保密工作制度

时间：2024-08-12 10:28:43 工作制度我要投稿

保密工作制度15篇(精华)

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的保密工作制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

保密工作制度15篇(精华)

保密工作制度1

　　为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。

　　一、文书保密制度

　　1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。

　　2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。

　　3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。

　　4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。

　　5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。

　　6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。

　　二、会议保密制度

　　1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。

　　2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。

　　3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。

　　4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。

　　三、宣传、出版保密制度

　　1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。

　　2、一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在刊物中刊登。

　　3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的.保密审查工作。

　　四、涉外保密制度

　　1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。

　　2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。

　　3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。

　　4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。

　　五、电子信息保密制度

　　1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。

　　2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。

　　3、对电子信息人员要加强保密意识教育，并要落实岗位责任制。

　　六、计算机网络安全保密制度

　　1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定，接受各级保密机关的监督和检查。

　　2、建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。

　　3、凡涉及国家秘密的文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

　　4、网上如有发现信息，应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报，并采取有效措施，不得扩散。

　　5、建立检查监督制度，定期对管委会网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。

　　七、科技保密制度

　　1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。

　　2、未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。

　　3、凡属国家秘密的科技成果和产品，必须专人保管，严格管理。

　　八、通信通讯保密制度

　　1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要履行签发签收手续。

　　2、机要通讯员传递文件时，不得进入公共场所。

　　3、传递机密级以上文件、资料时，必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的，必须加派一人伴送。

　　4、不得用普通电话（含手提电话）、明码电报传送密级文件的内容，也不得密电明复。

　　九、查阅文件、资料保密制度

　　1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意，并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规，严守国家秘密。

　　2、查阅密级文件、资料时，只准在保密室（或档案室）内查阅。

　　3、查阅密级文件、资料时，不得摘抄、复印，确需摘抄、复印的，必须经管委会领导同意，并办理有关审批手续。

　　十、复印保密制度

　　1、必须建立复印机专人管理与使用制度。

　　2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务，对要求复印上述内容的有关人员，应予以拒绝。

　　3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续，并一律由保密室人员负责复印。

保密工作制度2

　　一、办文拟稿

　　（一）文件起草一律由承办科室负责办理

　　（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

　　（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

　　（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。

　　二、打印、核校、装订

　　（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

　　（二）各科室凡需到外印刷材料的.，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

　　（三）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

　　机关保密制度

　　三、分送、存档

　　文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

　　1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。

　　2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

　　3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

　　4、加强信息传输的保密管理，计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

　　5、有关科室对重要会议和重大活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论事项。

保密工作制度3

　　体育局保密工作制度为切实加强保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合市教育体育局实际，制定本制度。

　　一、保密工作的领导

　　（一）市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查2次。

　　（二）组织干部职工认真学习保密规定，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

　　二、保密工作的管理

　　（一）公务活动中的保密管理

　　1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。

　　2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。

　　3.会议期间所发的.秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。

　　4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

　　5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。

　　6.印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。

　　（二）公文传递过程中的保密管理

　　1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。

　　2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。

　　3.绝密文件，传阅完毕立即清退。

　　4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，局办公室应审核密级标定的准确性。

　　（三）重点保密部位的管理

　　1.文秘室、文印室、档案室和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；

　　其办公场所，无关人员不得随意进入。

　　2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存；

　　文秘室应将密件单独放入保险柜；

　　机要交换站要将密件妥善存放；

　　严禁个人留存、抄录和外传。

　　3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。

　　（四）计算机信息的上网管理严格遵守相关规定，各处室的涉密计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件（电子邮件）、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。

　　（五）领导专用车辆不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；

　　不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。

　　（六）密件的复印管理

　　1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准；

　　复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。

　　2.密件复印件视同原件管理。

　　（七）密件的销毁。销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。

　　三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。

保密工作制度4

　　1、工作人员要认真学习《保密法》，自觉保守党和国家秘密，保守工作机密。

　　2、明确保密主要事项和范围。实验局机关涉密事项主要是：中央、省、市和本局具有保密内容的文件、文稿及领导同志不宜公开的讲话和指示；尚未公开的干部调配和推荐名单，以及考核、审查情况；局党组会议、局务会议、办公会议、民主生活会、各科室会议记录及暂不能公开的会议内容；来信来访和案件方面不宜扩散的内容；各类干部（职工）名册、各种印信、证件、内部电话记录、收发文件登记簿及工作笔记本等。

　　3、树立经常性保密意识。自觉做到不该问的绝对不问、不该看的绝对不看、不该记录的.绝对不记录、不该说的绝对不说。不得在私人通信、电话中涉及工作机密，不得在公共场所和子女、亲友面前谈论机密，不得在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

　　4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收发、传递、阅办、清退、保管、归档、移交和销毁等，都要严格履行登记签字手续，防止丢失。不得翻印、复印带密级的文件。秘密文件必须存放在有保密措施的地方，平时工作使用的，要注意随时入柜加锁。秘密文件及秘密事项存入计算机或其他存储介质时，应采取有效措施防止失密、泄密。

