行政主管工作职责

时间:2023-01-15 12:05:56 工作职责 我要投稿

行政主管工作职责 15篇

行政主管工作职责 1

  1、人事六大模块、行政工作的全面统筹,完成公司对部门的目标要求;

行政主管工作职责 15篇

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、指导部门下属人员完成部门日常工作并能进行效能输出,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;

  4、其他相关工作。

行政主管工作职责 2

  1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

  2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

  3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

  4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;

  5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

  6、负责指导前台客服工作并进行考核;

  7、其他部门沟通、协调的相关工作;

  8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责 3

  1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

  2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

  3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;

  4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

  5) 负责各类活动的组织及执行;

  6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

  7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

  8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

  9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政主管工作职责 4

  1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

  2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

  3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

  4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;

  5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;

  6、负责公司的薪资核算;

  7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

  8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

行政主管工作职责 5

  1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。

  2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

  3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

  4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

  5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

行政主管工作职责 6

  1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

  2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

  3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

  4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

  6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

  7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

  8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

行政主管工作职责 7

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

行政主管工作职责 8

  1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

  2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;

  3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;

  4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

  5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

  6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;

  7、负责公司日常行政事务的管理工作;

行政主管工作职责 9

  1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

  2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

  3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

  4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的`管理能力;

  5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责 10

  1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

  3.做好公司废物(品)处理管理工作;

  4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;

  5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责 11

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

  3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管工作职责 12

  1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;

  2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;

  3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

  4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

  5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;

  7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

  8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

  10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

  11)车辆使用的管理;

  12)公司食堂管理;

  13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;

  14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

  15)前台接待、快递的发送;

  16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管工作职责 13

  1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

  2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

  3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管工作职责 14

  1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定防止类似事件发生;

  3、负责日常福利、节日福利的计划和发放

  4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作

  5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;

  6、负责公司年会的组织与策划

  7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;

  8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;

  9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。

  10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。

行政主管工作职责 15

  1. 重点工作是:员工培训及招聘,培训方面需要编写非专业性的教材,开展培训工作;

  2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设,薪酬建议规划,劳工关系处理等;

  3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和组织实施招聘计划,建立储备人才信息的资料库;

  4. 跟进落实公司各项规章制度的实施,员工异动管理,确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;

  5. 领导交办的其他事务。

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