仓库收货管理制度

时间：2023-11-21 11:08:42 志升制度我要投稿

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仓库收货管理制度（精选20篇）

　　随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的仓库收货管理制度，欢迎大家分享。

仓库收货管理制度（精选20篇）

　　仓库收货管理制度 1

　　第一部分收货管理

　　一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货，并统一填制《验收单》，作为进货及付款的依据。

　　二、按照指定收货时间收货，特殊情况另行安排。根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

　　三、必须在指定收货地点集中收货，统一管理收货工作；所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门，如无特殊情况，不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

　　四、由仓管员配置好收货用具，如地磅、台磅、尺、刀等，保证收货现场及光线明亮，确保计量器具准确。

　　五、由仓管员和使用部门双方验收货物，以互相监督；由供应商送货的物品，采购人员应参与验收；财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

　　六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

　　七、严格执行收货规定：

　　1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

　　2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收，检查货物是否符合有关标准。

　　（1）重量或质量

　　数量小或单价高的货物必须逐一验收，数量大而单价低的货物按比例抽查；部分冷冻食品须解冻抽查净重率；水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量；限定单位重量的食品要在限定重量内验收；有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标；要去除包装物过称或扣减包装物重量；对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收（仅限于生鲜食品）；对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

　　（2）验收质量

　　检查包装物是否完整及崭新；检查生产日期及有效期；检查规格型号牌子产地；根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法；参考各种货物的鉴别方法。

　　（3）对需要经过技术鉴定的物品，应请相关技术人员共同验收，并签名确认。

　　（4）凡是未按规定事先请购的，或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒

　　绝验收；如因货物不符可能影响营业的，应征求使用部门意见作部分或全部验收。

　　3、验收合格的货物，由收货员根据货物的品种、规格、数量（入仓货物要注意按发货的单位换算）及已审批好的报价按类别（食品、酒水、香烟、百货等）、按部门填制《验收单》，由仓管员和使用部门授权人、采购员签名，如属无审批价格而临时定价的，《验收单》须由采购主管签名。

　　4、直拨类验收单一式四联，第一联：仓库存查；第二联：供应商（供应商凭此联，连同发票交给财务用于结算报账）；第三联：财务记账（用于统计各类物资成本和记账）；第四联：领用部门。进仓类验收单一式三联（无领用部门联）。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。

　　5、货物经验收后，应立即由接收部门妥善保管，以防损坏、变质、丢失、被盗。

　　八、验收问题的处理：

　　1、收货部在验收时发现问题，则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。

　　2、经确认货物不合要求，收货员及使用部门有权拒收，并及时知会采购部通知供应商退货或换货。

　　九、保管好收货资料，包括《采购申请单》、《报价单》、《验收单》、《收货日报表》等资料。

　　十、收货人员应公正办事，不得串通使用部门、供应商及弄虚作假，如有违反者将严厉处罚。

　　第二部分发货管理

　　一、坚持先进先出的发货原则。

　　二、严格执行物品发放的有关规定：

　　1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单，写明领货部门、日期、申领品种规格、单位（按仓库规定的单位）、申领数量等，并封底。

　　2、由部门负责人签批，领货授权及签名模式由各部门提供。特殊情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。

　　3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容，检查有无部门负责人批准及认清签名模式，检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等，如有更改必须有部门负责人在更改处签名，

　　如不符合上述要求，仓库有权拒绝发货。

　　4、发货数量不允许超过申领数量，如有特殊情况增加领货的，须重新下达经审批的《领料单》；如仓库无货，则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样，货物由双方当面点清货物后，由仓管员开出电脑《领料单》，领货人和仓管员在电脑单上签名。

