社团年会活动策划方案
为了确保事情或工作能无误进行，就常常需要事先准备方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编整理的社团年会活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
社团年会活动策划方案1
一、活动主题：“青春校园，文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。
4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b所有的开会记录和工作总结；
c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
d向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
社团年会活动策划方案2
一、活动背景及意义
见证D易音乐社一年来的飞速成长，更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台，表现优秀的同学将获得丰厚奖品，进一步提高社团成员的积极性，推动D易音乐社的发展。
二、活动概述
1.主办单位：中医药大学D易音乐社
2.活动时间：X月X日
3.活动地点：
4.活动对象：D易音乐社成员及现场观众
5.活动形式：对内比赛，对外表演的形式。
三、活动流程
1.会人员依次有序入场。嘉宾入场；
2.致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布活动开始；
3.会长致词；
4.开场笛，
5.成员表演
6.中场休息互动游戏吹笛猜歌
7.成员表演
8.评委总结评奖
9.宣布活动结束
四、注意事项
1.比赛规则：
以个人为单位，每人表演一个与音乐乐器有关的节目，实行小组淘汰制。每个小组三到四人，选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。
2.游戏环节规则：
（1）一反常态
主持人发号施令，参赛人员做出相反的动作，相同或不符者淘汰，优胜者赠送精美礼品。
（2）吹笛猜歌
由评委老师随机吹曲，现场观众随机抢答，答对者送精美礼品。
3.活动注意安全，活动介绍后有序退场并收拾好卫生。
社团年会活动策划方案3
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。
三、活动时间：20xx年12月8日18:30——21:00
四、活动地点：电教馆
五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生
七、主办单位：
八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会
九、活动的具体流程：
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团五年的视频
2.指导老师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节：知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节：抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今天你要嫁给我》
13.王学军老师做总结
14.闭幕辞，晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
社团年会活动策划方案4
一、活动名称：大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方:四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点：
活动时间：20xx年6月8日15点——17点30分
活动地点：四川理工学院黄岭校区——黄岭春晓
四、活动对象:四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的'友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介：
1、活动前：
（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。
（2）对没预料到特殊情况进行处理。
（3）活动相关物品的准备。
2、活动中：
（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。
（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
（4）开始节目表演等系列活动。
3、活动后：
（1）对物品进行清点、核对和规还。
（2）清理场地。
（3）费用处理。
（4）书面总结。
（5）撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
（1）策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。
（2）赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
（3）前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。
（4）通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期（5月29日－6月5日）：
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
（1）活动场地确定：
申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。
（2）活动节目的收集：
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备：
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT（Flash）光盘、录音的准备。
c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备：
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备：
进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
（1）末期宣传：
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。
（2）嘉宾邀请确定：
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑（及小音箱）桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。活动现场布置图
九、活动中要注意的问题
1、应急方案：
（1）现场人气不旺怎么办？
企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加
（2）现场有人故意捣乱怎么办？将闹事者交与转交给校保卫处处理
（3）现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院
（4）现场出现雷雨大风天气怎么办？
需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展，若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项：
1、注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行
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