行政月工作总结15篇
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,快快来写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编收集整理的行政月工作总结,希望能够帮助到大家。
行政月工作总结1
第一部分:人事工作总结
按照公司指示,12月份重点组建职能部门(财务部、总务部、总经办)以及VIP部,重点事情仍为招聘工作:
1.校园招聘:
12月3日参加西安外事学院校园招聘,组建VIP部,相关情况如下表通过收到76份简历演变为实际报道6人,直至12月31日的0人,可以看出通过招聘应届大学生来组建VIP部的做法实属下策,原因如下:
①她们大多数没有工作经验,也没有受过专门的培训指导,需要公司进行大量的培训,依靠业务成熟的老员工进行绑带。
②.应届毕业生人脉有限,不能作出立竿见影的业绩。另,我司对VIP专员的构架不清晰,以致她们不清楚工作内容,甚至出现无事可做也是导致VIP专员流失的一个重要原因。(内部原因)
2.网络招聘:
重点招聘岗位:会计、司机、总经理助理、副总经理,完善职能岗位的招聘工作。目前,符合以上岗位的人员均已经到岗。
3.12月份入职信息:
12月份正式办理入职手续人员为:19人,具体岗位与部门详见下表:
4.12月份离职信息:
从上表可以看出,离职人员大部分为VIP专员,具体原因详见1中的原因。
5.12月在职人员统计报表(截止12月31日)
6.人事文件与制度的制定:劳动合同、人事管理制度、公司内部举荐奖励制度等文件制度的拟定,均已发给公司总经理王总备案。
7.其他日常性工作:招聘信息的发布、入职收入的办理、面试、离职手续的.办理、工牌的制作等。
第二部分:行政工作总结(12月
21日12月31日)
1.工牌的制作:公司在职人员,均为其制作工牌(12月28日与12月31日入职的张鹏勃、司毅外工作期满一个星期后再为其制作工牌)。截止12月31日,共计制作工牌29个。
2.制作工服:12月22号确定符合我司要求的供应商;12月26号完成量体工作,按照双方约定,20xx年1月8号前交货。
3.组织召开公司活动:12月21日下午组织召开市场启动会,晚上组织全员聚餐与K歌。活动期间,未出现任何不安全事故。
4.部门费用预算:20xx年12月26日20xx年1月20日费用预算。
5.其他常规性工作:考勤、商务派车、水电费等的核实与缴纳、名片的制作、卫生区域的划分、值日卫生的监督、办公物品的购买等。
行政月工作总结2
一月份,唐阳煤矿认真贯彻落实秦董事长12月x日重要讲话精神,以大幅度提高职工工资和福利待遇为动力,严格按照“深、严、细、实、恒”的作风要求,营造了团结一致、真抓实干的浓厚氛围。在秦董事长的精心协调下,压煤村庄搬工作取得了决定性胜利,有效缓解了安全生产接续紧张的不利形势。全面抓好了集团公司元月x日安全办公会议精神的传达与落实,深入开展了“安全生产基层基础深化年”活动、首季开门好活动,突出安全生产管理重点,狠抓节日期间安全管理,强化责任落实,严格现场安全监管和细节环节管理,确保了安全生产和内部管理各项工作扎实开展。
一、安全管理:认真贯彻落实上级文件要求,扎实启动了“安全生产基层基础深化年”活动,下发了《20xx年安全工作的安排意见》,深入开展了首季开门好活动。按照责、权、利相结合的原则,矿长与区队长、矿长与副矿长、副矿长与分管科室、区队长与副职、区队长与班组、班组长与职工,均严格签订了安全生产目标责任书,做到了责任层层落实,压力层层下达,为全年工作开好头,起好步打下了基础。工会组织召开了“区队长、老工人、安全员、班组长、群监员”五个层次的安全生产座谈会,广泛征集了做好20xx年安全工作的建议。扎实开展了首季开门好活动,在全矿范围内创新实施了安全“结对子”互保联责办法,使“三违”行为人与结对子人的经济利益相挂钩,安全共享,责任共担,形成人人联保,相互监督的约束机制。
重申了班前会管理规定,修订了“三违”罚款条例,制定下发了《实施安全质量动态评估奖的考核办法》。强化现场安全管理,重点抓好了安全信息落实精细化、现场安全隐患确认精细化和职工岗位操作精细化。认真执行了矿领导下井带班制度,严格坚持带班区长、安全员当班最后一个离开现场、最后一个升井制度,实行了安全员班电话汇报制度。突出抓好了1303炮采工作面沿空留巷、2301一分层开采和2个综掘迎头的顶板管理。加强锚网索质量管理,对顶板压力大的631西皮带运输巷实施架棚支护。加强了1303东工作面沿空留巷停采段的安全管理,利用6个小班的时间,安全顺利完成了1303东工作面及上下顺槽的回撤工作。加强一通三防管理,做好了六采区绞车房贯通期间的通风管理、633轨顺、皮顺局部通风改造、234综放面防火管理和63西两综掘迎头的防尘工作。 元月份计划原煤产量60000吨,实际生产原煤60309吨。元月份计划掘进进尺900米,实际掘进进尺685.3米,其中开拓进尺660米。元月份累计入洗原煤62196吨,产出精煤34761吨,动筛排矸系统累计入洗块煤13000余吨。
二、技术管理:一是制定了1303东工作面沿空留巷方案,结合探煤厚资料确定了工作面的停采位置,确保了1303东工作面沿空留巷施工及撤面期间的安全生产。
