档案工作自查自评报告

时间:2024-05-24 13:43:40 炜亮 报告 我要投稿

2024年档案工作自查自评报告(通用22篇)

  辛苦的工作在不经意间已告一段落了,回顾这段时间的工作,收获了许多,也知道了不足,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!你还在为写自查报告而苦恼吗?下面是小编为大家整理的2023年档案工作自查自评报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2024年档案工作自查自评报告(通用22篇)

  档案工作自查自评报告 1

  根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

  一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

  为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

  二、健全规章制度,确保档案管理规范高效

  为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。

  我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

  1、在办公用房紧张的'情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。

  2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

  四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

  通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体

  现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案工作自查自评报告 2

  我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:

  一、档案基本情况

  (一)组织管理情况

  一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。

  二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。

  三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

  (二)设施设备情况

  我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。

  (三)业务建设情况

  一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。

  二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。

  (四)档案信息化建设情况

  我社机关在加强纸质档案管理的.同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。

  (五)档案开发利用情况

  一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。

  二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。

  二、存在的问题

  按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:

  一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;

  二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。

  三是编研工作需进一步加强。

  三、改进措施

  一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;

  二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。

  三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。

  档案工作自查自评报告 3

  我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

  一、领导重视,人员、经费落实

  局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

  二、规范档案管理

  建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的`基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

  为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:

  一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。

  二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

  三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

  三、不断提高档案管理人员素质

  档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

  四、定期检查,确保安全

  把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

  五、档案工作安排

  通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

  3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

  通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案工作自查自评报告 4

  为认真做好档案工作,办事处党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训,从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高,使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求,我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,办事处党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,办事处设有档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。

  三、管理制度健全

  结合办事处实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、档案信息开发利用

  办事处档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

  办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之,办事处在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的`工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全办事处人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为办事处各项工作提供更好的服务。

  档案工作自查自评报告 5

  根据市档案局对各单位档案工作年终考核的要求,我们对全镇档案进行了认真全面的自查整理。

  现将自查情况报告如下:

  1、进一步完善组织机构,加强领导。镇党委、政府历来把档案工作作为一件大事来抓。在年初镇人事调整的基础上,进一步充实和完善了档案管理领导小组成员,镇党委副书记马金安、纪委书记郝勤、组织科科长张继发、,民政科等部门的负责同志作为副领导,党政机关,科研机关,财政机关,土地机关,经管站,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了要求、安排、检查共管的良好局面。

  2、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,依法管理档案。但在《档案法》颁布21周年之际,镇党委、政府机关领导小组成员,全村机关干部和负责同志认真学习,通过宣传车,通过张贴标语等方式广泛宣传,使《档案法》深入人心。

  3、选择高标准、严要求的档案人员。档案工作是一项细致而复杂的工作,这就要求档案工作者必须具备丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。在调查配备档案人员时,坚持德才兼备,选择忠于职守,遵纪守法,文化程度高的同志担任。经过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终坚持高标准。

  一、档案基础设施场景

  档案室共有2间办公室,配备办公桌椅等基本办公设施,基本满足办公需求。今年,我们镇重新粉刷和翻新了档案,增加了铁柜、门窗,并安装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂,满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、强光、防霉等七大防护要求,确保档案安全存放。在工具方面,我们先后购买了手钻、电钻和湿度计,使档案在管理和监控方面有了可靠的'物质保证。

  二、档案系统建设设想

  在原有档案管理的基础上,进一步完善了档案管理的各项规章制度。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇的实际情况,建立健全了档案保管制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度等八项档案管理制度,各类文件资料归档制度、档案存取利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员代码。这八项制度与《档案法》一起挂在墙上。在档案管理中发挥了良好的作用。

  三、档案业务建设场景

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设场景,主要做了以下工作。

  1、根据《机关档案建设规范》,我们先后20次完成了党委、人大、政府和机关各部门资料的收集、整理、归档和归档工作。邀请市档案局领导对我镇档案人员进行为期三天的业务指导和培训,大大提高了档案管理水平。

  2、加强管理,确保档案安全完整。我们建立了严格的档案管理制度。档案管理组定期检查档案,发现问题及时整改。档案管理员经常检查档案。每天对档案的温度和湿度进行监测和登记,并采取措施使其保持在必要的范围内。

