会议纪要格式

时间:2023-07-28 18:40:19 会议纪要 我要投稿

会议纪要格式15篇

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了会议纪要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。拟起会议纪要来就毫无头绪?下面是小编精心整理的会议纪要格式,希望对大家有所帮助。

会议纪要格式15篇

会议纪要格式1

  分标题、正文、落款三部分。

  (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

  (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

  前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

  结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

  (3)落款。包括署

  公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

  函的写作格式

  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

  公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的'事项、结语等。

  ①标题

  一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

  ②正文

  一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

会议纪要格式2

  会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主 持 人:XXX

  参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记 录 人:XXX

  会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:

  20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

  XXXXXXXXXX

会议纪要格式3

  时间:20xx年XX月XX日星期四上午10:30

  地点:x酒店会议室

  参加单位及人员:

  塘厦三正半山酒店:

  园林工程建设有限公司:

  纪要内容:

  一、养护存在的的问题:

  酒店张:

  1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。

  2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。

  3、每天日常养护事情较多,人员不够充分。

  4、养护工新手较多,缺少培训。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。

  6、水管破裂,有漏水现象。

  7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改进措施?

  酒店总监:

  1、设备的问题:办公室待建。

  2、人员的问题:人员不够及新员工培训需加强。

  3、管理的问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。

  4、工人素质:①不分时间、地点抽烟;②员工偷客房闭门器。

  5、分工的问题:施工与养护工作上人员分配不合理会议纪要。

  6、工人安全:加强工人自身安全防范,特别是苗木里的蛇、虫等。

  7、有的问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。

  8、7月1日之前改善所有的问题。

  9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的建议。

  10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。

  二、的.问题解决措施:

  园经理:

  1、人员的问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。

  2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。

  3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改

  4、破损的水管,及时修补或更新。

  5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。

  6、对于酒店提出的各种的问题将以书面形式拟定具体的整改报告。

  园林户领班:

  1、认识到人员不足的的问题,现已加大招工力量。

  2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。

会议纪要格式4

  董事会会议纪要

  会议时间:20____年____月____日

  会议地点:在____市____区____路____号____会议室)

  参加会议人员:

  1、发起人(或者代理人):

  2、认股人(或者代理人:

  备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____万股,占全部股份总额的____%,本次创立大会的举行符合法定要求。

  会议议题:协商表决本股份有限公司________事宜。

  会议由发起人(或全体与会人员)选举____作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

  一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的'报告

  发起人代表____向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

  二、表决通过公司章程

  发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。)

  (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

  三、选举董事会成员

  发起人代表____向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

  1、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  2、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  3、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 组成公司第一届董事会。

  四、选举监事会成员

  发起人代表____向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

  1、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  2、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  3、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

  五、审核公司设立费用

  发起人代表____向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

  六、审核发起人非货币出资情况

  发起人代表____向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。

  (大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

  会议主持人:____(签字)

  出席会议人员:____(签字)

  记录人:____ (签字)

  20xx年X月X日

  注意事项:

  1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

  2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

  3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

  4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

  5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

  6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

  7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

会议纪要格式5

  会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的.发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要的特点

  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要格式6

  ××××年×月×日下午在学校行政楼二楼会议室召开了公共英语教学研讨会,各系担任英语课的教师(含外请)及校外点的公共英语教师参加了会议。会议由教务处组织,公共英语部协助,×××副校长出席了会议。会议由××同志主持。

  会议首先由教务处××同志将我校20xx级参加20xx年英语全省统考情况作了通报,我校20xx级一共有618人参加全省英语统考,合格率56%,与全省62%通过率仍差6个百分点,这与我校优秀学校不相称,保优形势相当严峻。

  接着公共英语部××教师对我校20xx级英语教学一学年情况作了回顾,肯定了成绩,指出了不足,对使用新教材参加统考情况作了分析,并对今后的教学规范提出了一些建议,随后出席会议各位教师就英语教学质量的提高,教学手段、方法的改进、教学规范等的要求都纷纷发表了意见,并就期终考试统一进度,

