办公室文员工作岗位职责（通用32篇）
在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的办公室文员工作岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室文员工作岗位职责 1
1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的'整理及统计管理工作；
2、负责撰写平日各类通知及总结文件；
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
办公室文员工作岗位职责 2
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的'工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员工作岗位职责 3
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的.管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员工作岗位职责 4
1 公司环境卫生管理与监督；
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；
3 物业水电等费用缴纳 快递收发；
4 部门外勤工作 员工活动组织安排；
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；
办公室文员工作岗位职责 5
职责：
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等；
2、合同归档保存；
3、负责部部门以及客户之间的工作对接；
4、领导交办的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历，一年以上工作经验；
2、要求会计专业毕业；
3、熟练操作word，excel，ppt软件；
3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的'执行能力和协调能力，愿意长期稳定的从事一份工作；
办公室文员工作岗位职责 6
1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
2、及时了解订单的生产进度和变化情况；
3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的`调整，或者及时上报生产主管；
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作岗位职责 7
1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的`其它工作。
办公室文员工作岗位职责 8
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的.排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
办公室文员工作岗位职责 9
1.协助部门负责人开展新项目开发的'可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告；
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理；
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作；
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等；
5.完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作岗位职责 10
1、负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3、负责处理关于考勤事宜方面的'内部联络书；
4、负责验厂考勤；
5、负责每月离职申请表的核对；
6、负责每月验厂请假条的核对；
7、劳动合同签订；
办公室文员工作岗位职责 11
1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；
2、安排的.部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；
3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。
4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。
5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。
6、按时参加公司例会，汇报工作情况；
办公室文员工作岗位职责 12
1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；
2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员工作岗位职责 13
1、微笑礼貌、热情主动接待访客；
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；
4、办公用品采购；
5、上下班点检；
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作岗位职责 14
1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品；对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的`整洁。
4.负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
办公室文员工作岗位职责 15
1.负责接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的.清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
办公室文员工作岗位职责 16
1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。
2、协助完成有关报告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。
3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。
4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。
4、承担领导业务活动用车任务。
5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。
办公室文员工作岗位职责 17
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的'其他工作任务。
任职资格：
1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先；
2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力；
3、有党务工作经验的优先；
4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。
办公室文员工作岗位职责 18
1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作；
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总；
3、负责办公室各类活动的组织策划工作；
4、领导交办的其他事务。
办公室文员工作岗位职责 19
1、负责办公室日常电话、访客的`接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室文员工作岗位职责 20
1、负责供应商资料的`整合、传递、对接工作；
2、公司安排的商品采购相关事项追踪；
3、项目所用材料采购订单的跟进管理；
4、协助完成供应商结算请款、报价等工作；
5、其他领导交办任务；
办公室文员工作岗位职责 21
1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；
2、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
办公室文员工作岗位职责 22
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。
4、当期固定资产和低值易耗品的.登记和管理。
5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员工作岗位职责 23
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作；
2、上海名牌、著名商标申报与认定；
3、专利资助申请；
4、科技项目申报书的.编制与备案；
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
6、办公室文员类工作。
办公室文员工作岗位职责 24
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的'各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员工作岗位职责 25
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员工作岗位职责 26
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的.接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员工作岗位职责 27
1、完成企划部经理交办的'其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室文员工作岗位职责 28
1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的`档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员工作岗位职责 29
1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室文员工作岗位职责 30
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员工作岗位职责 31
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的.验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
办公室文员工作岗位职责 32
岗位职责：
1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的'审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
【办公室文员工作岗位职责】相关文章：
办公室文员的工作职责文员岗位职责03-02
办公室文员的岗位职责12-28
办公室文员岗位职责06-27
办公室文员工作岗位职责04-12
办公室内勤文员的岗位职责08-03
办公室文员具体的岗位职责08-03
公司办公室文员岗位职责08-08
【热门】办公室文员岗位职责01-21
(推荐)办公室文员岗位职责07-15
热门办公室文员岗位职责03-01