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办公室主任个人近三年工作总结范文(精选17篇)
难忘的工作生活已经告一段落了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,制定一份工作总结吧。那么你有了解过工作总结吗?下面是小编精心整理的办公室主任个人近三年工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室主任个人近三年工作总结 1
一、引言
过去三年,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也倍感荣幸能在这个岗位上为单位的发展贡献自己的力量。这三年,是充满挑战与机遇的三年,也是我个人能力提升和团队协作日益紧密的三年。以下是我近三年工作的总结与反思。
二、主要工作回顾
1. 行政管理优化
制度建设:主导修订和完善了办公室管理制度、会议管理制度、文件流转制度等,确保办公室日常运作有章可循,提高了工作效率。
办公环境改善:积极推动办公环境优化项目,包括办公区域布局调整、办公设施更新升级等,为员工创造了更加舒适、高效的工作环境。
2. 协调沟通能力提升
内部协调:作为连接各部门的中枢,我注重加强与各部门的`沟通联系,及时协调解决工作中出现的问题,促进了部门间的协作与配合。
外部联络:负责与政府机关、合作伙伴等外部单位的沟通与联系,成功组织多场交流活动,提升了单位的知名度和影响力。
3. 会议与活动组织
高效会议管理:推行会议预约制度,优化会议议程,确保会议高效有序进行。同时,加强会议纪要的整理和归档,便于后续跟踪与执行。
活动策划与执行:成功策划并执行了多次单位内部和外部的重大活动,如年会、庆典、行业交流会等,增强了团队凝聚力,扩大了单位的社会影响力。
4. 文件与信息管理
文件流转高效化:引入电子文档管理系统,实现了文件的快速流转与共享,提高了文件处理的效率和准确性。
信息保密与安全:加强信息安全管理,制定并执行严格的信息保密制度,确保单位信息资产的安全。
5. 团队建设与人才培养
团队建设:定期组织团队活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。同时,关注员工个人成长,提供必要的支持和帮助。
人才培养:根据工作需要和个人发展规划,制定培训计划,提升团队成员的专业能力和综合素质。同时,鼓励团队成员参与外部培训和交流活动,拓宽视野。
三、工作反思
尽管在过去三年中取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在的不足和需要改进的地方:
1. 时间管理:在繁忙的工作中,有时会出现时间分配不均的情况,导致部分工作未能得到及时处理。未来,我将更加注重时间管理,提高工作效率。
2. 创新能力:在工作中,虽然能够按照既定目标完成任务,但在创新方面还有所欠缺。未来,我将积极探索新的工作方法和管理模式,为单位的发展注入更多活力。
3. 跨部门协作深度:虽然加强了与各部门的沟通联系,但在某些复杂问题的处理上,跨部门协作的深度和广度还有待加强。未来,我将更加注重跨部门协作机制的建立和完善。
四、未来展望
展望未来,我将继续秉承“服务大局、高效务实、勇于创新”的工作理念,努力做好办公室各项工作。同时,我也将不断提升自己的综合素质和业务能力,为单位的发展贡献更大的力量。我相信,在全体同事的共同努力下,我们的单位一定能够取得更加辉煌的成就!
办公室主任个人近三年工作总结 2
在过去的三年里,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也收获了宝贵的经验与成长。这段时期,我紧密围绕单位中心工作,以高效、协调、服务为宗旨,不断提升自身能力,努力推动办公室各项工作迈上新台阶。以下是我个人近三年工作的总结:
一、强化内部管理,提升工作效率
1. 制度建设:修订和完善了办公室管理制度,包括文件流转、会议组织、接待服务、资产管理等多个方面,确保办公室各项工作有章可循、有据可依。通过制度化管理,有效提升了工作效率和规范化水平。
2. 流程优化:针对以往工作中存在的流程繁琐、效率低下等问题,我主导进行了流程梳理和优化工作。通过简化审批程序、引入信息化管理系统等措施,大幅缩短了文件处理时间和会议筹备周期,提高了工作效率。
3. 团队建设:注重办公室团队建设和人才培养,通过定期组织培训、开展团队建设活动等方式,提升团队凝聚力和执行力。同时,注重发掘和培养年轻干部,为单位培养了一批有潜力的后备人才。
二、加强综合协调,保障工作顺利推进
1. 上下沟通:作为办公室主任,我积极发挥桥梁纽带作用,加强与上级部门、平级单位和下属部门的沟通协调,确保信息畅通、政令畅通。在重要决策和事项推进过程中,我主动协调各方资源,为领导决策提供有力支持。
2. 部门协作:积极推动各部门之间的协作与配合,协调解决跨部门合作中的矛盾和问题,促进工作协同推进。通过定期组织召开协调会议、建立信息共享机制等方式,增强了部门间的联动效应。
3. 应急处理:面对突发事件和紧急情况,我能够迅速响应、果断处置,确保单位工作不受影响。通过建立健全应急预案、加强应急演练等措施,提高了办公室的应急处理能力。
三、注重服务保障,提升服务质量
1. 会议服务:精心组织各类会议和活动,从会前筹备、会场布置到会后总结,每一个细节都力求完美。通过提高会议服务质量,为单位营造了良好的工作氛围和会议环境。
2. 接待服务:在接待来访客人和上级领导时,我始终坚持热情周到、细致入微的服务原则,确保接待工作有序进行、圆满成功。通过提升接待服务水平,展示了单位的`良好形象和风貌。
3. 后勤保障:加强办公用品、设备设施等物资的管理和维护工作,确保办公环境的整洁有序和设备的正常运转。同时,关注员工的生活需求和工作状态,积极为员工排忧解难、提供便利。
四、自我提升与反思
在过去的三年里,我不断加强自身学习和能力提升,努力适应新形势新任务的要求。同时,我也深刻认识到自己在工作中存在的不足和需要改进的地方。比如,在创新思维和决策能力方面还有待加强;在团队建设和管理方面还需要更加细致和深入。未来,我将继续努力学习、积极进取、勇于创新、不断完善自我,为单位的发展贡献更大的力量。
办公室主任个人近三年工作总结 3
一、引言
在过去的三年里,作为办公室主任,我深感责任重大,使命光荣。这段时期,我紧密围绕单位中心工作,以服务大局、提升效能为目标,积极履行岗位职责,努力推动办公室工作向更高水平迈进。以下是我个人近三年来的工作总结。
二、主要工作回顾
1. 加强团队建设与管理
建立健全办公室内部管理制度,明确岗位职责,优化工作流程,确保各项工作有序开展。
注重团队凝聚力和执行力的培养,通过定期组织团队建设活动、业务培训等方式,提升团队整体素质和工作效率。
强化考核激励机制,对表现突出的员工给予表彰和奖励,激发团队积极性和创造力。
2. 提升综合协调能力
充分发挥办公室作为单位中枢的作用,加强与各部门之间的沟通协调,确保信息畅通、工作顺畅。
积极参与单位重大活动的策划与组织,协助领导做好决策支持和服务保障工作。
在处理突发事件和复杂问题时,能够迅速响应、冷静分析、妥善处理,有效维护单位形象和利益。