  统一试卷等问题明确了要求。

  最后与会教师认为在当前我国加入世界贸易组织的形势下,英语教学显得尤为重要,英语教学的评估可以说是今后高校之间竞争的共性标志。学校当务之争应加大英语教学的`重视力度,强化英语的教学手段,建议目前可采取如下措施:

  1.鉴于我校学生入学时基础参差不齐,建议由教务处协调,各系英语学生按基础分快、中、慢班上课,有利于因材施教。

  2.建议教务处能够为教师、学生准备(订购)一套普高公共英语辅导资料,便于学生复习、教师辅导,以提高我校英语在全省的通过率

  3.建议教务处多组织一些模拟统考的考试,以提高学生的应试能力。

  4.强化英语教学,建议酝酿制订毕业生通过全国大学英语四级(适应于英语专业、涉外单证(普高)专业学生)、全省英语应用能力A、B级(普高非英语专业学生)与领取毕业证挂钩制度。

  5.加大英语语音设备的投入,目前在经费紧张的情况下,可考虑在我校各系及公共机房上安装声卡,以便我们现在所用教材配套光盘能在计算机上使用,强化教学手段,充分利用现有教学资源。鉴于学校语音室已陈旧,很多设备已不能用,建议学校集中财力建设好一个多媒体语音室。

  教务处

  20xx年XX月XX日

会议纪要格式7

  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、落款

  记录人:xxx

  主持人签字

  三、范文

  时间:20xx年xx月xx日星期四上午10:30

  地点:xxx酒店会议室

  参加单位及人员:xx。

  塘厦三正半山酒店:xx,xx,xx。

  xx园林工程建设有限公司:xx,xx,xx,xx。

  纪要内容:

  一、养护存在的问题:

  酒店张xx:

  1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。

  2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。

  3、每天日常养护事情较多,人员不够充分。

  4、养护工新手较多,缺少培训。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。

  6、水管破裂,有漏水现象。

  7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改进措施?

  酒店xx总监:

  1、设备问题:办公室待建。

  2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。

  3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。

  4、工人素质:

  ①不分时间、地点抽烟;

  ②员工偷客房闭门器。

  5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。

  6、工人安全:加强工人自身安全防范,特别是苗木里的蛇、虫等。

  7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。

  8、7月1日之前改善所有问题。

  9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的建议。

  10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。

  二、问题解决措施:

  xx园xx经理:

  1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。

  2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。

  3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。

  4、破损的水管,及时修补或更新。

  5、现使用的.园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。

  6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。

  xx园林户领班:

  1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力量。

  2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。

  3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。

  xxx有限公司

  养护部

会议纪要格式8

  时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40

  地点:三楼会议室

  主持人:xxx参会人员:xxxx

  记录人:xxxx

  会议内容

  一、经过前期的招投标工作,已确定由南京xx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

  二、南京xx公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的.实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。

  三、南京xx公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。

  四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。

  20xx年11月28日

  参会人员签字:

会议纪要格式9

  —,概说

  在会议过程中,把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二,格式

  会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1。会议名称;

  2。会议时间;

  3。会议地点;

  4。会议主席(主持人)

  5。会议出席,列席和缺席情况;

  6。会议记录人员签名。

 三,要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的`重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3。突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  飞熊公司项目会议

  时间:1998年9月1日

  地点:公司会议室

  出席人:公司各部门主任

  主持人:马燕(公司副总经理)

  记录:祁迎峰(办公室主任)

  一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二,发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

  一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:(签名) 记录人:(签名)

会议纪要格式10

  记录格式:

  1.会议名称

  2.会议时间

  3.会议地点

  4.参加会议人员姓名

  5.会议主持人

  6.会议记录人

  7.各发言人发言内容

  8.会议决定事项

  范文:

  中国高教学会秘书学会会议纪要

  时间:XX年XX月XX日 地点:XX 参加人员:常务副会长XXX,副会长XXX、XXX,办公室主任××、副主任××,活动中心主任XX,中华研修大学管委会主任XX等。第一副会长××,副会长××,常务副秘书长××,副秘书长××因事请假,会后分别通电话征求了意见。

  会议内容:

  一、确定了学会的`办公地点。根据XX年X月X日会议决定,××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市XX区XX路XX1号。联系电话:XXXXX。

  二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

  三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。

  四、研究了学术会议和常务理事会安排。

会议纪要格式11

  公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的.信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

  一、页面设置排版

  (一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

  (二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上

  3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

  (三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

  二、标题

  (一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

  (二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

  (三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

  (四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。字体:仿宋;字号:三号。

  -1-

  (五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。字体:仿宋;字号:三号。

  三、阿拉伯数字排版

  点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

  四、页码设置

  (一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

  (二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“―”,前后各插一次,并确定为四号字。

  (三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

  五、附件设置

  在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容

  2. 空格键+内容

  ……

  六、落款设置

  (一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

  (二)如需该电子公章,不需写明单位名称,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆盖。

  (三)日期用中文汉字,如:“二一二年七月十八日”,不 -2-

  能用阿拉伯数字,如:“20xx年7月18日”。

  七、行距格式:

  点击“格式”菜单栏下的“段落”,在行距选项框中选择,一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

会议纪要格式12

  会议主题: 商科专业就业与发展

  会议时间: xxx年11月8日上午9点

  会议地点: xx佳成软件有限公司会议室

  与会嘉宾: 美侬事业机构人力资源总监戴冰冰

  xx正旦置业办公室主任肖令喜

  xx用友软件有限公司株洲区域经理赵武凯

  xx集团财务总监龚服从

  xx籍长沙联谊会秘书长xx

  会议主持: 彭伟雄

  会议组织: xx籍长沙联谊会 xx学子长沙联谊会

  参会人数: 19人

  会议流程:

  (1) 美侬事业机构人力资源总监戴冰冰:从内在修养、外在形象、社交礼仪三方面与我们分享了一系列的面试技巧,和自己多年作为面试官的心理,及“企业招的不是最优秀的人,而是最合适的人。”,“没有完美的个人,只有完美的团队”等经验。

  (2) xx正旦置业办公室主任肖令喜:分享了个人职业经历,并针对职业规划提出了个人的见解。建议学子:在职业发展过程中,认清自我最为重要,保持良好的心态,学会服从(即高效执行力),脚踏实地干实事,同时注重情商的培养和自身能力的提升。提倡“爱一行干一行”,熟知自身企业的企业文化,在工作中明确自身的定位,做到四个字“真诚服从”。

  (3) xx用友软件有限公司株洲区域经理赵武凯:介绍了用友软件的`发展历程,讲述自己由财务向市场营销转型的经历,和亲身经历的营销实战。建议会计专业的学子向管理会计发展。

  (4) xx籍长沙联谊会秘书长xx:分享了自己担任用友软件大客户经理时的营销实战,针对“三分软件,七分实施”的软件市场,如何培养敏锐的洞察分析能力和揣摩客户心理的本领;

  (5)xx集团财务总监龚服从:做财务必须耐得住寂寞,沉得下心来。财务的两方面:资本运作(涉及到宏观环境)和财税策划(涉及到国家改革),都是很敏感的区域,一不小心就会踏雷,因此做财务的一定要小心谨慎。同时紧密关注国家政策的变化,并潜心研究每年出台的新政策,灵活的加以应用。提倡“不在其位,先谋其政”的思维方式,并鼓励多看书,多积累,以备不时之需。

会议纪要格式13

  时 间:x年六月二十六日

  地 点:公司办公楼二楼会议室

  主 持:

  参加人员:改制小组成员

  记 录 人:

  会议内容:

  本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为,勘察设计院从x年开始进行改制,历时2年时间,于x年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、会议决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、会议决定进一步加大资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1.会议责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2.会议责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3.会议责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4.会议责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5.会议责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的`外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

  会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

  1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门座谈会上的发言纪要》。

  会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

  2、会议纪要正文一般由两部分组成。

  (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

  会议纪要的写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

  1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  注、与会议记录的区别

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要格式14

  一、会议时间:20xx年3月3日下午2时至4时

  二、会议地点:大连市教育局701会议室

  三、与会人员:市教育局骆东升局长、马瑞春副局长,市教育局局安体卫处、民办处、学前处、职成教处、基建办等负责人、各区市县、先导区教育局局长、分管局长、安全管理科科长、安全管理专干;局属学校校长、分管校长、安全工作联络员

  四、会议议题:20xx年大连市学校安全工作

  五、主持人:马瑞春副局长

  六、会议主要事项纪要如下:

  (一)听取经验交流:

  1、普兰店市教育局陈局长作《建章立制,齐抓共管,开创学校安全工作的新局面》经验介绍,主要内容有四点:

  ①加强领导,健全学校安全工作领导机构;

  ②建章立制,完善学校安全管理机制;

  ③加强教育,增强师生安全意识;

  ④落实措施,强化学校安全防范,安全教育会议纪要。

  2、开发区第八中学徐校长作《关注安全,促进发展》的经验介绍,主要内容有三点:

  ①安全工作保障到位----四保障:组织保障、制度保障、物质保障、时间保障;

  ②安全工作突出重点----七突出:突出食堂安全(连续6年获得3A级食堂)、突出宿舍安全、突出活动安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校园环境安全;

  ③安全工作注重落实细节----四落实:落实宣传教育、落实逃生演练、落实细节防范、落实隐患排查整改。

  3、大连电子学校党支部书记作《坚持以人为本,强化教育防范,努力构建平安和谐校园》的经验介绍,主要内容有四点:

  ①领导重视,明确责任,是做好学校安全工作的前提;

  ②加强教育,立足防范,是做好学校安全工作的基础;

  ③突出重点,落实措施,是做好学校安全工作的关键;

  ④强化管理,注重服务,是做好学校安全工作的保障。

  (二)市教育局安体卫处王处长代表市教育局作了《突出重点,强化管理,全面做好学校安全工作》的`工作报告,对20xx年安全工作进行了全面总结,体现在四个方面:

  1、加强领导,组建机构,理顺学校安全管理渠道;

  2、进行工作调研,完善学校安全管理制度;

  3、开展安全教育,不断提高师生安全意识;

  4、突出重点,排查安全隐患,采取有效措施消除隐患。

  在学校安全管理的实践中有三点工作体会:

  1、把安全第一的理念转化为行动,是安全第一责任人应当必备的政治素质;

  2、健全安全组织机构,理顺管理渠道是做好安全工作的前提;

  3、建立和完善工作制度、工作机制是做好安全工作的关键。

会议纪要格式15

   时间:

  x年6月25日上午9:50

  地点:

  xx名苑10号2单元202

  参会人员:

  吴、董、于、

  吴、吴、吴、吴、

  吕(后参加)

  列席人员:

  李、董、于

  会议记录:

  董

  会议议题:

  讨论《家报》目前

  存在的问题和解决办法

  会议内容:

  一、董事长宣布会议主要议题

  吴:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。

  二、与会人员讨论情况

  吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。

  董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。

  李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。

  于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。

  吴:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。

  吴:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。

  吴:奖可以,关键是怎么罚?

  吴:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。

  董:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。

  吴:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。

  李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。

  吴:我也考虑过提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的.稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。

  于:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。

  吴:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。

  吴:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。

  吴:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。

  于:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。

  贺林:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。

  吴:不摊派指标还是不行。

  董:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。

  吕:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。

  三、董事长总结发言

  吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?

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