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物资供给保障工作总结范文(精选15篇)
充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。可是怎样写工作总结才能出彩呢?以下是小编收集整理的物资供给保障工作总结范文,希望对大家有所帮助。
物资供给保障工作总结 1
20xx年,物资保障部在分局的正确领导下,在玉树灾后重建项目的支持配合下,认真贯彻执行公司和分局的相关工作精神,坚持按照工程局、分局各项管理办法和规章制度积极开展工作。现就半年来的工作做如下总结:
一、半年来的工作成果
20xx年4月14日,青海省玉树州发生7.1级地震,第一分局积极响应公司、公司党委的号召,于15日组织精干人员和抽调骨干机械设备赶赴灾区展开救援工作。按照分局领导的要求,我部负责协同分局机关各部门保障救援队的物资设备及后勤保障工作,28天的救援28天的保障,我们同机关各部门一道保证了救灾队员的各项需求,为他们圆满完成救灾任务提供了坚强保证。
玉树地震救灾任务完成后,恢复重建任务随之而来。分局6月1日安排前期工作人员一行四人进入玉树进行前期准备工作。6月20日晚,分局在西宁召开紧急会议,传达公司关于玉树重建的会议精神,研究部署玉树重建任务。6月26日按照分局安排我部赴西宁机关负责玉树重建项目的设备物资保障工作。
承担玉树地震灾后重建任务,是上级对我们极大的信任,任务艰巨,责任重大,使命光荣。由于玉树本来就物资匮乏,加上地震的影响,在玉树当地几乎没有建筑材料供应。分局领导把设备物资保障任务交给我们,我们有责任、有信心、有能力完成好这项光荣使命,不辜负分局领导的重托。
物资保障部自成立以来认真贯彻执行国家有关设备、物资管理的方针、政策及公司设备、物资管理办法和规定,结合玉树重建项目生产经营的实际,及时制订并出台了物资保障管理办法、实施细则、考核标准、奖罚措施,并督促检查实施制定物资保障部的各项规章制度、岗位职责、工作程序、奖罚条例,并督促检查实施;认真贯彻IS09001质量管理体系和E&OHSMS管理体系对物资管理工作的规定,使物资保障工作程序化、规范化、制度化,每个环节有据可依,手续齐全、记录完整。负责分局玉树重建项目物资、运输等工作质量负责,并做好原材料的相关记录,妥善保管凭证,确保全部材料的可追溯性。做好公局各项目及单位对玉树重建项目的物资调配工作。在分局范围内对玉树重建项目需用物资进行利用和调配。依据IS09001质量管理体系和E&OHS管理体系的程序文件,负责对供方有效资料、资质的收集、整理、审查工作,材料、设备配件合格供方报主管副局长审核,主体工程材料合格供方报总工程师审核后,报分局局长批准执行。负责每半年对合格供方的质量保证能力、信誉度、供货能力等进行考查、评价、验证的报批工作,对合格供方实行优胜劣汰、动态管理。负责分局玉树重建项目物资供应台账的编制、技术资料的收集和整理归档工作并按要求及时准确的上报分局和公司相关部门。根据玉树重建项目施工安排,负责项目部提报的材料、设备清单的汇总并依据项目按生产计划上报的需用计划及时编制采购计划,按规定进行采购满足项目生产需要。对到货物资的质量及价格负责。根据分局玉树重建项目目标成本中的材料费控制指标,核定辅材的采购总量和采购总额,努力降低采购成本。积极加强玉树项目的沟通工作,征集各方意见,不断改进工作方法、提高保障水平和服务质量。
我们现在在玉树承担的绝大多数任务是市政工程,其中许多建筑材料是我们第一次接触到的,为了保证玉树工程的顺利进行,我们一是认真学习相关材料的知识,二是通过互联网这一有效手段查询相关信息,三是深入市场了解材料的性能和价格信息。为有效提供保障工作做好基础工作。为准确有效的将玉树所需物资保质保量的运抵工地,在接到玉树项目的需用计划后,认真编制采购计划报局长批准后,首先落实拉西瓦、积石峡两个尾工项目的库存,能够代用的材料坚决不采购新的,确实需要采购的深入西宁市场进行询价,货比三家后将价格报至玉树确定进货时间,如玉树市场有供应的材料加上运费再进行比较后再确定采购渠道。对市场使用的新材料、新工艺及时反馈给玉树项目,同玉树项目认真分析研究,能够降低成本、保证质量的坚决采用。通过以上有效工作降低了采购成本,提高了经济效益。通过我们的努力保证了7月10日玉树重建万人誓师动员大会的召开、保证了9月12日玉树县第三完全小学首栋教学楼顺利封顶、保证了12月9日小苏莽乡农牧民安置房首栋封顶等重大节点项目的胜利实现。半年来共采购物资约400万元,没有发生退货及不合格产品,有力保证了施工进度和质量,提升了中国水电的影响力。
二、存在的'不足和今后的工作思路
尽管物资保障工作在20xx年中所取得的成绩有目共睹,但还有一些问题需在以后的工作中探讨解决。在下一年中,物资保障部管理人员必须正确认识工作中存在的缺点和不足,认真贯彻执行公司及分局各项管理制度,严格各项管理程序,有针对性地抓住设备物资管理工作中比较突出的问题加以解决。在分局的领导、支持和指导下,切实做好玉树灾后重建物资保障工作,在继承传统的良好管理经验的同时,要不断的学习新的管理知识,积累经验,丰富自己的业务知识。严格成本控制管理,勇于用新的知识武装自己,开动脑筋,多思考,能进行改造、代用的可以提出合理化建议以节约成本。加强在用周转性材料的管理力度,进一步地加大废旧材料的回收、调剂、利用、管理力度。并严格控制采购成本和库存成本,为工程提供良好的性能保证,为经济效益的提高做好各项工作。
物资供给保障工作总结 2
(一)、保证各项工程的材料供应
卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在08年顺利完成大部分钢材供应的前提下,09年陆续完成剩余2000多吨左右钢材的供应。同时,我们还面临着公司市场急剧萎缩,流动资金严重紧缺的局面。为了确保卡塔尔项目的材料供应,物资部认真分析市场形势,深入市场调查,及时掌握市场价格信息,对市场、物资价格进行了充分的了解,认真做好各项准备工作,并积极做好对客户的评审工作,加强了与客户之间的沟通,增加新的客户群,经过大家的努力,物资部克服重重困难,保证了卡塔尔项目的顺利连续施工,确保了工程正常进行。