  档案工作自查自评报告 6

  根据《档案法》的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将xx年来的工作情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的`实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、业务建设

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  四、档案管理基本情况

  我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

  五、档案开发利用

  保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

  六、存在的问题和今后打算

  档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

  档案工作自查自评报告 7

  根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。20xx年以来工作情况汇报如下:

  一、组织与组织管理

  我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。

  在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。

  为适应新时代的'发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求,我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。

  三、业务建设

  根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率

  档案工作自查自评报告 8

  按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

  一、加强了档案工作的领导。

  成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的'同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。

  二、制定完善了档案管理的各项制度。

  建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

  三、完善档案基础设施建设。

  对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

  四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

  档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

  虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。

  档案工作自查自评报告 9

  接到公司关于迎接省局对我市进行档案执法检查的通知后,我厂高度重视,成立以副厂长为领导的小组,并指定专人负责对档案情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

  一、领导高度重视

  我厂高度重视工作,专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组,同时,还建立档案管理工作网络,形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作,列入我厂发展规划和年度计划,厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究,每年拨入档案经费5万元,并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题,保证了档案工作的正常进行。

  二、组织机构健全

  我厂档案室隶属厂党政合一办公室,对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度,统一管理,行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务,档案人员中专以上学识水平的达50%以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训,取得岗位证,档案管理人员素质高,工作规范,有较强的业务能力。

  三、设施设备齐全

  我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求,全部为无酸卷皮卷盒,并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备,2000年以来,在办公用房十分紧张的情况下,我厂专门挤出办公房用作档案库房,并拨出经费,购置新档案柜、办公室桌椅,还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好,档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准,档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机,晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用,并计划投入资金购买安装档案管理系统,适应现代化管理的需要。

  四、管理制度严谨

  为进一步加强我厂的档案管理制度建设,我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规,在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习,宣传、贯彻《档案法》,规范档案管理,并根据平顶山市有关档案规章制度,建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如:《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关单位对材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,纳入机关一体化考核,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

  五、档案保管良好

  为加强防护,我厂档案室专门设在背阳房间,并安装了防光窗帘,配备1211灭火器6部,档案室清洁卫生,配有吸尘器1部,安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管,保证满足今后五至十年档案发展的专用库房,并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象,也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。20xx年以来在归档过程中,我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  六、业务管理规范

  我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成,并及时归档,归档的文件制成材料符合质量要求,具有完备的交接手续,归档文件完整、准确。档案归类整齐,组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰;卷内文件整齐,编目规范,排架合理,案卷标题简明、准确,案卷排列有序、实用,各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐(包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构),档案利用情况随时能够反馈。

  七、档案宣传形式多样

  今年,突出重点单位、重点人员和重点内容,在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动,并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动,使我们对档案管理又有了更进一步的了解,提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念,做到知法懂法守法,依法管理档案,加强档案法制建设,为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。

  八、档案信息得到较好的'开发利用

  开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力,我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从厂长到广大职工都把档案室作为各种信息资料的来源中心,档案的利用率很高。如厂的决策、计划、出具职工证明、办理各种手续等均要利用厂档案室的档案。检索方面,设有总目录、分类目录等检索工具,基本满足利用者需要。我们正在将室藏有关信息录入计算机,逐步实现计算机管理档案,实现多种途径查询、检索、统计数据等。

  由于我们准确、周到、热情服务多次受到利用者的好评。结合档案工作实际,我们还积极开展了编研工作。目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”,计划开展的“工作制度汇编”,已排在议事日程,预备年底编制完毕。

  通过自查我们感到,一年来,我厂档案工作在公司档案室的指导和关怀下,在主管厂长的直接领导下,取得了可喜的进步,尤其通过这次档案检查准备工作,使我们的档案工作又上一个新的台阶,我们认为已达到省级档案管理单位的标准。从中我们也发现,我们的工作距省、市档案局、公司档案室的要求还存在很大差距,缺少鉴定工作环节,我们将努力针对问题加以改进,为今后更深层次的开发档案信息资源,为田选的改革与发展做出新的更大的贡献。

  档案工作自查自评报告 10

  根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规的规定,结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底,我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

  一、强化领导,增强档案工作的群体意识。

  领导重视,是做好档案工作的前提条件。几年来,我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作安排时,总是把档案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。