　　5、严格控制涉密文件的传阅范围，不得随意扩大。秘密性会议，不得让无关人员参加。

　　6、外出工作或开会，一般不得携带密级文件，必须携带的要经领导批准，并采取严密措施保管，用毕及时归还。

　　7、注意新闻保密。向报社、电台等媒体投递新闻稿件，不得将不宜向社会公开的事项提供给媒体，一时难以把握的，应交分管领导审定。

　　8、涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人定号，做好登录口令设置，并登记备案。

　　9、严格保密奖惩制度。对保密工作成绩突出的人员要予以表扬或奖励；对违反保密制度，造成失、泄密事件的，视其情节给予批评教育或纪律处分。

保密工作制度5

　　一、保密守则。

　　二、保密领导小组职责。

　　三、专（兼）职保密干部的职责。

　　四、保密室管理制度。

　　五、保密工作制度。

　　六、文件的`保密管理制度。

　　七、档案保密工作制度。

　　八、要害部门保密制度。

　　九、计算机信息系统使用管理规定。

　　十、复印机、传真机、通信及办公自动化设备使用管理规定。

　　十一、计算机保密及操作守则。

　　十二、领导干部保密工作制度。

　　十三、新闻报道的保密审查制度。

　　十四、失泄密事故处理制度。

　　十五、保密工作检查评比制度。

　　十六、保密干部培训制度。

　　十七、阅文保密制度。

　　十八、信息公开保密审查制度。

保密工作制度6

　　第一条市国土资源局保密工作由局党组领导。局保密工作的对象为局机关、分局、局属事业单位全体工作人员。

　　第二条局领导和科级以上干部要带头遵守《国家保密法》和有关保密工作规章制度，支持、帮助局办公室解决局机关保密工作中存在的问题，接受局党组及市保密局的监督和检查。

　　第三条局办公室收到国家秘密级文件，应严格履行登记、传递、签收、保管、销毁等手续。对绝密级的国家文件、资料和其他物品，非经原定密单位或其上级机关批准不得复制和摘抄，其收发、传递和外出携带，应指定专人负责并采取必要的'安全措施。机密、绝密的各种载体应在设备完善的保险装置中保存。

　　第四条局机关寄往外地的国家秘密级以上文件、资料，其信封（或包装）上要标明密级标志，可通过机要公文交换站交换，严格登记、签收手续。国家绝密级文件应由2人以上送往收件单位指定人员签收，或由受文单位派专人前往签收。国家秘密文件不能与一般文件混装混寄。

　　第五条国家秘密级文件不能用未加密的传真机传递，也不得在无保密设施的公共网上传递。

　　第六条在对外交往与合作中，需提供涉及国家秘密的事项，要事先提出申请，经局党组审查同意后实施。

　　第七条各科（室）经办、形成的涉及国家秘密的文件、资料，应放置在安全的柜内，定期进行检查清退、归档，做到件件有着落。

　　第八条对失泄密事件相关人员的查处：若有失泄密事件发生，当事人和科（室）负责人应以最快的速度向局党组报告，局党组根据失密情况向市保密局汇报，情节严重的立即向市保密委报告，局党组和各科（室）对失泄密事件应及时查处并采取防范措施，缩小损失和危害。对失泄密事件情节严重并构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第九条对离岗人员的要求：

　　（一）工作人员在局内调整工作岗位，在离岗前应将所经办、保管的秘密文件、资料进行清理、登记，并按规定办理移交手续。

　　（二）调离本局的所有工作人员，在离岗前，应到局办公室办理文件、资料、档案特别是秘密文件、资料、档案的归还、归档手续，方可办理调离手续。

　　（三）调离本局的所有人员在离岗前，应将自己涉及国家秘密的笔记本、摘抄文件、资料等交办公室统一销毁。若确因工作需要留存的，应报局党组或主管领导批准。

保密工作制度7

　　一、为加强学校保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合学校实际，制定本制度。

　　二、学校的保密范围主要包括：

　　1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

　　2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

　　3)校长办公会议记录、党委会议记录、党委民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

　　4)考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷；

　　5)教职工的'人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

　　6)校领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

　　7)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

　　8)未公开的招生方案、毕业生分配、推荐方案；

　　9)学校财务计划、报表及有关资料；

　　10)学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案；

　　11)学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；

　　12)重要的基建图纸、资料；

　　13)学校节假日保卫工作的安排和布置情况；

　　14)其他需保密的事项。

　　三、学校办公室是学校保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

　　四、实行保密工作领导责任制，学校各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

　　五、学校全体教工都必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

　　六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体教工必须做到：

　　1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

　　2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

　　3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

　　4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

　　七、学校各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

　　八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

　　九、严禁无关人员进入学校档案室和办文场所。

　　十、加强保密教育，增强保密观念。学校每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

　　十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

保密工作制度8

　　一、本制度适用于全系统各单位、各部门。

　　二、工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守《保密守则》。

　　三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会，由本单位一名领导担任主任，主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导，业务上受上级保密委员会的指导。