　　5、货物发出后，将《领料单》手工单与电脑单分类，第一联：财务记账，第二联：仓库存查，第三联：领料部门。

　　三、五金类物品发放规定

　　1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。

　　2、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料，预领材料暂不录入电脑。

　　3、维修完毕后，维修人员到五金仓办理核销手费，仓管员审核报修部门确认的维修用料，打印《领料单》，由维修人员和仓管员共同签名。

　　4、《领料单》财务记账联随相对应的《维修申请单》，按部门分类放好，经工程部总监审核后定期交成本核算员。

　　5、维修费用计入报修部门费用，《领料单》上“部门”栏填写报修部门。

　　6、常用一次性耗材（如电工胶布、螺丝等）由维修人员根据需要到五金仓领用，《领料单》须经工程部总监签名。

　　三、发出的货物原则上不可退仓，如特殊情况，必须经财务部负责人批准，手续与领货程序一样；如属质量问题由仓库联系采购部安排解决。

　　四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行，月底盘点期间暂停发货，盘点时间另行通知。

　　五、所有供应商赠送的物品，必须统一入仓后，由有关部门按正常领货手续领取；寄存物品同样按领料、退料手续办理。

　　六、部分文具实行以旧换新，领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具，否则仓库不予发货。

　　七、严禁先发货后补单现象，严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。

　　八、夜间紧急领用。

　　1、在前台设置钥匙领用登记本，登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容，并设存匙箱保管钥匙。

　　2、非仓库上班时间需紧急领用货物时，由使用部门经理以上人员签批《领料单》，并在单上注明原因，亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙，由三方签名确认。然后由三方到仓库开门取货，并在《领料单》“领料人”栏共同签字。取货后将钥匙和

　　《领料单》第1、2联交前台，第3联领用部门留存。

　　3、次日仓库上班取匙时，前台人员将《领料单》交仓库签收。仓库核实领料情况，确认无误后录入电脑并打印电脑单，将原手工单与电脑单订在一起。

　　第三部分仓库账务、货物保存和盘点

　　一、记账

　　1、货物收发后，要及时打印收发单据并记账，反映库存的增减情况。

　　2、货物计量要准确，减少差错。

　　3、存仓物资在按不同品种设货卡，收、发货后及时登记，做好货、卡、账相符。

　　4、各种货物按规定编码，经常检查已录入编码情况，及时发现同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。

　　5、每月编制“进、出、存报表”及其他相关报表，附上各种收发货单据，送成本核算员审核。

　　6、仓库资料要分类妥善保管，不得丢失、毁损。

　　二、货物保存

　　1、货物要整齐摆放，对不同品种、规格、批次的货物清楚区分。

　　2、经常检查和整理货物，合理确定离墙距离、货物距离，注意通风，做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施。

　　3、仓库内要保持整洁，必须每天打扫，收发货后及时清理货物。仓库内严禁乱扔杂物。

　　4、熟悉各种货物，明确个人负责保管货物的范围，贵重物品单仓存放，实行专人保管。

　　5、经常检查货物状况和使用情况，定期进行库存结构分析，对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报。

　　三、货物盘点

　　1、平时要常对货物进行抽查盘点，对贵重物品每天下班前结账盘点。

　　2、每月月末，所有收发单据进账后，打印出库存报表，在成本核算员的监督下对库存物品进行全面盘点，将实盘数量与账载数量核对，如发现不符，应查明原因，分清责任，并填制“仓库盘点盈亏报告单”，经审批后方可作增减账务处理，做到账实相符。

　　四、报损、积压物品处理

　　1、总仓或各部门二级仓库物品（未经使用）物品如发生积压、报损需要处理的，由仓管员填写《积压、报损物品申请单》，注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等，由仓管员和使用部门负责人签名后交审计主管核实。

　　2、审计主管对申请处理物品进行核实后，提出处理意见，签名确认后报财务部经理和总经理审批。

　　3、仓库凭审批后的'《积压、报损物品申请单》办理物品出库和销账手续；如属非营业出售的，还需审核财务部开出的收款收据。

　　第四部分仓库纪律和安全管理制度

　　一、仓库纪律

　　1、仓库内严禁吸烟。

　　2、仓库内严禁看书报，打牌等与工作无关的事。

　　3、上班时间不得擅自离开工作岗位。

　　4、上班时要开动有关设备，如抽湿机，下班时要关好电源。

　　5、非工作需要严禁外人进入仓库。

　　6、下班后非工作需要不得在仓库逗留。

　　7、仓库锁匙不得带离单位及私自配制，每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内，并登记时间及与见证人一起签名。