3. 优化办公环境与资源配置
推进办公环境的'改善和升级,提升办公设施设备的现代化水平,为员工创造更加舒适、高效的工作环境。
合理配置办公资源,优化资产配置和使用效率,减少浪费,实现资源的节约和高效利用。
4. 强化服务意识与能力提升
牢固树立服务意识,以员工和客户的满意度为衡量工作成效的重要标准,不断提升服务质量和服务水平。
加强自身学习和能力提升,紧跟时代步伐,掌握新知识、新技能,以更好地适应岗位需求和工作挑战。
三、工作成效与亮点
1. 团队建设方面,通过不断努力,办公室团队凝聚力和执行力显著提升,团队氛围更加和谐融洽。
2. 综合协调能力得到领导和同事的广泛认可,多次成功协调解决跨部门、跨领域的复杂问题。
3. 办公环境得到显著改善,办公设施设备的现代化水平不断提高,员工满意度明显提升。
4. 个人能力得到全面提升,特别是在组织协调、应急处理、文字表达等方面取得了显著进步。
四、存在问题与改进措施
1. 存在问题:在工作中仍存在一些不足之处,如有时对细节关注不够、创新意识有待加强等。
2. 改进措施:一是要进一步加强学习,拓宽视野,增强创新意识和能力;二是要注重细节管理,确保各项工作精益求精;三是要加强与员工的沟通交流,及时了解员工需求和意见,不断改进工作方法和提升服务质量。
五、展望未来
展望未来,我将继续以饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中去,不断提升自身素质和能力水平,努力为单位的发展贡献自己的力量。同时,我也将积极探索和实践新的工作方法和模式,以更好地适应时代发展和工作需要。
办公室主任个人近三年工作总结 4
在过去的三年里,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也收获了宝贵的经验和成长。这段时期,我紧密围绕单位中心工作,积极履行岗位职责,努力提升办公室管理水平和服务质量,现将个人近三年来的工作总结如下:
一、加强学习,提升自我
面对快速变化的工作环境和日益复杂的工作任务,我始终将学习放在首位。三年来,我坚持学习党的理论知识,紧跟时代步伐,提升政治素养。同时,我还深入学习了办公室管理、公文写作、行政管理等相关业务知识,不断提升自己的专业能力和综合素质。通过参加各类培训、研讨会,我不断拓宽视野,增强解决实际问题的能力。
二、优化管理,提升效能
1. 制度建设:我主导修订和完善了办公室的.一系列管理制度和工作流程,确保各项工作有章可循、有据可查。通过制度建设,提高了工作效率,减少了工作失误。
2. 团队建设:我注重团队建设,通过组织团建活动、开展业务培训等方式,增强团队凝聚力和战斗力。同时,我也注重培养年轻干部,为他们提供更多的成长机会和平台。
3. 协调沟通:作为办公室主任,我积极协调各部门之间的关系,确保各项工作顺畅进行。我注重与上级部门的沟通汇报,争取更多的支持和帮助;同时,也加强与下属单位的联系,了解他们的需求和困难,及时为他们排忧解难。
三、服务大局,履行职责
1. 参谋助手:我认真履行参谋助手职责,积极参与单位重要决策的制定和实施过程。通过深入调研、收集信息等方式,为单位领导提供有价值的参考意见。
2. 综合协调:在单位各项重大活动、会议筹备等方面,我充分发挥综合协调作用,确保活动顺利进行。同时,我也注重做好后勤保障工作,为干部职工提供优质的服务。
3. 督查督办:我高度重视督查督办工作,对领导交办的事项和单位重点工作进行跟踪督查,确保各项任务落到实处。通过督查督办,推动了工作的有效开展和问题的及时解决。
四、存在问题及改进措施
在总结成绩的同时,我也清醒地认识到自己存在的不足之处。例如,在工作中有时存在急于求成的心理,导致工作不够细致;在团队建设方面,还需要进一步加强与团队成员的沟通和交流等。针对这些问题,我将采取以下措施加以改进:一是加强自我约束和自我管理,保持平和的心态和严谨的工作态度;二是加强与团队成员的沟通和交流,及时了解他们的想法和需求;三是继续加强学习和实践锻炼,不断提升自己的综合素质和工作能力。
总之,过去三年的工作经历是我人生中宝贵的财富。在未来的工作中,我将继续发扬优点、克服不足、努力工作、不断创新为单位的发展贡献自己的力量。
办公室主任个人近三年工作总结 5
在过去的三年里,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也收获颇丰。这段时期,我紧密围绕单位的核心工作与目标,积极履行职责,努力提升办公室的管理水平和服务质量,为单位的稳定发展和高效运作贡献了自己的力量。以下是我近三年工作的总结:
一、强化内部管理,提升工作效率
1. 制度建设:我主导修订和完善了办公室的各项规章制度,包括工作流程、岗位职责、绩效考核等,确保办公室工作有章可循、有据可依。同时,加强制度的'执行力度,确保各项制度得到有效落实。
2. 团队建设:重视团队建设,通过组织定期的培训、团建活动以及绩效考核等方式,提升团队成员的专业能力和综合素质。倡导团队合作精神,营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力和战斗力。
3. 优化流程:对办公室内部工作流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和等待时间,提高工作效率。同时,引入信息化管理工具,如OA系统、电子文档管理系统等,实现办公流程的自动化和信息化。
二、加强沟通协调,促进部门协作
1. 内部协调:作为办公室主任,我积极协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题。通过定期召开部门协调会议、建立信息共享机制等方式,加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利推进。
2. 对外联络:加强与上级部门、兄弟单位以及社会各界的联系与沟通,建立良好的合作关系。通过组织交流会、座谈会等活动,增进相互了解,促进合作共赢。
三、提升服务质量,满足工作需求
1. 服务意识:始终将服务意识放在首位,以“服务大局、服务基层、服务群众”为宗旨,积极为各部门和广大员工提供优质服务。通过设立意见箱、开展满意度调查等方式,及时了解服务需求,不断改进服务质量。
2. 工作成效:在办公室全体成员的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务。无论是文件处理、会议组织还是后勤保障等方面,都取得了显著的成绩。同时,我们也积极应对各种突发事件和紧急情况,确保了单位的正常运转和稳定发展。
四、个人成长与反思
在过去的三年里,我不仅在管理能力、沟通协调能力等方面得到了显著提升,还学会了如何在复杂多变的环境中保持冷静和理智。同时,我也深刻认识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方。比如,在时间管理和决策能力方面还有待提高;在创新思维和跨界合作方面还需要加强学习和实践。
五、未来展望
展望未来,我将继续秉承“服务至上、追求卓越”的理念,不断提升自己的综合素质和管理能力。同时,我也将带领办公室全体成员共同努力,为单位的发展贡献更大的力量。我相信在大家的共同努力下我们一定能够开创更加辉煌的未来!