今年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)、加强学习,不断提高物资部职工的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)、确保安全生产工作
物资部是公司的.材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。
(四)、勤政廉政、反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
总结20xx年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。
物资供给保障工作总结 3
项目工期紧、任务重,要求各种工程用材料保质、保量,及时供应。按照这一要求,加班加点,做好物资验收、贮存、出库、现场材料管理,各种资料报送,物资软件灵活应用等工作。在日常工作中做到以下几点。
一、物资计划编制、整理
配合项目内业(工长)编制工程材料总计划,月度材料需用计划及变更计划。月度需用计划数据及时汇总与工程材料总计划对比,材料进场总量控制在总计划之内。
二、物资验收
按照月度材料需用计划,提前通知物资供应商备料。项目共验收钢筋xx吨,型材xx吨,商品砼xx立方米。把好各种材料质量关。如钢筋,必须是合同规定的大型免检钢厂,钢筋上标识,标牌,炉号必须与材质单相各符,且检验合格后,才准许施工队使用。且所有材料都与劳务队共同验收,按劳务合同,由劳务队包损耗的.办理以拨代耗手续,由项目部自行承担的办理领料手续。
三、库房及现场管理
材料库房做到整洁、有序、标识清楚,帐、卡、物相符,并做好防火(水)、防盗。对于易燃、易爆物品,如氧气、乙炔,分类存放,距离10米以上,严防明火。
大宗材料钢材,型材,按照施工平面图规划堆放,做到场地平整、道路畅通、排水良好、分规格品种堆放整齐。
加强现场监管,对于浪费材料现象,坚决制止,罚款处理。
四、材料核算
各种物资基础资料分类归档,月报表,年报表及时上报分公司。加强物资管理软件灵活应用,实现材料核算电算化。
在物资管理工作中,还存在不足之处,在以后工作中积极改进,把物资管理工作做的更好。
物资供给保障工作总结 4
20xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、20xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:略
2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;
3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、20xx年工作计划
1、加强部门队伍建设
(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(3)继续推进和完善部门员工的绩效考核。
2、加强供应商的管理
(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(3)改进供应商的选择。
3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的`采购管理水平。
三、20xx年工作评价
1、采购的规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
2、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
3、供应商的管理
(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
4、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在20xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
物资供给保障工作总结 5
20xx年7月21日,第一次踏上长沙的土地,意味着新的开始。心中充满了好奇与期待,踌躇满志却不知所措,自己真正走上了工作岗位,然而这“真正”包含了太多的尝试,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
时光荏苒,转眼间自己已经参加工作一年了,在这一年的时光里,对工作由迷茫到顺手由乏味到快乐。记得刚刚开始那段时间,自己对物资管理是什么都没有一个比较全面的概念,几乎是一张白纸,钢筋都有什么规格水泥的规格商品砼是什么心里都没有数。好在我的指导老师给我们制定了详细的`见习计划,让我们按部就班先从学习集团公司的各种法律法规,以及项目部有关的规章制度开始。
通过前期对有关文件的`学习,使自己对作为物资管理人员有了一个初步的定位,作为一名材料员首先要明确自己的工作内容,总结如下:
一、材料的验收入库。
这就需要我们对入库材料的品种规格型号质量数量包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,并要做到及时准确,不能拖拉,及时办理入库验收单,同时核对发票,合格证等,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料的出库。
材料出库应本着先进先出的原则,及时核对发料单上的内容是否符合要求,核对材料是否准确;准确按发料单的品种规格数量进行备料复查以免发生差错,要做到账实相符。还有要按照材料的保存期限,对于快要过期失效或者变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用。要做到非正常手续不得出库。
