笔记本管理办法

时间：2024-11-05 16:36:06 笔记我要投稿

笔记本管理办法(8篇)

　　笔记本管理办法1

　　为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。

笔记本管理办法(8篇)

　　1．公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。

　　2．公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台，除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。

　　3．台式电脑未到位时，任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。

　　4．台式电脑配置到位后，原先配置手提电脑的工作人员，务必及时将手提电脑归还公司，将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。

　　5．因公确需使用笔记本电脑的人员，应提前一个工作日申请，先经部门负责人批准，再报厂部批准同意后，办理借用手续，并按以下办法执行：

　　（1）笔记本电脑属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。

　　（2）在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与综合部取得联系，汇报电脑的.故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。

　　（3）相关领用人使用完毕后，应及时到综合部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须先重新与综合部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。

　　（4）领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。

　　（5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回综合部，如有任何异常现象，应及时说明，记录完毕后，再交网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

　　本制度至颁布之日起执行。

　　笔记本管理办法2

　　甲方：

　　乙方：

　　为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议：

　　一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。

　　二、甲方支付人民币伍仟元整，另增值税发票费用(17%)由甲方支付，其余费用由乙方自行支付元，发票归甲方所有。

　　三、购买电脑乙方自行支付的费用中，甲方可提供每月500元的.无息贷款，贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。每个月从乙方工资中扣取金额。

　　四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲方，使用权归乙方。电脑由乙方本人使用，不得外借给他人。两年后，电脑所有权归乙方。

　　五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管，电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。

　　六、若乙方工作期未满两年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)而离职，则乙方在办理离职手续时须带走笔记本电脑，并按下列公式偿还甲方购买费用，电脑即可归私人所有。

　　偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份从购入并办理完出入库手续之日起计，不足一个月则不计)

　　七、如笔记本电脑或被盗，需要向公安单位报案，立案后，乙方按下列公式偿还甲方，则本协议结束。

　　偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24

　　八、三年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)工作期后，本协议结束，甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。

　　本协议一式两份，双方各执一份并严格遵守此协议。

　　甲方代表签署：乙方签署：

　　日期：日期：

　　笔记本管理办法3

　　为了有序且规范地对已经发放到教师手中的笔记本电脑进行管理（包括后续配发的笔记本电脑），充分发挥笔记本电脑的工作实效，经校委会研究决定，特制定《枫岭头镇小学关于教师配备笔记本电脑的管理办法（修订稿）》，请各位教师认真遵照执行。

　　一、产权归属

　　1、学校配置的笔记本电脑是为教育教学服务的，其产权归学校所有，学校必须进行财产登记，纳入学校公共财产统一管理；全县首届教学节活动奖励的笔记本电脑产权为个人完全所有。已在计划配备范围内的教师如果参加全县首届教学节活动获奖，配备的笔记本电脑保留使用，产权变更为个人完全所有（视为奖励笔记本电脑）；但教学节奖励的笔记本电脑须交学校再分配给其他计划配备对象，同时学校将分配名单报送至县电教站和教研室各一份存档。

　　2、计划配备的笔记本电脑，教师享有使用权和保管权，但限于本人使用，不得转借他人。

　　3、学校在20xx年5月和7月配发给教师的笔记本电脑，如遇教师在本县教育系统内调动，由本人将笔记本电脑带至新单位继续使用，双方学校必须做好实物和财产交接手续，若调离教育教学岗位，必须将配备的电脑交回学校后，方可办理调动手续，再由学校交至县电教站统一调配。

　　4、学校自20xx年9月起采购的笔记本电脑产权归学校所有，领用教师若调动或退休，其使用的笔记本电脑必须交回学校。

　　二、维修办法

　　1、从配发电脑时间算起在保修服务期内享受供货商和厂方提供的`维修服务（三年的硬件服务和一年的软件服务）。送修地址：（1）惠普笔记本电脑：上饶市信州区中山西路65号“宏创电脑公司”；技术服务热线电话：0793-7088636、8297270、18079308818。投诉电话：xx907935421。（2）联想笔记本电脑：上饶市信州区滨江东路7号“江西洲瑞实业有限公司”；技术服务热线电话：0793-8200330 、xx879304572。