办公室主任个人近三年工作总结 6
在过去的三年里,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也收获满满。这段经历不仅锻炼了我的组织协调能力、决策能力和应变能力,也让我更加深刻地理解了办公室作为单位中枢机构的重要性。以下是我个人近三年工作的总结:
一、强化内部管理,提升工作效率
1. 制度建设:我主导修订和完善了办公室的各项管理制度和工作流程,确保每一项工作都有章可循、有据可依。通过制度化管理,提高了办公室的工作效率和质量。
2. 团队建设:注重团队建设,通过定期组织培训、交流会和团建活动,增强了团队凝聚力和向心力。同时,关注每位员工的成长和发展,为他们提供职业规划和晋升机会,激发团队活力。
3. 工作流程优化:针对办公室日常工作中存在的.瓶颈和问题,我带领团队进行了多次流程优化,如引入办公自动化系统、简化审批流程等,有效提升了工作效率和响应速度。
二、加强沟通协调,促进部门协作
1. 内部协调:作为办公室主任,我积极协调各部门之间的关系,解决工作中出现的矛盾和冲突,确保单位内部和谐稳定。同时,定期组织召开部门协调会议,加强信息交流和资源共享。
2. 对外联络:加强与上级部门、兄弟单位及社会各界的沟通联系,建立良好的合作关系。通过积极争取政策和资源支持,为单位的发展提供了有力保障。
三、注重服务保障,提升单位形象
1. 后勤保障:关注员工的日常需求,提供优质的办公环境和后勤服务。通过改善办公条件、优化餐饮服务等方式,提高了员工的满意度和归属感。
2. 文化建设:积极参与单位文化建设,通过组织文化活动、宣传先进典型等方式,营造积极向上的工作氛围。同时,注重对外宣传,提升单位的知名度和美誉度。
四、个人成长与反思
1. 能力提升:在这三年里,我不断提升自己的综合素质和业务能力,特别是在组织协调、决策分析和应对突发事件等方面有了显著进步。
2. 反思与改进:虽然取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己在工作中存在的不足和需要改进的地方。例如,在处理复杂问题时还需要更加冷静和果断;在团队建设方面还需要进一步激发员工的积极性和创造力。
展望未来,我将继续秉持“服务大局、勇于担当、开拓创新”的工作理念,努力提升办公室的工作效能和服务水平。同时,我也将不断加强自身建设和学习新知识、新技能,以更好地适应新时代对办公室主任工作的新要求。
办公室主任个人近三年工作总结 7
时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作
每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市xx区社保局参保,失业保在xx区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2、公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在xxxx区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作
1、办理20xx年公司职工退休审批工作
尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作
20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理
到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作
1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。
对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的.问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好!