三、材料的保养。
根据入库材料的性能和特点进行合理的储存和保管,对材料码放整齐明码标识,对怕潮湿物品要上盖下垫;对温湿度要求高的材料要做好相应的调节控制工作。经常检查随时掌握和发现材料的变质情况,定期盘库清点,达到数量清质量清账表清。
当然,仅仅在理论上有了清楚的认识和提高是远远不够的,这就需要自己将理论知识和具体工作相联。在这一点上师傅在给我见习工作中也做了详细的安排。从刚开始工作,师傅就经常带着我们到工地实际讲解,从材料的进场一直跟踪到具体的使用部位。这使得我们能及时适应工作,在见习的前半年结束,自己已经基本上可以独立做到对本工程所需材料性能以及进场验收保存到发料整个环节准确无误。
在见习的后面阶段,随着工作责任的细化以及工作要求的提高,自己还是以学习理论知识为前提,深入施工现场,做到对工程进度的及时了解,随时与工程管理人员沟通,并以此为依据对物资做到“三清”及时备料。在财务报表方面也有了系统的了解,比如说材料的报销动态成本等,并能很好的应用到具体的工作中。通过这一年的见习,对自己有了一个全新的定位,对物资工作能做到帐实相符,基本可以应对处理本工程涉及到的物资管理工作。相信自己可以更好的做好这方面的工作。
物资供给保障工作总结 6
转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的`指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[20xx]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWERON系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔20xx〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为xx万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为xx万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
物资供给保障工作总结 7
当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。
一、物资管理的职能
1、物资验收入库
物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明,才能点收入库或直接送到现场使用。
物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。
2、物资储存保管
物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。
3、物资的发放与使用
做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额,按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。
二、定额发料制度的内容
1、实行定额发料凭证制度
根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的.方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。
2、严格按发料凭证发料
仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。
3、实行补料审核制度
当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。
4、实行退库和核销制度
如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。
三、施工现场实务管理出效益
我们在材料用量上要以实际为主,例如在我们苍梧制梁场,苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务,所需20mm螺纹钢为1200多吨,一般钢筋每根均为9米或12米,我们在实际管理中,发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用,浪费很大,所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整,定尺为10.02m,这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为项目部节约钢筋198多吨,总金额达到100.98万元,这样下来即为我们项目节约了成本,又给施工队伍带来了方便,减少了裁剪的工序,使得两全其美,达到了物资管理的实际效益。
“向管理要效益”,物资管理是企业实现生产过程的基础,是施工成本控制的一项重要内容,在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展,加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理,将物资管理作为企业管理的重点,积极探索,大胆创新,堵住漏洞,净化源头,降低材料成本,全面提高企业经济效益。
物资供给保障工作总结 8
公司在20xx物资管理过程中认真贯彻“集约、统筹”的发展要求,牢牢把握“经营、履约、创效”管理主线,坚定“11236”工作目标和思路,以转型发展和提质增效为重点,积极落实集团、局、公司的各项管理规定,现将一年的工作整理汇报如下:
一、物资工作
