资料员岗位职责

时间:2023-04-04 15:17:33 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责(汇编15篇)

  在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料员岗位职责(汇编15篇)

资料员岗位职责1

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;

  2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;

  3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;

  4、审核资料的.完整性、合规性;

  5、项目经理交办的其他工作;

资料员岗位职责2

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的'领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责3

  1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

  3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

  4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

  5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  6、负责工程竣工资料的'收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责4

  1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.项目开展中各种会议的`记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5.领导交办的一些其它工作。

资料员岗位职责5

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的`监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责6

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;

  3.负责计划、统计的'管理工作;

  4.负责工程项目的内业管理工作;

  5.完成工程部经理交办的其他任务;

  6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

  7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。

资料员岗位职责7

  1、负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向项目经理提交项目所需资料;

  6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

  8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

资料员岗位职责8

  岗位职责:

  1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;

  2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;

  3、工程交竣工文件(签章后的')纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;

  4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;

  5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

  任职要求:

  1、学历要求大专及以上;

  2、对通信行业有一定的认知;

  3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;

  4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;

  5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责9

  1。负责工程部文件的收集、整理,分类归档图纸管理工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的'有效管理和使用

  2。配合负责人整理工程合同,台账及文职协调工作

  3。负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

  4。日常领导交办的其他事务

资料员岗位职责10

  岗位职责:

  1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

  2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

  3、负责材料送样、材料收发,并登记;

  4、负责保管绿化施工工具机械;

  5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

  6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

  7、保持库房清洁,避免事故隐患;

  8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

  岗位要求:

  1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

  2、从事相关工作2年以上,责任心强;

  3、熟悉苗木农场;

  4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责11

  职责描述:

  1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;

  2.项目物资采购计划管理;

  3.项目物资供方管理;

  4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;

  5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;

  6.项目物资合同管理;

  7.项目物资价格库管理。

  任职要求:

  1.大专以上学历,35岁以下;

  2.熟练使用办公软件;

  3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;

  4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。

资料员岗位职责12

  1、资料员应在总监理工程师领导下,服从工作安排,完成本职工作,坚决执行公司的各项规章制度。

  2、协助总监理工程师按时完成工程监理月报的编写及上报工作。

  3、协助总监理工程师督促专业监理工程师、监理员完成质量控制资料、监理资料的审签工作;并及时收集、整理上述资料。

  4、了解工程质量、进度、造价的控制情况,以便随时掌握工程项目信息,使内业资料与工程进展同步且真实可靠。充分利用已有资料,向总监理工程师提供必要的工程信息。

  5、协助各专业监理工程师审核施工单位上报的'工程资料的正确性与完整性。

  6、及时填写有关工程资料台帐,记录齐全。

  7、检查施工单位填写的工程技术资料,发现问题令其整改,并督促施工单位整理工程竣工资料。

  8、按照“监理资料管理与归档制度”中的规定,所有的监理文件资料,要求工程竣工时全部按规定装订成册,并在竣工后一月内将资料移交公司。

  9、参加工地例会,并做好会议记录。

  10、做好监理文件的收发往来归档保管工作,协助总监做好监理组后勤及行政管理工作。

资料员岗位职责13

  1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的.文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责14

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的'工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

资料员岗位职责15

  一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定,对各部门移交的资料及时整理、编目、装订,妥善保管。

  二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。

  三、做好项目部技术文件的上报、下发、收集、整理、归档,建立收发文台帐制度。

  四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。

  五、每月定期按要求参加自检,汇总问题,上报技术质量部。

  六、迎接上级主管部门及业主的检查,并对检查中提出的问题及时督促整改。

  七、参加竣工工程技术档案的编制和移交,负责有关技术资料的对外协调工作。

  八、负责组织编制各分项工程的资料系统图,按系统图的`要求组织资料的验收。

  九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。

  十、作为工程档案,必须用激光打印机打印,签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

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