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外贸单证员工作总结范文(2)

工作总结范文 时间:2017-07-20 我要投稿
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  九、确认提单。注意:

  ① 出运港

  ② 目的港

  ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

  ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!

  ⑤ 显示运费

  ⑥ 出运日期

  ⑦ 显示装船指示上要求的内容

 

  8.如果可以押汇,要投信用证保险。

  ① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

  ② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

 

  9.工厂分析单

  ① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码

  ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

  ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

 

  10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

  1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

  2.申请付款通知书要交给晓燕签字

  3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)

 

  11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

 

  12.工厂寄单。

  ① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)

  ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

 

  13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

 

  14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

 

  13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。
 

  14.收到货代提单,复印留底。

 

  15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日
 

  16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:

  盖章是否正确

  内容是否一致

 

  17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

  ①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

  ②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销

  ③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

  ④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销


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