二是加强工程质量检查监督,重点做好了2301工作面支柱初撑力检测及采高管理,做好了2301上顺槽排放230老空水的技术指导工作。
三是做好了23轨道下山下部交岔点扩断面改造施工期间的技术指导工作。
四是为保证234工作面过中间巷期间工程质量管理,加强了现场管理。
五是针对-356水平63西轨道运输巷、63西皮带运输巷靠近DF5大断层且距离132西采空区近,小断层较多、顶板破碎、巷道顶板压力大的实际情况,制定并严格执行了专门顶板管理措施,加强了顶板离层监测,及时掌握了两综掘迎头的顶板离层动态变化情况,有针对性的对离层超规定处进行复棚以加强支护,保证了安全顺利施工。
六是及时制定井下打钻探断层的方案及措施,基本探明了63西轨道运输巷揭露断层的落差及迎头前方煤层位置,重新确定了63西轨道运输巷及63西皮带运输巷的施工方案。
七是做好了六采区绞车房联络巷与13轨道下山贯通期间的测量工作,确保了该巷道的顺利贯通。
八是为加快633综放工作面施工,重新编制了633皮顺、633轨顺的修复措施及规程,保证了633综放工作面各巷道的工程进度和施工质量。
九是根据63西皮带巷靠近DF5断层,顶板压力大,巷道易变形的实际,为确保-400水平63西皮带运输巷拐弯后与-356水平63西皮带运输巷正向贯通的准确可靠性,在委托科研单位在井下陀螺定向的基础上,加强井下精心测量工作,确定了巷道拐弯的位置及角度。
十是加强了632工作面的追排水期间水量监测,并进一步摸清了632轨道顺槽排水期间632轨道顺槽与632皮带顺槽水位下降不一致的'基本情况和特点,为下一步的追排水工作提供技术依据。同时,做好了地面奥灰水文观测孔水位的观测工作。
三、机电管理:继续加大了大型固定设备的管理力度,严格了各项安全管理制度,组织专项检查,确保了设备安全运转。加强安全供电管理,严格了电气管理各项制度,抓好了限电措施的落实,对35KV供电线路进行巡视,同时对井下高压设备及各移动变电站加强重点检查,确保了矿井供电安全。精心准备,周密组织,圆满完成了1月份机电检修项目32项。主要完成了主井提升绳和东箕斗更换、副井上天轮衬垫、铜套更换、2.5米液压绞车截取实验绳并插接钩头等工作。完善了-520泵房排水及供电系统,形成了双回路供电,提高了6采区供电的可靠性。抓好了2采区泵房及管路完善工作,完成了23轨道下山1趟排水管路合茬,改造了23轨道下山风水管路,完善射流泵清水引水管1路, 2采区泵房排水系统于元月x日正式运行;2采区泵房远程控制系统已经接线完毕,进入调试阶段。
抓好了63采区供电系统调整和完善,安装改造了35KV变电所高压保护装置,共计改造开关柜18面,室外接线箱7台,新安操作屏3台,改造模拟屏1面,提高了供电可靠性和变电所装备水平。抓好了63猴车恢复工作,元月x日投入正式运行。抓好了63强力皮带恢复完善工作。做好了地面压风机房压风机更换工作。组织了井下3次月度机电旬检查和地面3次旬检查累计查出问题157条,全面落实了整改。继续抓好了冬季“四防”工作,组织专项检查,抓好了各项工作落实,重点抓好了对锅炉重点监管,保障了冬季正常供暖。超前考虑,做好了春节检修计划的编排,提前与徐州昆仑建设工程有限公司签订协议,对副井井筒敷设管路施工工程进行积极筹备。
四、内部管理:认真落实秦董事长12月x日会议重要指示,根据集团公司文件要求,制定了详细的增资方案、20xx年经济承包责任制,制定了新的安全风险抵押承包办法和调整提高职工年工矿龄办法。按照曲阜人社局安排,原职工缴纳的五险统一集中办理社保卡,并已与人社局对接成功,从而方便了管理。制定下发了《关于做好20xx年春节放假和保勤工作的通知》,明确了放假、检修及上班时间,加强了留勤人员的劳动纪律管理。根据鲁裕发【20xx】69号文件《集团公司生产煤矿经济责任制承包考核办法》,在总结分析现行绩效考核标准执行情况的基础上,对机关、非机关及承包单位管理人员岗位绩效考核管理办法进行部分修改,制定下发了《关于调整岗位绩效考核办法部分内容的通知》,进一步增强了全矿各级管理人员的责任心。
认真抓好了集团公司综合大检查问题的整改工作,下发了任务分解表,材料办专门组织召开了工区小仓库保管员会议,通报了检查出的各类问题,抓好了限期整改。细化完善了绩效考核标准,对分管领导和职能部门负责人加分标准做出了明确规定,有效地调动了被考核人员的工作积极性。与山东兴平安全评价公司签订了内部加油站安全评价合同书。扎实开展了井上下双文明生产活动,每周进行不少于两次的文明卫生检查。加强了全矿范围房产设施的全面检查。填报了济宁市煤炭局《唐阳煤矿综合年报表》。顺利通过了汶上县环保局中水回用工程的验收。材料办组织了工区小仓库材料清查,并汇总上报了材料考核报表。认真做好了1-2月份物资计划提报工作,充分考虑到春节期间检修需要,做到计划提报超前考虑,及时与物资管理公司沟通,确保春节检修材料的提前到货储备工作。
二月份工作计划:
一、安全管理:一是以贯彻落实集团公司20xx年度总结表彰20xx年度工作部署大会精神和秦董事长安全管理重要要求为总抓手,认真学习贯彻好集团公司安全工作安排意见,扎实开展首季开门好活动,全面抓好思想发动,提供有力组织保障。二是执行互保联保制度,严格推行“结对子”责任联保安全管理办法。三是推行安全生产动态考核办法,实行安全奖与现场动态评估挂钩,实现抓过程与抓结果相结合。四是落实“深严细实恒”作风要求,积极筹备推行精细化管理,突出七项安全管理重点,抓好节前、节后的安全生产。五是巩固井上下双文明生产活动成果,狠抓现场文明卫生管理,确保现场管理水平有新提升。六是狠抓生产任务完成:2月份生产原煤6.5万吨,完成进尺520米。
二、技术管理:一是继续抓好2301工作面一分层开采顶板管理,保证工作面的支护质量和强度。二是做好234综放面过233皮带巷期间的技术指导工作。三是继续做好63
西轨道运输巷、63西皮带运输巷两综掘迎头施工期间的技术管理工作,确保顶板稳定和工程质量。四是继续做好-400水平63西皮带运输巷施工期间的工程质量检查监督,确保-400水平、-356水平63西皮带运输巷顺利贯通。五是做好633皮带顺槽、633轨道顺槽施工期间的技术跟踪服务工作。六是做好633皮顺联络巷从631皮顺及633皮顺下穿巷施工期间的技术指导与服务。七是做好632工作面追排水期间对井下水量监测和地面奥灰水位的跟踪观测工作。
三、机电管理:一是抓好大型固定设备的安全运转,加强现场细节和环节管理,确保安全运转。二是以234综采面、2301炮采面机电设备运转和皮带运输设备作为机电设备管理重点,严防设备误时。三是加强井下移动设备管理,保证正常生产。四是继续做好2采区泵房远程控制系统调试、完善工作,实现地面自动上水功能。五是做好春节机电检修工作,保证按时完工。六是抓好520临时排水泵房三台水泵恢复、632追排水工作和520水平新开迎头供电设计,为二月份生产任务完成提供保障。七是抓好六采区2.5米液压绞车、63轨道下山防跑车装置和信号安装工作,力争3月x日试运转。八是继续做好冬季“四防”工作。
四、内部管理:一是继续深入广泛的开展“反、堵、降、增”活动,进一步抓好各项制度的完善执行,全面提升内部管理水平。二是进一步修订完善内部管理制度,严格制度管理,提升综合管理水平。三是认真抓好集团公司12月x日会议有关提高职工工资和福利待遇的落实工作。
行政月工作总结3
8月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将8月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工;
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案;
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通。
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划;
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行;
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅;
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
三、员工治理方面
1、加强培训力度,完善培训机制。企业的`竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。
3、加强公司档案的治理,强化保密治理工作。行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
4、加强劳动人事治理工作。劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。
5、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进。
6、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在8月份取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政月工作总结4
站在20xx年的末尾,回首这一年的工作经历,实在是有很多的话要说,现将本年度工作内容做如下总结:
一、人力资源管理方面工作:
1、人员招聘:
存在的优势与不足:报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。
2、人事档案管理:
办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况:
月份9月份10月份11月份12月份
入职xx
离职xx
截至20xx年12月30日公司人员总数57人。
销售部21人,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、部门、人员岗位职责及岗前培训:
由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在20xx年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度。
