社团周年社庆策划书（精选11篇）
时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，此时需要提前做好策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的社团周年社庆策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
社团周年社庆策划书 篇1
一、活动主题：xxx
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会
六、参加人员
1、到场嘉宾： (校领导、老师，各个社团主席、负责人等)
2、表演单位：
3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位：
6、赞助商：
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置：
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序：
(1)介绍来宾；
(2)学工部领导致辞；
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
(2)衔接，协调各方面工作
(3)负责全面工作，人、财、物准备工作
(4)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
(5)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(6)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果，经验等。上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
社团周年社庆策划书 篇2
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。
三、活动时间：
20xx年12月8日18：30——21：00
四、活动地点：
电教馆
五、活动开展形式：
唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生
七、主办单位：
桂林航天工业学院学生社团联合会
八、承办单位：
中国特色社会主义理论体系学习研究会
九、活动的具体流程：
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团五年的视频
2.指导老师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节：知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节：抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今天你要嫁给我》
13.王学军老师做总结
14.闭幕辞，晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、经费预算
请柬：140=40元
气球：315=45元
彩带：10元
卡纸：35=15元
矿泉水：1.510=15元
双面胶：25=10元
睫毛膏：10元
奖品：棒棒糖10元
不可预知费用：50元总预算：205元
社团周年社庆策划书 篇3
一．活动背景及意义
见证D易音乐社一年来的飞速成长，更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台，表现优秀的同学将获得丰厚奖品，进一步提高社团成员的积极性，推动D易音乐社的发展。
二．活动概述
1. 主办单位：中医药大学D易音乐社
2. 活动时间：X月X日
3. 活动地点：XXX
4. 活动对象：D易音乐社成员及现场观众
5. 活动形式：对内比赛，对外表演的形式。
三．活动流程
1. 会人员依次有序入场。嘉宾入场；
2. 致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布活动开始；
3. 会长致词；
4. 开场笛，
5. 成员表演
6. 中场休息 互动游戏 吹笛猜歌
7. 成员表演
8. 评委总结 评奖
9. 宣布活动结束
四．注意事项
1.比赛规则：
以个人为单位，每人表演一个与音乐乐器有关的节目，实行小组淘汰制。每个小组三到四人，选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。
2.游戏环节规则：
（1）一反常态
主持人发号施令，参赛人员做出相反的动作，相同或不符者淘汰，优胜者赠送精美礼品。
（2）吹笛猜歌
由评委老师随机吹曲，现场观众随机抢答，答对者送精美礼品。
3.活动注意安全，活动介绍后有序退场并收拾好卫生。
社团周年社庆策划书 篇4
一、 活动主题：
xxx
二、 活动背景：
当我们每一个人怀着对协会的满腔热情，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多未知，但我们坚信，我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。
三、 活动目的：
在过去的日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在即将到来特殊的日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的点点滴滴。
四、活动对象：
xx协会全体成员
五、活动地点：
待定
六、活动流程：
1、前期阶段
①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。
②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。
③网络部负责制作好活动中所需要的视频。
④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。
⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。
⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。
2、进行阶段
①晚上七点进场完毕，主持人准备开场白。
②第一环节：会长发言。
③第二环节（7：10-7：30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。
④第三环节（7：40-9：：20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）。
⑤第四环节：老会长发言。
⑥第五环节（9：35-9：45）：唱生日歌，切蛋糕。
3、后期阶段
①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。
②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。
社团周年社庆策划书 篇5
一、活动主题
舞动青春，飞跃梦想---庆祝炫舞部9周年生日晚会
二、活动背景
炫舞部成立XX周年，九年来经历了无数风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义
为庆祝炫舞部9周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采，锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展，祝愿电大桃李天下!通过这次活动，让每位同学都感受到炫舞的热情，让更多的同学了解炫舞，号召更多的同学加入炫舞，来舞动青春，飞跃梦想!
