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档案工作自评自查情况报告（精选11篇）
时间飞快，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，收获了许多，也知道了不足，立即行动起来写一份自查报告吧。自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编收集整理的档案工作自评自查情况报告（精选11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案工作自评自查情况报告1
为认真做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织办事处专兼 职档案员参加区级培训，从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求，我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。
三、管理制度健全
结合办事处实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
办事处档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为办事处各项工作提供更好的服务。
档案工作自评自查情况报告2
根据市档案局安排，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导，落实责任
档案保管保护是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
一是县委、县政府领导高度重视档案工作，调整了双牌县档案执法工作领导小组，局领导更是高度重视档案保管保护工作，不仅每年对全县进行一次档案执法检查，而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书，将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案保管保护管理到位
双牌县档案馆虽为19xx年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，县委、县政府十分重视档案工作，县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升，除每年从预算内安排xx万元的档案抢救与保护专项资金外，另外每年还现批xx万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造，馆内档案保管保护设施设备日趋完善，档案保管保护及安全管理工作也十分到位。
1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器，档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
2、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
4、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
5、严格实行24小时值班制度，并且每年拿出一定的专项资金作为防毒费补贴档案查阅利用工作者和值班人员。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到xx0%。
2、安装了电子监控及红外线报警系统。
3、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
4、定期更换防虫药品。
5、县财政特批8万元对档案馆库房进行维修和门窗加固改造。
四、强化对档案实体的保管保护，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。
总之，我县档案馆配齐了档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出现水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强档案保管保护意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案保管保护和档案安全、利用提供更加坚实的基础。
档案工作自评自查情况报告3
根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：
一、完善管理机制，实现档管管理工作制度化
为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体落实，全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知》，做到依法治档。
二、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化
为使档案工作更加规范化，我局严格按照《归档文件整理规则》实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了规章制度，并认真对照严格落实执行，使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合规范。
我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。
档案工作自评自查情况报告4
按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要资料之一，20xx年到达省三级标准，20xx年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规；用心参加各级各类档案工作业务培训，并对兼 职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位职责等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的构成都要保证所构成的档案完整、准确。三是构成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20xx年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一理解各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量贴合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量贴合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量贴合《归档文件整理规则》。项目档案的整理贴合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也贴合有关规定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度贴合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展带给了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
六、档案移交状况
本机关全宗号为174。19xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经到达预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展带给重要的支持保障。
档案工作自评自查情况报告5
今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结如下：
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导，提高认识，健全完善档案管理制度。今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部门始终坚持把“三个代表”重要思想贯穿于日常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利开展。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。二是进一步健全了归档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面开展工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设，提高全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部门根据各级档案管理部门的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够按照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在归档中仍存在着的问题，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员，分组分片以抽查的方式对不合格的村进行复查，复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。
(三)做好档案教育培训，大力提高档案人员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作人员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面提高了档案人员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监督指导，协助各村规范归档。根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷，通过指导检查，使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐步实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化设备，加强了档案的安全保护，基本上达到了统一管理的要求，确保了档案的完整与安全。
今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力开展创新机制，取得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多；档案资料比较匮乏；档案信息化水平还较低；档案行政执法力度还不大；全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
档案工作自评自查情况报告6
近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔20XX〕1号)精神，我单位组织专人对20XX年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20XX年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局；在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
档案工作自评自查情况报告7
为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。
四、加强值班
建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。
档案工作自评自查情况报告8
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
x中远物流始建于20XX年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，x中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了13年的时间，x中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20XX年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20XX-20XX年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据20XX年区域下发的《x中远物流有限公司（中国x外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分，达标等级是D。
四、自检存在的问题
x中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1）档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2）档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3）档案室硬件设施不完善
由于x中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。
4）档案统计类和宣传类工作不到位
目前x中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五、相关情况说明
x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
档案工作自评自查情况报告9
20xx年，我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下，紧紧围绕全局中心工作，按照年初档案工作计划，解放思想，努力创新，强化措施，扎实推进各项工作，如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下：
一、加强组织，强化领导
为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长，局党组成员、副局长xxx任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。
二、健全制度，规范管理
一是按照档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必须的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任，落实到人。配有专职的'档案管理人员，定期参加市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必须的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具，定期开展安全检查，消灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生，确保了档案实体的绝对安全。
三、收集资料，做好归档
在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。
截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作，20xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。
四、建立健全档案资料检索
为了使档案利用更方便高效，我局对20xx年档案资料编制了全目录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。
五、加强档案保管保护工作
配备档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整洁性和完整性。
今年5月，市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。
20xx年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作，狠抓资源建设，信息建设、规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特殊作用，努力提升我局档案管理工作的总体水平，更好地为我市投资促进工作服务。
档案工作自评自查情况报告10
档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下：
一、基本情况
（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态
街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。
20xx年11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局
上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。
xx县档案馆改扩建后总建筑面积2020.26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606.86 M2，对外服务用房404 M2，附属用房287.4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。
二、存在问题及安全隐患
我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：
（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。
20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。
（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。
近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。
三、整改建议
针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议：
（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档
案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。
（二）现有档案馆处置问题
1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。
2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。
档案工作自评自查情况报告11
接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后，局（馆）领导高度重视，认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措，局长赵德喜作了批示，由xx副局长和刁清一副局长具体负责此项工作。
6月底，我局将xx档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：
一、我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。
二、提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：
（1）对给我局提供服务的公司—xx同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。
（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
（3）我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
（4）对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。
（5）档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
（6）档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。
（7）已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
（8）我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
三、局（馆）信息管理系统于20xx年委托服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。
局（馆）机关档案室于20xx年9月达省二标，20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有20XX－20XX年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片5张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。
1、各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。
2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。
3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。
4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。
5、对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。
6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。
7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
8、建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。
11、xx市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求，但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。
（一）加强管理，确保安全。要按照xx档发〔20xx〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
（二）采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。
（三）在xx市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
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