4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:
经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。
5、考勤和员工关系
每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。
随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划。
二、行政后勤方面(重点工作如下):
1、公司证照的审验:
感谢领导给予的信任,将这部分的`工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。
2、办公用品的管理:
严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记。
3、车辆保险的购买:
按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险。
4、员工活动、福利:
本年度组织员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食。
行政月工作总结5
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这个把月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过个把月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的.经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、行政事务工作方面
1、 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
2、 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4、 对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。
5、 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
三、工作中的收获
能够较好地完成本职工作;懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已基本清楚。
四、工作中存在的不足
过去的一个月,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。继续完善公司制度建设也是工作中重点。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政月工作总结6
时间总是在忙碌中飞逝,转眼20xx年的四月就成为了过去。回顾这个月的工作,作为行政部的的一员,在前台的岗位上我严格的处理着自己的公司任务和职责,并在工作中充分的发挥了自身的能力。
转眼一个月的时间过去了,在这段时间中我对自己的工作也有了一些新的表现和自我体会,现将自己在四月份的工作总结如下:
一、个人的工作情况
一个月的时间虽然很短暂,但作为一名行政人员,在自己的工作中,我一直都在严格的要求自己,追求在工作中的进步!通过在个月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了非常不错的表现和改进。首先在工作的完成情况上,我对自身的管理进行了完善。在工作上,不仅让自己的改机了那些过去的坏习惯,还通过对自我的反思严格的改进了自己的责任观念。面对自己的岗位职责以及领导交代的工作任务时,我能在工作中积极进取,良好的配合同事和领导们顺利做好行政相关的工作任务。此外,还通过对工作情况的分析反省,为行政管理的加强做出了自己的努力。
虽说比起优秀的同事我在工作中还有一些不足,但我在工作中也开始找到自己的方向,并积极的在工作中展现了自身的能力。
二、四月的工作收获
通过工作中自我的改进以及对行政前台岗位工作的努力,我在这个月的工作中也得到了许多的收获。作为一名前台,在过去我虽然一直积极的'完成着自己的工作,但却没能意识到自我的不足和问题。尤其是在作为一名前台的招待能力上,我一直都没能去重视。
而在四月中,我通过自身的反思和改进,充分对自己不足进行了改进。换一个角度对待问题,不仅使得问题本身得到了良好的解决,我也同样从收获中认识到了自己在工作岗位以及思想态度上的问题。
在工作中的改进不仅完善了我的能力,更让我发现了自身工作上的不重视,为我今后的道路点亮了道路。
三、下个月的工作方向
面对接下来的工作,我首先要认识自己在工作的中的目标!搞清楚自己能干什么,要做什么。作为一名行政前台,又应该为公司做出什么样的成绩,这些都是我急需完善的认识。
为此,在接下来的工作里,我会继续加强自身的努力,争取在下个月的工作中展现出更大的努力,取得更好的成绩!
