笔记本电脑管理制度

时间:2022-12-01 10:07:07 笔记 我要投稿

笔记本电脑管理制度(通用7篇)

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的笔记本电脑管理制度,欢迎大家分享。

笔记本电脑管理制度(通用7篇)

笔记本电脑管理制度1

  第一章固定资产管理

  第一条、校园网及网络中心所属范围内包括所有设备及办公物品归属网络中心管理。

  第二条、严格执行校设备管理部门有关设备管理的各项规章制度,对本中心管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。

  第三条、购进设备时,网络中心有关负责人必须与供货人或调入人共同启封,核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料,并进行质量检验。核对无误,验收合格后,方可签字并办理有关手续。

  第四条、实行设备领用人责任制,谁领用,谁使用,谁保管。

  第五条、对网络中心所属重要设备,要建立档案系统,保证技术资料完整。

  第六条、非网络中心工作人员,不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。

  第七条、从网络中心调出设备,必须经中心负责人认可,经校有关部门及领导批准后,方可调出。

  第八条、每学期末,对全校计算机网络设备进行一次全面检查和维护。

  第九条、每年末,网络中心对固定资产清查一次。

  第十条、每年对机房设备保管和使用环境评估检查一次,看是否达标,并及时采取积极措施。

  第十一条、对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备,按校固定资产设备报废规章制度办理,并履行有关手续。

  第十二条、网络中心设备使用和管理人员,应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的,要追查责任,给予相应处罚,故意破坏的移交司法部门处理。对于工作认真负责,避免损失的,给予一定奖励。

  第二章文档资料管理

  第十三条、由网络中心管理的所有服务器,交换机,路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和网络与信息中心负责人掌握,并登记在密码本上。密码本为绝密资料,必须妥善保存,不得泄露内容。

  第十四条、网络系统集成的文档包括:路由器、交换机和服务器参数,网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料,由网络管理员装订保存。不得向网络与信息管理中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时,必须及时修改、变更文档。永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。

  第十五条、随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料,必须登记、编号、造册,由网络管理员保存。重要资料只限于在网络中心内查询。

  第十六条、有关网络建设与信息化建设的各种合同,上级部门的各种批文,网络管理和配备的各种规则、条、、例等文字材料,必须留档备案和登记,由资料员妥善保管。

  第十七条、对网络与信息管理中心购买的科技图书、科技杂志,进行登记、编目造册,禁止中心以外的人员借阅。本中心内部的人员借阅必须通过资料员进行借阅登记,并限期归还。

  第十八条、丢失或损坏网络与信息管理中心的文件,应照价赔偿,并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者,则视其情节轻重予以行政纪律处分。

  第三章软件管理

  第十九条、网络中心的工作人员必须严格遵守我国的著作权法禁止用盗版软件、非法软件、淫秽软件,并负有对网络用户的监督职责。一经发现上述违法行为,立即销毁软件、并追究行为人的法律责任。

  第二十条、严防使用网络中心的软件从事商业牟利活动。严防软件病毒的传播。一旦发现病毒,立即采取有效措施清除病毒。

  第二十一条、凡购买的正版软件,随计算机设备所带的软件,由网络中心开发的应用软件,属于重要软件,应至少制作两套备份。原软件光盘(或磁盘)作为原始盘封存,第一套备份为后备盘存档,第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时,使用后备盘重新备份用户盘。只有后备盘损坏时,方可动用原始盘备份后备盘。

  第二十二条、凡校外单位免费赠送的软件、网络与信息管理中心计算机外部设备驱动程序,为一般软件,至少制作一套备份,原软件光盘(或磁盘)为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时,方可使用原始盘备份用户盘。

  第二十三条、凡在网络文件服务器上登载的软件必须是公开软件,只需制作一套备份封存。当文件服务器中的软件损坏时,使用备份盘重新上载。责成网络与信息中心保管文件服务器登载的软件,必须经软件作者和网络中心双方协商,并签定文字协议。该类软件的保管方法和一般软件相同。

