行政会务岗位职责

时间：2022-12-27 17:24:00 岗位职责我要投稿

行政会务岗位职责

　　在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的行政会务岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政会务岗位职责

行政会务岗位职责1

　　职责描述：

　　1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的`执行情况进行行政监察与督办。

　　2、负责公司日常行政管理工作，确保正常运行。包括：年度行政人事预算的制定和执行；差旅监控管理；会议组织与管理；公司证照、文件档案管理；办公用品的申购与管理；办公环境与固定资产管理；公务车管理等。

　　3、根据各部门人员需求情况，整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。

　　4、根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调，使公司的绩效管理制度体系化。

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

　　任职要求：

　　1、大学本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等专业

　　2、 2年或以上人事行政经理工作经验

　　3、精通office办公软件的操作，擅长excel和word

　　4、良好的沟通协调能力，工作积极主动，责任心强

　　1、协助部门领导进行各项行政会务管理；

　　2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作；

　　3、牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的；

　　4、组织安排总裁办召集的各项办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实；

　　5、协助部门领导，与集团行政中心对接，做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜；

　　6、执行部门领导的指令，完成各项临时交办的工作。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历；有大型会务经验的优先；

　　2、工作认真，有较强的服务意识及礼仪规范；

　　3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正；

　　4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

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