　　四、保密委员会应根据需要配备专职（兼职）保密干部。

　　五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策；遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定，指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作；组织制定本单位保密工作制度及具体措施；负责涉密文件、计算机、通信设备的管理；开展保密宣传教育、奖励和处分。

　　六、密件经办、保管部门（单位），应设立专门的机要（保密）室（柜），密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中，确定专门机要人员集中保管。机要（保密）室内严禁会客，无关人员不得入内。

　　七、凡机关收到密级文件（含密码电报、内部资料、刊物等），统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷，绝密级密件必须单独立卷保存，机密(含)以下密件，可按档案分类归档立卷，每卷密级，依卷内最高密级的密件定密。

　　八、涉密文件运行的每个环节，都必须在规范的文件登记薄上进行登记，必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关（单位）、发件机关（单位）、密件的.名称或主要内容，收、发时间及密件的编号、页、份数等，经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡领导同志亲启件，要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。

　　九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前，应将密级文件妥善存放，未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。

　　十、局机关的机密事项（包括违法、违纪案件的查处情况），在未正式公开之前，不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本，应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求，由专人保管。对已定密的文件材料，由专人专管，未经领导批准，不得调阅。

　　十一、未经允许，不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件，必须及时交机要室登记处理，个人不得保管。

　　十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围，避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后，应及时退交机要人员保管。

　　十三、查阅密级档案，须经主管领导批准。未经允许，不准带出档案室。

　　十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发。会上的讲话未经批准，不得随便整理记录转发。会议结束后，要对会议住址进行保密检查，查看有无遗失文件、笔记本等。

　　十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查，界限不清的，要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准，机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访，经批准后，在接受采访过程中，不得涉及国家秘密。

　　十六、涉密计算机及系统不得进入互联网，涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离，绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。

　　十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准，对是否涉及国家秘密不清楚的，应由局保密委员会进行保密审查，经保密组织负责人审批。

　　十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，携带密级文件，离开本单位进行传递、会签、会印时，必须乘本机关车辆办理。

　　十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息（如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等），不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。

　　二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限，并在邮件上加盖机密印戳，由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。

　　二十一、定期对涉密文件进行清查，对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件，可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后，应及时在相应的密件上作出标志，并按变更后的密级进行管理。

　　二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘，要登记造册，经主管领导审查批准后，须有两人以上监销，在保密部门指定地点销毁。

　　二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次（有要求的除外），绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整，并及时登记。

　　二十四、在外事活动中，坚持“内外有别”的原则，遵守外事纪律，不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境，谨防泄密、失密。

　　二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时，应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册，对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门，并严格办理移交手续。

　　二十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作，加强安全防范。

　　二十七、保密委员会要定期研究保密工作，及时纠正存在问题，堵塞漏洞，对造成失泄密的单位和个人，视情况予以批评教育和纪律处分，并及时向上级报告。

保密工作制度9

　　为保守国家和机关秘密，维护本单位的安全和利益，保障各项事业的顺利进行，特制定本制度：

　　（一）对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。

　　（二）借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在机要室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。

　　（三）机关各业务科室、职能部门领导干部开会、学习带回的文件，一律由本科室兼职保密员负责登记、整理，按时间要求归档。

　　（四）各科室印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的安全。印制密件，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。

　　（五）绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经主管领导同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。

　　（六）对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施：非经原确定密级的机关、单位或上级批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。

　　（七）不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密，不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。对外提供涉及本单位经济、社会发展方面的'秘密，批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。

　　（八）本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接，必须加强管理，并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。

　　（九）机关各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由党政办公室严格把关，存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。

　　（十）保密领导小组半年检查一次全机关保密工作，年终进行保密工作总结，对查找出的不足，限期改正，对问题严重的科室或个人进行严肃处理。

　　（十一）严格控制各项国家秘密和知悉范围，因工作需要扩大知悉范围的，须经领导批准。

　　（十二）本制度由保密领导小组负责解释。

一、加强办案保密工作，严防失泄密事件发生

　　1、严格办案保密纪律，认真执行纪检监察机关办案保密规定，进一步建立和落实办案保密工作纪律及其责任制。加强对涉案材料、办案用计算机、移动存储设备（u盘、软盘、移动硬盘等）、密码传真机、手机的管理。

　　2、对信访举报件由信访室实行统一登记，集中管理。

　　3、切实加强对领导同志批示件的管理，个人不得保存领导同志的批示件。

　　4、严格遵守“四不准”。不准打听、了解不属于自己职责范围内的信访举报情况和案件情况；不准传播案情或者向案件当事人和其他涉案人员及其亲友传递消息；不准泄露、扩散有关举报材料、私自向被举报人透露举报人的情况和举报材料的内容；不准未经批准，擅自在新闻媒体上披露正在查处的案件情况。