四、活动的步骤
(一)前期准备
1、活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间
2、活动宣传：
a、横幅：在教学楼食堂等醒目地点悬挂，活动前2天悬挂，直到活动结束。
b、海报宣传
(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报，倒计时海报
3、节目准备工作
a、节目的收集，挑选
b、个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排(月日点。地点)要求跟正是演出效果一样，包括灯光音乐等要跟上。
e、总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
a、学院的领导和其他部门的负责人
b、月号发出邀请函
5、物品的准备：
a、宣传海报，条幅。邀请函(月日发出)节目单(月日公布)
b、演出道具，音响在日准备好。(舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等，在号准备好)
c、服装在号准备好
d、现场水在号准备好
6、会场安排
a、座次按系部安排
b、设备的摆放。安装
c、工作人员的安排
(二)活动实施
a、整体流程
b、人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始分钟入场
c、晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师，个部门负责人
2)开场节目
3)主持人宣布晚会开始
4)根据节目单进行演出
5)主持人与观众互动
6)全体合唱《祝你生日快乐歌》
7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，所有演员登台谢幕
c、晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先离开，带老师离开后方可离开
2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场
社团周年社庆策划书 篇6
一、活动背景
在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了明德学社的第五个周年。在院团委、社联的组织领导下，由滁州职业技术学院的明德学社举办社团五周年社庆活动。此次活动在庆祝社团成立五周年的同时为社团提供了一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解明德学社的文化及发展情况提供便利。
二、活动主题
为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，明德学社会在五周年社庆打出社团的特色，让学校全体师生更进一步地了解社团，更加系统地学习中国传统文化知识。
三、活动意义
旨在全院学生更好的了解本社团，融入社团，积极地学习中国传统文化知识，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养！
四、活动时间：
20xx年xx月xx日
五、活动地点：
滁州职业技术学院xxx教室
六、活动主办协办单位：
主办单位：明德学社
协办单位：xxxx
赞助商：xxxx
参加对象：学院全体师生
七、活动安排：
（一）宣传方案
A、张贴社庆宣传横幅
B、社团社庆的海报宣传
C、学校广播站宣传
D、向各社团发邀请函
（二）开展活动
A、主持人发言，介绍光临我社五周年社庆的各位嘉宾及本社的各位干部
B、社长欢迎今天到场的嘉宾，社长讲话
C、由社长宣布活动开始
D、舞狮活动
E、健美操活动
F、社歌《跪羊图》手语活动
G、太极拳表演活动
（三）活动结束
由社长宣布此次社庆活动结束，感谢各参赛表演人员及在场的各位嘉宾
八、资金预算
横幅 xxx元
海报 xxx元
矿泉水 xxx元
九、注意事项
A、要充分调动同学们的参与积极性；
B、参赛人员须赛前15分钟到场；
C、赛后认真清理赛场；
D、本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念。
社团周年社庆策划书 篇7
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持 人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→观看视频→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3、舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题：
①话筒、音箱中途没音
②演员人员不齐
③主持人忘词或错词
④道具不齐或临时出问题
⑤停电
应急措施：
①多添置备用话筒和备用电池
②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人可以带小便条手稿
④临时取消节目或找替代工具
⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1）发送请柬工作5日完成工作
2）发放节目单9日18：20完毕
3）会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕
4）引领观众进场入座9日18：40完毕
5）搬运器材9日14：50完毕
6）舞台搭建工作9日15：00完毕
7）灯光安装调试工作9日17：00完毕
8）音箱设备调试工作9日17：00完毕
9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕
10）化妆工作9日14：00——16：00
11）服装道具准备工作9日16：30完毕
12）搬运桌椅及电脑9日17：30完毕
13）背景布置工作9日17：00完毕
14）换衣间服务人员到位9日18：50完毕
15）维持秩序工作人员到位9日18：20完毕
16）舞台道具服务人员到位9日18：50完毕
17）照相工作人员到位9日18：20完毕
18）电线及器材看管人员到位9日18：20完毕
19）预演节目准备工作9日16：30开始
20）进出场控制工作9日18：50开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还
2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还
3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4）灯光设备的摘收与送还11月10日送还
5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8）舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9）桌椅及电脑收送工作11月10日送还
10）会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
社团周年社庆策划书 篇8
一、活动名称：大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方：四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点：
活动时间：xxxx年6月8日 15点——17点30分
活动地点：四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象：四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的'法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介：
1、活动前：
（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。
（2）对没预料到特殊情况进行处理。
（3）活动相关物品的准备。
2、活动中：
（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。
（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
（4）开始节目表演等系列活动。
3、活动后：
（1）对物品进行清点、核对和规还。
（2）清理场地。
（3）费用处理。
（4）书面总结。
（5）撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。
（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。
（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期（5月29日－6月5日）：
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
（1）、活动场地确定：
申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：xxx一大教室。
（2）、活动节目的收集：
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备：
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。