一是指标完成保持在较好水平,呈现出稳中向好的发展态势,全年完成采购业务193笔,采购物资总额14.47亿元,平台电子化采购总额13.86亿元,电子化采购率达95.79%,特别是自七月份开始集约化采购后,公司集采中心全年实现采购总额2.26亿元,公司垫付周转资金4000余万元,采购降低额达1469.46万元。二是成立了物资分公司,将公司物资资源集中管理,年内完成了周转物资租赁调配试点业务,实现租费收入200.49万元,盘活了公司闲置的易周转类物资。三是物资前期策划实施成果突出,在以长江航道项目为试点的过程中首次实现了物资部门牵头设计变更,降低物资采购成本251万元,更加凸显物资管控的重要性。四是全年组织多次培训,牵扯到物资业务、试验知识、岗位廉政、政策宣贯等方面,以思想、技能、业务水平提升为抓手,打造专业化团队,实现专业的人干好专业的事。五是成本对标找差距,学习蒙华项目物资管控经验和成果,认真贯彻成本核算要求,做好项目物资控制和采购潜力挖掘。六是落实考核与帮扶相结合,以信息化管理和差异化考核体现不同板块管理区别,针对不同项目管理模式和重点,进行人员分配、业务兼容、专业优化,推动物资管理向资源集约化迈进。
二、工作存在的困难和问题
一是思想上存在“等靠要”,行动上表现为“路径依赖”,与转型发展、提质增效要求存在差距,特别在物资集采平台招标时存在模式简单、时间短促、三家投标等应付思想和现象。
二是业务能力与新兴项目模式的需求还存在差距,接受新鲜事物能力不强,增值税意识不高,获取税额计算还不十分清晰,合作项目管控模式适应缓慢,管理流程执行僵硬,存在算盘珠现象。
三是供应链认知与项目成本间的矛盾了解还存在差距,供货商考核还停留在纸面,供货商更换缓慢,采购模式相对单一,尚不能满足不同物资种类的采购特征。
四是物资资源现状与产业结构不相适应,不同施工领域周转物资种类、数量及服务水平不够,公司内部资源共享意识和效率有待提高。
五是物资人员与项目需求存在差距,高素质业务人才匮乏严重,已经出现物资主管难以调配情况,项目物资管理人员的经验和能力明显不足,专业人员的学历和持证情况低于公司平均水平,制约了项目履约和创效。
三、物资管理重点工作规划
一是全面分解落实局下达的考核任务,贯彻公开招标要求,确保各项物资管理考核指标完成;重点强化集约化采购管理,全年采购目标确保5亿元,争取6亿元;尝试开发新的采购模式,以更为便捷、更为有效方式满足不同种类物资采购特征,并将采购范围向高性价比的辅助物资逐步延伸。
二是认真整理物资管理前期策划经验,深入推进前期策划在新开工项目中落实实施,严控物资消耗,抓好成本管理,明确主要成本风险点,做好应对方案,提升物资基础管理水平。
三是注重供应链管理,严格执行供应商准入、分级、考核、退出机制,更加科学有效地布置好供应链、管理好供应商。
四是总结建筑业增值税实施以来的经验和教训,重点分析物资采购在专业分包加自主施工模式和合作项目管理模式下的`有效实施方案,形成实施指导意见,便于项目税务管理的策划和实施。
五是明确物资分公司发展思路并制定发展规划,以公司实际利益出发,通过计划引领的制度化管理,做好资金业务统筹管控,提高管理穿透力,确保物资分公司持续发展。
六是抓好专业化团队建设,做好人才培养,将物资工作人员从单一管理型向复合技术型人才转变,打造专业化团队,满足新发展形势下物资管理要求。通过招生、转岗、考核引进、顶岗实习等方式解决人员不足问题,拓宽物资人员晋升通道。
四、实施过程还需局的指导与扶持
一是供应模式的指导和扶持:在局内项目较为集中,施工份额较大的重点区域,供应模式可否由局组织供应(保障)中心,对水泥、燃油、其他胶凝材料统一采购、谈判、供应,保障供应区域的`物资价格品质更优。
二是业务推广的指导和扶持:公司xx年对自有的易周转类物资进行整合,形成了覆盖华北和广东的两个服务区域,本着便于履约和降低成本的服务理念,可为区域局内施工项目提供低于市场的服务价格和高于市场的服务品质,并请局业务管理相关单位和兄弟单位指导和扶持。
三是简化兼容信息化管理工具:基层物资管理人员现在面对的信息化管理工具有3-4套,都需要手动输入,既费时费力,又浪费人员,恳请局相关业务部门可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
物资供给保障工作总结 9
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的`一般材料;打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(3)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管(作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
物资供给保障工作总结 10
一.基本情况:
我们物资办管理下岗失业人员80名,人员结构复杂,职工整体素质不高,生活水平偏低,债务庞大。目前4050人员仅11人占13%,青工69人占87%;生活困难人员62人占78%,享受低保待遇的仅有37人占46%;全系统欠外债140多万,欠统筹费(含利息)190多万;这些始终是我系统治安和稳定的隐患。而我们是全县众所周知最穷的单位,年财政拨款5000元,然而仅煤水电报刊和电话费这几项开支近7000元,办公条件到了难以为继的地步,各项工作的开展举步唯坚。
二.取得的成绩
(一)经过一年的努力,终于引起了县委和政府对我系统所欠养老统筹问题的重视,正在想法逐步解决。
(二)多方筹集,为金海养殖场解决了近二十万元的资金。
(三)开源节流,比去年同期多创利2万元,并减少支出1万元,降低费用1万元,企业首次实现盈利。
(四)企业改制工作正在稳步有序的展开,征集到建议3条,制定预案2套,职工情绪稳定。
(五)思想认识和工作能力明显提高,专项工作再创新迹。
1.社会治安和稳定工作方面,我们召开专题会议4次,提高了思想认识,化解了内部矛盾2件,治止了老山前线复转军人和其他复转军人的上访要求,稳定了大局。全系统连续多年来无一人上访。
