资料员岗位职责

时间：2023-02-01 19:13:11 岗位职责我要投稿

资料员岗位职责(集锦15篇)

　　在现在社会，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料员岗位职责(集锦15篇)

资料员岗位职责1

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步

　　5、负责做好文件收发、归档工作及协助项目经理做好日常工作

　　6、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作

　　7、做好施工期间影像资料的'收集、采编和汇编工作，并作为竣工档案的一部分

　　8、负责部门成员考勤管理、车辆管理和日常行政管理等工作

资料员岗位职责2

　　1、严格依据管理处文档管理制度，开展各类资料的管理工作。

　　2、制定科学的分类编码，对资料、档案进行详细、系统分类，科学保存。

　　3负责收集各类管理档案资料，确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

　　4、负责外来文件的.收集、归档工作。

　　5、严格执行大厦档案使用、查询制度，业主资料、管理处迎检资料。

　　6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料，未经许可不得外借。

　　7负责管理处图书的编目及保管工作，对外借图书及时作好登记，并在规定时间向借阅人索还。

　　8、完成上级领导交办的其它任务。

资料员岗位职责3

　　1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的'各种技术资料、工程档案;

　　2、负责编辑相关技术资料;

　　3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;

　　料的上报工作;

　　4、做好项目经理布置的其他任务。

资料员岗位职责4

　　施工资料员岗位职责一

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

　　施工资料员岗位职责二

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的.一些其它工作。具体需要办的事情

　　收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

　　收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

　　安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

　　收集各类技术书籍、杂志。

　　细化工作流程单据。

　　施工资料员岗位职责三

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

　　2、负责上述资料原件的保管

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

　　4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

　　5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的.资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

　　6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

　　7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

资料员岗位职责5

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的`文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员岗位职责6

　　1、对公司各个项目资料进行收集整理汇总形成完整的信息报告，发现其中的.问题并及时上报。

　　2、协助公司同事完成辅助性工作

　　3、后期发展偏向工程资料管理与项目监管岗位

　　4、完成上级领导交办的其他工作

资料员岗位职责7

　　1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进；负责早晚高峰区的电梯乘坐指引；负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作；

　　2、对所管辖区域的'工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议；

　　3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理；

　　4、上级领导交办的其他工作

资料员岗位职责8

　　1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。

　　2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐。

资料员岗位职责9

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的`关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员岗位职责10

　　职位描述：

　　1、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系（包括业主、监理、政府部门等），并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作；

　　2、负责指导、协助、管理各工程资料员的'管理工作；

　　3、负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，督促和指导各工程项目资料员及时收集整理施工资料，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，水利水电工程、市政工程等相关专业；

　　2、具备较强的沟通、协调和统筹能力，能独立完成和指导工程项目全过程的施工资料编制、整理等项工作；

　　3、熟悉图纸，能熟练运用CAD等相关软件；并具备较好的文案撰写技能；

　　4、具备良好的团队合作精神、耐心和责任心；

　　5、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。

　　6、工作有条理，有较强协调能力。

资料员岗位职责11

　　1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

　　2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

　　4.负责城建档案馆的.资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

　　5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;

　　7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

　　8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;

　　9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

　　10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;

　　11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

　　12.协助做好项目经理下达的其他工作。

资料员岗位职责12

　　中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

　　资料部制度

　　为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

　　2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

　　3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

　　4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

　　5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

　　保密规定

　　一、须严守公司机密。

　　二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

　　三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　招投标资料员职责

　　一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

　　二、负责组织投标标书编制工作。

　　三、负责投标文件的封装和送达工作。

　　四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

　　五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

　　六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

　　资料员职责

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的`管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务