行政岗位职责

时间：2023-02-08 16:40:51 岗位职责我要投稿

行政岗位职责【精】

　　在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责【精】

行政岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发快递、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等；

　　5、火车票、飞机票及酒店预定；

　　6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作；

　　7、负责员工考勤管理、统计；

　　8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　10、与物业等相关部门的沟通工作；

　　11、完成领导安排的其他临时工作。

行政岗位职责2

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的.其他工作。

行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　负责外勤的工作，包括银行，税务局及社保等机构办理相关事宜；

　　负责办公室内日常办公用品的采购及费用报销；

　　负责各类款项的.收付及凭证登记；

　　协助银行凭证制作，装订；

　　职位要求：

　　一年或以上出纳或行政工作经验；

　　大专以上学历，会计财务等相关专业；

　　个性开朗不计较，认真仔细，高度的责任感；

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政岗位职责4

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　负责物业公司的'管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

行政岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、协助销售人员做好销售数据统计,分析维护并制作销售报表;

　　2、根据公司订货制度并参考门店订单和电脑库存给门店下订单;

　　3、协助销售人员共同达成内部相关kpi(库存控制,利润控制等等);

　　4、负责门店价格陈列监督,按照公司标准负责检查门店价格和陈列;

　　5、门店促销活动的'策划及跟进。

　　任职要求:

　　1、熟练使用excel等办公软件;

　　2、具有良好的职业道德和个人素养,较强的工作热情和责任感;

　　3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;

　　4、有订单系统操作,快消品行业经验者优先。

行政岗位职责6

　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的.管理);

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

　　3、其他领导交代的工作。

行政岗位职责7

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

　　3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

　　5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

　　6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

　　7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的.重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责统计客户每期投资收益明细;

　　2、负责客户投资收益的定期派发(美国账户打款);

　　3、负责每单签约客户信息登记、录入;

　　4、负责客户签约合同文件的`准备与签约后的存档;

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、不限工作年限,全日制大专及以上学历;

　　2、具有基础英语阅读能力,英语水平高者优先考虑;

　　3、工作细心、有责任心和耐心;

　　4、具有良好的沟通能力、执行能力,能够承受较强的工作压力。

行政岗位职责9

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政岗位职责10

　　日常费用的报销;

　　填制付款申请、银行付款单据;

　　编制现金、银行存款的会计凭证，登记银行及现金日记账;

　　每月核对银行对账单，编制银行余额调节表，及时清理未达账项;

　　妥善保管和使用财务各种票据;

　　外汇收支的网上申报;

　　参与在制产品、存货的盘点;

　　废料销售的登记;

　　外汇收支业务的.申报;

　　公司安排的其他工作。

行政岗位职责11

　　1、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　2、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　4、领导交付的.其他临时工作等。

行政岗位职责12

　　1、协助财务行政总监处理各项行政工作，例如会议召开、翻译文件等;

　　2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作;

　　3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;

　　4、协助财务行政总监个人行政事务，例如机票预订，行程安排等;

　　5、兼顾财务部其他的会计工作;

　　6、完成领导安排的'其他工作。

行政岗位职责13

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的`安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政岗位职责14

　　1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;

　　2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理，为公司不断优化供应链接;

　　3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;

　　4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;

　　5、完成上级领导交办的'其他任务，完成交付的临时性工作等。

行政岗位职责15

　　1、负责拟定公司行政管理方面的，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的'管理等。

　　3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6、负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10、负责上级交办的其他工作。

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