办公室主任个人近三年工作总结 8
担任市委办公室主任以来,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的总体要求,团结和带领办公室全体工作人员,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了市委和市委领导交办的各项任务。现将自己三年来的工作情况汇报如下:
一、突出学习抓教育,锻造一流队伍
为不断提高自己和办公室工作人员的思想和业务水平,以适应不断发展的时代形势需要,我始终把学习作为提高自己和整个办公室思想政治水平的一项重要举措,坚持长抓不懈。结合先进性教育活动的开展,以提高办公室服务质量为重点,以“岗位练兵、百分考核”为载体,以转变工作作风为着眼点,坚持求真务实、力求实效的原则,深入进行了“提素质、促发展”主题实践活动,达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。三年来,经过不断摸索和总结,逐步形成了一套学习机制。
一是健全了学习制度。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等做出规定,要求有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得,并严格抓好组织领导的落实、学习人员的落实、学习时间的落实。
二是拓宽了学习内容。认真组织工作人员参加业务学习,大力支持办公室人员参加上级开办的各种公务人员培训,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神及各届省委、市委全会精神,每年人均学习笔记均在10000字以上。
三是改进了学习方式。通过采取领导带头、答卷测试、互相交流等方式方法,开展经常性的正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导工作人员树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效地提高了办公室工作人员的政策理论水平。
四是提高了学习效果。学习中,坚持做到“眼勤”,认真通读学习资料;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。
二、突出创新抓机制,推进一流管理
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外做好协调、对下搞好服务,促进了办公室整体工作实现科学化管理、规范化运行。
一是加强制度建设。按照提高服务质量、规范服务行为、强化监督制约的总体思路,在原有党建工作的各种规章制度的基础上,制定并完善了“领导交办工作办理反馈制度”、“领导办公室卫生及室内用品管理办法”、“市委机关卫生管理规定”、“司机工作条例”、“车辆管理办法”等多项规章制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好局面。
二是加强队伍建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名。坚持任人唯贤和公正公平原则,3名同志经办公室推荐分别被调往省委机要处、xx市妇联、xx农办工作。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,4名同志被选调充实到综合科、机要科。
三是加强业务建设。积极创造条件,选派多名同志参加了省和xx市举办的保密、机要等业务培训和考察学习。
三、突出规范抓服务,创造一流业绩
充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点
四、突出保障抓投入,建设一流环境
督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力加强办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。
一是改善硬件设施。为进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了电脑、打印机,更换了办公桌椅等大部分办公用具。目前,办公室人手一台电脑,极大地改善了办公条件,提高了工作效率,确保了各项工作的顺利开展。
二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对值班室、各科室的被褥及时进行清洗、更换,为工作人员创造了一个良好、舒适的工作环境。高度重视办公室值班和安全保卫工作。
三是提高整体素质。重视对办公室工作人员的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,在待人接物方面注意一点一滴的小事、一言一行的举动,使办公室的对外形象得到很大提升。
五、突出自律抓作风,培育一流形象
在自律方面,我始终坚持“律人先律己,严兵先严将”,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范。一是坚持民主集中。完善了办公室党组民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任大胆放手开展工作,注重整体效能的发挥。严格要求自己按照工作职责参与政务、管理事务、搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向市委主要领导和分管领导请示汇报;凡本单位人员。
虽然自己做了一定的`工作,但与市委和领导的期望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少;对业务工作的全面了解仍有缺陷;有时候与领导交流沟通不够,只知道埋头拉车;个别方面的工作缺乏魄力;工作效能还有待进一步提高。
今后,我将努力适应新形势和新任务的要求,以“三个服务”为宗旨,以“三个满意”为目标,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升工作水平,积极主动地完成市委和领导交办的各项工作任务,为xx市经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。
办公室主任个人近三年工作总结 9
我于20xx年x月担任中共xx市委办公室主任。任职以来,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的总体要求,团结和带领办公室全体工作人员,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了市委和市委领导交办的各项任务。现将自己三年来的工作情况汇报如下:
一、注重建设,努力增强合力,为促进办公室工作全面开展提供组织保证
三年来,我针对发展形势和任务要求的需要,坚持把继续增进团结,努力发挥整体合力,作为提高办公室工作水平和质量的重要保证,以抓好“三服务”为各项工作的出发点和落脚点,遵循“内强素质、外树形象、开拓创新、精益求精”的总体工作思路,按照提高政务工作水平、优化事务服务规范、确保后勤保障质量的工作要求,通过多种形式,注重成员的思想、作风建设;认真落实集体领导、分工负责的制度,进一步明确、细化成员的工作职责和分工重点,做到责任到人、全程负责;健全各项工作制度,加强办公室工作的程序化、制度化、规范化建设。
三年来,我紧紧围绕市委中心工作,切实加强内部管理,发挥带领、引导作用,积极改进工作作风,认真履行岗位职责,坚持重大事项召开主任办公会,在认真征求成员意见的基础上集体讨论、民主决策,组织和带领办公室全体工作人员努力工作,积极为市委领导、机关部门和基层提供优质服务,认真履行好参谋协调职能,使各项工作都取得了明显进步,实现了我们年初确定的工作目标和任务,有效的保证了市委机关的协调运转。
二、加强队伍建设,全面提高素质,为推动办公室各项工作奠定坚实基础
面对不断出现的新形势、新任务,我和成员紧紧围绕市委工作大局,切实加强内部管理,提高工作效能,认真抓好办公室内部建设。
1、高度重视思想政治建设。作为市委的首脑机构,必须政治过硬、思想高尚、作风优良,是全市机关工作的标杆、服务的表率。为此,我在全体工作人员中大力提倡做“四个模范”:
一是做讲政治的模范。围绕全市改革发展稳定大局,要求办公室全体工作人员立足本职,深入调研,善于从讲政治的高度来观察和分析问题,做加快AA跨越发展的生力军、助推手;树立正确的世界观、人生观和价值观,时刻保持清醒的头脑,在大是大非面前,旗帜鲜明,立场坚定。
二是做廉洁勤政的模范。坚决执行各级廉洁自律规定,努力做到不打着领导的旗号办私事,不利用工作之便谋私利,做到勤勉敬业、严以律己,守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑,经得住考验。
三是做团结奋进的模范。教育全体工作人员牢固树立“办公室无小事”和“机关工作一盘棋”的思想,顾全大局,服从大局,做到合心合力合拍,齐心协力干工作。
四是做无私奉献的模范。提倡无私奉献,多比工作,真正把心思放在实干上,精力用在工作上,时间花在争先创优上。
2、切实抓好干部队伍建设。按照市里的总体工作部署,全力抓好各种主题实践活动,把大家的思想统一到全市跨越发展上来,把力量凝聚到办公室工作上来,全面提高办公室政务服务水平。紧跟市委要求和任务部署,牢固树立科学发展观,努力工作,倡导讲政治、讲团结、讲纪律,使办公室的凝聚力和战斗力明显增强,在工作量大、任务多、人手较少的情况下,保持了昂扬向上、知难而进、干就干好的精神状态,形成了加班加点、不计得失、自我加压、敢于争先的良好风气。
3、采取多种形式激活干部队伍。把培养和使用干部结合起来,积极推荐干部,形成了“进得来、出得去”的合理流动机制。在干部培养上,积极培养业务骨干,主动给他们交任务、压担子,促其尽快成长,对条件成熟的人员及时向组织推荐。三年来,办公室先后有5名同志得到提拔任用,其中,2名同志提拔为副局级干部,1名同志被推荐到经济开发区担任行政办公室主任,2名同志被办公室任命为科长。另外,通过认真物色审察,选调进6名同志,为办公室工作注入了新的活力。
三、把握工作重点,增强工作实效,努力发挥好参谋助手作用
1、突出政务服务,进一步提高工作水平。坚持把政务工作作为办公室各项工作的重中之重,突出“主攻文字,当好参谋,突出信息,当好耳目,优化服务,当好助手”这一目标,大力提升为市委工作决策服务的水平、文件材料质量的提高和办文办会办事能力,政务工作人员积极性、主动性大大增强,政务工作水平和服务质量有了新的提高。三年来,综合工作共起草各类重要材料220余篇,编发《工作研究》10期,整理编发《九办通报》22期。
督查工作进一步创新机制,不断改进督查方式,围绕全市重点工作、重点产业、重点任务开展督查活动,有效地促进了各项工作的落实。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的.同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用,每年向省、xx市上报信息1000多条,其中大量信息被省委及xx市委采用。信息工作连续三年在xx县市区排名中排名第一。
2、注重事务服务,完善优化工作规范。秘书工作方面,协助市委进一步改进文风会风,倡导少发文、发短文,少开会、
开小会、开短会,圆满完成了市委交办的各类大型会议、大型活动和对上级领导的重要接待任务,没有出现过一次差错,得到了市委主要领导的高度认可;狠抓了文档管理的制度化、程序化和规范化建设,严把文件登记、传递、批示办理、存档立卷关,加快了档案管理现代化建设步伐,会议记录、会议服务、文件运行等各项工作的质量明显提高。
机要工作严格执行相关规定和要求,不断提高电报的传输、阅办质量。机要工作得到了上级省市部门的肯定和嘉奖。保密工作认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,积极参与中高考试题保密工作,全市没有发生失泄密事件。
3、强化责任意识,提高后勤保障服务质量。行政工作坚持不断提高财务电算化管理水平,严格财经纪律,保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员,以提高服务质量、确保运行安全为目标,强化安全意识,注重车辆日常维护,安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务,所有车辆均实现了安全运行。进一步加强固定资产管理,按需提供办公服务用品,为领导和办公室工作的正常开展提供了良好的保障。机关安全保卫工作,强化门卫保安人员责任意识,认真落实来访人员登记检查制度和值班制度,确保了楼内安全。
在做好办公室工作的同时,我作为县域突破办公室主任,认真负责县域办工作,加强对省和xx市县域办的沟通协调,按要求及时组织统计报送相关县域经济指标。截止目前,我市县域突破工作已连续三年实现升级进位。
四、坚持以身作则,加强自身建设,全面落实党风廉政建设责任制
三年来,我以廉为基,以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,努力提高自身修养,严格按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,切实做到了廉洁从政。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做,说话办事、想问题、干工作,都能够从工作大局出发,对组织决定的事,都能够自觉遵守,认真去做。在工作和生活中,时刻注意自重、自省、自警、自立,防微杜渐,不断增强防腐拒变的能力。
同时,全面落实党风廉政建设责任制,认真履行“一岗双责”,严格管理办公室全体工作人员,做到干净干事。三年来,办公室没有任何违纪违规现象发生,使我们这个团队始终保持着风清气正的良好形象。
办公室主任个人近三年工作总结 10
在办公室工作的这几年里,这三年的经历最让人不易忘怀,这是我成长最快的三年,也是我进入办公室以来更多机会证明自己的几年。站在现在这个阶段回望过去,仍是觉得非常的感慨。或许人生就是这样,我们需要在前行当中不断的去发现自己的优点,去发现自己身上那些闪闪发亮的地方,感谢这一次能够在这个岗位上奉献自己的力量,也很感谢在这个岗位上能够有一番成绩,在此想对这三年的主任工作进行一番总结。
一、坚定初心,飞跃成长
三年前,凭着领导以及同事们对我的信任,我成功的踏上了办公室主任这条任重道远的路。我的确是一个很有好强心的人,有这样的一个机会让我去成就自己对于我来说是一个很好的机会。所以我珍惜了,也努力了。直到现在,三年的时间,我依旧在坚持自己的初心,每一天都告诉自己一次,若没有坚定的心,那么这一切也终归成为一场空。坚持对于一份事业来说难能可贵,对于我们一个人的'一生而言也是十分宝贵的。因此在这个几年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飞跃性的成长。
二、把持自我,步步为赢
在前进的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在这条路上一不小心就失去了自我,这才是最让人感到悲哀的。只有在这条大道上把握住了自己,走好每一步,严格的去要求自己,掌控自己,才能抵达最终的目的地。这也是作为一名管理人员最应该去学习的一个部分,也是我这三年里一直都在学习的方面。也很感谢这三年里各位同事对我工作上的配合,也很感谢领导们对我的信任和照顾,这三年,我受教了很多,也改变了很多,往一个更好的方向在发展了。
三、改良不足,引以为鉴
三年当中,有成功,也会有失误的地方。每个人都有第一次,这是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一开始底气还是不够的。在处理一些事情的时候,很容易出现一些粗心的问题,以及在对人员管理方面有时候太松懈了,导致整个团队的纪律很懒散。面对这些问题,我也做出了调整。我加强了自我学习,提高了对团队的掌控力,让整个队伍更加的团结起来,让我们部门的工作也走向了一个更好的阶段。这三年是非常难得的三年经历,为我的人生也增添了一些不一样的阅历。往后会是更好的三年,也会是更加有激情,有动力的时光。
办公室主任个人近三年工作总结 11
时间匆匆又过了一年,今年是本人在办公室主任岗位上的第三年,也是本人在本单位工作的第六年,不讲六年之久的工作,先整理和总结一下本人三年来做把办公室主任的工作,以便让未来的办公室工作更有方向吧!
