外联部工作总结15篇
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的外联部工作总结,欢迎大家分享。
外联部工作总结1
一、情况总结
20xx年九月我加入我人文科学系学生会,本来信心百倍,想好好锻炼一下自己,也想好好为同学们做好服务,可自从工作以后才发现这份工作不是那么好做的,时刻都会遇到困难,处处都有难题阻碍我们的工作。但这并没有阻止我前进的信心,于是带着一分迎难而上的信心跟着学姐学哥们努力锻炼、学习,如今已有一些基本的工作能力!但我还需要学习的地方还很多!
在我加入这个家庭以前我就以“实践自我,服务同学”为目标,努力成为一名合格的学生干部,要事事带头而做,事事为同学而想。当我加入以后老师和学哥学姐教我要“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”。积极开展工作,要我们继承本系优良传统,更要有自己的想法,我认为的确如此,只有我们有创新才有我人文系的开拓与发展!
二、在工作一段时间以后我发觉了一些问题:
首先,办事效率低:对于一些工作不能很快的完成或者完成的不尽人意,这说明我这些学生干部还需要好好学习,还需要多加锻炼;其次,不够团结:各部干事办事比较孤立,没能很好的与其他部联系起来,这就为第一店做了“贡献”;再次,部内存在很大私心:许多干事为了自己班上的利益或是自己个人的利益而抛弃了公正的公平的工作原则,造成了一定的影响,使许多同学对一些干事表示不满意,着更为第一点做了:“贡献”!希望在以后的工作中每一个干事都能公正公平办事,并踏实切实为同学们做一点真正有意义的事。我们可以为自己的班级或自己谋取利益,但请不要为此而丢了“道德”二字!我们要为我们人文科学系而努力,我们更要努力提升自己的修养!
三、我外联部的主要工作就是为咋系拉赞助,并配合其他部门做好工作!平时的工作情况是:
1、按时召开例会,我外联组(8人组,卫法班7人,卫管一人),每次全体大会按时到会,且在工作时明确分工,积极合作,提高效率。
2、在每次大会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
3、开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是人文系的一份子,有义务为人文系服务,做出自己的贡献。
4、平时就帮助其他部做一些工作,在班上起到模范带头作用!
四、问题总结
本学期我人文系完成了配合学校举办的军训演讲大赛活动、我系举办的普法宣传活动、冬季越野赛活动、配合其他系院举办的一些活动及学校的一些活动等。我部在一些活动中出去拉赞助,由于新手,缺少经验,我觉得我们的工作完成的不够好!主要问题表现在:
1、对市场了解不够,拉赞助时没有确切的目标,眉毛胡子一把抓!
2、一些商家反复不定,犹豫不决!本已讲好的,可临到签约时又不想做了,这搞得我们我们好纠结!
3、跑的范围太小。我们就在校外一些商店商谈,这样收获不了多少!
五、我对我部以后的工作提出几点建议:
1、找准商家,并建立长期友好合作关系,这利于我们以后的工作进展。
2、和其他部搞好关系,在工作时为我们提供一定的线索。
3、外联部工作应是长期性、持续性的。在平时出去都留意一下,对那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
4、外要形成规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为本系作出更大贡献!
人文科学系团总支
人文科学系学生分会
外联部
卫法1001班屈进*
20xx.12.25
外联部工作总结2
外联部十月份活动工作总结在桂花飘香的日子,我们走进了这一片热土;在无限希望的时刻,我们完成了校外联部的组织建设。
社会学家说,生活就像一锅大杂烩,可不可口完全在于厨师的搭配。怎么样才能搭配好大学生活这道菜是新一届校学生会外联部必须面对的问题。带领新校区走上飞速发展的轨道是每个部门义不容辞的责任。为了抓住历史给予我们的这个机会,外联部在十月份也开展了许多的工作!
我们各位一起去跑兼职,拉赞助,各位在一起交流经验,并且也多次开展了部内与部门间的联谊活动。其中让我感受最深的就是去拉赞助,原本想的其实挺简单的,但事实并不是那个样子的,首先要让别人相信你,你也要有足够的水平让别人信服!而作为学生,想拉到赞助的确有些难度的!我们是深深体会到了这世界的竞争,每个人必须要强才行的啊!在联谊活动中我也感受到了同学闷的那种友好,真的很值得回味的啊!
