学校办公室的岗位职责

时间:2023-08-08 09:01:14 松涛 岗位职责 我要投稿

学校办公室的岗位职责(通用19篇)

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的学校办公室的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校办公室的岗位职责(通用19篇)

  学校办公室的岗位职责 1

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的`要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

  学校办公室的岗位职责 2

  办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:

  1、管理文书档案,健全档案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

  3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

  4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

  5、制定并调整课程表。

  6、做好学生反馈工作的总结。

  7、做好全校考务工作。

  8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

  9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

  10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

  11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的`教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

  12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

  学校办公室的岗位职责 3

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的`管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

  学校办公室的岗位职责 4

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的`决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  学校办公室的岗位职责 5

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的.部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

  学校办公室的岗位职责 6

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

  3、做好各种会议的记录及会务工作;

  4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

  5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

  6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的'处理。

  学校办公室的岗位职责 7

  1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的`接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

  学校办公室的岗位职责 8

  一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的.布告、通告等。

  三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。

  四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。

  五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

  六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

  七、掌握使用学校校印及校长印章。

  八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。

  十、负责组织安排节假日人员值班。

  十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十三、搞好对外宣传和联络工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作。

  十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

  学校办公室的岗位职责 9

  总务主任在校长领导下,遵照党的教育方针和勤俭办学的原则,协助分管校长具体管理学校的总务工作,领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费,为教育、教学服务,为师生的生活服务,保证教育、教学工作的顺利进行,具体任务是:

  1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品,购习体育、医疗器械等物品。

  2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作,贯彻民主理财精神,严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核,公布有关帐目。

  3、搞好师生的'生活福利。管理食堂,配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

  4、开展勤工俭学活动,做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

  5、组织学校的绿化工作,改善教学条件和学习环境。

  6、加强思想政治工作,教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想,关心总务人员的业务进修和技术培训,合理安排他们政治上的进步,工作上的困难,生活上的清苦。

  7、建立和健全各项规章制度,协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

  学校办公室的岗位职责 10

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的'起草,撰写工作。

  4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

  学校办公室的岗位职责 11

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的`登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

  学校办公室的岗位职责 12

  1、协助安全主管及技术负责人对本工程的安全管理。

  2、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全预防为主”的方针。

  3、对进入施工现场的'新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。

  学校办公室的岗位职责 13

  1、努力学习业务知识,提高操作技术,热爱本职工作,加强团结,互帮互尊。

  2、严格执行安全操作运行规程,做到文明操作,节约能源。

  3、认真填写换热器运行期间的各项纪录,并妥善保存。

  4、供暖期间必须做到24小时有人值班,确保暖气供应。

  5、遵守劳动纪律,不得擅自离开工作岗位,严禁工作期间饮酒和酒后值班。

  6、负责换热站所有设备的保养工作。

  7、完成领导交给的`其它工作。

  学校办公室的岗位职责 14

  1、负责校区日常运营管理,带领团队完成业绩指标,营造良好的团队氛围;

  2、梳理并优化各模块工作职责和工作流程,主导校区市场计划和动作;

  3、与教学校长合作合理安排教研活动,保证教学质量;

  4、解决学员投诉与建议,与学员建立良好关系,提升客户满意度和忠诚度;

  5、上级领导安排的其他工作。

  学校办公室的'岗位职责 15

  1、统计各类报表,资料整理归纳;

  2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

  3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

  5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;

  6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。

  学校办公室的岗位职责 16

  1、对分管工作范围内的安全工作负责,与部门安全员共同做好安全工作,对职工的安全与健康负责;

  2、组织制定、修订本部门安全规章制度计划及长远规则,并组织贯彻执行和实施;

  3、调查处理发生的安全事故,统计事故造成的损失并做汇报总结;

  4、对职工进行安全生产宣传教育抓住典型事例;

  5、日常行政事务性的工作;

  6、完成领导交办的.其他任务。

  学校办公室的岗位职责 17

  负责员工入职、离职、转职等流程。

  负责员工休假管理及商保社保等福利操作。

  维护人力资源系统中员工数据库,创建新员工档案并及时更新员工信息。

  与当地运营团队及其他职能部门紧密配合提供人力资源相关解决方案。

  其他由直线经理分配的任务。

  学校办公室的岗位职责 18

  1.熟悉建筑工程项目安全管理规程和项目施工安全管理特点,能独立进行项目安全管理规划、编制项目安全专项方案、进行安全培训和交底,进行每日安全巡查并落实整改、编制施工安全日报和周报、进行危险源分析和识别等工作。

  2. 根据项目施工进展和施工特点进行阶段安全重点工作规划和安全管理

  3. 具有较强的沟通交流和团队协作能力,组织项目施工安全员团队开展工作,妥善处理项目内外的相关EHS方面的事务

  学校办公室的`岗位职责 19

  1、必须树立不怕苦,不怕脏的.思想,负责学校公共卫生。

  2、打扫冲洗大、小厕所,要求每天冲洗。厕所、卫生间要求无蚊蝇、无污迹、无灰尘。每星期消毒一次。

  3、打扫、冲洗洗手池,做到洗手池内洁白无污渍。

  4、每天出清垃圾箱、果壳箱内的杂物。

  5、每天打扫学校公共地段及死角的卫生,经常巡视校园,拾净地面上乱纸、塑料纸、塑料袋等杂物。

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