  为了搞好档案安全管理工作,中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

  三、加强各科室工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  继续加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  四、存在问题及整改措施

  通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时也发现了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如:档案管理设施不够完善,还存在陈旧老化问题;各科室资料归档不及时;保密观念还有待进一步强化;档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服,不断改进。

  针对以上问题,我们制定了今后的.整改计划:

  (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,增强安全观念。

  (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

  (3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

  (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过此次自检自查,我中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案工作自查自评报告 11

  我乡历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻市委、市政府、和市档案局部署,现将我乡档案工作的有关情况汇报如下。

  一、基本情况及主要做法。

  (一)高度重视,确定领导负责制。在乡党委的关心和重视下,专门落实党委副书记xxx(电话:xxx)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,乡党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  (二)严格管理,全面落实档案工作。我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作。

  (三)明确职责,建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

  二、存在问题。

  (一)硬件设施不够齐全。

  (二)信息化进程缓慢。

  三、下一步打算。

  为进一步加强档案管理建设,落实上级要求,针对以上问题,我乡下一步打算及建议主要有:

  (一)加强对档案管理工作的重视。继续加强乡领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的`经费投入,保证档案工作的顺利开展。

  (二)推进档案管理信息化进程。目前,我乡的信息化建设步伐比较缓慢,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

  (三)变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。

  档案工作自查自评报告 12

  根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:

  一、组织检查组,对企业档案安全工作进行排查

  按照档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在AMB大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。

  二、对机关档案库房进行检查加固。

  按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在xx大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。

  三、存在问题及解决办法

  档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的'兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。

  今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,按照区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。

  总之,我们相信在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

  档案工作自查自评报告 13

  根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:

  一、加强领导,落实责任

  我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

  二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识

  1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

  2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

  3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

  4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:

  一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;

  二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;

  三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;

  四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;

  五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

  5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的'不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

  三、我局保密工作存在问题及改进建议

  通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

  通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

  档案工作自查自评报告 14

  为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后,请予验收检查。

  一、档案规范管理情况

  (一)组织保障。

  为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。

  (二)制度健全。

  根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

  (三)规范整理。

  在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在2005年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。

  二、基础设施建设情况

  根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的'文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。

  三、档案业务建设情况

  根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》,我局实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

  四、档案开发利用情况

  档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

  虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中,我局将按照档案目标管理的要求,改进不足,不断探索档案工作新的管理体制,促使我局档案工作再上新台阶。

  档案工作自查自评报告 15

  根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

  一、机构与组织管理

  1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  二、档案基础设施情况

  根据档案管理的实际需要和市下达的'专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

  三、档案制度建设情况

  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  四、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  档案工作自查自评报告 16

  根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[20xx]x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,组织机构健全

  我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

  二、制定并完善档案管理的各项制度

  完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的`业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

  三、硬件设施完备,保证档案安全

  为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、强化档案治理,确保档案安全管理

  机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

  五、积极组织培训,提升业务水平

  积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

  六、存在的问题

  1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

  2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

  档案工作自查自评报告 17

  按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求,现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

  一、加强领导,细化管理

  (一)及时调整了我局档案管理工作领导小组,严格按省一级标准,统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。

  (二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照xx市档案局的管理规定执行,对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、xx市审计局对审计业务档案的.管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

  (三)进一步完善了档案管理制度,修订了《xx市审计局档案工作管理办法》,对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查,对审计质量进行了评定打分。

  二、夯实基础,提高质量

  (一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

  (二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

  (三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料。

  (四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。

  三、明确职责,认真归档

  (一)审计业务档案由审计组长负责整理,督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作,办公室副主任杜月玲负责会计档案整理,办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集,档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。

  (二)通过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘),其中:文书档案24盒(永久9盒,30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

  四、转化成果,促进工作

  (一)为年度审计计划的制定提供依据,为提升综合分析质量提供对比数据和资料。

  (二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。

  (三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。

  (四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。

  通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用,使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务,今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化,继续在档案软件、硬件建设上下功夫。

  档案工作自查自评报告 18

  按照xx省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求,我乡高度重视档案管理工作,进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,在全乡范围开展档案安全检查和自查工作,现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,提升档案安全意识

