行政前台接待岗位职责

时间:2022-07-17 09:15:54 岗位职责 我要投稿

行政前台接待岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的行政前台接待岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台接待岗位职责

行政前台接待岗位职责1

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

行政前台接待岗位职责2

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

行政前台接待岗位职责3

  1、负责来访客人的接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

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