　　2、保修期内，如因管理不善、使用不当等因素造成的设备损坏由教师负责维修。保修期内如遇不可抗力因素的损坏，由学校负责维修。

　　3、保修服务期满后的设备维修费用由教师自行承担。

　　三、遗失处理

　　因个人保管不善，导致笔记本电脑遗失，教师必须担负完全赔偿责任，并由个人重新购置同等档次及以上的笔记本电脑，以保证教学需要。

　　四、使用要求

　　1、教师要熟悉所用笔记本电脑的性能，熟练掌握笔记本电脑规范的操作方法。对笔记本电脑的显示屏、电池、键盘等重要部件要小心维护。

　　2、教师应充分发挥笔记本电脑在教育教学中的作用，全面采用电子备课，并做好导（教）学案、导航单等电子材料的文件备份存档（笔记本电脑的E盘中）以备查；充分利用课件资源或自制课件（课件也存放在笔记本电脑的E盘中）进行多媒体教学，同时将自制课件复制在本班教室“班班通”电脑的指定文件夹中存档（“我的电脑”E盘中）。学校将通过随堂听课和其它途径调查笔记本电脑用于教学的情况。

　　3、在学校组织的其他活动中，如果有要求需使用笔记本电脑的，教师必须全员出具到位。

　　4、教师要积极利用笔记本电脑参加网上学习、远程培训等活动，努力提升自身的专业素养和教育教学能力。

　　5、工作期间，不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动（如聊天、玩游戏、炒股、看电影电视等）；工作时间之外，严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件、传播病毒等，不得参与危害国家安全和社会稳定的一切不法行为。

　　五、本办法自发布日起施行。

　　笔记本管理办法4

　　为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源，延长电脑的使用寿命，保证队内相关工作的顺利进行；同时，也为了使队员更加放心的使用电脑，特制定以下规定：

　　一、电脑使用规定

　　1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台，每一位队员都有使用电脑的权利，也有维护其处于良好工作状态的.义务。

　　2、私人文件未经允许禁止存入电脑，工作文件除文本文档可存于电脑桌面外，其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

　　3、任何人不得擅自删改电脑内文件，删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

　　4、除电脑维护人员，任何人禁止私自安装软件，禁止卸载电脑内已有软件。

　　5、如需使用移动设备，务必先进行病毒检测，提示无病毒后方可继续操作。

　　6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行，必要时候可联网搜集资料，但禁止下载与工作无关的东西。

　　7、电脑使用结束后应及时关机，并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头，节约用电。

　　8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定，对于违反规定造成电脑故障的，由当事人承担全部责任；若因非人为因素造成电脑故障，应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

　　二、电脑维护规定

　　1、爱护电脑设备，任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备；工作人员必须定期清洁电脑设备。

　　2、为了使队员更方便的找到所需文件，先由维护人员创建分类文件夹，此后使用者根据实际情况不断更新分类。

　　3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外，任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀，保证电脑运行环境的安全。

　　4、若有软件需要升级，在确定必要的情况下，使用者可自行进行升级操作。

　　5、电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

　　6、电脑维护工作由秘书处策划组承担，全体值勤队员参与。

　　大学生文明值勤队

　　20xx年4月18日

　　笔记本管理办法5

　　一、适用范围

　　本制度适用于所有公司员工。

　　二、管理办法

　　1、笔记本配发、购买及领用

　　1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。

　　2、对于没有配发笔记本的公司正式员工（不包含试用期员工），如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”

　　3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

　　4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。

　　2、电脑升级、更换

　　1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换；其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决；最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。

　　2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。

　　三、损坏、丢失的赔偿办法

　　1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。

　　2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

　　四、其他说明

　　1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。

　　2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的.，行政人事部不得为其办理离职手续。

　　本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

　　笔记本管理办法6

　　为改善教学条件，提高教育教学质量，推进学校教学与管理的信息化，学校配备了笔记本电脑，供教师教学使用，为规范笔记本电脑的使用管理，制定本办法。

　　一、笔记本电脑权属

　　笔记本电脑属学校固定资产设备。学校笔记本电脑采用个人借用保管的形式管理使用。南昌十三中在编在岗教师可以向学校借用笔记本电脑。

　　二、借用办法及使用要求

　　1、借用笔记本电脑根据个人需要与自愿原则，在学校通知的时间内到学校总务处办理如下手续：

　　财产保管员处签定《笔记本电脑借用协议》→使用人到财务处交2000元财产借用押金→总务处审批→财产保管员处登记财产记录后借用。

　　2、本校在编在岗教师可办理借用手续，如在通知时间内未办理借用手续的视为不需借用，原则上以后不再办理。

　　3、笔记本电脑是学校办公设备，借用人应妥善使用和保管，不得借与他人或用于与教育教学无关事宜。教师需按教务处规定的使用办法运用笔记本电脑，提高教学效率和水平。

　　4、学校总务处每学年对借出的笔记本电脑进行常规检查或不定期抽查，以清查资产，发现问题及时处理。

　　5、教师在办公时间不得利用笔记本电脑进行与教学无关的娱乐活动，不得用于法律法规不允许的活动，否则学校有权收回笔记本电脑，视情节给予纪律处分，有违法行为的由个人承担法律责任。

