行政岗位工作职责（通用23篇）
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的行政岗位工作职责，欢迎阅读与收藏。
行政岗位工作职责 篇1
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
行政岗位工作职责 篇2
1、前台接待：电话接待、访客接待;
2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;
3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
行政岗位工作职责 篇3
1人事行政总监岗位职责
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
3、塑造、维护、发展和传播企业文化；
4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
8、计划和审核人力资源管理和行政成本；
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
2人事行政总监岗位职责
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；
5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；
13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
3人事行政总监岗位职责
人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。
1、制定公司人力资源的战略规划。
2、督促公司人力资源战略的执行。
3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
4、全面负责人力资源部门的.工作。
5、负责对公司部门工作的考核。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
8、内部组织管理。
4人事行政总监岗位职责
1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政岗位工作职责 篇4
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调；
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；
3、根据公司人力资源需求，指导本部门开展招聘工作；
4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；
6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时解决考核过程中存在的问题，持续完善绩效管理体系；
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
行政岗位工作职责 篇5
1、负责公司的行政、人事工作；
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；
3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；
5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政岗位工作职责 篇6
1、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；
2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；
4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；
5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；
6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；
7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
该职位负责人事行政部全盘管理工作。
行政岗位工作职责 篇7
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;
行政岗位工作职责 篇8
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政岗位工作职责 篇9
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
行政岗位工作职责 篇10
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
行政岗位工作职责 篇11
1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政岗位工作职责 篇12
1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；
2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责 篇13
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；
2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；
5、后勤管理及日常时务性工作；
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；
7、协助管理仓库物资及盘点工作；
8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
9、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责 篇14
1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
行政岗位工作职责 篇15
1、统筹行政各项工作；
2、统筹人事各项工作；
3、协调安全、及政府各项检查工作；
4、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；
行政岗位工作职责 篇16
1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；
2、负责每月考勤统计；
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责 篇17
1、协助上级建立健全公司招聘；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、协助领导管理销售部门；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
行政岗位工作职责 篇18
职务名称：行政总监
直接上级: 总经理
直接下级：行政部经理、保卫部经理
本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任：
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
b、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
行政岗位工作职责 篇19
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。
7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。
9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。
11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政岗位工作职责 篇20
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责 篇21
1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；
2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；
4、月报数据整理与分析；
行政岗位工作职责 篇22
1、合同、协议的制作与管理；
2、文件资料的录入、打印、归档、保管；
3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作；
4、初审部门人员的报销单据；
5、协助维持办公环境卫生；
6、及时完成上级下达的临时工作；
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责 篇23
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程
5、公司各项活动，做好方案并完成
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