行政月工作总结7
十月对于我们汽车这个行业应该算是收获的一月,但综合整个十月来看效果好像并没有预想的那么完好,但我们行政部工作相对九月份显得尤其的忙绿,现将主要工作总结如下:
一、 人员招聘
因各种原因九月份、十月份离职人员较多,所以人员招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智联招聘投放需求外,为了提高求职人员对我店的关注,特别与智联客服人员联系使用了xx年度智联赠送的一周四合一图片形式,另经过分析人员需求类型,安排10月份的第三周在大河报做了一期招聘,经过两种渠道的招聘,效果达到了预计的需求,先后分别组织了两次面试,招聘到了一部分较优秀的人员,部分岗位人员得到了补充。
二、20xx年台历制作
阳历新年再有两月就要到了,考虑到台历的发放与使用,与各部门沟通xx年台历需求数量,十月中旬开始我们寻找了部分厂家报价,对台历的.价格与质量做了对比与筛选,下旬开始与制作单位关于台历设计需求情况进行了沟通,现设计稿已初步确定,计划在11月处制作,11月中旬制作完毕交各部门发放与客户。
三、 硬体改造
(一)、车间下水管检修
车间下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨时出现漏水现象,10月份我们组织人员对车间的下水管道进行了仔细排查与检修,对堵塞部分做了疏通,老化的水管进行了更换,保证了车间下水管道的正常使用。
(二)、展厅玻璃外墙清洗
为了响应源通别克开业,在魏懂的指示下,十月份安排人员对展厅玻璃外墙做了一次全面清洗。
四、 莆田物流区商品车库杂草清理
秋季天干气燥,是一个容易引发火灾的季节,经过对商品车库的检查,发现商品车库杂草干枯凌乱,存在很大的安全隐患,经与销售经理同意与配合,我们组织人员和专业设备对杂草进行了一次彻底的清理。
行政月工作总结8
一、市场部8月份主要工作内容:
1、公司现有人员情况:
截止8月31日公司员工人数为52人,具体为行政人员8人,财务部人员4人,售后前台人员9人,销售部人员14人,仓库人员3人,车间人员14人,本月入离职人员情况如下:钟以奇xxxx年8月8日入职服务顾问夏江波xxxx年8月31日入职钣金学徒李爽xxxx年8月29日离职销售顾问吴涛xxxx年8月14日离职机电技师朱春辉xxxx年8月31日离职钣金学徒
2、公司8月考勤情况:
8月考勤整体情况分析如下,共8人请病事假,只有2人请事假2天(李爽2天),请假天数累计10天,10人打卡不规范(有未打卡情况),2人迟到(张圣寅、林高扬5分钟至60分钟)。
3、员工关怀:
(1)市场部要求食堂每日用清洁球着重刷洗10到20只餐盘,尽可能将陈年污渍和高温消毒烤出的黄色污渍进行清除,要求月度洗完全部餐盘,保证每日餐盘清洁卫生,使员工放心使用;
(2)另了解到8月新入职的.几名员工由于宿舍没有床,均打地铺,条件较差,市场部帮助解决两名员工的床铺问题;
(3)为8月份生日员工购买生日礼物,8月过生日人员计3人,费用支出为188元。
4、“一家亲”车辆管理:8月一共出车26次,行驶里程数为20xx公里,主要为抢修及取备件。
5、培训安排:联系专业培训人员,商谈培训方式及内容,计划在搬迁新店后做两次主题培训,消防知识及灭火器使用、4S店商务礼仪。
6、油漆外包事宜:联系景冲汽车修理厂承接我司油漆工作,从8月11日起正式开工,大半月工作得到售后部门和客户的肯定,但合作协议还未没有签订,9月跟进签订。
7、物业公司更换:由于目前家清物业公司的工作情况差,整改力度也较差,完全达不到公司要求,与行政办公室商议决定搬迁至新店后更换家清物业公司,本月洽谈了另两家物业公司,鸿源慧康及警诚物业,两家均在承接4S店物业管理工作中有较多经验,经市场部考察(湖北鼎杰、武汉瑞狮、武汉康顺等),警诚物业在室内多家4S店工作情况较好,报价合理,作为合作意向单位,如各方面工作需要,下一阶段考虑合作。
8、8月各项工作检查情况:《巡场问题汇总》、《3DC回访抽查》、《满意评价卡填写情况反馈》、《过失单汇总》、《考勤情况汇总》情况附表,均在表后有情况备注说明。
二、下月工作计划
1、8月销售部及售后部均未上交培训计划及培训记录,本月市场部跟进
2、售后前台礼仪培训,主讲为前台主管古长利,讲解较细致,但较为枯燥,参加培训的服务顾问均站着,需要改进,下月继续跟进培训工作。
2、8月人员流动较上两个月情况稍稳定,离职三人,入职一人,搬迁新
3、店后力求做好人员稳定方面的工作。3、配合公司做好搬迁及协调工作,
4、公司领导交代的其他工作,帮助售后做好活动宣传等工作,并做好各个部门的后勤保障工作,对新员工进行关怀,做好员工思想工作。
行政月工作总结9
20xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。我将20xx年个人工作总结如下:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的`个人工作计划中:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
