大型同学聚会策划方案

时间:2022-07-07 17:49:34 方案 我要投稿

大型同学聚会策划方案(通用7篇)

  为确保事情或工作顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编帮大家整理的大型同学聚会策划方案(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大型同学聚会策划方案(通用7篇)

  大型同学聚会策划方案1

  一、聚会时间:

  20xx年8月8日早上11点整。

  二、聚会地点:

  仁化——丹霞山。

  三、参会人员:

  乐师97届中师3班全体同学。

  四、人事安排:

  筹委会:各县负责人

  联络组:各县负责人

  财务组:仁化同学

  文艺组:仁化同学

  后勤组:仁化同学

  五、具体安排:

  第1天:

  1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。

  2、下午三点茶话会开始。

  (1)同学主持,同学主题发言;

  (2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;

  (3)为已经离开我们的同学默哀;

  (4)同学代表发言;

  (5)才艺表演系列;

  (6)同学代表发言;

  (7)自由发言及自我展示;

  (8)赠送礼物;

  (10)合影;

  (11)晚宴;

  (12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。

  第2天:

  1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;

  2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!

  六、经费筹措:

  此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

  七、具体要求:

  (1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);

  (2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  大型同学聚会策划方案2

  一、活动宗旨

  通过师生聚会,把分散的文科六排重新聚集起来,把同学们的思绪拉回到33年前那美好、纯真、多彩有趣的学生时代,再现当年师生情、学友情,从而加深了解、促进沟通,发展友谊,满足心愿,使青年时代结下的真挚友谊和丰富的阅历成为陪伴我们一生的财富。为我们的中、晚年生活增添一份精彩、温馨和怀念。

  二、活动时间、地点、内容、要求:

  时间:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。

  地点:通化市金桥酒店

  内容:回忆过去、感怀现在、愉悦身心、祝福未来。

  要求:1,准备一篇聚会感言,题材不限,字数200左右,形成稿件,提交筹备组。可用诗、词、散文、故事、实物说明等不同题材通过朗读、演讲、演唱、叙述等多种形式表达情感、活跃气氛。

  2、尽力搜寻当年用过的实物(学习资料、作业本、留言册、老歌本、老照片及记忆中的点滴片段,追忆如烟往事。

  3、按区域出节目,每市县2——3个节目,形式不限。

  4、按时报到,注意交通和财产安全,带雨具。

  三、组织机构与责任:

  班主任:南老师、程老师(师母)

  同学会会长:张永贤

  执行副会长:赵梅娟

  副会长:王春友、张宪荣、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚举、郭延春

  秘书长:张国维

  幅秘书长:刘景民

  职责:负责这次聚会的策划、组织、运作、保证各项活动顺畅开展、圆满成功。

  下设五个小组:

  1、筹备组长:张国维

  组员:赵梅娟、金玉玲、冯萍

  职责:负责制定活动方案;做好聚会全面准备,住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。

  2、宣传组长:刘景民

  组员:董延洁、王革、张明琴、王孝杰、李颖

  职责:负责布置会场;编制,打印,分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。

  3、财务组长:王春友

  组员:徐玉娟、金玉玲

  职责:负责经费的收集,管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。

  4、联络组组长:于会畔

  组员:张宪荣、张国维、王春友、王革、张连发

  职责:负责联系寻找通知同学。

  5、服务组组长:徐玉娟

  组员:张国维、赵梅娟、王孝杰、李颖、冯萍金玉玲

  职责:负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。

  大型同学聚会策划方案3

  毕业已经5年多,自从毕业后我们许久未见。为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同学商量,决定开展一次同学聚会。现将聚会方案公布如下:

  一、聚会的时间:

  20xx年2月X日 — 20xx年2月X日

  二、聚会的形式:

  本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。

  三、聚会的安排:

  1.2月X日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)

  2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。

  四、备注:

  1.此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用AA制,自愿报名参加。

  2.温泉休闲是自愿参加,聚餐后再另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。

  3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。

  4.聚餐餐费暂定每人预交100块钱,到时多退少补,温泉费用会另行结算。

  5.期望大家都能积极参与本次聚会,提前调班,需要参加的请与副班长xx、学习委员xxQQ或者微信联系。

  6.此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。

  大型同学聚会策划方案4

  一、聚会目的:

  同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的`安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿参加的原则。

  2、坚持财务公开的原则。

  聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

  3、坚持一切从俭的原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年8月4日—5日。

  2、聚会地点:xx度假村

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

  筹备宣传:xx、xx负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:xx、xx负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:xx、xx、xx、xx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

  现场统筹:xx、xx、xx、xx、xx、xx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

  4、参加人员:xxxx班的全体师生

  四、聚会要求:

  1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

  2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

  五、活动安排

  8月4日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00××度假村报到领取纪念品、集体合影。

  14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容:

  1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----19:30晚餐

  19:30----篝火、焰火晚会

  80:30----棋乐

  8月5日7:30----早餐

  早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。

  大型同学聚会策划方案5

  一、聚会范围:

  xx全体同学

  二、聚会时间、地点:

  1、报到时间:20xx年10月1日上午9时

  2、报到地点:xxx大酒店

  3、酒会地点:同上。

  三、工作分工:

  聚会活动由筹备小组具体负责:

  组长:xxx,付组长:xx

  成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

  1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

  外地人员由xxx负责通知。

  2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

  3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

  4、负责聚会报到、收费、结算。

  5、负责联络照相、摄像。

  6、负责编印同学通讯录。

  7、作会议主持。

  8、负责文艺节目编排及串场。

  四、报到须知:

  1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

  2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

  3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

  五、拟定活动内容:

  20xx年10月1日

  8:30——9:30报到

  9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

  9:00——11:00别后小聚座谈。

  11:30——照相

  11:45——13:30午餐

  14:30——16:30联欢

  17:00——自由活动

  18:00组委会召开总结会

  请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

  大型同学聚会策划方案6

  一、同学聚会主题

  本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约20xx,分享二十年人生,展望更远的未来。

  二、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年8月12日-14日

  地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村

  三、同学聚会活动安排

  8月12日报到

  A、报到时间:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。

  B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。

  晚餐地点:榴园宾馆

  晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。

  8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)

  8:00-9:00早餐地点:榴园宾馆

  9:00-11:00校园参观

  11:00学校拍摄合影照

  11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂

  13:00-14:30乘车前往大吉度假村

  14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动

  18:00主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)

  22:00晚宴结束,自由活动

  8月14日集体活动结束,自由活动。

  四、同学聚会相关事宜

  1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

  2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

  3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。

  二十年的时光转瞬即逝,四年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……

  再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!

  大型同学聚会策划方案7

  一、活动目标:

  欢聚感恩,互助共赢。

  二、主题:

  毕业廿载,广商情深。

  三、聚会概况:

  时间:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。

  四:筹划情况:

  为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。

  五、活动安排:

  (活动费用每人用500元)

  1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流

  12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。

  14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。

  18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。

  19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;

  20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。

  2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。

  10:00-11:00前往崖南古战场

  12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束

  空调旅游车(保证每人一座位)

  住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);

  餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐费¥150元/人)

  保险:包含责任险

  六、物料准备:

  横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,

  七、DV拍摄相册:1200元

  八、费用合算:

  活动费用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元

  每人569元

  附活动图表及内容

  聚会景点分布示意图

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