采购合同

时间：2022-09-24 09:01:59 采购合同我要投稿

关于采购合同锦集7篇

　　随着时间的推移，我们用到合同的地方越来越多，合同是对双方的保障又是一种约束。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的采购合同7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于采购合同锦集7篇

采购合同篇1

　　一、常见的公司合同管理漏洞

　　未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

　　二、非供应链类采购合同管理体系建设

　　针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

　　（一）确立项目的阶段性目标

　　1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

　　2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

　　3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

　　4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

　　（二）项目具体实施的总体思路

　　1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

　　2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

　　3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

　　4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

　　5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

　　6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

　　（三）笔者对开展该项目的思考

　　通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的'更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

采购合同篇2

　　编号：

　　卖方：

　　买方：

　　签订地点：

　　一．根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。

　　序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套）采购金额（元）

　　合计：

　　二．供应设备：

　　三．质量与检验

　　1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。

　　2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。

　　3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。

　　四．交货及验收

　　1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：地址：电话：）。

　　2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。

　　3、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收报告上签字盖章

　　4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。

　　五、付款方式

　　1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章）和拨款凭证复印件给XX市XX区政府采购中心。

　　2、XX市XX区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。

　　六、售后服务

　　1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。

　　2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。

　　3、故障报修的响应时间：工作时间8:00～18:00期间为4小时，非工作时间为16小时（保修电话：?地址：?）。

　　4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。

　　5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。

　　七、培训

　　1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。

　　2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。

　　八、违约责任

　　1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。

　　2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。

　　3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。

　　4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。

　　5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。

　　九、争议及仲裁

　　1、因设备的质量问题发生争议，由XX市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。

　　2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。

　　十、本合同一式三份，买卖双方和XX区政府采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。

　　卖方：买方：

　　地址：地址：

　　法人代表：法人代表：

　　委托代理人：委托代理人：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　邮政编码：邮政编码：

　　开户银行：开户银行：

　　帐号：帐号：

　　年月日年月日

采购合同篇3

　　一、甲乙双方

　　甲方：

　　乙方：

　　二、根据【中华人民共和国经济合同法】及有关规定，经双方协商一致，签订本合同。

　　三、技术要求及标准

　　经甲方研究，乙方依据图纸为甲方生产出水口保护装置，出水口保护装置为圆柱体，高为400mm，直径为400mm。上开口预留180mm的口径，柱体一侧距离上方140mm,下方100mm的预留160mm的口径。另一侧依据模板有水利标志。乙方按甲方提供的图纸结构、成型和支撑作用的模板，达到保护和改善出水口保护装置的表面质量、材料工费，核实达成此协议。

　　四、质量要求

　　乙方依甲方的样品生产，出水口保护装置材料为混泥土，含水泥(复合硅酸盐水泥P.C32.5)、砂土为中砂(3.0mm-2.3mm)、石子(粒径大于4.75mm)。混泥土需现场搅拌机搅拌，搅拌出新鲜的浆液。生产出的出水口保护装置需一次性成型，若出现表面接缝应进行处理，直至平整，外观形象光滑平整，若出现蜂窝麻面及时进行处理。上部圆周围及内部进行打磨处理至光滑平整，防止使用时刮伤。底座预埋螺栓均匀分布，无裂缝。出水口保护装置应进行洒水养护，土工膜覆盖，不能长时间暴露在太阳下，正常养护时间为2-4天，拆模时其表面不因拆模而损坏时方可拆除。乙方应严格要求按照甲方的产品标准供应，不符合建设单位、监理单位、及甲方要求的，乙方必须清除现场，结算时不予计量，不予结算。

　　五、承包方式与数量

　　本项目由甲方提供图纸，提供生产模具，乙方提供附属工具及场地。乙方严格按图保质、保量生产。

　　本批次生产数量：

　　六：工期

　　从年月日生产至月日生产完成。

　　七、价格、结算和付款方式

　　1、经甲乙双方按图核其材料工费及附属材料由乙方购买生产，甲方从乙方生产场地购买，每个( )元。并保证提供的产品型号为市场最低价，如发现乙方以低于甲方供应价向任何购货商销售同型号产品的，乙方须按照差额部分向甲方做出补偿。价格经双方议定后，乙方在年内不得调高商品价格。

