材料管理工作总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编帮大家整理的材料管理工作总结,欢迎阅读与收藏。
材料管理工作总结1
公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:
一、追帐
去年2月份经营管理部接仓库物资台帐时,发现物资台帐的记账时间进度没能与时间进度同步,相差2个多月的帐没有及时记入物资台帐,这与财务控制制度要求“日清月结”相违背的,在这种情况下,我们查找了原因,客观上,由于全员开发,大量的材料需要进入和发出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。
二、定期对库存物资的盘点
资金转化物资,是我们公司一大财产。为保证公司财产不流失或不出现差错,按照公司制度要求,经营管理部和财务部的同志对库存物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类600余品种逐一进行点数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,每次抽查不少于8个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。
三、库存物资的摆放力争做到合理化
公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。为我们仓库堆放材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对室内材料重新进行了整理,因为我们的物品有他的特殊性(不全是零配件)小的配件均放到货架上,有较大体积的而且散放的物品装到编织袋里,编上号进行堆放,成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料时能遵循“先进先出”原则。
四、加强对仓库管理人员的管理
自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员(1人)要夜间值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的(特殊情况除外),坚决拒绝发料。
五、严格物资验收入库手续
进来物资时,保管员能够及时将物资验收入库,入库时能对照供应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验”工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保管员能及时填制一式四联“物资验收单”经相关人员签字后及时送到相关部门。
六、严格物资领发手续
物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,外包单位是工程部技术员)。安装公司及外包工程的'领料依据为审批的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理部审核(控制在预算分为内发料)在以上手续齐全的情况下方可办理发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。
七、及时传递领料单
为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次将本周领料单财务联交公司财务部,领用部门联送交安装公司和工程部,存根联送交物资供应部,单证送交对方后,双方在“交接登记簿”上签字认可。
八、工程验收同时做好工程实际用料的丈量工作
经营管理部门和工程部在对外承包工程完工后进行验收时,除验收工程质量和是否完成合同规定的建设工程内容外,还要对工程实际用料进行丈量验收,这样,通过与财务部提供的实际领料汇总表进行核定,可以了解该工程实际领料与实际用料的差距,看是节约还是浪费材料。
九、及时处理库存积压废旧物资
经营管理部每季度对库存物资情况进行一次清理,发现积压和废旧物资及时提出处理意见,报经公司批准后,会同生产技术部、使用单位、财务部共同进行处理,例如:今年元月份处理了废弃煤气表盒废旧管头等,减少了资金占用。
十、拟定完善的物资管理办法
为加强物资进出存管理,提高采购质量,保证合理库存,规范物资收发行为,明确职责权限,经营管理部拟定完善的物资管理办法。
十一、为上限管理物资做好库存物资盘点和积极参加上线培训
1.按照集团公司要求,工程材料要实行上限管理,为使库存物资数字准确,对现有库存物资进行盘点,为提高盘点效率先做好盘点前的准备工作,即按照材料的种类分类制造表格并填制好,本次盘点工作量较大,盘点时对九大类600余品种进行逐一清点,参加盘点的同志中午不休息,晚上加班干到近9点钟才回去休息,不怕脏和累,按规定的时间如期完成了盘点工作,并取得了良好的效果。
2.为做好上线工作,积极参加上线的程序及电脑操作培训,利用2天休息时间,认真做好听课笔记,不懂就问,拿来材料“验收单”和“领料单”进行实际练习,基本掌握了相关知识,为上线打下良好的基础。
材料管理工作总结2
过去半年来年来,我所负责的临沂旅游服务中心5#楼工程、供应总造价在3700多万元,在刘经理的带领下,项目兄弟姐妹的帮助下,没有出现因材料质量问题而造成工程返工,也没有发现工程结构出现异常问题;但在施工过程中也发生了一些问题。
现将上半年以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作总结如下临沂旅游服务中心5#楼工程工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,又是两个项目同时施工,极易发生问题,通过施工中的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.优选管理人员,健全管理制度。领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强门卫管理。门卫管理工作是一项老生常谈的问题,它需要项目领导和所有管理人员的共同支持和配合。施工项目在施工过程中,门卫管理十分重要。首先要找一些责任心较强的门卫,参与到材料收发管理工作当中来,集团有规定料具进出场必须有警卫人员签字,这既是对我们材料管理工作的帮助,也是对我们材料管理工作的见证,但有些警卫人员问也不问,直接签字了事,这是一种对材料管理工作不负责任的行为,以后要严厉杜绝此种现象。其次门卫人员要严格执行项目的'有关规定,对进出场人员进行搜包检查,不要敷衍了事,白天夜间严格做好交接班记录,认真做好现场巡视,负好责,看好家,配合材料人员,严厉杜绝材料跑冒滴漏现象的发生,为项目的成本管理做出更好的贡献。
5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。
7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。
仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。
施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
9.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿.
这是本人在日常工作中的一点粗浅总结,以后一定在工作中找出不足,缩小差距,紧跟集团步伐,为公司的增收节支做出自己应有的贡献。
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