办公室岗位职责

时间：2024-06-29 07:42:10 岗位职责我要投稿

办公室岗位职责

　　在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室岗位职责2

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的`工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

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办公室岗位职责3

　　1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

　　2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

　　3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

　　4、负责公司的'各项制度建设和执行工作;

　　5、组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

　　6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室岗位职责4

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作；

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划；

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才；

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实；

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的'知识和技能培训；

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系；

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理；

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议；

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系；

　　10、上级下达的其他工作。

办公室岗位职责5

　　（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。

　　（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。

　　（三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的'工作。

　　（四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。

　　（五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。

　　（六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。

　　（七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。

　　（八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。

　　（九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。

　　（十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

　　董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述:

　　1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

　　2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

　　3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

　　4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

　　5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

　　6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职要求:

　　1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

　　2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

　　3、具有较强的亲和力、优秀的`人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

　　4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

　　5、可适应短期内出差。

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办公室岗位职责7

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的.快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

办公室岗位职责8

　　办公室起着十分重要的上传下达的职责，集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的`工作职责还有哪些呢?一起来了解一下：

　　办公室工作岗位职责

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

　　4、负责为行领导办公提供服务;

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

　　6、负责协调处理来信来访;

　　7、负贵市行机要保密工作;

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件;

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作;

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作岗位职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

　　2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;

　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

　　8、负贵处理文电批办工作;

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　10、负责行领导交办的其他工作。

办公室岗位职责9

　　1、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

　　2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算，并监督检查预算的执行情况;

　　3、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;

　　4、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度;

　　5、负责项目品质监管，同时协调、监督各条线的日常工作，提升服务品质，达成各条线关键指标;

　　6、负责项目团队管理及培训;

　　7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;

　　8、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的'商谈工作;

　　9、处理项目的突发紧急事件;

　　10、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　12、协同集团及公司工作开展。

办公室岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

　　2、较好的'公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室岗位职责11

　　1、负责财务成本核算及账务处理；

　　2、负责薪酬与绩效考核管理；

　　3、熟悉掌握小规模和一般纳税人账务处理及其报税流程；

　　4、编制财务报表，做到账面健全，账证相符，报送及时；建立和管理会计档案，做到资料完整，保密；

　　5、负责解答客户财务、税务及工商相关咨询；

　　6、负责会计部的问题落实及确认，发现问题及时上报；

　　7、能及时处理客户的`理账需求，要有完整的，全盘的客户账务梳理，理账经验。

办公室岗位职责12

　　一、负责公司人力资源制度的制定、修订与实施；办公室

　　一、负责做好行政事务性工作；

　　二、负责做好处内外各种会议的`会务工作；

　　三、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　四、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　五、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　六、负责做好印章管理工作；

　　七、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

　　八、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　九、认真完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的"布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　6、总经理其他日常工作的协助。

　　任职条件：

　　一、文书撰写功底与方案策划能力优秀（商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等）；

　　二、本科以上学历，英语专业或英语口语优秀优先考虑；

　　三、熟悉商务会议、商务接待等，有优秀的对外公关能力，突发危机事件处理成熟，稳重；

　　四、形象佳，综合素质高，沟通能力强。

办公室岗位职责14

　　1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

　　4、负责本办公室人员的.政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

　　5、负责院长临时交办的其它工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　10、审批1——3天休假。

办公室岗位职责15

　　职责：

　　1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;

　　2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

　　3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

　　4.了解客户需求，反馈客户问题;

　　5.完成上级领导交待的其它工作。

　　任职要求：

　　1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;

　　2.熟练使用常用的`办公软件;

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