  回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作,实行安全领导主动抓,档案人员具体抓的工作职责,要求提高认识,按照文件精神,在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查,确保档案安全万无一失。

  二、紧抓落实,提高档案室建设

  回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理,为了做好档案管理工作,回隆乡设立专门库房成立档案室,档案按照归档年限等要求归类存档。

  三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向

  我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高,通过自查发现:

  一是受客观条件和单位经费不足的'制约,安全设备设施配备不足,增加了档案安全管理的难度;

  二是受档案人员短缺等实际情况的制约,档案人员的档案专业管理知识有所欠缺,不能完全适应档案安全工作的需要;

  三是档案室面积小,设施简陋,存在较大安全隐患,相关保密制度有待加强。

  针对上述问题,我乡制定以下改进措施:一是进一步加强档案安全管理力度,重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识,完善档案安全设施设备。

  档案工作自查自评报告 19

  根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

  一、机构与组织管理

  1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  二、档案基础设施情况

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

  三、档案制度建设情况

  按照《档案法》的'规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  四、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  档案工作自查自评报告 20

  根据县财政局《关于开展20xx年政策和项目支出绩效评价工作的通知》(南财绩〔20xx〕5号)的要求,我馆成立了绩效评价工作小组,切实做好项目绩效自评工作。现将我馆20xx年度项目支出绩效自评情况报告如下:

  一、项目概况

  (一)项目基本情况。

  1.项目单位基本情况。本项目为南江县档案馆建设。南江县档案馆为县委直属参照公务员管理正科级事业单位,内设办公室、接收编研股、查阅利用股、信息技术股和电子文件和数字档案备份中心,20xx年编制人数为11人。主要担负着统一接收、征集和管理县直机关、团体、企事业单位、乡镇、村(社区)和其他组织的档案资料;征集散存在社会上的对国家和社会具有保存价值的档案资料;对馆藏档案进行安全保管,研究档案保护技术,提高档案管理水平,逐步实现档案管理现代化、数字化、智慧化,保守党和国家秘密,维护档案的完整和安全;开展档案馆馆藏档案的整理、鉴定、销毁、统计工作;积极开发馆藏档案信息资源,依法向社会开放档案,提供查阅利用工作;编研档案史料,开展爱国主义教育,开展档案文化宣传,为经济、科技和社会发展服务。

  2.项目的实施依据。

  (1)数字化项目:根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔20xx〕15号)和中共四川省委办公厅、四川省人民政府关于印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作实施意见的通知》(川委办〔20xx〕2号)文件精神,南江县第十八届人民代表大会第一次会议《政府工作报告》中明确要求从20xx年起全面启动数字档案馆建设。同年,通过县府领导批示原则同意南江县档案局(馆)馆藏档案数字化建设方案的建议《关于将档案局数字档案馆建设经费列入财政预算的建议》(南财教建〔20xx〕76)号。

  (2)档案保护费:根据市《关于加强新形势下档案工作的意见》(巴委办发〔20xx〕8号)文件要求:抓好档案安全管理工作,切实做好档案防火、防盗、防潮、防高温,防光、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等方面的安全保护工作。我馆从20xx年起开始列入专项经费。

  (二)项目绩效目标

  1.项目主要内容。数字化加工:第一阶段为前期准备,南江县档案馆向政府申请数字化资金,通过招标方式确定服务公司,完工、验收合格后由档案馆通过南江县财政局支付系统直接支付给服务公司。资金支付由南江县财政局监管,实行专款专用。第二阶段为组织实施,按规定的规格购置了优质的数字化处理设备,在规定的时间内完成了数字化档案185万页,数字化服务符合要求,按照合同按时完成了工作量。第三阶段为分析评价,我馆20xx年4月开始实施20xx年档案馆数字化建设工程,截至20xx年底,档案馆数字化工程已完成全宗馆藏档案185万页的全文扫描,其运行后所产生的效益十分明显。一是档案查询更加便捷。通过数字化档案信息系统,可实现档案数据的快速查找,省时省力;二是档案查询更为精准。与人工查找纸质档案资料相比,避免了因工作量大、查找不仔细、档案不全等因素而未能查找到的档案资料,其利用定位查找,所查档案信息更加精准,工作效率明显提高;三是服务社会功能更加突出。档案数字化不仅便于档案日常管理、查阅、维护等,而且在服务民生上起到的作用尤为重要,为广大民众在婚姻、参保、工龄认定等方面提供了有力佐证材料,解决了不少历史遗留问题,受到了全县来馆查阅者的一致赞誉。