　　8、严禁将私人物品带入仓库存放。

　　二、安全管理制度

　　1、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火，并设有明显的“严禁烟火”标志。

　　2、仓库内、门口及通道在确保畅通，不准堆放物品。

　　3、仓库内使用的照明灯具和线路，必须按规范由正式电工安装、维修，禁止乱走临时线路；不准超负荷用电，不准用不合规格的保险装置。

　　4、货物要分类、分库存放，不得将起化学反应的物品和灭火方法不事的货物同库存放。

　　5、库内货物摆放间距合理，不得过高或过宽，消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。

　　6、仓库安排专人对灯具、线路、电器设备及开关进行检查，发现问题及时报修。

　　7、每天下班前进行防火、防盗安全检查，确认无问题，关闭电源后锁门；建立安全检查记录。

　　8、仓管人员必须懂得灭火常识，学会正确使用灭火器材。

　　仓库收货管理制度 2

　　一、目的：

　　为完善公司物品入库管理，坚持物随单走、单实一致性原则，特制定本流程规定。

　　二、范围：

　　所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。

　　三、具体规定：

　　1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员，其他人员不能代替收货，否则，一切责任后果由代收人独立负责，造成损失的，追究相关责任;特殊情况如收货员已下班，而供应商在晚上送货，则由仓库主管指定责任人收货，填写手工台帐，第二天由收货人员补办手续入库。

　　2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货，缺一订单不收货。如有紧急情况，必须先收货的，则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导，注明提前收货原因，收货员凭此先收货，注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样，后补手续必须在3个工作日里完成。

　　3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致，需要质检的`，通知质检，质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重)，如数量多了则拒收，数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物，核对完毕则在送货订单上签字。

　　4、收货方法：货物到库收货员指导供货商停车，搬运工卸货，并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查，抽查率≥30%，如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对，核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收，生鲜，冷藏物品必须先收，及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员

　　5、电脑录入：收货员把所有单据交给录入员录入，按实际数量进行修改与录入，然后提交打印入库单，再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。送货单反还给供应商，录入提交打印的入库单(5联)，财务联与客户联交给财务(付款凭证)，采购联交给采购，存根联交票务，仓库联自留。

　　6、安全卫生：收货员保证收货去区的货物安全、工作工具按规定摆放、区域卫生清扫，随时保证收货区的整洁。

　　本制度最终解释权归公司所有，如员工有好的建议再进行修改。

　　仓库收货管理制度 3

　　1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检，没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报

　　2.收货过程中，发现与订单数量不符，要及时上报

　　3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品，必须要在送货员在场的同时开箱验货

　　4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括：规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题，要及时上报。

　　5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)

　　6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)

　　7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报

　　8.生产日期按照采购部门提供的标准入库。

　　9.拼箱商品必须在外包装注明，包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识

　　10.因任何问题不予收货，但是供应商要求暂放的'商品，不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题

　　11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)

　　12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装，标示清楚，便于区分，并在订单上注明批次，数量

　　13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装，必须打开包装检查，发现问题及时上报

　　14.供应商送货必须要有我司的采购订单，并在外箱上注明订单那一箱有采购订单

　　15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样

　　注意：

　　1.任何时候，任何情况下不得同时对多个供应商收货。

　　2.任何时候，任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量。

　　3.坚持复核制度。

　　仓库收货管理制度 4

　　为规范收货程序，保质保量的接收货物，使之配合公司生产需求，特制定以下管理规定：

　　1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。必须在有采购单与供应商送货单才能收货，缺一订单不收货。如有紧急情况，必须先收货的，则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导，注明提前收货原因，收货员凭此先收货，注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样，后补手续必须在3个工作日里完成。

　　2、厂家送货：厂家提供《送货单》给收货仓管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的.名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。仓管员收货无误后，在《送货单》上签收，两联自留，一联交对方。

　　3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员，其他人员不能代替收货，否则，一切责任后果由代收人独立负责，造成损失的，追究相关责任;特殊情况如收货员已下班，而供应商在晚上送货，则由仓库主管指定责任人收货，第二天由收货人员补办手续入库。