行政月工作总结10
自**年5月8日入职公司担任行政秘书一职以来,我在此岗位上学到了许多在书本上没有的知识,并把理论知识运用到了实际工作中。在工作的三个月中,我的感受深刻,受益匪浅。下面将我这段时间的工作作如下总结和计划:
一、入职以来工作总结:
1、让我深刻体会到人际关系的重要性。在平时的工作中,让我学会了与不同的人交际,提升了个人的交际能力。一方面,要与公司内部各级人员(领导及员工)处理好各种人际关系;另一方面,还要与外界政府人员及外来人员做好沟通、联系工作,因为许多工作都是要在与他们的交涉中才能共同完成的。
2、秘书,是一个承上启下,起着枢纽作用的职位。所以很多时候,不管是与领导还是各部门的沟通都要及时、准确,才能高效率的完成各项工作。例如:当一个部门呈报给部经理室的文件或是资料是要及时让领导的知晓的,那么,这个时候不管多么忙,都要在第一时间内将文件或资料送至领导手中,否则,就很有可能误了工作的时效性而产生不必要的损失。另一方面,当领导有临时、紧急的通知或会议时,就必须很迅速地将领导的安排下达各部门,并准备好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有时候工作会比较繁忙、杂,从而让人心烦意乱,甚至是烦燥。这个时候就要有一定的心理抗压和调节能力。面对这种情况,我就会自我调节、自我安慰:不管是什么工作,都会遇到这样或那样的困难和压力,但是想一下,别人能做到的,为什么我不能做到呢?所以,关键要学着在自己的身上找原因。其实,随着时间的磨练,我对工作的掌握程度已不知不觉中像一个小婴孩慢慢成长为一各儿童,然后再慢慢地长大的过程。
4、在工作中,我觉得做得不到位的一点就是领导对各部门安排的工作,很多时候我都没有及时督促各部门,导致各部门有时候工作未能按时完成。针对这一点,在以后的工作中我会与质检及时进行沟通,共同将督促的工作做到位。
二、针对本岗位工作要求、特点,为自己制定的工作计划:
1、其实,工作也是一个学习的过程。在掌握了工作的要领后,我还需更加努力的学习各方面的工作技能技巧,不断的充实自己,让自己不断的成长。
2、工作中,也要做到认真、仔细。特别是在对外的文件资料中,是不容得一个错别字,一个错误的,因为这些都是代表公司形像的。这一点,我自知有时做得不好,但是我已下定决心:一定随时告知、提醒自己做事要认真,因为工作是容不得一点马虎的。
3、秘书工作其实很多时候,也要做到为领导分忧解难的。特别是在接待这一方面。在这三个月的工作中,我也接待了不少外界政府人员和外来人员。对于这些人员,我应该做到为领导分忧,要很清楚的`明白哪些人是领导愿意且必须接待的,哪些是不需要领导接待我自己就可以把事情解决的。当自己不清楚时,面对客人,一方面要做好接待的工作及注意说话的技巧,做到话不说死,但又不失礼节;另一方面,要及时有技巧的请示领导,以明白领导的意愿。然而,对于这方面在以后的工作是还需要多多学习的。
4、保持职业操守,做到公司机密及重要消息的不外泄。很多时候,当有外界人士打听或是让我提供公司领导电话或内部资料时,一定要谨慎,必要时一定要请示领导,以避免为公司和领导带来不必要的麻烦和损失。
以上则是我近三个月来的最为深刻的几点总结及计划。
望领导在以后的工作中多多指教!
行政月工作总结11
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。4月份正值百花盛开的季节,专营店度过了一个忙碌、充实、收获的4月。4月份行政部的主要工作为关注边缘岗位员工,其岗位主要指:展厅接待、洗车工、保洁、保安。在日常忙碌的工作中这些岗位的员工往往不被所关注,也很少与其他部门沟通交流,每天更多的就是在自己岗位上默默的工作着,付出着。可能对于专营店来讲他们并不是公司的主力人员,但他们的行为举止却直接影响着公司在客户心目中的形象,为了提高这些岗位员工的工作积极性,4月份行政部主动对这些岗位进行了管理及整合,以实际行动解决了工作中出现的问题。
一、展厅接待
展厅接待是与客户接触较多的岗位之一,为了提高对客服务规定如下:
1、与客户沟通使用普通话,面带微笑。
2、提高服务意识客户落座主动上前问好,茶水要在第一时间内送上。
3、时刻关注客户茶水需要。
4、客户离开及时收回纸杯保持桌面整洁。
5、了解车价及基本的车辆信息,以便客户询问。
6、行政部定期对其培训与引导,提高了接待人员的服务意识
7、行政人员主动与其沟通了解工作中出现的问题,协调其他部门给予了解决。
二、洗车工
洗车工是专营店最辛苦的岗位,由于条件的限制洗车工必须在露天的环境下工作,由于机器洗车的速度要高于擦车的速度,致使洗完后的车辆不能及时擦拭,随着夏日的临近洗完后的车辆在短时间内就会晒干,再加之每天过重的洗车量,这就要求每一位洗车工不停的擦车,这样的情形给洗车工带来了很大工作压力,也让客户产生了抱怨,为了解决此问题行政部与服务部经理做了沟通协调,每天安排一名前台维修接待人员在洗车区协调擦车工作,以最大努力提高客户满意度。