  档案保护费:为建设数字档案馆和对处于濒危状态的档案进行抢救并改善档案库房保护条件,以便档案达到永久保存。通过开展对库房纸质档案的安全保护,增加档案资源的保质期,以达到优化馆藏档案资源结构。资金主要用于档案修裱、仿真材料设备购置及聘请劳务派遣工档案消毒整理、档案保护设施设备购置、档案验收和监督指导等支出。

  2.项目绩效总目标和阶段性目标。数字化项目档案数字化服务阶段性目标:推动馆藏档案的数字化和数据库建设,逐步实现档案管理现代化和利用自动化,构建完善的档案信息网。预期主要的生态、社会和经济效益:将现有馆藏档案全部数字化,实现档案管理现代化和利用自动化。档案保护费:全面提高馆藏档案安全保护,提前做好档案消毒整理、档案保护设施设备购置工作,做到纸质档案无损害。

  二、项目资金申报

  数字化加工:我单位按照县财政局《关于将档案局数字档案馆建设经费列入财政预算的建议》(南财教建〔20xx〕76)号文件要求,向县财政局提交用款计划申请书申请划拨20xx年数字化建设专项资金64.45万元,待财政局各股室领导签字同意后,在财政大平台上进行资金申报,待资金申报成功后按照划拨的专项资金数通过公开招标,最终由成都正汇信息技术有限公司以64.45万元的价格中标。该项目资金使用严格按审批程序办理,操作规范,会计核算结果真实、准确,由于财政资金紧张,所以资金尚未申请支付。我单位严格按照项目预算批复和财政下达的资金,及时足额拨付,做到专款专用、专项核算。充分发挥专项资金的使用效益,做好财务信息公开,自觉接受监察、审计、财政以及社会监督。实行专户管理,封闭运行,直接转账支付到项目单位或个人,无虚报、冒领、挤占、挪用、变更使用财政专项资金等行为。

  档案保护费:在20xx年初向财政局报送20xx年初财政预算,由县上统一开会讨论后确定是否压缩,20xx年3月本单位录入档案保护费22.5万元,财政局审核通过后业务股室统一下达到单位财政系统上。每年雇请专业清洁打扫人员进行库房打扫,至少一季度一次,防止纸质档案进尘或者潮湿;及时购买防虫、防鼠的药包,由专人进入库房按规律放好,以此达到最大的防护效果。我单位严格按照规定制定单位财务管理制度,严格执行财务管理制度,及时处理项目实施账务,按照规定进行会计核算工作。

  三、项目实施及管理情况

  数字化项目:

  1.项目组织情况。首先由南江县档案馆向政府申请项目资金,通过公开招标方式确定服务公司,完工、验收合格后由档案馆按实直接支付给服务公司。

  2.项目管理情况。该项目严格按相关规定执行,实行政府采购,招投标手续齐全、规范。资金管理严格按《南江县专项资金管理办法》执行。

  3.项目监管情况。档案馆委托成都正汇信息技术有限公司通过公开招标,确定服务,资金支付由南江县财政局监管,实行专款专用。

  档案保护费:

  1、项目组织情况。本项目由南江县档案馆成立领导小组,开会研究后每月进行消毒整理、除虫工作,每季度进行一次库房档案清扫工作。

  2、项目管理情况分析:本项目由县档案馆查阅利用股负责消毒整理、除虫工作;南江县唯洁装饰装修有限公司派专业人员负责进行库房档案清扫工作,南江县档案馆派专人负责监督实施。

  四、目标及绩效完成情况

  数字化建设项目经费严格按照南江县财政管理制度的要求,做到专款专用、规范管理、绩效引导,在保证项目工作按质按量按时完成的.前提,尽量将经费控制在预算内。强化预算管理,使项目经费使用、管理更加规范、有效。按照市场经济规律,通过招标采购。项目实施全过程都有严格的内控机制。项目实施前有预算,项目实施过程中有相关的管理制度和规范文件及过程监控,资金的支出有相关的资金管理要求,项目实施后,按照要求开展项目支出的绩效评价,项目达到了管理要求。

