公司管理部岗位职责

时间:2022-12-21 15:04:31 岗位职责 我要投稿

公司管理部岗位职责

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司管理部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司管理部岗位职责

公司管理部岗位职责1

  岗位要求:

  1、大专以上学历,30—45岁;

  2、企业管理及相关专业,5年以上物业企业品质管理同等岗位工作经验;

  3、熟悉国家物业管理行业的法律法规,具有独立开发、策划、经营管理全过程的控制能力和专业水平,与政府、行业、主管部门有良好的外联关系;

  4、熟悉质量、环境管理体系,对现代物业管理有系统认识,能够独立进行iso9001质量管理体系和iso14001环境管理体系建立、实施、维持和改善工作;

  5、有较强的决策与统筹能力,较强的组织、指挥、协调、语言沟通、文字表达能力、执行力,综合素质高;

  6、中级以上职称或职业资格。

  岗位职责:

  1、在分公司总经理的直接领导下,主持品质部全面工作;

  2、组织并协调质量、环境管理体系的建立、实施、维持和持续改进,确保分公司管理体系运作符合iso9001:20xx、iso14001标准;

  3、负责与物管行业主管部门、地产公司的沟通与交流,做好等有相关事宜的外部联络工作;

  4、指导、监督、检查各项目品质管理工作;

  5、负责公司管理体系的内部审核及管理评审工作;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

公司管理部岗位职责2

  一、全面负责本部门各项工作,直接对总经理室负责。

  二、组织落实业主/客户的服务要求,满足业主/客户的要求,确保服务质量。

  三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展,监督控制项目管理服务质量。

  四、开展业务培训,提高并保持员工的总体业务操作水平。

  五、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低管理成本。

  六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收,指导项目对管辖的设备、设施进行规范科学管理。

  七、制定应急方案,发现问题及时提出改进措施,并督促改进工作,确保安全。

  八、根据公司制度,负责审核各项目员工工资发放情况。

  九、根据安全管理方案的要求,结合物业实际,负责制定公司安全管理总体方案和防范措施。

  十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案,督促检查项目落实物业防火等各项预防措施。

  十一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉,并及时回访业主/客户。

  十二、完成总经理室临时交办的任务。

公司管理部岗位职责3

  (一)主任岗位职责

  1、负责公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

  3、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  4、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  5、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  6、负责做好印章管理工作;

  7、负责公司的现场管理工作,进行检查和监督;

  8、负责公司食堂、环境、车辆、基建等后勤工作;

  9、负责公司消防安全、环境卫生及门卫管理工作;

  10、负责公司其他部门不管的工作;

  11、完成领导交办的其它工作。

  (二)秘书岗位职责

  1、负责公司纪律制度的'制定、检查、评审;

  2、负责做好公司各种会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;

  3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责做好各种报告、文件的起草、修订工作;

  5、协助做好管理部行政事务性工作;

  6、协助做好领导交办的外事工作;

  7、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

  8、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  9、负责公司的现场管理工作,进行检查和监督;

  10、负责公司的相关培训工作;

  11、完成领导交办的其它工作。

  (三)人事岗位职责

  1、在领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

  2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

  3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

  4、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

  5、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

  6、负责落实公司考勤管理工作,并统计存档备查;

  7、负责公司全体员工的培训工作;

  8、协助做好管理部行政事务性工作;

  9、负责公司办公用品的管理工作;

  10、完成领导交办的其他任务。

  (四)前台岗位职责

  1、协助管理部做好日常办公室工作;

  2、负责公司电话联系工作;

  3、负责公司印章管理工作,包括用章时间、用章人、用章事由等进行登记;

  4、负责公司的档案管理工作;

  5、负责公司的文件收、发管理及归档工作;

  6、负责公司办公用品的统计、负责部门办公用品的发放管理工作;

  7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作

  8、完成领导交办的其它工作。

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