it部部门岗位职责(精选15篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的it部部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。
it部部门岗位职责1
职责一:业务部门经理岗位职责
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、合理使用资金,加快资金的周转率。
4、控制库存,实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
9、密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
1、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
13、开拓新市场,增加新客户。
14、组织本部门员工业务培训。
15、树立xx公司的专业形象,保证xx公司的名誉不受到侵害。
职责二:业务部门经理岗位职责
1、在公司总经理、董事长领导下,负责公司业务经营和市场开发工作。
2、贯彻执行建筑法、招投标法、合同法等法律、法规及相关文件。
3、熟悉工程概、预算业务,有效的测算工程造价。
4、负责进行市场调研,对工程信息的收集、分析情况报公司总经理、董事长筛选,按领导的决策进行跟踪。
5、积极主动联系业务,事前请示,事后报告,积极发展新客户与新老客户保持良好的沟通关系。
6、熟悉各项定额的标准,计算规则,参加施工预算和投标报价的编制和报价内审工作。
7、负责收集和分析行业竞争对手经营动态和业内信息。
8、参与对工程合同的起草、组织会审、报批,经公司法定代表人授权,可按授权权限范围对外签订合同和其他业务。
9、严守公司商业秘密。
10、对各项业务应负责到底、对应收的款项按合同规定配合其他部门及时追踪回收。
11、负责本部门与公司其他部门的工作协调、业务交流。
12、完成公司总经理、董事长交办的其他任务。
职责三:业务部门经理岗位职责
1、在总经理的领导下,全面计划、安排、管理市场部工作,协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标。
2、协调与其他部门的沟通合作关系,协调公司各相关部门的资源,推动工程项目的实施。
3、制定市场部的工作规范、行为准则。
4、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
5、了解客户多方面信息,满足客户各种需求,接受并反映客户反馈信息。
6、建立和完善市场及客户信息收集、处理、交流及保密系统。
7、负责陪同主要客户进行项目现场考察、验收等工作。
8、指导及开展相应的公关及商务活动。
9、制定不同时期完成项目的广告宣传制作。
10、与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。
11、指导与拟写部门日常内外中英文工作往来函件,并给与决策。
12、对于突发事件的协调处理,解决客户对于部门员工及工作的疑问与投诉。
13、阶段性进行工作总结并完善部门工作制度,结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。
14、指导部门配合其他各部门进行公司资料档案的建立及整理。
15、在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成报价部所涉及的各种表格、文件,并协助财务部作好催款等后续工作。
16、为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈。
17、指导组织部门人员接受最新业务知识与市场知识的相关培训。
18、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。
19、配合市场部业务主管的.各项工作。
20、每日部门员工报告的信息整理。
21、改善部门员工的形象及礼仪。
职责四:业务部门经理岗位职责
1、计划管理
1、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1、2、负责跟进目标计划的实施;
1、3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
1、5、负责日常车辆使用的审批;
1、6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
1、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
2、信息与情报管理
2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3、1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
3、2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3、3、负责按计划完成每月货款回笼;
3、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
3、5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
3、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4、2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
4、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
5、其他管理
5、1、参与或主持相关的工作会议;
5、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
it部部门岗位职责2
1、在总经理的领导下,参与设计公司组织架构,规划企业战略目标以及发展方向,积极地为公司的健康成长提供科学、合理、有效的建议。
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好部门间的.协调工作等;
4、根据公司对绩效管理的要求,制定并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,不断完善绩效管理体系;
5、制定薪酬政策和晋升政策,制定公司福利政策,计算员工薪资,办理社会保障福利;
6、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
7、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
8、努力营造公司温馨快乐的工作环境,创造“诚信、务实、高效、创新、协作、共赢”的企业文化;
9、深入各部门了解和掌握员工的思想状况,从精神层面去关心、帮助每一位员工长期安心地工作;
it部部门岗位职责3
主办会计岗位职责
1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。
2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。
3.核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4.核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5.监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。
6.编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。
7.开展定期或不定期的经济活动分析。
8.编制《经营成果日报表》。
9.根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11.熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
成本会计岗位职责
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。
2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5.担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。
6.离职时必须办理相关资料的移交。
7.熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
往来会计岗位职责
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。
3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。
4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的.准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。
6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。
7.离职时必须办理相关资料的移交资料;
8.完成财务部长交办的其它工作任务。
税务会计岗位职责
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。
3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。
4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。
6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。
7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。
出纳员岗位职责
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.
