关于校园文学社五周年的庆典活动策划方案
一、活动主题： 青春校园，文学无限 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报，青锋等)，以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的'审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一)举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类：机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月17日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有：
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;
b 所有的开会记录和工作总结;
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档)
d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅)。
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