　　2、乙方生产出的数量为总数量的70%时，甲方同意并对乙方生产数量与质量核实，预付50%的款后生产完成。并由质量检验人员检查合格后，甲乙双方认可签字后付清。

　　八、甲方责任

　　乙方在生产过程中，由甲方对其技术要求和质量作以指导，对乙方生产的产品抽检，对如发现乙方偷工减料，或发现有关质量问题，甲方可扣除总价款的

　　九、乙方责任

　　1、乙方需经甲方同意并签订生产协议。

　　2、应按甲方的要求定期报公司材料主管生产情况。

　　3、严格按图纸要求保证质量、外观及整体效果。

　　4、出现质量问题，必须接受材料专管员的罚款及停工通知的要求。

　　5、乙方安全生产、文明生产，在生产及运输过程中所发生的所有事故甲方概不负责。

　　十、其它

　　本次生产中无论天气或其它发生什么变化，甲方不在追加任何费用。

　　十一、本协议一式两份，甲乙双方各一份，未尽事宜双方协商解决，本合同签字

　　之日起生效，完全生产好后期满终止。

　　甲方(公章)：

　　乙方(签字)：

　　年月日

采购合同篇4

　　需求方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（以下简称甲方）

　　供货方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（以下简称乙方）

　　为明确甲乙双方责任，双方本着平等互利的原则，就甲方向乙方购买电脑及安装有关事宜订立本合同。

　　一、甲方向乙方购买（）电脑一台，价值为元，商品按甲方指定的地点由乙方免费送货并负责安装，安装完毕后，由甲方使用一周后，商品无毛病，甲方定于一次性付清。

　　二、商品保质期为一年，三月内包修，包退，包换，终身维修。保质期后，若出现问题，乙方提供维修服务，只收材料成本费。

　　三、本合同未经事宜，经双方协议，做出补充规定，合同有同等法律效益。

　　四、本合同如发生争议，甲乙双方应积极协商。如有争议，向仲裁委员会申请仲裁。

　　五、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

　　六、本合同经双方签字盖章后生效。

　　甲方（公章）：XXXXXXXXX乙方（公章）：XXXXXXXXX

　　法定代表人（签字）：XXXXXXXXX法定代表人（签字）：XXXXXXXXX

　　XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日

采购合同篇5

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

采购合同篇6

　　一、双方当事人

　　需方：(以下简称甲方)合同签订日期：

　　供方：(以下简称乙方)合同签订地点：

　　二、交货时间：面漆应在供方接到需方通知后2天内到货，其它油漆在供方接到需方通知后8小时内到货，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元天累计扣罚供方。

　　三、质量要求、技术标准：按国家标准执行，应确保漆膜表面颜色在室外条件下________年内不退色、不变光，产品质量从使用之日起三包________年。

　　四、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。

　　五、包装标准、包装物的回收：按国家标准包装，包装物不回收。

　　六、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准及需方要求。若有质量问题供应商应无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。

　　七、随机资料及供应方法：随带出厂合格证、装箱清单，提供产品材质证明书

　　八、付款方式：货到经验收合格后，凭17%全额增值税专用发票____日内付款。

　　九、违约责任：友好协商或按《合同法》有关规定办理。

　　十、解决合同纠纷的方式：双方友好协商或按《合同法》办理

　　十一、其它约定事项：供货价格以一次性定价为准(合同期限内不变价)，价格不____市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。运输方应具备相应资质，其车辆符合相关要求，具有市交通运政部门核发的加盖道路危险货物运输专用章的《道路运输营运证》，驾驶员经相关培训具有市交通运政管理部门核发的《道路危险货物运输操作证》。

　　十二、本合同一式两份，涂改无效，供需各执一份，本合同自供需双方签字盖章后生效。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　________年____月____日________年____月____日