公司各部门岗位职责

时间:2024-06-27 11:00:38 部门职责 我要投稿

公司各部门岗位职责【优选15篇】

  现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的公司各部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司各部门岗位职责【优选15篇】

公司各部门岗位职责1

  行政部经理岗位职责

  1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

  2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

  3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

  4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

  5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

  6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

  8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

  9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;

  10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的.分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;

  11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

  12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;

  13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

  14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

  15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

  16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

  17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

公司各部门岗位职责2

  1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;

  2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;

  3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;

  4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;

  5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;

  6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;

  7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;

  8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;

  9、对生产车间进行必要的技术指导;

  10、完成公司领导布置的其它各项工作。

  工程部主管岗位职责

  1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;

  2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;

  3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;

  4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;

  5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;

  6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;

  7、本部门员工的`日常工作的管理工作。

  工程部技术员(设计师)岗位职责

  1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;

  2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;

  3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;

  4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;

  5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证; 6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;

  7、部门主管布置的其它工作任务。

公司各部门岗位职责3

  遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。

  准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施

  工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

  制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现

  问题及时处理,不违章作业。

  负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。

  出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。

  按时向上级通报工程进展情况。

  负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。

  协助公司各部门完成工作。

  执行公司规定的`其它工作。工程部经理岗位职责在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。

  严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。

  制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。

  对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。

  负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。

  负责对工程工作进行全方位的管理。

  负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。

  负责对工程监理及施工队进行派单工作。

  对工程的质量、安全卫生工作负总责。

  进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。

  负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。

  负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。

  每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

  完成公司规定的其它任务。

公司各部门岗位职责4

  1、在总经理的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;

  2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

  3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

  4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、效劳标准等文件,完善公司的质量管理体系;

  5、与公司相关部门〔生产部、销售部等〕做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

  6、组织开展对原材料、半成品及成品的'品质检验及评价判断工作;

  7、对生产过程中产品品质进展跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

  8、针对产品的生产情况以及售后效劳情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

  9、做好部门人员及工作的日常管理。

公司各部门岗位职责5

  1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;

  2、熟悉采购流程和采购根本知识,了解相关产品的市场信息动态;

  3、对采购的相关物品的市场信息进展收集,提供最正确采购方案;

  4、协助部门领导对主要供应商进展资信调查;

  5、按照公司制订的'采购方案执行物资、材料、设备等具体采购工作;

  6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

  7、部门领导指派的其它任务。

公司各部门岗位职责6

  1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

  2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;

  3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的',将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

  4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;

  5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

  6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

  7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

  8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。

公司各部门岗位职责7

  1、公司规章制度的制定及修改;

  2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;

  3、公司文档资料的整理归档;

  4、日常行政事务的开展实施;

  5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;

  6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作; 7、公司规章制度施行的'监督和管理;

  8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 9、主管交代的其他事务。

公司各部门岗位职责8

  1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;

  2、负责管理好食堂,确保员工饮食安全,为广大员工服务;

  3、做好膳食成本核算工作;

  4、负责每天食品采购,比质比价,保证食品质量,对采购的食品要有合格证和检疫证明;

  5、领导和督促炊事人员重视防火安全,用电安全、饮食安全工作,随时注意和检查防火、用电设备、消除隐患;

  6、负责对库房进行检查,食品贮存应当分类、分架、隔墙;

  7、负责检查厨房卫生,督促炊事人员做好食品消毒和炊具清洁工作;

  8、每天检查食堂工作人员上班时必须要穿戴工作衣帽,并保持个人卫生,要检查食堂工作人员是否有健康证,患有传染病者不得从事食堂工作;

  9、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施;

  10、完成领导交办的'其他工作。

公司各部门岗位职责9

  1、负责财务部门的管理,协助会计、出纳做好工作。

  2、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

  3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

  4、建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

  5、协调处理好税务、工商等政府部门事务。

  6、承办公司领导交办的其他工作。

公司各部门岗位职责10

  1、在分管副总的直接领导下,对公司的安全生产、经济运行指标负责;

  2、负责落实各项生产计划任务,保证生产计划任务的完成;

  3、负责生产管理、安全管理及技术监督工作,负责定期组织召开生产调度会;

  4、组织协调计划统计、生产运行、设备检修维护和技术资料存档管理等工作;

  5、定期组织编制、修订各种现场规程,审核各项运行、检修报告,提出指导性意见;

  6、负责组织设备的'大、小修及技术管理的有关事宜;

  7、负责安排检修工作任务及工作标准,并组织对检修设备的检查、验收和考核;

  8、负责组织每天一次的生产碰头会,保证公司安全经济运行工作;

  9、负责组织和安排各专业运行规程的定期完善和修订;