汗水与欢笑是各位工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
兼职活动中,为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让各位能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系。过程中,我先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学都联系了商家。我们已经保留了商家的信息,期待以后他们的友好合作!针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院 的声誉!
或许我们部门不像其他的部门开展多种多样的活动,也没有用相机留下那些精彩的有意义的瞬间。但是,我想,在任何一个地方,只要自己觉得值得,你就愿意为它付出,为它奉献。无论是外联部还是整个学生会,你都能收获到自我完善、自我满足。提升一项能力,培养一种态度,结交一群朋友,负起一份责任。
在为外联部尽心尽全力做好每一件事拉好每一个赞助的时候,我们就已经有所收获了。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,我们是充满希望的!
外联部工作总结3
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。
外联部工作总结4
在20xx至20xx学年大一学期里,在社团联合会几位主席团的带领下,进行了为期一个学期的努力与拼搏,同时,在大一学干的热情参与下,我们的各项日常活动也井然有序的完成了。在这一个学期中,不变的是所有学干的努力与付出,不变的是所面临的艰难与阻挠,不变的是我们社联每一个人的热情与奉献!接下来是外联部对上一个学期工作的总结。
一、社联招新
在上学期,我们一共进行了两次招新。而这两次招新为我们的社联注入了很多新鲜血液,也让我们感受到新学期招新时的氛围与流程。
而这次招新同时也让我看到其中存在的很多不足之处。最大的不足就是给我感觉太混乱了一点,这也是当时我与很多大一学干的共同感受。所以,这也给我们提了个醒,等到我们面临招新的时候,前期工作一定要准备好,方方面面都要考虑到,避免在招新过程中再出现场序混乱等问题。
二、第十二届社团科技文化艺术节
这是升任部长级以后面临的应该说是最大的一次活动了,同时也是大一学干刚接触社联不久参与的最为正式的活动之一。在此期间,我们外联部前期主要是负责拉赞助。在于大一小孩共同努力的同时,我们看到了大一小孩身上许多新鲜点,他们的想法有时候很好。拉赞助很辛苦,但也非常锻炼人,虽然最后的成果不是非常好,但我们外联部的确是努力做到最好了!
在社团科技文化艺术节晚会当天,外联部主要负责晚会前的会场布置,会场清理以及晚会过程中的场序维护。可以说整场晚会下来,外联部负责的任务还算是圆满完成了,其中还有很多不足,在接下来的工作中我们还会继续努力做到更好!
三、社联内部联谊
这是由外联部主办,社联其他部室合作的一次社联全体学干联谊。地点选在煤渣操场。在立案一之前外联部组织了对各部室部长的一次集中培训,以方便活动当天更有序、更有趣的联谊。这次联谊是所有学干交流感情的很好平台,我们认为类似的活动可以更多一点,所以我们外联部在这方面也会更好的规划。
四、社联部长述职报告会
在团委单老师的领导下,社联主席团的组织下,由我外联部组织策划并顺利召开了此次社联部长述职报告。报告会当场的评委不仅是社联主席团成员,还邀请了部分社团社长前来参加。在报告会现场,大二部长级的也接受了主席团及社团社长的考核。总的来说活动班的还是不错的,有些细节方面还有待完善。
五、社联学干述职报告
这是继部长级述职报告会后有个不是自行组织的学干述职报告。我们外联部在大一学干述职报告会不仅是本部室部长级作为评委,同时还邀请了其他不是部长级作为评委。述职报告会进行的还是很顺利。
六、社团述职报告会
俗话说,有始有终。在一个学期的结束之际,在我们社联的承办下,几个即将换任和刚上任的社团负责人对其所在社团,在这一个学期所开展的活动,以及取得的成果向我们所有人做了一个简单的介绍。
而这次述职报告会也存在很多问题,这些问题我们会在以后的工作当中努力克服。
在这一学期的工作中,我们也对我们的工作有了更深刻的了解,对肩上的单子更有了一份责任,在接下来的工作中,外联部也将再接再厉,希望能交上一份满意的答卷。
外联部工作总结5
南飞的大雁早已不见踪迹,想必是初飞的雁儿也已强壮,足以跋涉远方。涉远方。正如我们一样,我部所有人员也在各级领导的关心下取得很大进步,使得十一月份的工作能够顺利开展。
首先,众所期待的运动会于13日顺利开幕,在运动会之前所有外联部成员拉赞助活动进入尾声,开始了运动会的具体准备工作。工作中,志愿者部和我部积极配合,不怕劳累,早出晚归,高效并有序将工作做好,保证了我系运动员的顺利参赛。在运动会期间,我部各项工作在所有人员的共同努力下进展顺利,并受到一致好评。
其次,第三届学生干部聘任仪式的举行在学生干部和我部成员的参与下顺利进行,仪式的庄重让干事们激情澎湃,让干部们更加坚定了为信工服务的信念,让老师们对新一任学生会干部充满了希望和信心。仪式中领导还对学生会,尤其是对外联部提出了表扬,表示了对我们之前工作的肯定,让全体学生会成员倍受鼓舞。