一、负责办公室的日常行政工作
办公室的工作是繁琐且复杂的,并不能说每一项事务多么的难,但这种繁琐和复杂中,考验的正是每一位办公室工作人员的耐性和耐心。本人作为办公室主任,这三年来一直带领着办公室的每一位员工,耐心处理着单位所有的办公室日常行政工作。在这三年的工作中,带领办公室员工获得了单位多个先进奖项,也获得了单位各个部门对我们的认可和肯定。
二、协助局长开展全员工作会议
作为办公室主任,本人的工作除了办公室的日常行政工作,也是还要协助单位局长进行多项工作的,其中最重要的便是协助局长开展全员工作会议。本单位是事业单位,局长开会的话,本人作为办公室主任是需要帮助局长撰写发言稿,为单位的各项大事拟定草稿和计划的。这三年来,本人一直协助着局长进行着这项工作,帮助局长开展了大大小小无数次会议,为单位的事务做着重要的工作。
三、组织和发布通知、会议纪要
在这三年的'办公室主任工作中,本人也需要组织和发布通知以及会议纪要等公告。这些都是我们办公室的工作,而本人亲力亲为是为了这些事务不会出错,也算是履行办公室主任的责任与担当吧!更希望这些由我们办公室来完成的工作,能够更加准确无误,给单位工作人员留下良好的印象和口碑。
四、负责单位的招聘考试等工作
本单位是一个事业单位,而本人面向社会的招聘工作,包括招聘考试等工作,都是由办公室来统一安排的。本人作为办公室主任,三年来一直主持着这些招聘考试工作,为本单位招聘了大量的优秀人才,也为单位储备了不少优秀人才,只要本人还在岗位上一天,本单位的优秀人才就不会少!
以上四点差不多就是本人在办公室工作中的重点工作事项了,这些工作事项,本人三年来一直处理的很好,本人相信这些工作未来会在本人的管理下能够越来越好。
办公室主任个人近三年工作总结 12
时间就如流水,我在办公室担当主任,如今三年过去,我在工作中也各有得失。蓦然回首三年的工作,我才发现自己真正的成长起来,现在也对自己三年的工作做如下总结:
一、履职认真,积极开展办公室的工作
一是组织召开员工大会,三年里每一年展开一次全职工大会,每半年召开一次优秀员工大会。平时各种小会议、大会议的召开都有定期的组织。二是管理好办公室所有员工的档案,各种材料的收集和撰写及打印并上报。三年共起草xx个文件,下发xxx份通知,订购报纸xxx份。每年都会根据办公室情况规范大家的对文件的传达方式,并努力不断的进行修正。三是完成行政和人事的工作计划,做好各大事件的记录,并及时上传到领导处,并进行汇报。
二、组织好办公室各类活动
三年里我每个节日都组织员工参加活动,文娱活动进行了xx次,不同的节日举办同主题的'活动,比如清明节、端午节及中秋节等节日。同时每年都组织了员工体检,及时关注员工的身体健康情况,并记录好每个人的健康情况,以此作为大家的健康档案。同时也为这个社会做一些贡献,组织了一年一次的献血工作,让大家为构建更美好的社会尽一份力。举办了三次年终晚会活动,让大家经历了一年的工作后还能够聚在一起享受年终的成果。于此也举办了每年的优秀员工表彰大会。
三、个人业务的学习
身为办公室一员,而且还是上级领导,我不允许自己的业务能力下降,也是为了管理办公室的员工,为了把工作做得更加好,所以三年里不断的学习更深的理论知识,并进行实践,把业务提高上来。积极处理面对的问题,这样更能增强个人的解决问题的能力。
四、个人不足之处
当然在这三年里,我也是有自身的缺点的,工作上有些地方处理的也不当,尤其是在下达通知时,有时候不能跟领导达成一致,跟领导的沟通也不够,所以总是会出现一些矛盾没能及时解决,也因此得罪领导。
以上是对自己三年办公室主任的工作总结,也是对自己的一个反省,希望自己在新的年岁里的工作能更上一层楼,为办公室的工作作出更大的贡献。我会逐渐的解放个人的思想,努力去把我们的办公室建设得更好。
办公室主任个人近三年工作总结 13
三年来,在各级领导大力支持下,在各位同志的鼎力帮助下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务,现简要回顾总结如下:
一、政治思想方面
三年来,本人能认真学习马列、思想、理论和代表重要思想,认真贯彻和落实科学发展观,在思想上、政治上、行动上时刻与党中央保持高度一致,有较强的政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前能保持清醒的政治头脑,能运用马克思主义的立场、观点、方法来观察、分析和处理问题。在平时工作中,始终以一个员的标准严格要求自己,充分发挥先锋模范作用,自觉维护单位的整体利益和长远利益。敢于坚持原则,顾全大局,作风正派,严守纪律,团结同志,尊重领导,乐于助人,无私奉献,做到始终牢记党的宗旨,全心全意为人民服务。在同志们的真诚支持和帮助下,取得了干部职工对我的高度信任,使我的`工作能一步一个台阶地前进,使我的思想也更加成熟了,也使我的世界观、人生观、和价值观得到了锻炼。
二、工作业务方面
在教书过程中,本人热爱教育事业,安心教书育人,不断提高个人素质,进行教育教学改革,取得了较好的成效。
一是不断学习,自我加压,努力提高自身素质。坚持党和国家的教育方针政策。做到四有:即有学习内容、有学习笔记、有学习心得、有学习效果。
二是刻苦钻研,总结规律,积极开展教学改革。近年来,孜孜不倦地学习教育理论,汲取跨学科知识养分,为培养合格人才,积累了丰富的教育教学经验。在教育工作中,以发展的眼光、科学的态度、求实的精神,把教书育人结合在一起。
三是以人为本,率先chui范,勇当教育改革带头人。
四是高起点、高标准、严要求,以优秀教师为榜样,做到常思求进,勤奋求学,严谨治教,奋发求业,努力提升自身综合素质,不断提高教育教学水平,使自己真正成为一名教师和学生心中的骨干教师。
自20xx年8月28日借调在居仁办事处党政办任工作员以来,本人能够结合实际,在业务上遇到难题时,能虚心向同事请教,业余时间认真学习有关业务知识,不断提高自身工作业务能力,全面完成了各项工作任务及领导交办的具体事项(特别是办文办会、部门协调等工作),不拖后腿,保证了办公室工作的正常运转。本人认真履行工作岗位职责,勤勤恳恳、任劳任怨地做好自己的本职工作,做到个人利益服从集体利益。对领导交办的工作任务,都能尽职尽责、按时按质完成,不管任务有多重,工作有多忙,都毫无怨言,并能准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手,得到领导、同志们的一致肯定。对转变职能加强服务和如何把办公室三服务工作做得精益求精,大量浏览和学习社会科学、自然科学和有关方面的知识,不断提高自己的政策理论水平和工作业务能力。
本人自进居仁办事处党政办工作,就接手办事处工会工作业务,本人认真学习有关工会相关业务知识,把提高自己业务素质当作一项重要的工作,认真学习《工会法》、《劳动合同法》,《劳动合同法实施条例》等知识,在学习中不断提高思想认识,增强实践工会理论的自觉性和坚定性,同时密切结合工会宣传工作的实际,制定工作计划,利用学到的理论知识和技能,引导广大职工以更加饱满的政治热情和更加坚定的信心,为居仁的跨越式发展多做贡献。
在工作中,履行自己的工作职责,完成自己的工作任务,积极围绕经济发展和安全生产,创新劳动竞赛的内容和形式,积极组织开展创建工人先锋号活动,牵头在有条件的非公企业建立工会组织,两节期间认真组织开展帮扶慰问活动,在平时工作中,自己和同事们多来往、不疏远,珍惜彼此真诚的情谊;多思过、不争功,努力培育开阔的胸襟。我觉得只有这样,才是重了同志之间的情分,才能形成互相尊重、互相信任、互相理解、互相支持的良好风气,共同致力于干事业、谋发展,建设和谐工会的氛围。
三、继续加强学习
希望与困难同在,挑战与机遇同行,面对新的困难,新的激流、新的险峰、新的考验,我要立足本职、不断学习政治理论和业务技术知识,虚心向有经验同志和前辈学习,用知识和技术来武装自己。以自己的实际行动、一流的业绩和无私的奉献为居仁办事处的发展做出更多的贡献!