  第二十四条、网络中心保留的重要软件不得借阅本部门以外的用户。特殊情况需要中心负责人同意和签字。

  第二十五条、用户借用网络中心允许外借的软件时,必须履行借用程序,不得损坏借用的软件。一旦用户借用的软件被损坏,由借用人照价赔偿。

  第四章网络机房管理员职责要求

  第二十六条、管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班,坚守岗位,确保网络运行正常。

  第二十七条、模范遵守《阳贵一中网络管理制度》和网络中心各项规章制度。检查校园网用户对各项规章执行情况,一旦发现用户违章使用网络,立即上报中心负责人。

  第二十八条、认真做好常规情况记录:包含内外环境情况,天气状况,室内温度和湿度;供电系统使用情况;网络和服务器系统运行情况;求助、投诉及其它事件的处理等。

  第二十九条、认真监视校园网主页和发布的信息是否正常,如发现病毒或受到黑客攻击,应立即采取恢复和补救措施,并向主管领导汇报。

  第三十条、未经允许和合法程序,不能擅自删改我校主页内容,不得擅自删改或修改校园网中各种用户名称及密码。

  第三十一条、认真执行校安全消防保卫制度和网络中心安全消防制度。

  第五章网络机房安全管理

  第三十二条、根据学校在安全消防工作中贯彻“谁主管,谁负责”的原则,网络中心机房安全消防工作具体由机房管理员全权负责。

  第三十三条、机房内应按规定配备灭火器,并定期更换。

  第三十四条、机房内严禁吸烟和使用电炉,不得随意用水。在夏季空调开放期间,应经常检查空调冷凝水管和窗户,以防止水流入机房。

  第三十五条、机房内不得堆放易燃物品,如纸箱和废纸等。

  第三十六条、机房内的电源和插座为机房设备专用,非机房设备不得使用机房电源。

  第三十七条、机房内严禁存放任何食品,要经常检查有无老鼠,一旦发现,应立即采取措施。

  第三十八条、机房内一旦发生火情,应立即采取措施灭火,同时报警。

  第三十九条、没有特殊情况并得到批准,机房内不准外人随意出入。

  第四十条、安全消防关系网络机房人员的安全,必须严格遵守。对违反制度造成后果的要严加追查,予以处理。对于严格管理避免重大事故的,予以表扬和物资鼓励。

  第六章网络机房环境卫生管理制度

  第四十一条、机房内部卫生应每天进行清理,每周彻底清理一次。

  第四十二条、机房外室每周二、五各清理一次,网络中心办公室每周彻底做一次卫生。

  第四十三条、机房应配备专用工作服和拖鞋,并经常清洗。

  第四十四条、非网络中心人员,谢绝进入机房。

  第四十五条、 无论是机房人员还是其他经允许进入机房的人员,必须更换专用拖鞋或使用鞋套。

  第四十六条、每周对服务器等设备进行内部清洗一次,每月彻底除尘一次。

  第四十七条、每周检查一次门、窗的密封性,发现问题及时解决。

  第四十八条、每年对环境卫生工作进行一次年终检查评估,找出问题,制定解决措施。

  第七章网络机房设备定期维护制度

  第四十九条、季度维护:彻底清扫机房内部和周围环境卫生;为机房内所有设备除尘;检查清洗空调系统;排除设备在使用中出现的故障和缺陷;检查、测试机房电源工作情况,并做好维护记录;UPS系统的充放电操作等。

  第五十条、换季维护:完成季度维护的内容;检查空调,保证无故障,检查排泄水管道;检查各种电缆和导线的固定、走向及通电后温升情况是否符合要求;检查各种安全设备、防火设备及报警设备;夏季来临之前,检查机房防水、防雷电措施情况;其他检查。