　　二、加强秘密文件印制、传递、借阅、归档管理

　　1、所有秘密文件、有关汇报材料的打印，都必须按照领导批准的发送范围计算印刷份数，不得擅自多印多留。打印过程中形成的清样、废纸，应及时销毁。复印、翻印、摘录秘密文件必须经过批准，并将复印、翻印件同正本文件一样保管。

　　2、对各个渠道收到的密件，由专人负责进行登记、签收、传阅、借阅、销毁，无关人员不得拆封。由领导亲启的信访件只能由领导本人拆阅。

　　3、秘密文件传阅由专人传递，并严格限制在规定的范围之内，不得扩大。文件传阅夹内的文件不得拆散、取出。传递人员要随时掌握其流向，传阅完毕后及时清点收存。

　　4、严格秘密文件借阅登记，规定借阅时间，控制“密级”文件阅知范围，特别是对标有“密级”文件的外借，须经分管机关的副书记批准。

　　5、下发、批转秘密文件和涉案材料（领导批示件、批转信访件等），要严格登记制度，集中管理。

　　三、加强涉密计算机信息系统安全保密管理

　　1、根据“上网不涉密、涉密不上网”的要求，各室用于文字处理的计算机必须做到专机专用，一律不准直接或间接与其他机关网、国际互联网连接。非本委局机关工作人员严禁使用本单位计算机。严禁在上互联网的计算机存储、制作、传递、使用涉密文件、信息、数据以及内部资料。

　　2、便携式计算机必须专人保管，不得横传或将其放置在未加保密措施的地方。使用人更换时必须做好交接手续。

　　3、不得在计算机硬盘中存贮机密级以上文件，秘密级文件必须采取加密措施。

　　4、在处理涉密文件、信息时，不得有无关人员在场。

　　5、处理有涉密信息的计算机必须设置开机密码，涉密文件必须在文中标明密级，密级与正文不得分离。

　　6、存贮有涉密文件、信息的移动存贮设备（软盘、u盘、移动硬盘等）必须标明密级，并按同级密件属性进行保管和传输，同一移动存贮设备中存有不同密级文件的，按其存贮最高密级文件标密级；存贮过涉密文件的移动存贮设备，即使已删除文件或格式化，仍需按其密级进行保管和传输，严禁将其带出机关或办案点。

　　7、信息网的公文传输（邮件）仅限于纪检监察机关内部传输信息、文件、通知、报表、材料和数据等。

　　8、涉密载体、涉密设备或配件的维护、更换、维修由办公室负责，事先必须进行消磁处理，严禁私自拿出单位维修。请外单位技术人员到机关维修或维护涉密计算机或网络，必须登记并有专人监督。

　　9、涉密载体、涉密设备或配件（计算机、软盘等）的报废，需书面报请委局保密领导小组批准，由办公室处理，不得随意处置或丢弃。涉密存贮设备的销毁由办公室实施，在委局保密领导小组监督下实行不可恢复性销毁。

　　四、加强密码设备的管理

　　1、文印室属委局机关保密重地，应控制进入文印室人员。室内工作人员要谨慎处理各类文件、材料，注意保存原件和安全保密工作。计算机、复印机、激光打印机、轻印刷设备维修人员进入文印室要进行严格监督。

　　2、密码机发生故障或出现异常，要立即停止使用，并向分管领导和省纪委办公厅总控室报告，由省纪委负责解决；与密码机相接的计算机出现故障需维修时，一定要将密码机取下，移出另存并删除带有国家机关和机关工作秘密的文件后，单独请人维修。

　　3、非工作时间或机房内无人时，报警器要处在良好的工作状态。密码设备操作人员每天下班、节假日要做好密码设备的安全检查工作，保证各种设施的完好、到位。

　　五、加强印章使用管理

　　委局所有印章必须明确专人管理，严格履行审批手续，按要求登记备案。纪委、监察局印章、纪委机关党支部委员会印章由办公室保管，使用由分管机关副书记审批。纠风办印章由纠风室保管。县纪委、监察局（含纠风办）印章使用涉及重大事项的报书记签批。各室印章使用管理由各室驻室常委负责。