3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。
4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。
6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。
7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。
8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
11.离职时必须办理一切货币资金及相关数据的移交工作。完成领导交办的其它工作任务。
it部部门岗位职责4
(1)负责贯彻执行市场的整体推广策略,结合市场发展实际情况,制定市场中长期推广的目标计划;
(2)逐步推进市场CIS(形象识别系统)建设,整合、统一市场对外、对内的传播形象;
(3)定期组织开展宣传分析和市场调研,及时掌握同行业市场发展动态,并提供有关调研报告;
(4)根据市场推广计划,负责实施三区六县及川北毗邻区域的推广计划和各类广告发布;
(5)根据市场商家需求,制定目标楼盘和目标市场的重点宣传和活动实施;
(6)根据市场运营情况,制定切实可行的市场活动企划方案,并督促实施;
(7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料;
(8)采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新及公司网络维护工作;
(9)选择最合适的'媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。
it部部门岗位职责5
1、负责成都公司项目管理部部门管理工作,包括工程、运营、开发条线;
2、协助各项目办公室做好项目现场工程管理、负责各项目现场对内对外关系协调维护;
3、建立完善工程管理规范及相关制度等,对工程计划、质量、安全的监督、指导、纠正与监管;
4、负责组织并参加工程项目图纸会审和设计交底工作,负责监督、复审工程项目施工组织设计及主要施工方案;
5、统筹工程质量监督、安全监察、工程巡检等工作。
it部部门岗位职责6
1、负责主持本部门的日常管理工作,协调与其它部门的工作关系;
2、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作,并公正、客观地提出转正建议。负责本部门员工辞职报告的审核及上报工作;
3、建立营销管理部制度、流程,完善相关管理体系;
4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作;
5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员工进行日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议;
6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;
7、负责房地产项目促销活动的'组织实施,适时配合做好媒体广告宣传,严格控制营销费用的开支;
8、参与广告策划、广告创意的审定和广告的设计制作工作;
9、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包括:
(1)对广告公司编制销售手册提出合理化建议;
(2)对售楼现场和楼盘环境的设计和布置提出合理化建议;
(3)对代理公司售楼处工作制度,售楼员的工作纪律和行为规范进行督导工作;
10、负责现场疑难客户的处理,并及时上报给上级领导;
11、处理现场守价或折扣,领导封房以及销控封房等;
12、负责监督销售部人员计划工作的执行情况;
13、根据公司的阶段状况要求或市场回馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;
14、评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配;
15、负责督导商品房的售后服务工作,自觉维护公司信誉;
16、负责楼盘入伙的组织实施工作,做好与物业管理公司的衔接工作;
17、负责组织部门员工考察参观知名楼盘、公司项目竞争楼盘及各类促销活动、仪式,并督导相关人员在事后完成考察报告;
18、了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;
19、负责完成总经理和各级领导交办的其它工作。
it部部门岗位职责7
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理:
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理:
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理:
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务:
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的.宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。
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it部部门岗位职责8
1、协助部门经理完成部门的行政管理工作。
2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。
3、参与编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。
4、参与编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。
5、负责分管项目实施阶段的重点目标管理:组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的`谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;参加项目后评估工作。分管项目的工作成果应及时向部门经理汇报。
6、负责分管项目安全生产管理责任状的内容的落实,监督、管理项目实施过程中的安全工作。
7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。
8、完成领导交办的各项临时工作。
it部部门岗位职责9
职责描述:
1、参与战略规划经营管理决策;
2、部门内部管理;
3、参与项目论证及投资决策;
4、设计管理;
5、技术支持;
任职要求:
1、八年以上规划设计等相关工作经验,三年以上房地产相关企业设计管理部经理经验;
2、熟练掌握规划、建筑等相关设计理论知识,熟悉相关的设计规范和国家地方对建设项目的.相关设计规定;
3、对房地产市场有较为深入的理解,熟悉房地产产品特征;
4、熟悉房地产行业及业务流程;
5、卓越的方案设计管理能力、谈判能力和分析解决问题的能力;良好的产品研究、创新管理能力;良好的组织、沟通和协调,人际交往能力;
it部部门岗位职责10
1、负责所管理项目的核算、税务、经营等日常财务事项;
2、负责统筹催收公司应收资金;
3、执行公司财务管理及内控制度,监督各项经营活动,保障公司资产的.正常运作和安全;
4、统筹组织编制各项财务预算,定期提供预算执行分析报告;
5、负责项目财务测算及经营分析报告的编报;
6、银行、税务重要事宜办理及关系协调;
it部部门岗位职责11
1。在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
2。根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
3。掌握产品市场的`动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4。协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
5。提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
6。定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
7。掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。