最后,在中区举行的洽谈会也在我部与各部门协调下顺利举行。会中,外联部积极为求职应聘者提供帮助和指引,不但帮助了别人,也提高了自己。在工作中,我部各成员共同学习,共同进步,给人留下良好印象,受到了领导和应聘者的称赞。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大二,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
时光荏苒,转眼时光如水般流逝。我们也同外联一起成长,一起壮大。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大三,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
然在很多事情上我也有很多事情没有弄好,导致很多在外联部的同学没办法真正的得到锻炼,这个是我的失误,以后再工作上我都要认真处理还这些问题给予大家更好的机会去了解外联部的相关事宜保证事情的顺利开展我们院的工作更好的进行。
外联部是学校部门最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人.
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联.
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务.古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气.
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校际和校企两块. 校际的主要职责在于和武汉其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等.联系是为了保持沟通,沟通创造价值.学生会要发展,走出去是必需的.那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与.外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展. 我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点 .交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的.交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天.
校企的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金.但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持.这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的.现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果.我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性.还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提.我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力,所以做外联的人必须要有强大的任性。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会.
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好外联的各项活动。
外联的路还任重道远,我相信每一个外联人都会努力,我们坚信我们的努力,会让外联更加骄傲!
外联部工作总结6
弹指一挥间,这一年的光阴稍纵即逝。20xx—20xx学年即将过去,外联部在这一年中获得了许多成长,有辛酸有苦辣,有快乐有感恩!今天我们将以一份总结的形式来讲述我们那些年的故事致我们终将逝去的青春!
一、部门内部建设
外联部主要工作是和商家打交道、拉赞助,所以对于交际和沟通能力要求很高。团学海选———复赛考验———成功加入———部门会议———工作实践。这一条漫长而又艰辛的道路让我们受益匪浅!口才、心态、能力、协作、诚信等等都经过了诸多考验。在瞿王铭部长以及两位副部的带领下,干事们迅速成长。他们注重贵对干事的培养,大胆的将大事交给干事们去做,并且默默关注。
二、报账及账目管理
我们外联部身兼着财务部的职责,负责团学各部门活动资金的报销和记账。
1、在上学期我们就已经分配好了一个干事负责一个部门,并每月一次报账。但这些没有彻底的贯彻实施,出现了报账不及时甚至到现在都还未报账的情况。特别是文宣部金易锡现在才告诉我们他还有96块钱的账没有报,文宣上届部长敖双奇也有三百块。
2、报账程序不够规范。每一次报账都是报账人先交支出明细和发票,我们之后在将钱给他。而不是当面结清,并且账目上的“经手人”一栏也均为我们自己填写,没有真正报账人、经手人的签名。
对于报账和账目上出现的两个问题我觉得原因有二:
①各部门之间、干事和部长之间、干事和所负责的部门之间的交流、联系都不够多。导致信息流通不畅,工作交流不够。
②没有严格执行报账程序。特别是每月一次的报账没有执行,更没有形成惯例。使得其他部门不知道何时报账,临时通知报账也会有通知不到位,准备不充分的情况。这些问题我们会在新的一年里改正,进一步完善报账流程、制度。
三、资金支出状况
活动楚风杯健美操比赛工程杯篮球赛工程杯篮球赛生活部打印运动会运动会运动会运动会打印总计20xx—20xx学年下学期土木系活动经费统计经手人敖双奇程莹董雷雨瞿王铭郑兆圻瞿王铭黎冠斌周人敬周雪怡经费1635159121104077012555、5302720、
四、拉赞助情况
拉赞助是我们外联部的工作重点。这半年我们拉到赞助六百元,是由南湖豪客来西餐厅赞助的。在这里首先要感谢上届科技部部长张瑞斌为我们介绍、牵线。感谢他不辞辛苦的带我们去餐厅并帮我们做沟通工作。这天瞿部长带着全部的干事都去了,我们分为了两组。一组去豪客来商谈,另一组去附近寻找其他可能合作的商家。虽然另一组没有找到其他合作,但是豪客来的合作事项已经基本敲定。这是此次豪客来合作的具体流程如下,可作为以后工作的案列:
1.由张瑞斌部长介绍并联系好了见面商谈的时间。
2.在张部长的带领下,干事进去商谈,了解对方的需求和对我们的要求,并详细介绍活动,说明有哪些是我们可以做到的。敲定初步合作事宜。
3.由干事负责跟进,随时与对方保持联系,商量具体细节。
4.由一名干事去收取赞助款。
5.在篮球赛活动过程中,所有干事参与实施完成宣传广告,按商家要求发传单、拉横幅、贴海报。
6.将活动进行的情况和选出十年广告的实施情况回馈给商家并接待对方来察看。这是篮球赛的赞助,本来豪客来还有意愿再次赞助我们的运动会,但因为时间太紧未能谈成。
这些赞助虽然我们做得很成功,但是根据商家反映和市场调查。我们发现商家普遍不相信赞助会给他们带来效益推动,对我们的工作成效表示怀疑。这一点,我觉得在以后的工作中除了要给商家清楚的介绍我们的活动并解释宣传方式以外,还需要做好之后的反馈和总结。拿到赞助款并不是我们工作的完成。
综合这半年的工作情况,总得来说我们做得很好,但在很多地方还需要改进,如下:
1、做好档案盒,多开会,以做好各方面之间的交流。
2、改善报账流程并严格执行。
3、做出商家联系表,对商家做出分析并总结,求得长期合作。
4、做好对商家和回馈工作,并要商家对我们给予评价和建议。
外联部工作总结7
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进,导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
外联部工作总结8
时光如梭,转眼间在学生会外联部已经度过快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实,还需要努力。
在工作开始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏,但是经过我们部门成员的努力,在不断的学习和摸索中慢慢的进步了。
1、九月份我们外联部进行了纳新的工作,我部门让希望加入的同学去拉赞助,给他们一次锻炼和证明自己的机会,并从中挑选适合的同学来正式加入我部门。为我部门注入新鲜的血液,纳进一批富有激情和创意的新成员。相信会在以后的工作中带给我们惊喜!
2、十月份由我部门主办了一场北上教育专升本的讲座,以便于我们学校的学生更好得了解专升本,提前做好一系列的准备,使之在以后的工作中更具竞争优势,现场活动气氛异常活跃,演讲者与学生进行了良好的互动,结束之后反响极好,同学对以后的大学生活有了更好的规划。
3、十一月份我们为经贸系大型团课和由校体育部主办的校新生篮球联赛拉取赞助。我们外联部在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,为活动提供奖品及优惠券,为活动锦上添花!这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。
4、十二月份我们部门原定举办一场与外校交流的联谊活动,但是由于甲流的进一步肆虐,我们被迫推迟至下学期。但是在准备活动中,我们与外校的联系中进一步提升了我们的口语交际能力,他们都表示很愿意与我们联谊,并且表示非常期待下学期的联谊活动。本月我部门也积极为经济贸易系学生会与校社联交际舞协会合办一场假面舞会到外面拉去一些赞助。
虽然在出去拉赞助的过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此我们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指导我们以后更好地工作。我们成绩的提高不仅来自于自己的努力,更重要的是系里领导和老师的关心,教育和帮助,特别是上任部长教给我们许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。
随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和学姐学长们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为经济贸易系创造更多的辉煌!