保密工作制度10

　　一、保密工作责任

　　（一）全馆工作人员必须自觉接受保密监督，遵守保密法律、法规。

　　（二）馆长对保密工作负有领导责任。应带头贯彻执行保密工作制度，定期研究保密工作，及时解决存在的问题。

　　（三）分管副馆长对保密工作有直接领导责任，负责指导、协调和督促、检查本单位的保密工作。

　　（四）馆保密员对保密工作负工作责任，具体负责本单位保密工作组织安排、检查、督办、落实。

　　二、涉密人员管理

　　（一）涉密人员应自觉遵守保密法规和制度，接受保密组织的教育和监督。

　　（二）选拔任用涉密工作人员要进行严格审查，并报同级保密行政管理局备案。

　　（三）涉密人员须签定保密承诺书，明确保密责任和义务。

　　（四）涉密人员离岗、离职须及时清退个人承办、保管的密件，经验证无误后，方可办理相关手续。

　　三、涉密文件资料管理

　　（一）涉密文件资料管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

　　（二）涉密文件资料不得自行复制。确需复制的，需经馆长签字同意。

　　（三）涉密文件资料必须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。

　　（四）传阅和使用涉密文件资料，要及时办理登记手续并当场归还。

　　（五）定期对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件清点，及时退回州委保密室。

　　（六）需要销毁的涉密文件资料由保密员造册，按照有关保密法规，报有关部门审批后处理，不得擅自销毁。

　　四、定密和密级调整制度

　　（一）馆长为定密责任人，负责本馆国家秘密确定、变更和解除工作。各部室不能随意定密。

　　（二）确定、变更和解除本馆的'国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。

　　（三）定密应明确确定密级、保密期限和知悉范围。

　　（四）对不属于国家秘密但又不宜对外公开的信息，应标注“馆内资料，妥善保管”等字样，并严格控制知悉范围。

　　五、保密部门管理

　　（一）坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、确保安全。

　　（二）保密工作人员上岗前应签订保密责任书。六、涉密信息系统和信息设备保密管理

　　（一）存储、处理国家秘密的计算机信息系统应按照涉密程度实行分级保护。

　　（二）涉密信息系统应在显眼位置张贴保密提示信息，杜绝无关人员使用或者用于其他用途。

　　（三)将资料导入涉密计算机应采用光盘刻录或使用优盘通过“三合一”单导设备导入。

　　（四）涉密计算机和移动存储介质由办公室统一编号，建立台帐，涉密计算机应设置开机密码、登录和屏幕保护密码。

　　（五）涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人。

　　（六）严禁私自改变涉密信息系统和设备的用途。拟报废或更换涉密计算机、硬盘等，由单位统一送保密局处理。

　　七、非涉密计算机管理

　　（一）严禁在非涉密计算机及与之相连的软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质上存储、处理国家信息和馆内敏感信息。

　　（二）严禁在即时通信、微信、微博、论坛、qq、邮箱、网盘、云盘等互联网应用中存储、传递或转发国家秘密和馆内敏感信息，坚持做到“涉密不上网，上网不涉密”。

　　（三）严禁私自下载或购买、安装黑客软件，要安装防病毒和防火墙等防护软件。

　　（四）不要点击陌生帐号的电子邮件及链接，对熟悉帐号的邮件应与对方确认内容是否涉密或安全后再点击阅读。

　　（五）坚持“谁使用谁负责”的原则，建立非涉密计算机台帐，并与计算机使用人签订责任书。

　　（六）发现受到不明攻击等异常现象或收到涉密文件资料，请第一时间与单位保密员联系，然后向州保密局报告。

　　八、信息提供、发布和上网保密审查

　　（一）发布信息坚持涉密不发布、涉密不上网和谁发布谁负责、谁上网谁负责的原则。

　　（二）信息提供、发布和上网实行审查、审批和登记备案。

　　（三）对涉密信息确需对外发布、上网的，应采取删节、隐去等保密措施，并经主管局或保密行政管理局审定。

　　九、涉密载体使用的保密管理

　　（一）涉密载体须由机要或保密人员统一管理，收发、传递、借阅等应履行登记签字手续。

　　（二）销毁涉密载体，须认真登记并经馆分管领导审批后，统一送州涉密载体销毁中心销毁。

　　（三）因工作需要随身携带涉密载体外出的，须经馆长批准，并采取可靠的安全措施。

　　（四）参加会议或活动等带回的涉密载体应及时交保密室登记管理，个人不得留存。

　　十、重大会议、活动及涉外保密

　　（一）涉密活动应当在安全保密的场所进行，不得在接待外国人的宾馆、饭店进行。

　　（二）涉密活动须限制参加人员的范围，并对有关人员进行保密教育，申明保密纪律，严禁无关人员进入活动场所。

　　（三）涉密活动期间的涉密文件、资料，要有专人负责管理，分发要履行登记、签收手续。

　　（四)涉外活动中需要对外提供涉密文件、资料的，应根据实际需要，确定范围，严格保密审查。

　　十一、办公自动化、通信设备的保密管理

　　（一）涉密办公自动化设备，应放置在安全保密的场所，并配备必要的安全保密措施。

　　（二）严禁在无保密措施的手机、电话中谈论、传递涉密信息。

　　（三）涉密办公自动化设备更换或维修，应当在馆内进行，并有专人监督，更换的设备需采取可靠的保密技术处理。

　　（四）复印机应有专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料、图表等。

　　十二、安全保密的监督检查

　　（一）积极配合保密行政管理局的保密检查，对存在的问题及时进行整改。

　　（二）加强对保密要害部位的保密管理，定期不定期开展保密检查，及时发现和堵塞失泄密隐患和漏洞。

　　（三）元旦、春节等重大节假日前，组织人员对涉密载体进行清理，加强管理。

　　（四）加强涉密文件信息资料和计算机信息系统的日常管理，做到台帐清楚，去向明确。

　　十三、违反保密制度的处理措施

　　根据本制度和责任书，违反保密规定的，由责任人承担相应责任。情节较轻的，应给予批评教育，责令改正；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