8。定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
9。参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
10。培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。
11。制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
it部部门岗位职责12
1、全面负责部门的行政管理工作。
2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。
3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。
4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。
5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的.目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。
6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。
7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。
8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、
新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。
9、负责部门员工的业绩考评。
10、具体负责公司科协工作。
11、负责领导交办的各项临时工作。
it部部门岗位职责13
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的.召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
it部部门岗位职责14
质量管理部部门职责
1、贯彻执行质量环境法律、法规、规程、规范,对项目部质量工作进行监督管理,按相关要求监督完善过程资料。
2、负责项目部质量工作,对管理计划的实施进行监督。 3、负责编制质量管理制度、体系和管理办法,批准后组织考核、评比。
4、组织开展质量工作宣传教育和项目级交底工作。 5、定期或不定期召开质量工作会议,总结分析质量工作管理情况,促进管理工作的持续改进。
6、对进场原材料管理(检验、储存、标识)进行监控,掌握各种原材料及半成品的质量状态。
7、对工程施工过程的质量进行检查和监督,定期或不定期组织质量大检查,严格控制不合格品的产生,对纠正/预防措施的实施进行监督和验证。
8、监督各工区质量方面资料收集、整理及归档工作,参与竣工资料的编制。
9、对质量方面相关资料按要求及时上传power on系统。10、及时对上级各单位质量方面的文件进行回复并建立问题库台账。
11、对施工现场进行日常质量巡视,掌握质量动态,制止违章,监督整改。 12、组织或参与质量事故的调查、分析、处理工作,并及时向项目部决策层报告。
13、负责项目部质量管理体系文件和质量记录的管理。 14、负责工程质量各级验收制度的建立及贯彻实施,负责工程质量检查及组织各阶段验收工作。做好分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定工作。
15、协助上级机关对项目部的内部审核工作,制定项目部内审计划并组织项目部的内审,并形成审核报告。
16、负责质量管理信息的收集、统计和分析,及时准确地做好各类质量报表,按要求及时上报。
17、负责对各工区及部室质量目标的考核。 质量管理部人员岗位职责
一、质量管理部主任岗位职责:
1、全面负责项目部质量监督管理工作;
2、负责对项目部各工区及作业班组施工生产进行监督、检查、指导、管理工作;
3、贯彻执行国家及上级有关质量管理的方针、政策、法规及指示,负责制定质量管理规章制度和规定。
4、熟悉质量工作的规定和标准,具备及时、准确处理问题的能力。
5、根据本部门人员特点,合理安排工作,制定岗位职责和工作标准,提高整体工作质量。
6、以身作则,发挥团队精神,讲究团结协作,高标准完成工作任务。
7、定期或不定期召开部门例会,总结和安排本部门工作,交流工作经验和体会。
8、深入施工现场,及时发现和处理施工中出现的质量问题,为领导决策积极当好参谋和助手。
9、负责与业主、监理等相关方的关系协调,与各相关方保持顺畅良好的工作沟通关系。
10、完成上级领导交办的其它工作。
二、质量管理部副主任岗位职责:
1、负责项目部质量计划的修订,质量方针、质量目标贯彻执行情况的检查分析,负责质量管理文件、质量记录的编制、统稿及颁发。
2、负责项目部贯标的组织管理工作。负责逐级落实项目部质量方针和质量目标,组织编制、修订质量计划,负责项目部质量文件的编制。负责建立健全质量管理体系并使之有效运行。
3、协助主任进行项目部各项质量活动、质量例会及专题会议的组织召集与其决定的贯彻实施。
4、负责组织单位(分部、)工程的质量检查验收,负责解决施工现场质量控制及质检验收中的工作问题。
5、负责对质监站、业主、监理单位、政府等相关业务单位的往来文件处理及整改回复工作。
6、负责本部门的贯标内、外审的计划、组织工作。 7、负责组织对质量问题、质量事故的调查处理工作。
8、负责项目部的贯标内、外审的工作准备、计划安排及配合组织。
9、负责质量管理部日常内业管理工作;按时检查各工区安质室检验批完成情况并督促整改。
10、负责原材料检验及其质量控制;配合完成质检站、业主监理等外部机构的原材料抽检工作。
11、定期、不定期对施工现场进行检查,对检查出的问题限时整改并督促落实回复。
12、负责组织桩基础、隐蔽工程抽检等需要第三方检测介入的工作。
13、负责收集各工区基本资料,按时向上级单位填报各种质量相关的各类报表,及时回复各相关单位下发的与质量相关的各类通报、整改等文件。
14、完成领导安排的其它工作。
三、质量管理部质检员岗位职责
1、学习国家相关的.法律、法规及行业技术规范、质量验收标准及项目部质量管理制度,全面掌握项目部质量管理工作的执行情况。
2、熟悉施工图纸、铁路工程项目划分、检验批资料的填写及质量验收标准。
3、参加工程施工过程的质量检查、监督及各工序的验收工作;参加定期质量检查活动。
4、负责质量管理 “三检制”中的终检工作,对出现的质量问题及时督促整改;对关键部位和关键工序进行旁站,控制好施工质量。
5、参加工程施工过程检验批资料的检查、收集及整理,并及时交资料员归档。
四、质量管理部资料员岗位职责
1、努力学习质量管理统计专业知识和国家统计法规、计算机技术,熟悉工程项目的划分。
2、遵守统计纪律及统计原则,真实反映工程质量情况,各种报表的数据做到来源正确,无漏报、无重报、无错报、无虚报。
3、负责本部门收发文及内业资料的分类、归档管理工作。
4、负责单位工程检验批资料的检查、整理及归档工作。
5、负责进场原材料及半成品试验报告的跟踪、整理及归档工作,并及时向相关部门传递。
6、对质量记录资料及质量文件建立台账分类管理,对整改资料闭合情况进行跟踪。
7、负责信息系统相关质量资料的录入工作,按相关要求统计、上报各项质量管理数据。
it部部门岗位职责15
审计部部门职责
一、内部审计部门应当履行以下基本职责:
(一)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
(二)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;
(三)并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;建立反舞弊机制;
(四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
二、其他职责:
(一)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。
内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。
(二)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
(三)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上述业务环节进行调整。
(四)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。
