行政部岗位职责

时间：2022-10-23 18:26:32 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责通用15篇

　　在日常生活和工作中，各种岗位职责频频出现，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责通用15篇

行政部岗位职责1

　　人事行政部长任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。

行政部岗位职责2

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

行政部岗位职责3

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

行政部岗位职责4

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的.购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责5

　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；

　　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部岗位职责6

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责7

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政部岗位职责8

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);

　　3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

　　4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;

　　5、协助财务负责部分出纳工作;

　　6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责9

　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

　　2、订单下派跟踪及材料统计

　　3、公司公文拟稿、核定工作

　　4、公司往来公文的传递和处理工作

　　5、公司例会等各种会议的记录整理工作

　　6、公司证照管理工作

　　7、办公用品的采购、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、领导交办的其他工作

行政部岗位职责10

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位职责12

　　人事行政部长任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

行政部岗位职责13

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责14

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责15

　　1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

　　3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

　　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

　　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

　　6、完成上级交办的其它事务性工作。

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