  10、提出合理的科学运行方式,制订考核标准,监督各项运行指标的落实情况;

  11、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,加强安全管理工作,落实安全措施,认真查处各类设备及责任事故;

  12、负责节能和环境保护工作的落实;

  13、对本部门的精神文明建设和员工思想政治工作负责;

  14、完成领导交办的其他工作。

公司各部门岗位职责11

  1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

  2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

  3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;

  4、严格依照岗位操作规范进行操作;

  5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

  6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。

  品管部职责

  1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

  2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

  3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

  4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;

  5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的`品质检验标准;

  6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;

  7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

  8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

  9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;

  10、完成公司领导布置的其它各项工作。

公司各部门岗位职责12

  行政经理工作职责

  1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

  5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。

  6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10.负责企业文化策划和组织实施工作。

  11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  人事部主管工作职责

  1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

  2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

  3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的.合理性,适时提出改善措施和办法。

  6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

  7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。

  8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

  9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

  办公室文员工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2.完成日常的正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日协助销售服务

  3.协助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

公司各部门岗位职责13

  1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;

  2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;

  3、认真监督上下班公司员工刷卡工作,对违反公司规定现象,敢于管理,纠正并记录;

  4、做好车辆出入管理。公司内部车辆凭证出入,外来车辆按公司规定放行并做好记录;

  5、做好外来联系业务人员询问工作,负责联系对口部门,填写来客登记单,出门时凭证放行;

  6、进出公司大门的物资、办公用品等凭有关部门开具的'清单,核实、清点属实方可放行,否则予以暂扣;

  7、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报班长和部门领导;

  8、做好各种记录和台帐,填写真实、完整全面;

  9、做好交接班工作,保持工作场所清洁卫生,爱护班组办公用品;

  10、完成领导交办的其他工作。

公司各部门岗位职责14

  1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;

  2、负责本班组的人员、物资、设备等的'综合管理,确保生产方案顺利实现;

  3、熟悉产品的生产工艺流程和根本技术特点,具备一定的生产管理、.

  质量管理、生产平安等方面的知识;

  4、依照车间下达的生产方案,合理调度安排本班组的各项生产活动;

  5、监视指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

  6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主任及时请示汇报;

  7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进展平安检查,发现安全隐患应及时予以排除;

  8、指导本班组员工正确标准的使用生产设备,负责对相关设备进展日常的维护与保养工作;

  9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;

  10、 监视指导班组员工做好日常的工作开展。

公司各部门岗位职责15

  总经理岗位职责

  一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。

  二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。

  三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

  四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统

  一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

  五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

  六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。

  七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

  八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

  九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

  十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

  十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

  十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。

  十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

  十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

  十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

  十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。

  十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。

  总经理助理岗位职责

  一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

  二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

  三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

  四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

  五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

  六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

  七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

  八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

  副总经理岗位职责

  一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。

  二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。

  三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

  总工程师岗位职责

  一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

  1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

  2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

  3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

  4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

  二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。

  三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

  四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

  五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

  六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

  七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

  八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

  九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

  十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

  十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

  行政综合办公室岗位职责范围:

  一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

  二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

  三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。

  四、负责公司的人员的招聘、面试及录用工作

  五、负责公司车辆使用管理及调配工作。

  五、负责公司各种办公用品的采购和管理。

  六、负责公司的对外接待工作。

  七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

  行政经理岗位职责

  一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

  二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的'日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

  三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

  四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

  五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

  六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

  七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

  八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

  九、负责做好来宾接待的各项事务。

  十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

  十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

  十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。

  十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。

  十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

  十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

  十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

  十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

  行政秘书的岗位职责

  一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。

  二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

  三、负责公司印章和介绍信的开具。

  四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

  五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。

  六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

  七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

  八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

  行政管理岗位职责

  一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

  二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

  三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。

  四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。

  五、保持档案室环境清洁卫生。

  六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

  七、做好防火工作,建立严格的防火制度。

  八、注意档案搬动中的保护措施。

  九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。

  十、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,

  公司司机岗位职责

  一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规。

  二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。

  三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。

  四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。

  五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。

  六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。

  七、严禁酒后驾车、打架斗殴。

  八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立良好形象。

  九、完成公司临时交办的工作。

  财务部岗位职责

  一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

  二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

  三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

  四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。

  五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。

  六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

  七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

  八、完成领导交办其他工作。

  财务部部长岗位职责

  一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。

  二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

  三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。

  四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。

  八、完成领导交办其他事项。

  会计岗位职责

  一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。

  二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。

  三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  四、完成领导交办的其他工作。

  出纳员岗位职责

  一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。

  二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。

  三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

  四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

  五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

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