　　6、教师因个人原因调离学校或离开工作岗位，应交还所借用笔记本电脑，退还押金。

　　7、因为经费原因，学校原则上以后不再批量采购笔记本电脑，没有借到的新任教师不再办理。

　　三、保管与维修

　　1、笔记本电脑属贵重物品，借用教师须妥善保管。若电脑或配件遗失，须以相同型号、配置的电脑或按使用时间折价赔偿。

　　2、笔记本电脑根据厂方提供服务享有相应免费质保。借用人如发现质量问题报总务处，由总务处统一与供货商联系保修。因借用人明显使用不当或重大过失造成的`损坏由个人负责。

　　3、借用人应按培训要求使用、保养、维修笔记本电脑。日常办公应合理使用和维护，定期升级系统、防病毒、防火墙等软件，由于学校机器数量很多，学校不再安排专门部门和人员进行系统维护及维修。每学年学校进行常规检查时，由总务处安排专人进行系统维护及维修，如发生部件损坏更换费用由个人承担。

　　4、借用人应保持笔记本电脑原有配置及外观，不得自行对笔记本电脑进行拆卸、更换、升级等，否则出现故障，维修费用由个人全部承担。

　　四、报废条件

　　1、超过有效使用期限，性能明显下降，不能满足办公需要的；

　　2、严重损坏且无法修复的；

　　3、机型已淘汰，主要部件难以找到配件的；

　　4、维修费用过高不合算的；

　　5、使用可能危及人身健康或安全的。

　　本办法的解释权归学校校长室，校长室可根据实际情况对本办法予以修改及补充。

　　本办法自颁布之日起执行。

　　笔记本管理办法7

　　为提升我校教育现代化水平，打造一支具有现代教育思想、掌握现代教育方法、能熟练应用现代信息技术的教师队伍，实现优质教育资源共享，提高教育教学质量，结合我校实际和《乐清市中小学一线教师配置笔记本电脑实施办法》（乐教〔20xx〕25号文件），特制定本办法。

　　一、配置对象和原则

　　1、按照“统筹安排、分步实施”原则，进行合理配置。

　　2、必须为学校教育教学所用，学校根据一线教师岗位实际所需，确定配置对象。

　　3、部分教辅人员、行政职员和工勤人员不配置笔记本电脑，仍然配置台式电脑。

　　4、配置笔记本电脑的教师，只能人手一台，不得一人多配。

　　二、管理方式

　　1.学校配置的笔记本电脑产权归学校所有，按照《乐清市教育装备管理暂行办法》（乐教〔20xx〕64号）规定进行财产登记，纳入学校固定资产统一管理，使用期限为6年。使用期满后，统一申请报损或报废。

　　2.教师享有笔记本电脑的使用权和保管权。只限于教师本人使用，不得转借他人使用。教师上网应遵守《互联网管理条例》和学校制订的相关制度。在工作时间内，教师应经常性使用笔记本电脑进行上课、创作课件及办公管理等，每学期使用率不得少于课时总量的1/2，并逐步达到2/3。不得将笔记本电脑（含台式电脑）用于与教育教学无关的`活动，如聊天，玩游戏，炒股，看电影电视等，学校可利用网络软件予以管理；工作时间之外，严禁利用笔记本电脑（含台式电脑）浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件，传播病毒、攻击学校服务器等，由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。一经发现，将给予相应的纪律处分，情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。

　　3.如教职工调离本校或离开教育教学岗位，学校要及时收回为之配置的笔记本电脑。

　　4.笔记本电脑在保修期内或在保修期外出现故障，由学校负责与经销商联系，一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。保修期外的维护费由教师自负。

　　5.因个人保管不善而导致笔记本电脑遗失的，应即时报告学校，并在一个月内由教师个人购买同档次笔记本电脑予以赔偿，以保证教学需要。

　　6.学校每学期对所配备的笔记本电脑（含台式电脑）进行核查验证。如发现将配备的笔记本电脑被变卖，将按原采购价追缴变卖款，并在全校予以通报批评。

　　7.笔记本电脑（含台式电脑）属于贵重教学设备，在使用过程中，要依照注意事项和管理规定使用，悉心爱护，注意清洁卫生，防火防盗，禁止私自拆装，做好病毒及安全防护等工作。

　　8.学校笔记本电脑（含台式电脑）由教导处和总务处（或信息技术中心）联合管理。教导处负责巡查、抽查使用情况；总务处（或信息技术中心）负责定期核查及常规维修。

　　9.教师的笔记本电脑（含台式电脑）IP地址固定不变。每学期对笔记本电脑（含台式电脑）进行登记和检查，并将登记表及时通过教育报送平台上报市教育技术中心备案。

　　xx.学校每学期至少组织两次信息技术校本培训。