行政总务工作职责

行政总务工作职责

行政总务工作职责1

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责2

　　1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

　　2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

　　3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

　　4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

　　5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

　　6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责3

　　1.负责行政，总务相关的日常工作。

　　2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

　　3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的'巡检，及隐患问题的整改。

　　4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

　　5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责4

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责5

　　负责日常票据的保管、初步审核工作;

　　负责发票开具、认证等工作;

　　负责备用金保管及现金账目记录工作;

　　负责网银付款提交等工作;

　　负责定期与财务核对科目余额;

　　负责银行、税务、工商等外勤工作;

　　负责协助处理公司人事相关工作;

　　负责公司办公用品的保管与发放等工作;

　　负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

　　负责协助领导撰写文书合同;

　　负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

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