保密工作制度11

各位领导、同志们：

　　今天我满怀愧疚写下这份检讨书，以表达我对违反保密工作制度的忏悔之心，为我违规使用优盘造成的恶劣影响，给单位和领导造成的困扰，深感抱歉，现在我已清楚地认识到了我的错误，请领导和同事们接受我最诚恳的致歉。

　　《韩非子说难》中说，夫事以密成，语以泄败。保密工作直接关系到国家安全、经济发展、社会稳定。从这次犯的错误中反映出了我在工作中存在着保密意识欠缺、原则性不强、保密制度落实不到位等问题。具体分析检讨原因如下：

　　一是保密意识不强，法治观念淡薄。虽然单位多次组织学习保密法，强调保密工作的重要性和注意事项，但由于自身认识不到位，保密意识不强，政治敏感度不高，目光短浅，法纪观念淡薄，心存侥幸心理，因此出现了在保密工作中疏忽大意的现象，造成的此次工作上的错误。

　　二是原则性坚持不够好，好人思想严重。平时工作中对于不能按照规范流程操作的现行不能及时指出制止，甚至默许，害怕指出后影响同事间的关系，将原则放在了一边，因个人考虑的“小范围”影响了单位的'“大发展”。

　　三是责任心不强，工作作风不扎实。造成这次错误，是长期以来对自己放松要求，工作作风涣散的必然结果，自己身为保密工作人员更应该严以律己，对自己严格要求，不断增强自身的职业道德，避免工作上的随意性，然而自己却不能很好地约束自己，对工作没有足够的责任心，缺乏严谨认真地工作态度，对错误可能造成的严重后果，没有一个清醒的认识。

　　自觉遵守保密纪律是党员干部的义务，也是党纪国法的要求。从此次事件中我认真吸取教训，深刻反思自己的工作失误，我谨向各位领导和同事作出深刻的检讨，并决定从以下几个方面整改落实。

保密工作制度12

　　一、保密守则

　　单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则：

　　（一）不该说的机密，绝对不说；

　　（二）不该问的机密，绝对不问；

　　（三）不该看的机密，绝对不看；

　　（四）不该记录的机密，绝对不记录；

　　（五）不在非保密本上记录机密；

　　（六）不在私人通信中涉及机密；

　　（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

　　（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

　　（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

　　（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

　　（十一）不准密件平邮；

　　（十二）不将内部文件、资料、刊物作废纸出售；

　　（十三）不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。

　　二、保密领导小组职责

　　一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，增强自身保密意识。

　　二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜，及时提出本单位的贯彻执行意见。

　　三、按照上级保密工作部门的要求，结合本会的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

　　四、采取各种形式开展保密宣传教育工作，增强本会全体人员的保密意识。

　　五、深入实际，开展保密调研，认真总结工作经验，及时提出加强和改进保密工作的意见。

　　六、及时开展保密检查，善于发现苗头，督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题，坚决堵塞各种失泄密漏洞。

　　七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件，并按规定配合有关部门做好处理工作。

　　八、主动掌握保密工作信息，及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。

　　九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，确保不丢失、不泄露国家秘密。

　　三、专（兼）职保密干部的职责

　　一、熟悉本职业务，主动、认真地进行工作，圆满完成本职岗位的工作任务。

　　二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见，承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。

　　三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示，结合本单位的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

　　四、自觉参加学习，增强自身的保密意识。

　　五、经常深入实际，开展调查研究，总结经验，提出加强和改进工作的意见。

　　六、及时进行保密检查，解决保密工作中存在的问题，堵塞各种失泄密漏洞。

　　七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密，并按规定配合有关部门做好处理工作。

　　八、掌握保密工作信息，及时向上级反映情况和报告工作。

　　九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，不丢失、不泄露国家秘密。

　　十、敢于向一切违反保密法规、制度的现象和各种失泄密、窃密的行为作斗争。

　　四、保密室管理制度

　　一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

　　二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。

　　三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

　　四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。

　　五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。

　　六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。

　　七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。

　　五、保密工作制度

　　根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。

　　一、加强保密教育，增强保密意识。单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

　　二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

　　三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

　　四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。

　　五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

　　七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

　　八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

　　九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

　　十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

　　十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

　　十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

　　十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。

　　凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。

　　六、文件的保密管理制度

　　1、文件的管理规定

　　（1）文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。

　　（2）传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。

　　（3）借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。

　　（4）文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。

　　（5）文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求（铁门、铁窗、铁柜）。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明（丢失）文件要及时报告，并认真查找、处理。

