大学同学聚会策划方案

时间:2022-11-22 12:46:14 方案 我要投稿

大学同学聚会策划方案

  为了确保我们的努力取得实效,就常常需要事先准备方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的大学同学聚会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大学同学聚会策划方案

大学同学聚会策划方案1

  一、聚会时间:

  20xx年xx月xx日

  二、聚会地点:

  xx大学

  三、聚会原则:

  1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

  2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

  3.活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

  四、聚会活动(六个一):

  1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

  2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛,再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

  5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

  6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程:

  1.7月23日之前外地同学返回当地;

  2.7月23日上午9:00全体聚会同学在西北工业大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加“为母校种一棵树”和小型球赛活动;

  3.7月23日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览,重温记忆;

  4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

  5.7月24日早8:00在某某公园正门集合,开展“桃园”一日游(作为备用方案),晚17:00活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

大学同学聚会策划方案2

  一、聚会时间

  20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00,为期一天半。

  二、地点人员

  全体同学

  三、聚会主题

  三年重聚首并肩再出发

  四、日程安排

  xx月xx日(星期六)

  上午:人员报到、布置场地

  下午:

  1:50 报到、集合完毕

  2:00 主题班会

  班会议程:

  1.观看开场视频

  2.班长、团支书开场、发言;

  3.每人做3分钟以内发言,汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);

  4.30分钟自由发言、讨论;

  5.班长总结发言。

  4:00 趣味活动

  活动内容:

  1.人员分组:首先大体以男生宿舍为基础,将男生分为三组,分别选出三组组长,三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序,依次为本组挑选女组员。

  2.第一项比赛:丑小鸭赛跑。规则:用膝盖夹住气球,球不能落地,不能夹破,进行接力赛跑,快者为胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  3.第二项比赛:你演我猜。规则:每组选两人进行

  两分钟猜词比赛,一人表演一人猜,猜出词数多

  者为胜,每轮换人,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  4.第三项比赛:猪八戒背媳妇。规则:每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替),男背女接力。男生蒙住双眼背上女生,在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球,并返回原地,由下一组完成相同动作,时间最短的队获胜,三轮定胜负(时间约30分钟)。

  5.第四项比赛:合力拼图(备选)。三组人员相互配合,同时开始,分别完成同样的拼图,用时最短者获胜(时间约30分钟)。

  6.奖惩规则:每项比赛获胜组得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的组选择以下方式之一接受惩罚:1.组长一次性做30个俯卧撑;2.全组每名男生一次性做10个俯卧撑;3.全组人员每人一次性做5个俯卧撑。

  6:00 集体合影(地点:大活→百年纪念园→新体育场,刘博才拍摄);

  7:00 晚餐(地点:文澜阁,主题:1.补办过去两年全班同学的生日工程;2.祝福过去两年结婚的新人百年好合;3.庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);

  8:30 撕名牌游戏(地点:新体育场,段超强组织)

  第五项比赛:老鹰抓小鸡模式;

  第六项比赛:两组对撕模式;

  第七项比赛:三组混撕模式;

  10:00 根据最终得分,确定最终获胜组并颁奖;

  11:00 休息(地点:教师公寓,卢海滨安排住宿)。

  6月7日(星期日)

  上午:

  7:30 早餐(自行安排);

  8:00 校门口集体乘车去(自带午餐,鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);

  9:00 进入,集体游玩;

  下午:

  5:00 乘车返回,聚会结束,分发纪念品,留念送别。

  五、责任分工

  总负责人:

  副负责人:

  方案策划:

  联系住宿:

  联系场地:

  安排用餐:

  财务管理:

  物品采购:

  摄影照相:

  现场布置:

  媒体音响:

  六、活动经费

  住宿:60×30=1800元

  用餐:1000×1=1000元

  道具:50+50+100+100=300元

  奖品:暂定200元

  纪念品:30×30=900元

  欢乐谷:150×30=4500元

  其他费用:大约300元

  总费用大约为9000元(人均300元)。

  七、注意事项

  1.全体人员合理安排好自己的时间,尽可能参加本次聚会;

  2.全体人员认真准备发言,确保言之有物,有真情实感;