2.在安全工作上,全年召开专题会议6次,自查4次,培训人员15人,整改安全隐患2处,年终安全检查得分90分以上。
3.计生工作方面,召开会议4次,补充健全了各种帐、册、表,按时督促通知三查人数22人88次,督促双向管理32人128次,做到了不漏一人一次。仅计生工作一项的电话费支出就是1000多元。
4.在党风廉政建设方面,我们组织学习五个一的`专题会2次,学习条例1次,从思想上提高了拒腐防变的`意识,落实和完善了对一把手的监督制度;
5.在党建方面,建立健全各项规章制度17条,培养发展新党员2人,新建支部1个,改选支部2个,做职工政治思想工作55人次,密切了干群关系。
6.在下乡包扶孟岔村时,送去慰问品500多元,送去科技书籍5套,宣讲中央一号文件2次,把党对三农问题的关怀送村到户,密切了党群关系,促进了精神文明的建设。
(六)保持共产党员先进性教育活动,取得了95分的好成绩。共完成学习笔记18万字,心得体会21篇,办板报3期,学习专栏2期,培养入党积极分子2名,集体学习24次,建立健全各项规章制度80多条,撰写党性分析材料26份,征集意见或建议26条,制定整改措施15条,已整改完毕10项,为职工办好事15件。
物资供给保障工作总结 11
20xx年就要过去了。的大力支持和正确领导下,公司的材料部门和项目领导人,细化管理的主线,密切关注减少材料消耗的成本控制项目,支持服务的目的,我们将努力提高物料管理,确保材料及时供应,控制物料消耗在关心和指导下,精心管理已完成交给的任务项目。现将过去一年各方面工作总结如下:
1、完成各项指标。
今年,对于曾家岩项目来说,建设战线长,点多,外部干扰范围广,资金缺乏,保障供应压力大。经过一年多与部门人员的共同努力,我们将在“管理体系标准化、现场管理标准化、流程管理标准化”的管理要求指导下,克服困难,找到出路,找到文明施工的方法。在此基础上,我们将做好物料管理从源,通过材料供应链融资,积极与供应商协商,积极保障项目的`实现对网站建设的需求,减少材料消耗成本。
主要材料消耗金额:10000元,自建成以来占年产值xx%。材料消耗23项:xx万元,完成后占年产值xx%。燃料消耗:xx万元,占年产值xx万元。模板及周转材料使用总费用:xx万元,占竣工后年产值的xx%。今年废铁处理量:10000元
2、学习体系和自我提升
在20xx年公司的深化管理,该公司发布了许多新管理系统和文档,先后发布了对废料的管理措施、管理措施对周转材料、材料采购管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供应商,分包材料的管理措施评估,劳动保护用品管理办法及其他管理制度的学习程度我对物资管理的责任有深刻的认识,任务艰巨。
3、实施物料工作
1)计划的实现。严格遵循项目物料计划管理规定,经常去建筑工地,了解现场施工情况和进度,提前实现,提前做好准备,避免损失和事故造成的延误生产或购买假冒伪劣产品由于不合时宜的计划,确保项目建设和生产的顺利进行,并完成各子项目的收尾材料清理协调工作,避免因采购过多造成库存材料积压。
2)根据公司要求,组织材料市场调查组进行材料市场季度调查。材料调查具有权威性和代表性。根据市场调查组人员多、品种多的特点,根据新老人员的结合和对物料类的熟悉程度,进行小组式的市场调查。市场调查后,编制材料市场调查报告并参与调查。所有检验员在调查报告上签字确认,以保证市场调查的真实性。
3)仓库管理。严格执行物资调运验收制度。本项目成立物资调运验收小组,严格控制调运物资的质量和数量。所有到达现场的材料,材料人员必须邀请第二或第三方参与验收,材料室的一方不得接受,否则验收无效,并对相关负责人进行处罚;对材料进入现场,验收将根据计划进行质量要求,不合格的材料恕不接受,实际的数量将被检查,多将进行监督,漏洞会严格检查,和较低的材料质量和更高的价格将严格控制进入建筑工地施工现场,确保施工和生产的需要。
物资供给保障工作总结 12
我自20xx年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
20xx年我局开始贯彻ISO—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的`各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资供给保障工作总结 13
自20XX年8月接管物资以来已快四个月了,回顾过去的工作,使我深刻的认识到物资管理在整个企业运行的重要性,形成闭环管理的必要性。物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。如何加强管理,提高工作水平?
通过近段时间的学习与实践总结出以下两点:
一、要先建立健全物资管理制度以便于管理。
1、明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量
2、建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。
3、建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。
4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性
二、在公司领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。
物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。
存在问题:
1.因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省公司的控制在35万元以下的.库存数)不一致的严重问题。