  第五十一条、针对重大任务的设备维护:完成季度维护内容;根据任务要求,重点检查相关设备的工作情况;需临时增设一些设备,事先安装并调试;其他有关设备维护。

  第五十二条、定期大中修维护:连续使用两年左右时间,根据实际使用情况对机房设备和机房进行中修;连续使用五年左右时间,对机房及其设备进行大修。

  第八章网络机房保密

  第五十三条、机房所有工作人员应遵守《阳贵一中校园网络管理制度》中所制定的保密规定,勇于同违反规定的现象作斗争,堵塞各种不安全漏洞。

  第五十四条、机房负责人应承担机房安全和保密工作,检查保密措施的落实执行情况。

  第五十五条、上机资料及打印的各种报表必须在离开时带走,废弃的涉密资料及报表应统一销毁,不得乱丢乱放。

  第五十六条、处理涉密数据的计算机及软件程序要采取保密措施。

  第五十七条、涉密信息只能在加密通道传输,不加密不得上机。

  第五十八条、无线电通信系统必须按规定范围专用,不得随意进行其他工作,严禁用无线电通信系统交谈有关涉密内容。

  第五十九条、涉密计算机必须有严格的身份认证措施,严禁未授权者使用涉密计算机设备。

  第九章 上机人员守则

  第六十条、必须登记进入和退出机房的时间。

  第六十一条、进入机房前要换上机房专用拖鞋或使用鞋套。

  第六十二条、严格禁止携带与工作无关的物品进入机房,特别是危险、易燃和易爆物品。

  第六十三条、只能使用自己的账户执行系统授权的操作,不得将账户借给他人使用或为他人工作,更不应有损坏他人或系统安全的行为。

  第六十四条、不准在机房内吃食品、吸烟或做其他与工作无关的事宜。

  第六十五条、不能乱动与自己无关的设备,不得将机房内的公物携带出去。

  第六十六条、在机房内工作时,如果发生意外事故,应及时报告并采取应急措施。

  第六十七条、保持机房内良好的卫生和工作秩序,不随意乱丢纸屑或其他物品。

  第六十八条、应服从管理,熟悉在机房内工作应遵守的各种调度和要求。

  第六十九条、如需装入其他软件,需经批准,由系统管理员负责安装。

  第七十条、必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》。

  第七十一条、应尽量节约网络资源,不得利用网络做与工作无关的事情。

  第七十二条、除系统管理员或授权参加系统管理的人员外,任何用户不得以任何方式获取(或企图获取)超级用户权限。

  第七十三条、发现系统受到黑客攻击时,应立即向系统管理员汇报。

  第七十四条、不得随意改动机器的IP地址。

  第十章校园网IP地址管理

  第七十五条、校园网上所有用户都应自觉遵守《中国教育和科研计算机网用户守则》,正确使用IP地址。

  第七十六条、校园网集体用户IP地址由校网络中心依校园网总体规划,对符合上网条、、件的部门,用户IP地址由校网络中心直接分配。

  第七十七条、各部门入网备案表按网络中心有关表格要求填写后交校网络中心注册备案。

  第七十八条、网络管理员应经常对上网用户计算机的IP地址使用情况进行检查,坚决杜绝使用未经注册的IP地址和盗用别人IP地址上网的行为发生。

  第七十九条、对使用未经注册或盗用IP地址的上网者,一经发现,校网络中心将立即停止其上网的权力并封锁其网卡,对连续发生盗用IP地址现象三次以上的用户,校网络中心将依CERNET有关规定停止该单位子网上网,以确保校园网安全运行,同时将在主页上公布有关非法使用IP地址的用户情况。被盗IP地址的当月通信费用由盗用者自付。

  第八十条、阳贵一中校园网上的用户,因未按规定使用IP地址而违反《用户守则》有关条、、款引起的一切后果,由当事人自已负责。

笔记本电脑管理制度2

  一、目的

  为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  二、适用范围

  1、该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;

  2、各职能部门因公需使用该笔记本电脑的

  部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的'部门和人员。

  三、职责

  行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

  四、制度条款

  1、流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;

  2、各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;

  3、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;

  4、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;

  5、相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;

  6、领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;

  7、各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

  制度自颁布之日起执行。

笔记本电脑管理制度3

  为大力促进现代教育技术在教育教学中的运用以及在教师中普及信息技术的基本知识,提高教师运用现代教育技术实施素质教育的能力,结合我校实际,制订本规定。

  第一条 成立以校长或分管副校长为组长,现代教育技术办公室主任为副组长的培训工作领导小组,聘请相关专家对学校培训工作给予指导,组织传达上级培训信息,对阶段培训工作进行审批。

  第二条 我校教师现代教育技术培训工作由现代教育技术办公室统一组织实施。

  第三条 现代教育技术办公室负责制定阶段培训目标,确定培训对象,安排培训时间。

  第四条 按领导小组要求拟订具体培训计划,包括时间、培训等级、人数等。计划要结合学校的教育教学实际,避免和其他工作的冲突。

  第五条 培训采用理论学习与上机操作相结合、集中培训的形式进行。

  第六条 学校全力完善校园网的建设且并联接国际互联网;使开展培训工作具有现代教育技术环境,并配有培训所需的软件;由领导小组所聘请的专家和认可的教师进行授课。

  第七条 学校教师职工必须按要求参加培训,严格按培训计划完成教学培训工作并接受考评。

  第八条 参加培训的教师要完成规定的学时和学习内容,接受学校的考评。考评形式可以是上机直接测试,也可以结合学校教育教学,以公开课、课件等形式给予认定。

笔记本电脑管理制度4

  根据国有资产管理的有关规定,学校要管理好教学器材,使之更好地服务于教育教学。现制订学校手提电脑使用管理制度,具体规定如下:

  (一)总 则

  1、笔记本电脑是学校财产。

  2、笔记本电脑是作教师备课、上课和教育教学管理之用。

  3、笔记本电脑是贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。

  4、 笔记本电脑按照教学岗位进行分发使用,教师若调离岗位,应将笔记本电脑交还学校。

  (二)笔记本电脑维护

  笔记本电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。

  (三)笔记本电脑的管理规定

  1、教师的笔记本电脑是学校财产,主要用于教学资料的收集、整理、储存和利用、论文写作,课件制作等,作教师备课、上课和教育教学管理之用。

  2、上班时间不得将电脑用作与教学无关的任何事情,如玩游戏、看电影、聊天、炒股、网购、发表违法言论等,一经发现,将通报批评,后果严重触犯法律的,依法处理。

  3、笔记本电脑连接校园网络,需按照网管中心统一安排设置IP地址。

  4、学校在记录每台笔记本电脑的机身号码后,将笔记本发放到教师手中。

  5、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。

  6、笔记本电脑在教师借用时间内丢失,按价赔偿。

  (四)笔记本电脑使用注意事项

  1、小心轻放

  笔记本电脑最容易因为振荡而损坏。笔记本电脑一般都装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。

  2、保持清洁

  笔记本电脑经常被带到不同的环境中使用,比台式机更容易被弄脏;而且笔记本电脑非常精密,比起台式机的耐脏能力还低,所以一定要精心爱护。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果你经常要带笔记本电脑出外,就得有一些防水措施。