  (1)项目的实施进度:按规定的规格购置了优质的数字化处理设备,项目实施涉及54个全宗,共完成185万页的纸质档案扫描,数字化服务符合要求,按照合同按时完成了工作量。

  (2)项目完成质量:数字化服务符合国家档案局和四川省档案局馆藏档案数字化的标准。

  项目的效益性分析:档案数字化项目计划数字化共185万页。工作内容包括:数字化前处理:除尘、去污、编号或编号检查、拆卷、修裱区分鉴定、档案修裱、展平。数字化:扫描、图像去污、去噪、图像纠偏、裁图、图像拼接、图像质检、档案著录、著录质检。档案数据分件、核对著录信息与扫描数据的一一对应,数据格式转换、数据挂接、数据备份、目录的打印、档案消毒、还卷入库等工作。

  项目实施对经济和社会的影响:在项目实施前南江县档案馆所有的馆藏档案查询均手工操作,耗时长,效率低。档案数字化项目实施后,已数字化的档案不仅实现永久安全保存,可供电子化查询,极大地提高了查询速度和效率,受到了社会的好评。

  档案保护费:20xx年,南江县档案馆围绕县委、县政府的`工作重心,认真贯彻档案工作重大战略部署,以推动我县档案工作计划落地见效,更好地服务我县档案创新引领开放崛起战略,积极按照要求进行档案安全保护工作。

  项目的效益型分析:

  1.数量指标:约17.9万卷档案进行定期杀毒、换壳。建立公开现行文件数据库。对库房配置、更新、维护消防器材。指标值完成率100%,全面、真实、及时收集信息。

  2、质量指标:严谨、真实、全面、及时。

  3、时效指标:全年。

  4、成本指标:配备高质量的人员和硬件设施及运营费用10万元。

  5、社会效益指标(群众满意度):在服务群众、资政育人、维护稳定、提高公众满意度方面起到积极作用,群众满意率100%。

  五、评价结论

  项目依照中央和省市的要求决策,依据充分、目标明确、程序合理,与政策要求高度相关;项目的管理比较合理,项目资金到位及时,使用等按计划进行,项目的组织管理基本有效;项目的产出达到目标,项目效果良好,项目的绩效基本实现。

  六、存在的问题及建议

  1.进一步规范档案的信息化管理。数字化档案管理标准规范性不够随着档案管理的信息化程度逐渐加深,信息化各为其政、各取所需,没有形成一个完整的统筹局面,对于档案的管理工作不能做到全面考虑,导致很多数字档案在信息化时都是走一步算一步,并没有长远的计划,档案管理人员针对档案之中存在的问题往往都是采取边发现边解决的方式,信息化建设没有统一的标准。另外,由于档案管理的不规范,造成使用格式与数据都不统一,影响信息的接收与传送,必须进一步规范档案的信息化管理。

  2.切实做好资金保证。南江县档案信息化建设正在紧锣密鼓的开展进行中,请市财政切实做好资金保证,以确保信息化建设项目的全面完成,为人民群众提供更多的便利。

  3.项目在实施前期,我单位未对项目制定相关的管理制度,之后要加强项目管理,形成相应的项目管理制度。

  档案工作自查自评报告 21

  为进一步管理和使用好财政资金,提高专项资金使用效益和项目管理水平,根据《桂阳县财政局关于开展20xx年度财政资金部门整体支出和项目支出绩效评价工作的通知》(桂财绩[20xx]7号)有关要求,现将20xx年国家综合档案馆新馆建设工程款绩效自评如下:

  一、专项资金基本情况

  (一)专项资金概况

  桂阳县国家综合档案馆新馆根据《档案馆建设标准》,档案馆建筑规模主要依据应保存的馆藏档案数量、公共服务、档案业务流程等因素确定,新馆实际建筑面积6938.6㎡,其中地上建筑4层,地下建筑1层,新馆于20xx年11月24日动工,20xx年10月31日完成建设任务。项目建设任务竣工后,经省委办公厅和县住建局、质监站、项目业主等单位组织专人验收,验收结果合格。20xx年5月正式投入使用。