　　（6）未经批准不得擅自翻印（复印）上级文件和领导内部讲话。

　　（7）凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。

　　（8）在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。

　　（9）单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。

　　2、秘密文件、资料的保密管理规定

　　（1）凡有秘密、机密、绝密文件（以下简称“三密”文件），要配有专（兼）职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。

　　（2）“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。

　　（3）“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行（阅读）范围，印制份数。不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。

　　（4）“三密”文件的传阅。阅读“三密”文件、资料和领导的.重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退，不得在个人手里过夜。组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。

　　（5）“三密”文件、资料的传递。“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。

　　（6）做好“三密”文件、资料的清理。单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。

　　七、档案保密工作制度

　　为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

　　1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

　　2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

　　3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

　　4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

　　八、要害部门保密制度

一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。

　　二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。

　　三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。

　　四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。

　　五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。

　　六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。

　　七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。

　　九、计算机信息系统使用管理规定

　　1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。

　　2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。

　　3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。

　　4、存储过国家秘密信息的计算机媒体（包括软盘和硬盘）不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。

　　5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。上网的信息内容须经单位领导审批。

　　十、复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定

　　1、复印机使用管理规定

　　（1）单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合安全保密要求。

　　（2）复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。

　　（3）不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。

　　（4）不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。

　　（5）必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。

　　（6）管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。

　　2、传真机使用管理规定

　　（1）单位传真机必须建立健全使用制度。

　　（2）使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。

　　（3）严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。

　　（4）单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

　　3、有线和无线电通信设备使用管理规定

　　严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。

　　十一、计算机保密及操作守则

　　随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。

　　（一）、计算机的操作守则

　　1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。

　　2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。

　　3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。

　　（二）、文件存贮、传递及数据维护守则

　　1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。

　　2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。

　　3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。

　　4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。

　　5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。

　　十二、领导干部保密工作制度

　　为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：

　　1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。

　　2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。

　　3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。

　　4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。

　　5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。

　　6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。

　　7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。

　　8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。

　　9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。

　　10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。

　　11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。

　　12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。

　　十三、新闻报道的保密审查制度

　　1、凡向公开发行或内部发行的报刊投稿，不得涉及国家秘密事项，单位内部自编自采报刊，涉密事项须经非密化处理后，方可刊载。

　　2、被采访单位、被采访人向新闻报道单位的采编人员提供信息时，不得涉及秘密事项。

　　3、单位应当建立保密审查制度，并指定本单位的审稿人。

　　4、新闻报道稿件必须由单位领导审查，并指定专人负责。

　　5、新闻工作者有义务不得向外界传播内部消息，不泄露采访中的秘密，对一些内部资料，使用时妥善保管，用后销毁。

　　6、对涉及其他行业或单位工作中国家秘密的，应当负责征求有关单位的意见。

　　十四、失泄密事故处理制度

　　若单位发生失泄密事件或者案件时，单位的保密组织应当采取以下措施：

　　1、在事发后立即向保密工作领导小组报告，最迟不超过二十四小时，并同时报告公安机关协助破案。

　　2、迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级，已经造成的危害程度、事件的主要情节和有关责任者应负的责任。

　　3、有关单位要及时采取措施，避免或者减轻损害后果。

　　4、对责任者按有关处罚规定作出适当的处理，并报区保密局。

　　十五、保密工作奖惩制度

　　1、凡有下列表现之一的个人或者集体，由单位或者当地政府依照授予奖状、奖品、奖金、记功、升职、荣誉称号、通令嘉奖等其中一项或者多项奖励：

　　（1）在危急情况下，保护国家秘密安全的；

　　（2）对泄露或者非法获取国家秘密的行为及时检举的；

　　（3）发现他人泄露或者可能泄露国家秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的；

　　（4）在涉及国家秘密的专项活动中，严守国家秘密，对维护国家的安全和利益作出重要贡献的；

　　（5）在国家保密技术和开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；

　　（6）一贯严守国家秘密或者长期从事保密工作管理，事迹突出的；

　　（7）长期经管国家秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保国家秘密安全的。

　　2、对泄露国家秘密尚不够刑事处罚，有下列情节之一的，应当从重给予行政处分：

　　（1）泄露国家秘密已造成损害后果的；

　　（2）以谋取私利为目的泄露国家秘密的；

　　（3）泄露国家秘密危害不大，但次数较多或者数量较大的；

　　（4）利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3、对有泄露国家秘密行为尚不够刑事处罚的国家工作人员，按照人事管理权限，依据被泄露事项的密级，分别给予行政处分：