  3、散热问题

  散热问题是笔记本电脑使用的难题之一。由于空间和能源的限制,在笔记本电脑中没有像台式机那样的大风扇,它是靠CPU上的一块薄金属片散去一部分的热量,其余的只能靠机壳底板来散发。因此,使用时要保持良好的通风条件,不要阻挡住散热孔。

  4、严禁拆卸

  笔记本电脑绝对严禁拆卸,一来是因为厂家不会接受私自拆卸电脑的保修,最主要是因为笔记本电脑不同于台式机,哪怕是拧下一个小螺丝就有可能损坏里面的硬件,后果将是严重的。所以平时有硬件方面的问题,最好还是去找厂家处理。

  5、少用光驱

  光驱是电脑产品中最容易衰老的部件,笔记本电脑的光驱也不例外。而且笔记本光驱多是专用产品,损坏后更换是比较麻烦和昂贵,因此要多加爱惜。不要用它来看VCD或听CD,使其功能主要用于为教学服务为主。

  6、慎装软件

  笔记本电脑主要是为移动办公服务,在笔记本电脑上应该只安装你常用、熟悉的软件,不要安装一些你没有把握的软件,如果你安装了某个软件后,系统变得异常或不稳定,那你要尽快把它卸载。还有要安装正版杀毒软件,版本最好要新的,别忘了要定期升级。读取U盘文件之前,一定要先杀毒。

  7、注意使用环境

  笔记本电脑上面有电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。别忘了,在乘坐飞机时不能使用笔记本电脑。

  8、保存好驱动程序

  笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序,因此要做好备份和注意保存。教师们要注意保存好笔记本电脑官方配带的安装驱动盘。

笔记本电脑管理制度5

  管理制度

  为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:

  (1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。

  (2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。

  (3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。

  (4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。

  (5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。不论什么情况,维修费由教师个人负责。

  (6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。

  (7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。

  (8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。一经发现,学校将给予相关经济处罚及纪律处分,情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。

  (9)笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中,要依照注意事项和管理规定使用,注意清洁卫生,悉心爱护,禁止私自拆装,防火防盗,做好病毒及安全防护工作;注意易损、保质期短的硬件的使用保养。任何人未经同意,不得擅自使用他人的电脑。如因未按要求使用或野蛮操作等损坏笔记本电脑及其附件(电源线、电池、光驱等),责任自负。

  (10)学校笔记本电脑由教科室(信息处)统一管理。发现违规现象,及时作好记录,由学校予以处罚,相关违规行为的处罚标准由学校自行制定。

笔记本电脑管理制度6

  为充分利用学校信息资源,促进学校教育、教学和科研工作,教师根据工作的特殊需要,经个人申请,学校审批,可向学校借用笔记本电脑,管理要求如下:

  一、借用时,借用老师必须与学校签订借用及管理协议,原则上用期限为1年。

  二、笔记本电脑使用过程中的一般故障由学校负责维修。在使用期限内合理使用和维护笔记本电脑,不得私自拆卸和组装。

  三、在使用期限内利用笔记本电脑上2节多媒体录像课。

  四、在使用期限内在校级以上刊物上发表与现代教育技术相关的教育教学文章一篇,如论文、教案、反思等。

  五、在使用期限内承担或参与一项以上的校级以上科研课题研究工作。

  六、在使用期限末将运行正常的笔记本电脑交回学校管理。

  七、在使用期限内若发现笔记本电脑有故障,必须及时向学校相关部门汇报,以便进行及时处理。

  八、在使用期限内若笔记本电脑被偷盗或人为损毁,由协议签订人负责赔偿。

  九、本协议至协议签订人将运行正常的笔记本电脑交回学校时终止。中途变更由学校与协议签订人共同协商。

  十、本协议最终解释权归学校,未尽事宜由学校与协议签订人协商解决。

笔记本电脑管理制度7

  一、 目的

  为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  二、 适用范围

  2。1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;

  2。2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

  三、 职责

  行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

  四、 制度条款

  4、1 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;

  4、2 各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;

  4、3 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;

  4、4 在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;

  4、5 相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则 ,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;

  4、6 领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;

  4、7 各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

  制度自颁布之日起执行。

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