行政助理岗位职责

时间：2022-10-13 20:27:32 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责(通用15篇)

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责(通用15篇)

行政助理岗位职责1

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

行政助理岗位职责2

　　1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4.按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6.完成部门领导安排其他工作。

行政助理岗位职责3

　　岗位职责

　　1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

　　2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

　　3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

　　4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

　　5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

　　6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

　　7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的'合作，并与其保持良好的合作关系。

　　职位要求

　　1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

　　2.具备较强的分析判断能力;

　　3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;

　　4.具备良好的计划以及安排能力;

　　5.具备亲和力和应变能力。

　　任职条件

　　1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

　　2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

　　3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

　　4.具备良好的沟通交流能力;

　　5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;

　　6.工作认真、负责，善于学习。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理岗位职责4

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1。负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责6

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

行政助理岗位职责7

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责8

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责9

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责11

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

　　1。记载员工出勤情况

　　2。考核计算扣加工资和加班工资等

　　3。协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5。对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6。履行办公日常职责

　　7。办理各种行政事务和手续等工作

行政助理岗位职责13

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责14

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责15

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

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