外联部工作总结9
又至总结时,脑海里的东西反反复复怎么都编不成一条序曲。那就算了吧,随便写写,把外联工作碎碎念。
外联工作步入十一月份,成了开学三个月来工作的又一巅峰。别人不知道你在忙什么,我也不知道,就知道一直做做做,就这么做过来了。
目前为止,十一月份做了四个讲座,一个摆摊。十一月份的这四个讲座还算是比较成功的。简单地说,我们从人头上保证了商家的基本要求,还得归功于这个奖惩并施的制度。或许,这是我们判断一项制度的最简捷有效的方法。但是,负面的打击还是有的,但是不管了。我们不能做到最好,只能尽力做到我们的最好。英教本小,对于工作,只能大家尽力配合,才能有效施展。
也正因此,摆摊那一天我们部门把除了我这副老骨头的人手全部调过去支持mt的摆摊了。虽然我一个人跑来跑去奔奔波波,但是,人该为当局者考虑,并着重于集体的利益。于是,很多事情我们亦明了,该对事不对人。
紧接着,为了更好地迎来mt大赛,我们展开了一系列的商家计划。mt赞助商究竟花落谁家?很快就会揭晓,初步谈定一个公司以一个还算理想的价格赞助我们的决赛。
对于部门人手的安排与配置,外联采取责任负责制。外联小助理基本上都负责过一个项目的开展,外联助理的工作,基本上都能在规定时间内很出色地完成,证明了一个有效率的部门的工作风格。部长则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,但是我们一定要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
此外,我们还负责担当就业部此次招聘会的智囊团,负责提供一些机构的以及商家方面的信息,既负责内联也负责外联。
总之,整个团学的工作开展顺利是我们的共同夙愿,外联定会为了这个目标而与大家共同奋进!
外联部工作总结10
首先,很高兴这次学生会的招新工作在我们的共同努力下圆满结束了,那我对整个招新的过程的一个看法呢就是可圈可点,有好的一面,有需要改进的一面,也有需要批评的一面。
在整个招新之前,学生会做的最好的就是开了很多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,那我觉得在关键时刻开这些会议是非常重要的,正是这些频繁的会议让我们的激情与活力爆发了,使得我们在招新工作中的一直保持的很认真,很努力。其次,就是在招新的全过程中,我们的招新海报,笔试面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员名单制作,我认为我们的这些前期准备是非常充足的,原因只有一个,那即是
我们大家的同心协力,团结,我们每个部门之间的配合,协调,交流,组织,很多很多,我们完成的很好,总而言之,我们确实努力了,我觉得这是我们做的好的一面。
那说到需要改进的一面呢,如果说招新是一场战役来说,那我们就是勇敢的战士,可是期间我们需要的是鼓励与安慰,就兵法来说,我认为书记,主任,前主席都应该是时候给我们一些精神上的支持,这是一个头领的智慧问题,但是带给我们的是走下去的信心与勇气,所以,我觉得以后一些大活动,领导需要给我们一个精神的号召,说到这里,我觉得上次的暑期干部培训,我真的太感动了,太开心。
最后,批评的,那首先我就是个例子,在招新过程中,我偷过懒,还有就是我们的副部长做的事情太少,把一些任务都交给了部长来做,既然是部门的一员,我们就要分担所有的任务,认真的做好。还有就是面试前的准备工作,我们确实没有准备,因为我们根本不知道怎么面试,毕竟我们是在上一届招新工作完才进学生会的,主席们责备我们,我们是有错,就算我们不知道,我们也应该询问主席,这确实是我们外联部做的不好的地方,确实需要批评,需要改进。
那最后呢,对于这一届的成员来看,我觉得他们是一群潜力股,所以我们更需要完善我们自己,整体,从而带好他们,顺利走下去。
外联部工作总结11
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)xx年x月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
一、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。
外联部工作总结12
作为学生会大型服务型的内通外联部门,外联部在过去的一年中,以同学利益为立场,充分发挥自己的职能和职责所在。努力为全体同学的活动或其他事物尽可能提供充足物质保证;努力维护和提高首都医科大学在外形象,扩大学校影响力;努力与兄弟院校建立良好的合作和学习关系,互相促进,共同发展;努力与各部门协同合作,完善学生会的整体工作。
赞助方面,我们仔细了解各项大型活动所需,积极寻找适当赞助,争取为我校学生活动提供保障。我们也接进了一些学习类的讲座,为同学们的学习提供了方便。虽然在本年度的'赞助工作的成果没能及得上往年的骄人战绩,但是在今后我们一定会更加积极的寻找赞助资源,为同学们争取到更多利益。
在活动方面我们秉承了外联的传统,举办了以绿“衣”盎然,“绘”舞青春为主题、以低碳环保为核心、旨在培养我校学生的公益理念的第七届手绘T恤大赛。本次活动场面热情,全校师生积极参与,在举办活动的过程中也大大提升了外联的凝聚力。每一份优秀作品都能展现出首医人心中的公益环保意识,首医的学生可以利用画笔,通对艺术的感悟,在生活的点滴事中呼吁环保理念。本次活动成功举办为公益文化节增添了亮丽的色彩,也为共建我们和谐绿色的校园做出了小贡献。