(五)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。
内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间。
三、具体实施
(一)内部审计部门应当按照有关规定实施适当的审查程序,评价公司内部控制的有效性,并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告。
评价报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内部控制的建议。
(二)内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况。内部审计部门应当将对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
(三)内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。内部审计部门负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其纳入年度内部审计工作计划。
(四)内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险,应当及时向审计委员会报告。审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或重大风险的,董事会应当及时向本所报告并予以披露。上市公司应当在公告中披露内部控制存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的`后果,以及已采取或拟采取的措施。
(五)内部审计部门应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计。在审计对外投资事项时,应当重点关注以下内容:
1、对外投资是否按照有关规定履行审批程序;
2、是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
3、是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项目的进展情况;
4、涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力授予公司董事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、经营状况和财务状况是否良好,是否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况;
5、涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建立专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受范围,是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,独立董事和保荐人(包括保荐机构和保荐代表人,下同)是否发表意见(如适用)。
(六)内部审计部门应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审计。在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
1、购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;
2、是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
3、购入资产的运营状况是否与预期一致;
4、购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
(七)内部审计部门应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。在审计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
1、对外担保是否按照有关规定履行审批程序;
2、担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
3、被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;
4、独立董事和保荐人是否发表意见(如适用);
5、是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
(八)内部审计部门应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。在审计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
1、是否确定关联方名单,并及时予以更新;
2、关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时关联股东或关联董事是否回避表决;
3、独立董事是否事前认可并发表独立意见,保荐人是否发表意见(如适用);
4、关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及法律责任是否明确;
5、交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;
6、交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
7、关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的进行审计或评估,关联交易是否会侵占上市公司利益。
(九)内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募集资金使用情况时,应当重点关注以下内容:
1、募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司是否与存放募集资金的商业银行、保荐人签订三方监管协议;
2、是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收益是否与预期相符;
3、是否将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相改变募集资金用途的投资,募集资金是否存在被占用或挪用现象;
4、发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、用闲置募集资金暂时补充流动资金、变更募集资金投向等事项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露义务,独立董事、监事会和保荐人是否按照有关规定发表意见(如适用)。
(十)内部审计部门应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审计。在审计业绩快报时,应当重点关注以下内容:
1、是否遵守《企业会计准则》及相关规定;
2、会计政策与会计估计是否合理,是否发生变更;
3、是否存在重大异常事项;
4、是否满足持续经营假设;
5、与财务报告相关的内部控制是否存在重大缺陷或重大风险。
(十一)内部审计部门在审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施情况时,应当重点关注以下内容:
1、公司是否已按照有关规定制定信息披露事务管理制度及相关制度,包括各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的信息披露事务管理和报告制度;
2、是否明确规定重大信息的范围和内容,以及重大信息的传递、审核、披露流程;
3、是否制定未公开重大信息的保密措施,明确内幕信息知情人的范围和保密责任;
4、是否明确规定公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息披露义务人在信息披露事务中的权利和义务;
5、公司、控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的,公司是否指派专人跟踪承诺的履行情况;
6、信息披露事务管理制度及相关制度是否得到有效实施。
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