  1、项目基本性质:本辖区内的国家综合档案馆建设项目经费,是中央、县财政局配套的专项项目。

  2、用途和主要内容:主要用于国家综合档案馆的建设。

  3、涉及范围:桂阳县辖区内各单位、团体及个人。

  4、验收审计情况:20xx年10月,经过审计,国家档案馆新馆建设项目需投入22242450元。

  5、项目建设资金已投入情况:20xx年-20xx年财政已拨付1462万元,已支付1462万元。

  6、20xx年,年中调整以桂财预行[20xx]35号下达预算指标300万元,实际到位120万元。

  7、项目建设还需拨付6422270元。

  (二)专项资金预期目标完成程度。

  项目总目标:国家档案馆新馆建设项目是我馆围绕县委、县政府的工作重心,认真贯彻档案工作重大战略部署,以推动我县档案工作计划落地见效,更好地服务我县档案创新引领开放崛起战略。

  阶段性目标:20xx年

  项目完成后预期主要的经济效益、社会效益:满足档案存放、利用需求,将档案馆建设成为功能齐全的公共服务场所。

  可持续影响:使档案馆新馆成为、安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息公开查阅的法定场所,在服务群众、维护稳定、推动桂阳档案事业发展等方面起到积极作用。

  (三)专项资金使用管理情况。

  专项资金到位情况分析(包括财政资金、自筹资金等)

  根据桂阳县财政局年中调整预算的`通知,以桂财预行[20xx]35号下达预算指标300万元。截止20xx年12月31日,本次绩效评价范围内的县财政资金到位120万元,资金到位率为40%。

  (二)专项资金使用情况

  截止20xx年12月31日,根据单位提供的相关财务资料,本次绩效评价范围内的县财政资金已使用120万元,资金使用率为100%,用于支付新馆建设工程款。

  (三)专项资金管理情况

  本次绩效评价范围内的专项资金属于专款专用资金,严格按照县财政预算资金的安排合理使用,专项资金的形成、建立、提取和使用都必须符合财务制度的规定。建立专项资金使用管理责任制,提高其使用效率。在资金的使用上,坚持专款专用,量入为出的原则,由县会计核算中心专账核算,并严格按照项目批准要求执行,资金及时到位并支付,会计核算按照财政要求,付款申请审批程序到位,专项资金按规定的用途使用并达到预期目的。

  二、专项资金主要绩效

  (一)主要产出指标完成情况。

  1、数量指标完成情况。新馆面积6938.6㎡,库房消防系统1套,库房恒温恒湿系统1套,安全监控系统1套,中央空调1套,库房密集架2030m3。

  2、质量指标完成情况。新馆建设项目符合档案馆建设标准,顺利通过验收,项目获省优质工程称号。

  3、时效指标完成情况。项目于20xx年11月24日动工,20xx年10月31日通过验收,20xx年5月正式投入使用。

  4、成本指标完成情况。20xx年新馆建设经费预算300万元,实际到位和支付了120万元。

  (二)主要效益指标完成情况。

  1、社会效益指标完成情况。一是满足档案存放、利用需求。二是项目完成后查阅档案将更加便利。

  2、可持续影响指标完成情况。一是将档案馆建设成为功能齐全的公共服务场所。二是推动桂阳档案事业发展。

  3、满意度指标完成情况。新馆投入使用后,经问卷调查查档人员满意度达98%以上。

  三、存在的问题及建议

  (1)存在问题

  由于县财政困难,工程款不能按合同支付。

  (2)相关建议

  加强项目资金调度,及时拨付项目资金。

  档案工作自查自评报告 22

  根据xx市财政局《关于开展20xx年度财政政策(项目)支出绩效自评的通知》(绵财绩〔20xx〕3号)文件要求,以及《预算法》相关规定,现就区档案馆20xx年度财政项目支出绩效自评如下。

  一、项目基本情况

  (一)绩效目标情况

  20xx年,区财政局批复区档案馆项目目标为三个:

  1.档案馆专用设备维护费及重点档案抢救费项目,目标为维持档案馆库房3000平方米的正常运行及档案馆机房正常运转;

  2.物业管理专项经费项目,目标为维护档案馆约5600平方米办公区域的正常运行,保证办公区环境整洁有序,各项设施设备能够保障工作任务顺利开展;

  3.对外查阅服务人员经费项目,目标为保证我馆20xx年窗口业务正常开展。

  (二)资金安排情况

  20xx年,区档案馆获批三个项目资金明细如下:

  1.档案馆专用设备维护费及重点档案抢救费项目经费为90000.00(大写:玖万元整);

  2.物业管理专项经费项目为676835.57(大写:陆拾柒万陆仟捌佰叁拾伍元伍角柒分);

  3.对外查阅服务人员经费项目为32497.00(大写:叁万贰仟肆佰玖拾柒元整)。

  二、绩效目标完成情况分析

  (一)预算执行进度情况分析

  20xx年,区档案馆项目资金执行情况如下:

  1.档案馆专用设备维护费及重点档案抢救费项目经费为90000.00(大写:玖万元整),已执行项目经费90000.00,执行率100%。

  2.物业管理专项经费项目为676835.57(大写:陆拾柒万陆仟捌佰叁拾伍元伍角柒分),已执行项目经费499,020.57,执行率73%。

  3.对外查阅服务人员经费项目为32497.00(大写:叁万贰仟肆佰玖拾柒元整),已执行项目经费32497.00,执行率100%。

  (二)总体绩效目标完成情况分析。

  20xx年,区档案馆总体绩效目标完成情况良好,完成了维持档案馆库房3000平方米的正常运行及档案馆机房正常运转,维护档案馆约5600平方米办公区域的`正常运行,保证办公区环境整洁有序,各项设施设备能够保障工作任务顺利开展,并保障了区档案馆20xx年窗口业务正常开展。

  (三)绩效指标完成情况分析。根据各三级绩效指标值,逐项分析全年实际完成情况。

  20xx年区档案馆项目三级绩效指标逐项分析如下:

  1.档案馆专用设备维护费及重点档案抢救费项目。

  项目为惯例性项目,三级指标为服务区域面积;服务设备数量;档案库房设施设备维护、机房设备维护、UPS电源维护。对库房进行全面清洁、杀虫、消毒;安全事故发生率。指标值为服务区域面积5600平方米;服务设备数量服务器两台、UPS一台、电池组40组、温湿度一体机21台、中央控制系统一套、查阅利用系统一套、监控系统一台、监控机房一间、防磁机五台、消防设施一套、灭火器30套;库房安全质量达标率100%安全事故发生率0%。

  20xx年,区档案馆严格落实项目经费支出,完成对档案馆服务器、UPS电源、机房等硬件设施的维护,库房安全质量达标率为100%,安全事故发生率为0%。

  2.物业管理专项经费项目。

  项目为公用经费类,三级指标为服务区域面积、服务设备数量、日常保洁和服务质量合格率、安全事故发生率;指标值为需维护的'办公楼面积5600平方米。电梯1部、水电设备、空调100台。日常保洁和服务质量合格率100%。安全事故发生率0%。

  20xx年,区档案馆严格执行项目经费预算决算规定,落实项目经费执行纪律,项目经费执行率73%。区档案馆日常办公设施维护良好,日常保洁和服务质量合格率100%,安全事故率0%。

  3.对外查阅服务人员经费项目。

  项目为有编临聘人员,三级指标为对机关日常工作的保障促进作用,指标值为维持窗口工作正常有序开展。

  20xx年,区档案馆认真做好对外查阅服务,给予临聘人员相应的经费补贴,安全事故发生率为0%,群众满意度为94%。

  (四)项目效益分析。

  区档案馆切实履行档案服务中心工作的方针,紧紧围绕全面建设西部现代化强区这一大局,积极发挥档案力量。着力提升档案服务整体水平,助力全区营商环境优化。区档案馆创新服务方式,积极融入到全区营商环境优化建设之中,不断提升档案管理和查询利用服务水平,既是贯彻落实区委、区政府的要求,又是自身发展的需要。

  三、偏离绩效目标的原因和下一步改进措施

  三个项目中,仅物业管理专项经费项目的项目经费执行率未达到100%,为73%。分析原因为20xx年因软件园区更换物业公司,重新对物业费等相关费用进行了协商,故物业管理专项经费结余27%。

  四、绩效自评结果拟应用和公开情况

  及时公开《项目绩效目标自评表》和《项目支出绩效自评报告》,接受公众监督。

  五、其他需要说明的问题

  无巡视(巡察)、各级审计和财政监督中发现的问题及其所涉及的金额。

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