局办公室岗位职责

时间:2024-01-17 11:42:45 博耿 岗位职责 我要投稿
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局办公室岗位职责(精选11篇)

  在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的局办公室岗位职责(精选11篇),希望能够帮助到大家。

局办公室岗位职责(精选11篇)

  局办公室岗位职责 1

  1、掌握全市公安工作情况,调查、收集、分析、研究、报告有关社情及公安信息;

  2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作;

  3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;

  4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;

  5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;

  6、负责指导全市公安系统的'统计工作;

  7、负责指导全市公安系统的保密工作;

  8、负责指导公安档案管理工作;

  9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;

  10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。

  局办公室岗位职责 2

  1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;

  2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;

  3、负责党的建设工作;

  4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级;

  5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;

  6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。

  局办公室岗位职责 3

  一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。

  二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。

  三、负责上级来文的'传阅、处理、保密和文书档案管理工作。

  四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。

  五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。

  六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。

  七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。

  八、完成局领导交办的其他临时性工作。

  局办公室岗位职责 4

  工作职责:

  1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同

  3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作

  4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行

  5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等

  6、领导交代的`其他工作

  岗位要求:

  1、本科以上学历。

  2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。

  3、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。

  4、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。

  局办公室岗位职责 5

  1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的.接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  局办公室岗位职责 6

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的`考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

  局办公室岗位职责 7

  1、负责组织安排落实公司各项会议,撰写会议记要,跟进和落实会议内容;

  2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;

  3、企业大型活动及宣传文案编辑;

  4、协助对接分公司相关行政事务;

  5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。

  局办公室岗位职责 8

  职责描述:

  1、负责协助执行各项会议,行程接待等内外部事宜的安排与提示。

  2、负责落实公司内部上传下达,确保工作指令的及时贯彻与各类信息的`申通。

  3、负责依据指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

  4、负类落实各类工作文件,报表等机要资料的整理,归档及保密工作。

  5、负责协助完成各项工作的协调,落实及督办工作,确保指令的贯彻执行。

  6、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成交办的各项工作任务。

  岗位要求:

  1、全日制本科、管理类、英文、中文、或文秘类专业优先

  2、有较强的文字功底,善于会议记录;

  3、熟悉应用office办公软件;

  4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;

  5、良好的语言表达能力,工作认真细致;

  6、工作认真,抗压能力强,善于沟通,具备良好的职业操守和团队合作精神

  局办公室岗位职责 9

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、做好印信、文印、复印管理工作。

  4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

  5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

  6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

  7、负责公司的库房管理。

  8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  9、负责公司员工绩效考核的管理。

  10、负责制作公司员工月考核汇总表。

  11、负责公司大事记的'编写。

  12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

  13、负责本部门员工的考勤。

  14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

  15、按时完成公司领导交办的其他工作。

  局办公室岗位职责 10

  1、负责公司总机电话的接听、转接和来访客人的接待工作;

  2、负责办公用品、后勤用品的`管理、分发、登记、入库验收及保管;

  3、公司快递的收发,负责每月快递费用结算和报销工作;

  4、公司各类固定资产的管理,各类电器设备的报修;

  5、负责公司行政文件的整理、归档。

  局办公室岗位职责 11

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的'重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

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