办公室主任个人近三年工作总结 14
时间就如流水,我在办公室担当主任,如今三年过去,我在工作中也各有得失。蓦然回首三年的工作,我才发现自己真正的成长起来,现在也对自己三年的工作做如下总结:
一、履职认真,积极开展办公室的工作
一是组织召开员工大会,三年里每一年展开一次全职工大会,每半年召开一次优秀员工大会。平时各种小会议、大会议的召开都有定期的组织。二是管理好办公室所有员工的档案,各种材料的收集和撰写及打印并上报。三年共起草xx个文件,下发xxx份通知,订购报纸xxx份。每年都会根据办公室情况规范大家的对文件的传达方式,并努力不断的进行修正。三是完成行政和人事的工作计划,做好各大事件的记录,并及时上传到领导处,并进行汇报。
二、组织好办公室各类活动
三年里我每个节日都组织员工参加活动,文娱活动进行了xx次,不同的节日举办同主题的活动,比如清明节、端午节及中秋节等节日。同时每年都组织了员工体检,及时关注员工的身体健康情况,并记录好每个人的健康情况,以此作为大家的健康档案。同时也为这个社会做一些贡献,组织了一年一次的献血工作,让大家为构建更美好的`社会尽一份力。举办了三次年终晚会活动,让大家经历了一年的工作后还能够聚在一起享受年终的成果。于此也举办了每年的优秀员工表彰大会。
三、个人业务的学习
身为办公室一员,而且还是上级领导,我不允许自己的业务能力下降,也是为了管理办公室的员工,为了把工作做得更加好,所以三年里不断的学习更深的理论知识,并进行实践,把业务提高上来。积极处理面对的问题,这样更能增强个人的解决问题的能力。
四、个人不足之处
当然在这三年里,我也是有自身的缺点的,工作上有些地方处理的也不当,尤其是在下达通知时,有时候不能跟领导达成一致,跟领导的沟通也不够,所以总是会出现一些矛盾没能及时解决,也因此得罪领导。
以上是对自己三年办公室主任的工作总结,也是对自己的一个反省,希望自己在新的年岁里的工作能更上一层楼,为办公室的工作作出更大的贡献。我会逐渐的解放个人的思想,努力去把我们的办公室建设得更好。
办公室主任个人近三年工作总结 15
过去的三年,作为办公室主任,我肩负着单位内部管理的重任,致力于提升工作效率、加强沟通协调、优化服务保障,并在这一过程中实现了个人能力的显著提升。以下是我个人近三年工作的详细总结:
一、内部管理优化与效率提升
1. 制度建设与执行:我主导并推动了办公室管理制度的全面修订与完善,确保每一项工作都有明确的流程和标准。同时,强化制度执行力,确保各项规定得到有效落实,从而显著提升了办公室的整体工作效率。
2. 流程优化与技术创新:针对传统办公模式中存在的效率低下问题,我积极引入现代管理工具和技术手段,如OA系统、在线协作平台等,实现了工作流程的数字化和自动化。这不仅减少了人为错误,还大大提高了工作效率和信息传递速度。
3. 团队建设与人才培养:我深知团队的力量是无穷的,因此将团队建设作为工作重点之一。通过组织定期的团队建设活动、专业技能培训和职业规划指导,我成功打造了一支高效、专业、团结的办公室团队。同时,我也注重人才的发掘和培养,为单位的长远发展储备了人才资源。
二、沟通协调与部门协作
1. 内部协调机制建立:我建立了完善的内部协调机制,确保各部门之间能够顺畅沟通、紧密合作。通过定期召开部门协调会议、设立跨部门项目小组等方式,我有效解决了工作中出现的矛盾和冲突,促进了单位内部的和谐稳定。
2. 对外关系拓展与维护:我积极与上级部门、兄弟单位及社会各界保持密切联系,建立了良好的合作关系。通过组织交流活动、参与行业会议等方式,我成功为单位争取到了更多的政策支持和资源倾斜。同时,我也注重对外宣传和推广,提升了单位的知名度和影响力。
三、服务保障与文化建设
1. 后勤服务保障:我始终关注员工的日常需求,努力提供优质的办公环境和后勤服务。通过改善办公条件、优化餐饮服务等方式,我提高了员工的满意度和归属感。同时,我也关注员工的身心健康,组织了多次健康讲座和文体活动。
2. 文化建设推动:我积极参与单位文化建设工作,通过组织文化活动、宣传先进典型等方式,营造了积极向上的'工作氛围。同时,我也注重传承和发扬单位的优良传统和核心价值观,增强了员工的凝聚力和向心力。
四、个人成长与反思
在过去的三年里,我不仅在业务上取得了显著的进步,还在个人能力和素质上得到了全面提升。我学会了如何更好地与团队成员沟通协作、如何更高效地解决问题以及如何在复杂多变的环境中保持冷静和果断。然而,我也意识到自己在某些方面仍存在不足和需要改进的地方。例如,在处理紧急情况时还需要更加迅速和果断;在团队管理上还需要更加注重激发员工的积极性和创造力等。未来,我将继续努力提升自己的能力和素质,为单位的发展贡献更大的力量。
办公室主任个人近三年工作总结 16
过去的三年,作为办公室主任,我肩负着推动办公室高效运转、促进部门间协作以及提升服务质量的重要使命。在此期间,我紧密围绕单位的发展大局,积极探索与实践,现将个人近三年来的工作情况总结如下:
一、强化内部管理,构建高效团队
1. 制度建设与优化:我主导了对办公室管理制度的全面梳理与修订,确保各项制度既符合单位实际情况,又能有效促进工作效率的提升。通过制度的刚性执行,办公室内部管理更加规范有序。
2. 团队建设与人才培养:我重视团队建设,通过组织专业培训、团队建设活动和实施有效的绩效考核机制,激发了团队成员的积极性和创造力。同时,注重年轻干部的培养和选拔,为办公室注入了新的活力。
3. 流程再造与信息化建设:我积极推动办公室业务流程的优化与再造,减少了不必要的环节,提高了工作效率。同时,加强信息化建设,引入先进的办公系统和工具,实现了办公流程的自动化和智能化。
二、加强沟通协调,促进部门协同
1. 内部协调机制建立:我建立了完善的内部协调机制,定期召开部门间协调会议,及时解决工作中出现的问题和矛盾。通过加强部门间的沟通与协作,确保了各项工作的顺利推进。
2. 对外关系拓展与维护:我注重与上级部门、兄弟单位以及社会各界的联系与沟通,建立了良好的合作关系。通过组织各类交流活动,增进了相互了解,为单位的发展争取了更多的资源和支持。
三、提升服务质量,满足工作需求
1. 服务意识强化:我始终将服务意识放在首位,倡导“以服务对象为中心”的工作理念。通过加强服务意识教育,提高了全体成员的服务意识和服务水平。
2. 服务创新与实践:我鼓励团队成员在服务过程中勇于创新和实践,不断探索新的服务模式和方法。通过引入智能化服务手段、优化服务流程等措施,提高了服务质量和效率。
四、个人成长与反思
在过去的.三年里,我在管理能力、沟通协调能力以及创新思维等方面都有了显著的提升。然而,我也清醒地认识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方。例如,在时间管理和决策能力方面还有待加强;在应对复杂局面和突发事件时还需要更加冷静和果断。
五、未来展望
展望未来,我将继续秉承“服务大局、追求卓越”的理念,不断提升自己的综合素质和管理能力。同时,我也将带领办公室全体成员继续努力工作、不断创新、积极进取为单位的发展贡献更大的力量。我相信在全体同仁的共同努力下我们一定能够创造更加辉煌的未来!
办公室主任个人近三年工作总结 17
在过去的三年里,作为办公室主任,我肩负着统筹协调、管理服务和推动单位内部高效运转的重要职责。这段经历不仅让我深刻理解了办公室工作的复杂性和挑战性,也让我在实践中不断成长和进步。以下是我个人近三年工作的总结:
一、强化内部管理,促进效能提升
1. 制度建设与完善:我主导了对办公室管理制度的全面梳理和修订,确保各项制度符合单位实际情况和发展需求。通过加强制度宣传和执行力度,有效提升了员工的制度意识和遵规守纪的自觉性,为办公室工作的规范化、标准化奠定了坚实基础。
2. 流程优化与效率提升:针对办公室工作中存在的流程繁琐、效率低下等问题,我组织团队进行了深入分析和研究,并引入先进的管理理念和技术手段,对工作流程进行了优化和再造。通过简化审批流程、推广电子办公等方式,显著提高了工作效率和信息传递速度。
3. 团队建设与能力提升:我高度重视团队建设,通过组织定期的培训、交流和团建活动,增强了团队凝聚力和向心力。同时,我也注重员工的个人成长和职业发展,为员工提供学习机会和晋升平台,激发了员工的工作积极性和创造力。
二、加强沟通协调,促进部门协作
1. 内部沟通协调:我建立了高效的内部沟通协调机制,确保各部门之间信息畅通、协作顺畅。通过定期召开部门协调会议、建立信息共享平台等方式,我及时解决了工作中出现的矛盾和冲突,促进了单位内部的`和谐稳定。
2. 对外关系拓展:我积极与上级部门、兄弟单位及社会各界保持密切联系,建立了良好的合作关系。通过组织交流活动、参与行业会议等方式,我为单位争取到了更多的政策支持和资源倾斜,为单位的发展创造了有利条件。
三、优化服务保障,提升单位形象
1. 后勤服务保障:我始终关注员工的日常需求,努力提供优质的办公环境和后勤服务。通过改善办公条件、优化餐饮服务等方式,我提高了员工的满意度和归属感。同时,我也注重办公环境的整洁和美观,为单位树立了良好的外部形象。
2. 文化建设推动:我积极参与单位文化建设工作,通过组织文化活动、宣传先进典型等方式,营造了积极向上的工作氛围。同时,我也注重传承和发扬单位的优良传统和核心价值观,增强了员工的归属感和认同感。
四、个人成长与反思
在这三年里,我不仅在业务上取得了显著的进步,还在个人能力和素质上得到了全面提升。我学会了如何更好地与团队成员沟通协作、如何更高效地解决问题以及如何在复杂多变的环境中保持冷静和果断。然而,我也意识到自己在某些方面仍存在不足和需要改进的地方。例如,在时间管理和工作分配上还需要更加精细和高效;在应对突发事件时还需要更加迅速和果断等。未来,我将继续努力提升自己的能力和素质,为单位的发展贡献更大的力量。
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