合同专员岗位的基本职责描述

时间：2023-01-11 19:31:03 岗位职责我要投稿

合同专员岗位的基本职责描述

　　在当今不断发展的世界，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编为大家收集的合同专员岗位的基本职责描述，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同专员岗位的基本职责描述

合同专员岗位的基本职责描述1

　　1.负责审查各类合同的证照齐全。

　　2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

　　4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

　　5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作

　　8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

　　9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

　　10、监督合同履行和结算

合同专员岗位的.基本职责描述2

　　1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

　　2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

　　3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

　　4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

　　5.完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述3

　　1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

　　2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

　　3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

　　7、组织公司合同有关的业务培训;

　　8、完成上级交办的其他任务。

合同专员岗位的基本职责描述4

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位的基本职责描述5

　　1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

　　2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

　　3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

　　4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

　　5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

　　6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

　　7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

　　8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

　　9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责描述6

　　配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

　　负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

　　负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

　　配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述7

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同专员岗位的基本职责描述8

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述9

　　1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

　　2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

　　3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

　　4、配合买家业务员收回交易货款;

　　5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员岗位的基本职责描述10

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4、监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同专员岗位的基本职责描述11

　　1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

　　2、整理递交项目的各项数据报表。

　　3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

　　4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

　　5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

　　6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

　　8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

　　11、完成领导临时交办的其他工作。

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