  3.活动前要做好热身,活动中安全第一、点到为止避免受伤;

  4.聚会期间服从集体时间安排,避免造成时间浪费。

大学同学聚会策划方案3

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们从绥德中学毕业已经十年了。十年前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到绥德中学,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。

  当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少艰辛历程?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发多少对未来的憧憬?……

  20xx年2月5日(农历大年初三),绥德中学高1998级暨XX届(三)班的全体同学将在绥德进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见:

  一、指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、时间地点

  时间:拟定于20xx年2月5日(农历大年初三)。

  地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

  四、方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况

  先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20xx年1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

  (二)根据情况,分步实施

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

  1、会务组:由任龙任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

  2、财务组:由康存任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  3、宣传组:由王伟任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

  4、联络组:由张伟任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

  本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  五、聚会流程

  (一)再次相会

  时间:2月5日晚18:00之前

  内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

  (二)把酒言歌

  时间:2月5日晚18:00开始

  内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

  (三)追忆往昔

  时间:2月6日上午12时之前

  内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

  (四)真情沟通

  时间:2月6日15:00

  内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

  (五)狂欢盛宴

  时间:2月6日晚18:00

  内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

  (六)难说再见

  时间:2月7日早餐之后

  内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  六、注意事项

  1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。

  2、需要携带的个人物品请自备。

  3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。

  4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。

  七、后续事宜

  1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。

  2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。

  预祝聚会成功。

大学同学聚会策划方案4

  一、邀请函

  四年同窗,20xx年遥望,青涩已不再,基情能否依然?

  同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜20xx年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?

  他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?

  百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的.黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?

  不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情20xx年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!

  我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,20xx年未忘!青涩不再,友情依然!

  我们等你!

  二、原则

  1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)

  2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

  3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。

  4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

  5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。

  三、前期准备

  1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;

  2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;

  3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。

  4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;

  5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。

  6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

  7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。

  9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

  10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。

  11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。

  12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。

  13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。

  四、活动计划

  1、主题:

  2、意义:第一个20xx年,重要的节点,重返校园,合影留念;

  20xx年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在20xx年聚中回味; 20xx年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在20xx年聚会中畅谈;

  虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?

  精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个5年、20xx年;

  3、筹备组织人员

  带头大哥:

  会务组织:

  外埠同学接待:

  会议主持:

  联系方式:

  4、活动时间及地点

  时间:20xx年9月7日

  地点:北京x酒店

  5、活动主要项目

  校园聚首留念,游园回忆昔日风采;

  20xx年聚庆典,各种煽情及互动节目;

  丰盛大餐,不醉不归;

  离别拥抱,眼泪不用吝啬;

  录制影像,制作大片,人手一套;

  6、亮点

  开通微信群,实时发布聚会信息:

  7、参会同学详情:

  全员: xx人;

  已联系: xx人;

  有效回执:xx人;

  确定参加:xx人;

  预计到场:xx人;

  8、费用:

  费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):

  本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下:

  人均:200元;

  家属(成人):100元(小孩免);

  缴费账号:

  主要消费点:

  自助餐( 标准 130元/人);

  会场布置(幕布制作、灯光音响租用);

  纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);

  酒水(自助餐酒水购买);

  其他(辅助工具、标识等);

  费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):

  晚餐,餐后统一收费;

  9、活动流程

  第一站:大学大门 活动时间9月7日 10:00前

  上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。

  第二站:酒店自助餐厅用餐 活动时间9月7日10:30-14:00

  到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;

  第三站:奏响主旋律,20xx年聚大会 活动时间9月7日14:00-17:30 奏乐,布置会场,入座后由主持人发布20xx年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等,

  第四站:结束会议,交流资源 活动时间9月7日17:30-18:00

  志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。

  第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮 活动时间9月7日18:30以后

  统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,不醉不归。晚餐费用单收,仍采用AA制。

  第六站:再见了朋友,来个拥抱吧! 活动时间9月7日 晚餐喝高以后

  结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!

  注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!

  五、后续工作

  问候同学是否安全到达,电话确认;

  制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;

  统计账目,公开费用,多退少补;

  听取建议,总结经验,发表未来宣言;

  六、附件

  通讯录

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