收发的岗位职责

时间:2023-05-09 11:26:28 岗位职责 我要投稿

收发的岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的收发的岗位职责,希望能够帮助到大家。

收发的岗位职责

收发的岗位职责1

  1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

  2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

  3.收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。

  4.保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。

  5.严格做好保管工作,严防信件、邮件的'丢失。

  6.完成领导交办的其他工作

收发的岗位职责2

  1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。

  2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的`法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。

  3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。

  4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

  5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

  6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。

  7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。

  8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

  9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。

  10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。

  11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。

  12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。

  13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。

收发的岗位职责3

  1、 负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健;

  2、 负责为业主办理入伙、入住、装修手续;

  3、 按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的.来访要及时通知有关领导或部门;

  4、 对突然来访者,及时向上级汇报;

  5、 负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;

  6、 完成办公室临时交办的工作。

收发的岗位职责4

  1、负责接待工作,做好来电来访登记;

  2、负责为公司办理进场装修手续,监管装修情况,有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作; 3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;

  4、负责写字楼巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作;

  5、负责催缴物业管理相关费用工作;

  6、其他上级交代的事项。

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