行政办公室岗位职责集锦15篇
在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政办公室岗位职责1
1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；
2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政办公室岗位职责2
1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。
2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的`监督实施，作出履职追踪与评估。
3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。
4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。
5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。
行政办公室岗位职责3
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的`申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
行政办公室岗位职责4
一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的`信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
行政办公室岗位职责5
1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的.开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
行政办公室岗位职责6
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的'客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
行政办公室岗位职责7
1、低值易耗品的管理及造册;
2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
4、配合公司内部办公设备及家电的`日常维修工作协调;
5、公司内饮用水的管理;
6、协调园区饭堂环境及人员的管理;
7、负责园区保安工作的管理;
8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
行政办公室岗位职责8
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；
4、负责完成领导安排的`调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；
6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责9
1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政办公室岗位职责10
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的`使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。
行政办公室岗位职责11
1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的'管理：加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政办公室岗位职责12
1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的`起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室岗位职责13
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
行政办公室岗位职责14
1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。
2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。
3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。
4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。
5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。
6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。
7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。
8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。
9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。
10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。
11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的'设备配送工作。
12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。
13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。
14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。
15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。
行政办公室岗位职责15
1、负责总部人事行政相关工作；
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；
7、领导安排的其它事项。
【行政办公室岗位职责】相关文章：
办公室行政岗位职责08-31
行政办公室岗位职责01-18
行政办公室岗位职责范文08-03
行政办公室主任岗位职责08-29
行政办公室岗位职责通用01-05
办公室行政文秘岗位职责10-10
行政办公室各岗位职责10-13
行政办公室岗位职责(精选15篇)02-14
行政办公室岗位职责15篇02-14
行政办公室岗位职责(15篇)02-14