在对外交流上外联部不仅积极参加了兄弟院校的活动,还积极主动走访各兄弟院校进行交流,学习了很多经验和方法,并且与之建立了良好的合作关系,展示了首医人乐于交友,谦虚谨慎,自信大方的一面。由于建立了良好合作关系,我们成功的邀请到约20所高校为我校录制新年祝福视频,整理完的新年祝福视频将为节日增添温馨喜悦的气氛。
这一年的工作有辉煌之处,也有诸多不足,但是外联人会本着胜不骄败不馁的态度,一直为外联的职责和意义尽全力的努力,我们也有信心在以后的工作中外联会更加优秀。
外联部工作总结13
从外联部成立至今已有3个月,转眼即到学期末。回顾这3个月的历程,一番忙碌之后细看外联部走过的每一步,所有成员的付出都值得铭记。下面是外联部关于本学期的工作做的总结:
首先谈取得的成绩。
一、最大一点莫过于部门在最短时间内走上正轨。包括:
①、人员的确定。经过第一次招新,一次三进三出的人员更迭,第一次部门正式例会的召开。8个人的编制就此确立。
②、部门对外明确主要的职责与义务,对内划分为幕后组与外勤组,保证每个人都能高效地工作。
③、部门熟知一次赞助活动的全部流程(在此不再赘述)。
④、成员之间关系密切,工作时是战友,工作之余是朋友。
二、拉到的商业赞助(排名按时间先后):菊次郎居酒屋;博士伦隐形眼镜;苏宁电器;新东方英语。
另外,部门备有一些厂商的资料与活动方案,积累了一定的社会人脉。
三、与其他部门相处融洽,互帮互进。四、建立了一套完备的人部门档案。
其次是存在的不足。
一、仅仅将部门的工作重心放在了拉赞助一环上,没有拓展其他应有职能,如对外联络(与其他系科)。
二、对干事的培训不够,没有将做活动的经验与技巧很好地传授下去。
三、系科部分活动的参与程度不够,没有完全进到份内义务。
四、和系科个别部门合作不够,缺少交流。
最后展望下学期(对本学期出现的问题会尽快改正)。
一、强化弱项职能,拓展如对外联络、沟通等能力。
二、培训新人,传授经验,提拔人才。
三、为“人文系首届微电影节闭幕式”拉到充足赞助,保障活动顺利、出彩地进行。
四、鼎力支持我系学生会正当“院星级学生会”。
过去的奋斗是为了外联部能够“从无到有”,现在的总结则是为了外联部“从有到强”。世上无难事,只怕有心人。谨以此句作为外联部本学期工作的结束语。
末了,感谢我系学生会的所有老师与同学,外联部的成长离不开大家的理解与支持。望今后能将这种融洽、和睦如家庭一般的氛围一直延续下去。
外联部工作总结14
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只明白学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选取了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在那里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,那里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生带给更加丰富多彩的校园文化,与商家到达双赢的局面,并为学生会带给必须的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是十分必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动带给物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部持续密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商
家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,持续密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮忙,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加思考的,使对方损失最小,利益最大就能够了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放下的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均务必努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选取客户,衡量客户的购买意愿与潜力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们此刻外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌…….
外联部工作总结15
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
1、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
2、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
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