三、保洁
专营店保洁员雇佣的是外部物业公司人员,由于其非专营店内部员工,所以工作积极性方面并没有得到有效的激励,对此行政部规定每天不定时对保洁人员的工作状态及展厅卫生进行抽查,鼓励保洁人员主动提出工作中发现的问题及改善环境方面的.建议,如提出更换不能使用的垃圾桶及去除卫生间异味等建议,行政部都给予了及时的解决,使得保洁的工作得到了很好的开展。
四、保安
由于专营店旁新建店的建设施工,使得停车位严重的减少,道路出现了拥堵现象。行政部配合销售和售后对进入厂区维修车辆的行驶路线做了新的调整,这时就需要保安人员能够很好的指挥车辆停放及行驶路线,为此行政部与保安公司进行了沟通,对保安人员进行了车辆指挥方面知识的培训,保证了进入厂区车辆的畅通。近期我店正在筹备成立自己的保安队,使保安人员在形象及岗位技能方面都得到很好的保证。
行政月工作总结12
进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。现将具体个人工作总结报告如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
1、人力的日常工作实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的.人员选用提供了一些考核标准的雏形;为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2、行政的日常工作完成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制;中秋节发放礼品的名单也都统计核实无误;积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方
要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理;在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意;在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验;提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本
行政月工作总结13
行政科工会根据矿党政及矿工会的工作安排,积极组织各项活动,认真落实各项工作,圆满完成了各项工作任务,现将11月份的工作情况总结如下;
1、紧紧围绕行政科的中心工作,在切实履行车间工会的各项职能的同时,协助科党政全面完成矿下达的生产任务及临时性工作,为全矿员工及家属创造了良好的工作和生活环境。
2、充分发挥车间民管会及职工代表的作用,按时召开民管会议,积极参与科内的民主管理,对工资分配及重大事项进行讨论和决议,同时做好科务公开工作,做到四公开一上墙。
3、按照矿工会的工作要求,积极组织员工开展女员工调查摸底和在职职工住院医疗保险缴纳工作,先后为8名女员工填报职工调查表,为3名员工申报困难补助,真正做到为困难员工排忧解难。
4、积极参加矿工会组织的各项文体活动,利用板报、召开会议等形式大力宣传安全攻坚战的重要意义,营造安全氛围。积极参与119消防安全宣传日活动,并展出板报一期。
5、协助科党政做好员工的安全教育及培训工作,不断提高员工的安全意识和自保护互保意识,树立“安全第一,生产第二”的安全理念,以饱满的`精神状态、以精细的工作,高度的责任感,保证后31天的安全生产。确保安全攻坚战取得圆满成功。
6、继续加强班组建设管理工作,督促检查各班组的班组建设以及班组建设台帐填写情况,大力推广“白国周班组建设管理法”,加强班组自身建设,不断提高班组工作质量,在班组之间营造比学赶帮的工作氛围,争当优秀班组。
7、不断加强车间工会自身建设,提高工作水平,按时参加矿工会组织召开的各种会议,落实各项工作任务。认真填写建家台帐,积极参加评比,巩固建家成果,真正把车间工会建设成为学习之家、文化之家、和谐之家。
8、完成矿工会交办的临时性工作。
行政科工会
20xx年11月
行政月工作总结14
尊敬的领导:
自7月x日入职,7月x日进驻番禺东涌污水处理厂监理项目,8月x日调入临海水务供配电工程以来,我已经工作近3月,按照公司的规定,我对过去三个月中的工作情况做一下总结,因为在番禺东涌污水处理厂工作时间并不多,日后的主要工作集中在现项目,所以我主要对现在所在项目工程做一下总结。
一、工程概述
1、工程概况
工程名称:广州临海水务有限公司净水厂内供配电工程。工程地点:广州南沙区黄阁镇。工程主要包括:低压电房部分设备安装、高压电房部分设备安装、敷设电缆、安装电能管理系统及安装各电房内的照明系统。
2、工程数量(已完成)
低压电房部分:
(1)、在反冲洗泵房的配电房内,安装20面低压配电柜,编号为17B01-17B20;
