工程资料员工作职责

时间：2023-03-16 16:42:24 工作职责我要投稿

工程资料员工作职责(汇编15篇)

工程资料员工作职责1

　　1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

工程资料员工作职责(汇编15篇)

　　2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的.收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　6、负责工程竣工图的整理和移交。

　　7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

　　8、领导安排的其他工作。

工程资料员工作职责2

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的'各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

工程资料员工作职责3

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的`完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

工程资料员工作职责4

　　(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

　　(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

　　项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

　　(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

　　材料设备等配套事项的协调。

　　(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

　　(5)正式验收工作的`统筹安排及参与，整改事项的确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。

　　(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

工程资料员工作职责5

　　一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;

　　二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

　　七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;

　　八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

　　九、严格执行资料工作的要求，加强资料的.日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;

　　十、按照资料保管期限定期鉴定资料;

　　十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;

　　十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。

工程资料员工作职责6

　　1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;

　　2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理;

　　3、施工中各种会议的记录、整理、会签;

　　4、各种工程信息的`收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报;

　　5、领导交办的一些其它工作。

工程资料员工作职责7

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员工作职责8

　　1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　4. 贯彻执行公司文件和资料的`有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序

　　5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　7.完成领导交办的其他工作

工程资料员工作职责9

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

工程资料员工作职责10

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、对项目施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月度编制施工统计报表;

　　3、负责工程合同及其他合同得收集和存档，建立合同台账。

工程资料员工作职责11

　　1.负责工程资料及图纸的管理

　　2.工程文件的'管理，

　　3.对资料进行建档、归类及整理工作

　　4.负责工程资料的报审、送检

　　5.跟踪资料收集与归档整理

　　6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员工作职责12

　　1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;

　　2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　4、能完成各种会议纪要的'整理及归档;

工程资料员工作职责13

　　1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　3、对需要变更的`文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　5、工程资料的编写及相关资料送检工作。

工程资料员工作职责14

　　1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;

　　2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的'往来登记和收发;

　　3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;

　　4、领导交代的其他工作。

工程资料员工作职责15

　　一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

　　二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

　　三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

　　四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清单的核对

　　六、各施工合同的签订与归档

　　七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的.保管。

　　八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

　　九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

　　十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

　　十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

　　十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

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