同学聚会活动的策划方案
为了确保事情或工作扎实开展,预先制定方案是必不可少的,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家整理的同学聚会活动的策划方案,欢迎阅读与收藏。
同学聚会活动的策划方案1
一、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”
二、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
三、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则;
3、坚持一切从优从简、财务公开原则;
4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。
四、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
组委会的组成:
组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:
秘书小组:由xxx同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会
同学联络组:由xxx同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。
会务保障组:由xxx同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
活动设计组:由xxx同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。
财务管理组:由xxx同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
摄像外联组:由xxx同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:初定于20xx年9月—10月某日
地点:xxxxxx
(五)同学聚会活动安排
1、早餐(上午7点至9点):在市区xx早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。
2、近郊旅游:(上午9点出发至xx时回)近郊旅游,中午简餐。
推荐地点:
1)射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。
2)射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。
3)建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。
4)李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。
5)大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。
6)杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。
7)溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。
8)华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。
9)三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。
10)盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。
其他景点请各位同学推荐!
3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。
4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。
5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。
(六)经费筹措
优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。
如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。
参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。
预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。
7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。
同学聚会活动的策划方案2
一、聚会主题:
重温我们昔日的感情,感受我们的人生
二、聚会背景:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
三、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
四、聚会时间:
20xx年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始
五、聚会地点:
官桥荔园(官桥中学后门前面)
六、活动对象:
官桥中学xx届高三理六班全体同学和理六班老师
七、聚会内容:
烧烤,唱k
八、聚会负责人:
总负责人:黄xx
负责人:李xx
九、前期准备:
1、刘x同学负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、黄xx、潘xx、林xx同学负责收费等财务工作,并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。
十、具体安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家说下自己的理想,谈下自己的`人生。
3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。
4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破。)
十一、经费预算:
1、场地:500元
2、通讯费:100(主要为通知同学)
3、烧烤用具和烧烤食品:900元
4、零食和饮料:900元
5、其他:200
(暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)
十二、资金问题:
1、坚持自愿的原则,坚持aa制原则。
2、每个同学交50元。
3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十三、具体要求:
1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。
2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!
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