2.处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。
由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分公司处理办法。争取在半年内做到平衡。
工作目标:
在新的一年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行公司政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。
物资供给保障工作总结 14
20xx年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况。
本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化”的管理要求指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,通过开展物资供应链融资,积极与供应商协商,积极保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:xx万元,占xx年自完产值xx%。二三项料消耗:xx万元,占xx年自完产值xx%。燃料消耗:xx万元,占xx年自完产值xx万元。模板及周转材料使用费合计:xx万元,占xx年自完产值xx%。本年废铁处理金额:xx万元。
二、学习制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度,通过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作责任之重大,任务之艰难。
三、各项物资工作开展情况
1.计划执行情况。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情况和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免多余进货造成库存材料积压现象。
2.按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情况等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性
3.仓库管理工作。
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关责任人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情况,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的积极性,节约材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的问题。
在过去的一年中,虽然做了一些份内的`工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
1.物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。
2.项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。
五、新的一年新的起点
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
1.进一步学习公司新的文件管理制度。面对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。
2.利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。
3.加强物资消耗控制,降低项目物资成本。
4.在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。
5.加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。
6.更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的效益。
物资供给保障工作总结 15
项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一、内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而2012年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。
强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误。
二、现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。
三、制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的'使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
四、工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。
调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。
建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。
总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。
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