会议纪要表格格式

时间:2024-09-06 06:04:29 会议纪要 我要投稿
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会议纪要表格格式

  在学习、工作或生活中,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要一般采用第三人称写法。那么一般会议纪要是怎么写的呢?以下是小编精心整理的会议纪要表格格式,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议纪要表格格式

  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、会议纪要字体

  1、标题,三号字,黑体

  2、内容标题,四号字,宋体

  3、其他,小四号,宋体

  会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  扩展资料:

  —、概说

  在会议过程中,把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1、会议名称;

  2、会议时间;

  3、会议地点;

  4、会议主席(主持人)

  5、会议出席,列席和缺席情况;

  6、会议记录人员签名。

  三、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3、突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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