c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备：
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备：
进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
（1）、末期宣传：
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。
（2）、嘉宾邀请确定：
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。 活动现场布置图： 见附录1
十、活动中要注意的问题
1、应急方案：
（1）、现场人气不旺怎么办？
企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加
（2）、现场有人故意捣乱怎么办？ 将闹事者交与转交给校保卫处处理
（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院
（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？
需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项：
（1）注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。
（2）避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
（3）若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。
（4）若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向社团报销部分医疗费。
（5）其它未尽事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行
社团周年社庆策划书 篇9
一、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立2周年，体现社团文化，展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”
五、活动口号：
自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以下是前期工作要点：
（1）组建筹备委员会;
（2）资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费;
（3）庆典赞助联系与洽谈;
（4）联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
（5）邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
（6）开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;
（7）联系晚会需用地点;
（8）制作大会资料及社庆通讯录;
（9）制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
(一)筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
顾 问：
指导老师：
委 员：
总负责人：
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
⑴采编发行组：
组长：
组员：编辑部
主要任务：
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长：
组员：文艺部和策划部
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组：
组长：
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组：
组长：
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组：
组长：
组员：
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
社团周年社庆策划书 篇10
一、活动的目的或意义
1. 为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会；
2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台；
3. 庆祝元旦，总结过去的一年，迎接新的一年；
4. 此次为社团部与协会合办的一次活动，希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽，为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象
主题：元旦联欢晚会
时间：20xx年12月29日 周四 晚18：30
地点：凌峰楼C31
对象：计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位：计算机技术与软件工程学院分团委社团部
承办单位：计算机学院六大社团
四、活动的内容与形式
1. 主持人入场，宣布晚会开始；
2. 社团部、协会负责人发表感言；
3. 歌、舞表演（其中主持人介绍表演者所属的协会）；
4. 三个互动环节（穿插在节目表演间）；
5. 颁奖典礼（社团活动积极分子及优秀社团部干事）。
6. 社团部负责人总结及感言。
7. 主持人贺学期末祝词，宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
1. 节目准备：各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总，再交由晚会主持人准备晚会串词。
2. 主持人安排：在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人，于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。
3. 场地申请：此次活动场所在凌峰楼C31，元旦前夕，庆祝活动较多，需提前一星期申请，由社团部负责。
4. 现场装扮：具体装扮到现场所有协会一起协商。
5. 灯光控制：事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6. 节目排练：社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7. 彩排：晚会当天下午，节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员，各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排，以免正式表演时出现不必要的差错。
8. 主持装扮：由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9. 迎宾安排：在协会中选四个女生届时迎宾（戴绶带）。
10. 入场秩序：届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11. 活动记录：活动当晚会准备两个数码相机，交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程，活动结束当晚把照片上交。
12. 奖项颁发：“优秀社团部干事”三名，“社团活动积极分子”各协会三名。
13. 嘉宾讲话：社团部负责人总结及感言。
14. 场地清理：全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15. 节目道具：四张椅子。
社团周年社庆策划书 篇11
一、活动主题：社团六周年庆典
二、活动时间：20xx年11月11日---18：00-21：00
三、活动地点：综合南楼-----3015
四、活动人数：120人
五、活动目的：
在七周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会
六、活动安排：
1、前期准备：
1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；
2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；
3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
2、活动当天：
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行：秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；
4)社会实践部负责各来宾的接待工作；
5)各部工作须对主席团负责；
6)社会实践部负责会后工作。
3、后期工作：
1)在部长例会上，由主席主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神， 以资鼓励会员的活动热情
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