(2)、在污泥脱水间的配电房内,安装7面低压配电柜,编号为16B01-16B07;
(3)、分别敷设变压器低压侧至配电屏的电缆及封闭式母线槽;
(4)、安装照明系统。
高压电房部分:
(1)、在变配电房内,安装23面高压配电柜,编号G1-G23;
(2)、在反冲洗泵电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(3)、在污泥脱水间电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;
(4)、安装照明系统。
3、合同、造价与工期
本工程建设单位为广州临海水务有限公司,建设管理单位为广州南沙工业园建设发展有限公司,监理单位为广州市恒茂建设监理有限公司,施工单位为广州番电集团。工程合同价为1245.8275万元。合同工期为70天。
二、监理情况:
目前,我所在职业岗位是现场监理员,平时主要做好现场的巡视和旁站工作,
要求现场施工符合安全文明施工的相关规定,另外学习和编写会议纪要等相关资料,阅读相关文件。以下是这三个月来的学习体会:
1、认真研究并熟知《施工合同》(包括《图纸》、《投标书》文件等)、《建设工程委托监理合同》的条款,施工中严格按合同要求执行合同。施工监理过程中对施工单位是否按投标文件要求投入相关人员、相关设备进行了多次检查,确保了工程的顺利完成。在变更设计上,作到了实事求是。
2、了解安全文明施工的管理要求和法规。对现场存在安全隐患的地方,及时向施工单位提出或发出监理通知单,对没有做到文明施工的施工员,加以提醒或发出监理通知单。现已经做到安全文明施工的要求。比如:现场施工员平时施工时不注意带安全帽,经过几次整改现在已经纠正;还有施工现场有火灾隐患,所以让施工单位配备灭火器,保证施工安全。
3、熟悉施工图纸,对整个工程的设备就位、安装有所了解。较全面的了解本项目的工作重点及难点,包括设备的检验、安装、调试、验收和隐蔽工程的质量保证,以及工程的整体进度和质量。
4、已经学会自行整理编写会议纪要。结合现场的工作情况和问题,向施工单位或者业主发出监理通知单或者监理联系单。能参与会议讨论,就一些工程上出现的问题,能给出作为监理一职的合理建议。
5、对于日常的工作,每天都记录当天的工作情况,能熟练掌握OA平台的使用,并将监理日志及工作文件上传至OA平台。能自行结合工程进度编写《监理月报》,撰写监理过程中的应用文件等。
6、能做到旁站和巡视:隐蔽工程、重点部位100%旁站,其它反复巡视。旁站或巡视发现的问题,现场及时口头通知要求整改,并及时上报监理上级部门及业主。检查和旁站关键是要发现问题,并督促和落实问题的整改结果。比如设备内部安装、机器就位都是要进行旁站和反复巡视。
7、对于进场的设备,先检查其外观,再根据合同,查看所进场的设备是否符合合同规定,然后检查其合格证,出厂检测证及其他相关资料时候齐全,并拍照留底,以备后续检查。
三、后续工作
因为业主方未能及时提供电缆沟,导致工程整体滞后,后续工作主要督促业主方加紧电缆沟建设,而其他后续事宜已经与10月x日的会议中已确定,并出会议纪要备案。
四、工作感想
这是我大学毕业的第一份工作,作为应届毕业生,首次参加工作,所面临的最棘手的问题是缺少工作经验。公司对此为我们新进职员进行专门培训,对此感谢公司对我的培养和各方面的照顾。经过3个月的工作,通过现场学习,学到很多知识。3个月的'工地生活,虽然有点辛苦,但的确很锻炼自己,可以将在学校学到的理论知识运用于实际。而且通过现场和各方面的接触,包括与业主和施工单位的日常交流,充分锻炼的自己的交流能力。通过对现场各方关系的协调处理,不仅提高了自己的人际关系处理能力,也拓宽了自己的思维方式。然而对于工作3个月的我来说,必能存在着很多不足之处,对于一些工作程序还不是很了解,在这里我要感谢总监成福明和专业监理员罗红军在日常工作中对我的指导,在我没有做到位的情况下及时指出错误,避免了不必要的错误。3个月对我来说才是个开始,以后的路还很长,我要继续努力,首先要总结前一阶段工作中的不足之处,在后续的工作中要认真改正,不懂的地方要继续学习,另外做的好的地方我要继续保持,更上一层楼!
行政月工作总结15
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作
在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的'我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作
在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政的工作是比较繁琐的,但我还是认真的做好了,接下来的八月份主要是日常的工作为主,我同样也要保持良好的心态去做好自己的工作。
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