　　（1）泄露秘密级国家秘密的，应给予警告或者记过处分；

　　（2）泄露机密级国家秘密的，应给予记过、记大过或者降级处分；

　　（3）泄露绝密级国家秘密的，应给予记大过、降级、降职、撤职、开除留用察看或者开除处分。

　　十六、保密检查评比制度

　　保密检查评比是做好保密工作的有效措施之一。通过检查评比，可以及时发现问题，采取措施，堵塞漏洞，同时达到鼓励先进，推动保密工作的开展。具体要求如下：

　　1、单位要把检查评比制度列入工作议事日程，定期或不定期开展活动。

　　2、单位必须结合三大节日（春节、“五一”、国庆）的保密宣传教育对失泄密的隐患进行全面检查，或根据上级部署和本单位的工作需要对某一方面的保密工作进行专项检查。

　　十七、保密干部培训制度

　　由于新时期对保密工作的要求越来越高，保密工作涉及范围越来越广，加之保密人员的不断变动，对保密人员的培训工作要摆上重要日程，对保密干部的培训具体要求如下：

　　1、单位要把保密员培训作为保密工作重要内容来抓，定期或不定期开展对保密人员的培训，或推荐保密员参加上一级组织的培训，使保密员懂得更多保密业务知识和科学技术知识，以适应新时期保密工作的需要。

　　2、对保密员的培训，实行一级抓一级的培训制度。

　　3、单位在开展培训时，根据不同的培训对象，采取灵活多样的短期培训方法，如开展短期培训、以会代训、专题研讨会或在实际工作中进行辅导等方法进行。单位可结合实际，制订培训计划，搞好培训工作。

　　十八、阅文保密制度

　　一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。

二、阅件后，勿忘签名。

　　三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。

　　四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。

　　五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。

　　六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。

　　七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。

　　八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须具有严紧的保密措施。

　　九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。

　　十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。

保密工作制度13

　　一、全局工作人员必须严格遵守保密工作法律和纪律，严格执行保密工作制度，确保党和国家秘密的安全。

　　二、局办公室负责保密工作的组织协调，并确定一名保密检查员负责日常保密工作。各处室均须确定一名处级干部负责本处室保密工作。

　　三、各处室起草的公文，需要确定密级的，须经局办公室依据保密规定确定密级、保密期限和发文范围。所有标定密级的文件和资料，在局机关文印室、省委机关文印中心、省政府机关文印中心以及局领导批准的其他有保密措施的印刷厂印刷。

　　四、严格文件收发、分送、借阅、清退登记制度。局办公室专人负责文件的传阅和管理。各处室文件的管理也要责成专人负责，严防泄密。工作人员调离工作岗位时，应将本人保管、借用的公文移交、清退。

　　五、有密级的文件须通过机要通信传递。不得用普通电话、明码电报和非机要信件传递内容。标有密级文件的'复制，要从严控制，确需复制的，须经局办公室批准。凡绝密文件，任何人不得以任何理由复制和抄录。汇编秘密文件，要按照编入文件的最高密级进行管理。严禁携带文件、资料和笔记本回家或出入公共场所。工作人员出差原则上不准携带秘密文件，工作确实需要的，应经局领导批准，并且采取相应的保密管理措施。

　　六、查阅文书档案、人事档案，须经局办公室、人事处负责人批准。外单位查阅档案须提供单位介绍信。查阅档案须在档案室进行。复制档案须经局领导批准。

　　七、向新闻单位提供数据资料、投发稿件、出版书籍、通过非机要通信渠道邮寄刊物，不得涉及保密事项。

　　八、需要销毁的所有文件、文字材料、磁盘以及报纸杂志等，都必须定期交由局办公室统一处理。凡有密级的文件，要认真登记，经处室负责人审查签字。拟销毁的文件资料应经局保密检查员检查，至少由二人监销，保证不丢失。

　　九、各处室使用的微机，凡存储有内容的，须采取相应的保密措施。

　　十、机要室、档案室、信息库、文印室均属保密工作关键部位，非有关工作人员不得长时间停留。

保密工作制度14

　　一、保密守则

　　（一）不该说的秘密，绝对不说；

　　（二）不该问的秘密，绝对不问；

　　（三）不该看的秘密，绝对不看；

　　（四）不该记录的秘密，绝对不记；

　　（五）不在非保密本上记录秘密；

　　（六）不在私人通信中涉及秘密；

　　（七）不在公共场所谈论秘密；

　　（八）不随便存放秘密文件、资料；

　　（九）不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；

　　（十）不携带秘密材料外出参观、游览。

　　二、文书保密制度

　　（一）接收文件

　　1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

　　2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

　　4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

　　6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

　　（二）文件打印

　　1、凡打印文件必须有领导签批。

　　2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

　　4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

　　5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

　　（三）发出文件

　　1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

　　2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

　　3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

　　4、收发文均要办好签收。

　　三、电脑管理保密制度

　　1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的`故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

　　2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

　　3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

　　4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。

　　5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

　　四、复印机管理保密制度

　　1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

　　2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

　　3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

　　五、其他

　　1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

　　2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。