采购跟单员的岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的采购跟单员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购跟单员的岗位职责1
岗位职责:
1、执行客户采购订单,下发订单到工厂;
2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、负责客户售后问题和工厂的对接;
4、填写有关采购表格,输入内部系统;
任职资格:
1、大专及以上学历,1―2年相关工作经验;
2、熟悉采购流程,良好的沟通能力;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
采购跟单员的岗位职责2
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
采购跟单员的岗位职责3
1、收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统;
2、接收客户订单,确认订单信息;
3、跟进订单生产进度和出货进度;
4、接待客户来访,安排售后服务工作等;
5、销售与货款回收数据对帐;
6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。
采购跟单员的岗位职责4
岗位职责:
1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;
2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;
任职要求:
1、本科及以上学历,理工类专业优先;
2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;
3、邯郸市及周边县城者优先。
采购跟单员的岗位职责5
1. 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3. 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4. 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
采购跟单员的岗位职责6
岗位职责:
一、订单下达管理:
1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。
2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。
备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"
1、协助经理进行采购方面的.工作;
2、协助采购经理进行供应商的联络;
3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
4、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、限***,良好的沟通能力
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
3、为人诚实靠谱、品行端正。
采购跟单员的岗位职责7
1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
2、做好各类文件的登记与存档;
3、根据公司的采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的沟通协调;
4、跟进和追踪了解供货进度
5、对在途库存进行控制和反馈处理;
6、负责查看发货单,下订单。
采购跟单员的岗位职责8
1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总;
2、下达采购计划和任务,安排和控制采购作业进度;
3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;
4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货;
5、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理化建议;
6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
7、外发跟单,品质把控,保质保量按时交货。
采购跟单员的岗位职责9
1、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。
2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。
3、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的信息反馈给部门经理。
4、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。
采购跟单员的岗位职责10
1、负责生产订单审批、物料备货,统计汇总生产情况;
2、熟悉掌握各生产工序变化,根据实际情况进行适当调整,以保证生产计划的顺利进行;
3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。
4、根据生产计划做好产品的物料备货,成品及半成品库存控制,订单交期变更报告,控制订单对应的生产计划的完整性;
5、控制采购成本,对于采购中遇到的突发状况及时与领导沟通,以便其做相应的对策调整;
6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类,并进行日常盘点和季末盘点,确保电子物料仓库存货账实相符;
7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题,及时向财务部申请货款;
8、管理采购合同以及供应商相关资料,建立供应商信息资源库。
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