行政助理工作职责汇编15篇
行政助理工作职责1
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理工作职责2
职位说明
工作职责:
1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;
2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;
3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;
4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;
5.围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;
6.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;
2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;
3.有较强的中文写作能力,较好的'英文写作能力和口头表达能力;
4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;
5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;
6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;
7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@
行政助理工作职责3
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的'更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
行政助理工作职责4
1.保持前台日常运作,电话接听与接转;
2.快速、得体、友好地的接待访客;
3.协助会议室预订及使用;
4.协助各部门做初级行政事务;
5.会接触到供应商的管理和沟通;
6.内部员工信息的'录入、整理等。
行政助理工作职责5
1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的.维护;
6、考勤及加班统计表的制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责6
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责7
工作职责:
1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;
3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;
4.协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;
6.协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;
职位要求:
1.年龄22-35周岁之间,大专及以上学历;
2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;
3.熟练操作计算机常用办公软件,有较强的执行和学习能力;
4.具有优秀的'协调、沟通能力;
5.性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
6.熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
行政助理工作职责8
1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、负责人员考勤统计;
5、负责办公用品的采办、管理;
6、负责公司固定资产管理工作;
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、完成上级交待的'其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理工作职责9
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的'报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。
行政助理工作职责10
1、负责跟进和推动人力发展的顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2、协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3、负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4、办理主管交办之各项任务
行政助理工作职责11
1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部项目监管分析;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。
行政助理工作职责12
1、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;
2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;
5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。
行政助理工作职责13
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理工作职责14
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待,协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话,信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理工作职责15
1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;
2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;
3、负责统计月度、季度、年度销售数据;
4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;
5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;
6、负责销售部门终端券发放及检核;
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