清明活动方案

时间:2023-02-09 10:55:37 方案 我要投稿

2023清明活动方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的2023清明活动方案,希望对大家有所帮助。

2023清明活动方案

  同根同族,一脉相承的刘姓后代,在陕西蒲城和甘肃灵台两地生活着、繁衍着、传承着。重视亲情,彼此牵挂的手足情分,在遥远的历史年轮上诉说着、记忆着、祝福着,在曲曲折折的陕甘古道上往来着……清明时节,倍加思亲,同祭始祖,彰显孝心。作为始祖刘正后代的重要分枝,甘肃灵台刘姓后裔,在中华民族传统节日——————清明节到来之际,专程前来蒲城,同南姚刘堡刘姓后裔一起,共同祭拜始祖刘正,聊叙亲情。这是刘姓宗族社会生活中的一件盛事。经商议,现将活动流程安排如下:

  一、 成立活动小组,负责活动进程。

  1、 组长:

  2、 副组长:

  3、 顾问处:

  4、 司礼处:

  5、 住宿处:

  6、 接待处:

  7、 餐饮处:

  8、 后勤处:

  9、 秘书处:

  小组成员具体分工:

  1、组长召集召开碰头会,商议活动详细流程及相关工作。负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观唐桥陵等。

  2、副组长全力协助组长开展工作,并在组长委托下分管部分具体工作。

  3、顾问处全体成员商议座谈会的具体内容,以及做好刘堡四大家族族史的回忆发言。

  4、司礼处具体负责祭拜始祖刘正仪式。祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品(干果、水果)的携带。

  5、住宿处负责甘肃灵台前来祭祖人员的住宿。做到干净舒适,心情舒畅。(预计前来8人左右,安排四户住宿)

  6、接待处负责迎接、欢送及参观事宜。4月3日中午12点左右,在西禹高速荆姚出口迎接前来人员。4月4日上午,安排前往唐桥陵陪同参观。4月5日下午,负责欢送灵台宗亲,欢送至西禹高速荆姚入口。

  7、餐饮处负责饮食安全、及时、丰盛。4月3日中午,午餐在刘再武家,安排接风宴请(两桌,一桌是客家,一桌是主家,交叉陪坐)。4月3日下午,晚餐由刘姓四大家族承担,每个家族负责招待两人左右,晚餐由主家具体安排。4月4日早餐安排在空军羊肉馆。4月5日,祭拜完刘正先祖后,欢送宴安排在荆姚镇街道。

  8、后勤处负责活动费用的筹备、支出、公布。主要购买4月3日接风宴食品;座谈会上的水果和干果;祭拜仪式上香纸、花篮、美酒、贡品、鞭炮以及赠送礼品。

  9、秘书处负责整个活动的文字工作。欢迎词、座谈会上的发言词、祭拜仪式上的致辞等。

  二、 活动议程

  1、欢迎仪式。在西禹高速荆姚出口前往迎接,陪同进入南姚村刘堡。刘堡四大家族成员在村口迎接。(4月3日12点左右)

  2、接风宴请。在刘再武家进行,由四大家族主要成员陪同。(4月3日13点—14点左右)

  3、召开座谈会。由顾问处负责召开。人员比较多,大概30余人。做好地点选择和会议议程,茶水供给由餐饮处负责。(4月3日15点30分到18点左右)。

  4、安排参观唐桥陵。由接待处负责安排全程。早餐预定在荆姚镇街道空军羊肉泡馍馆。(4月4日8点,前往荆姚吃早餐,9点前往唐桥陵,11点30分,前往蒲城县城用午餐。午餐结束后,参观蒲城县文庙。)

  5、自由安排。(4月4日下午)晚餐安排在村内进行,具体由餐饮处负责安排。

  6、祭拜始祖刘正仪式。由顾问处和司礼处协同商议具体仪式及程序。(4月5日10点开始,12点结束。)

  7、合影留念,永远珍藏。(12点30分,全体刘姓后裔参与。)

  8、欢送宴会。(12点30分,在荆姚镇街道进行,14点结束。)由餐饮处和接待处负责。

  9、送别。在西禹高速荆姚入口组织欢送。(14点30分)

  三、 费用预算及筹集。

  4月3日,接风宴,预计500元。座谈会的干果和水果,预计200元。4月4日,早餐羊肉泡馍,预计300元。中午去桥陵及文庙参观门票预计200元,午餐预计500元。祭拜仪式香纸、花圈、美酒预计100元;贡品预计100元,鞭炮预计200元。欢送宴会,预计500元。礼品预计400元。总计:3000元。

  费用的募集:采取自主捐献的方式,无任何强制性,体现出公益事业的积极参与性。

  费用采取专人负责,公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后,采取张榜公布,做到公开透明。

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