　　4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等，俩单是否一致，需要质检的，通知相关质检人员，质检合格后方可收货。按采购单上的计量单位点收数量(或称重)，收货量大于定购量时，仓库主管要通过管理部同意才能超量收货，否则拒收;数量少了则在订单的数量旁标上负数实物，核对完毕则在送货订单上签字。

　　5、收货时间：由于公司生产的特殊性，收货时间须配合生产需要，只要公司生产车间在运作，仓库需要安排人员值班验货、收货，进行仓库管理。

　　以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调，仓管员要遵守岗位职责，态度端正，保质保量收货，遵守仓库管理制度。

　　仓库收货管理制度 5

　　1、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作，及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点，以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

　　2、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的.种类和合格品数量，填写入库单，发生数量不足和品质不合格时，通知供销科补足或更换，每种物料存放在固的地方，便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库，等发票来后再红字冲销。

　　3、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。

　　4、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。

　　5、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表，以供相关部门使用。

　　仓库收货管理制度 6

　　1、主食、副食分库房存放，食品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。

　　2、库房每日清扫，保持库房及货柜货架清洁卫生，经常开窗或机械通风设备通风，保持干燥。

　　3、做好食品数量、质量入库登记，使用应遵循先进先出，易坏先用的原则。

　　4、食品按类别、品种分架，隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

　　5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。

　　6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开，不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜（库）应有明显区分标志，宜设外显式温度（指示）计，以便于对冷藏、冷冻柜（库）内部温度的.监测。食品在冷藏、冷冻柜（库）内贮藏时，应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

　　7、冷冻（藏）设备定期化霜，保持霜薄（不超过1cm）、气足。

　　8、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

　　9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作，安装符合要求的挡鼠板；不得在仓库内抽烟。

　　仓库收货管理制度 7

　　一、库房重地未经部门经理允许，任何人不得进入库房内，库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙，如果库房管理员不在而必须打开库房时，必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记，并且由他人陪同才可进入库房，拿完所需用品后进行登记，及时归还库房钥匙。

　　二、需到库房领货的'人员不得进入库房，应在门外等候。

　　三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任，严格依据各楼层住客率发放客用品，严格控制数量。

　　四、库房员工应坚守自己的工作岗位，不准串岗、闲谈，必须遵纪守法，严格遵守酒店店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

　　五、保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及时的发放。

　　六、把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报经理。

　　七、收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货部门办理收货手续。

　　八、定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查——有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。

　　仓库收货管理制度 8

　　(一)物资的验收

　　1、物资入库(进场)应及时验收，认真填写“物资入库验收单”。

　　2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。

　　3、大宗物资的验收，实行三级验收制度：由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。

　　4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。

　　5、不合格物资应拒绝入库，并通知有关人员联系退换。

　　(二)物资的保管

　　1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放，妥善保管。

　　2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。

　　3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。

　　4、做好物资盘点工作，做到月清月结，确保帐、卡、物、相符。

　　(三)物资的发放

　　1、物资发放应根据生产的需要，及时、认真、准确。

　　2、项目部领用消耗材料时，必须持各主管技术员签发的领料单，注明材料的'数量及规格，仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。

　　3、出库物资要按照“先进先出，易损先发的原则，先发旧料后发新料，先发零料后发整料。”不再使用的工机具应及时清点入库，做好回收登记。

　　仓库收货管理制度 9

　　一、食堂库房及食品原料设立库管员专人管理，非库房管理人员不得随意进入。

　　二、库房保管员持健康证上岗，按照食品从业人员卫生要求，做好保持良好卫生习惯。

　　三、库房建立好食品原料入、出库帐薄，坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库贮存。

　　四、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)贮存，标识明显。

　　五、食品出库坚持先进先出，缩短储存时间，避免食品原料变质腐烂。

　　六、建立库存食品定期检查、报告制度，经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

　　七、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠，确保食品原料卫生安全。

　　八、库房卫生定期打扫，贮存物品定时整理，保持干燥、通风、整洁，确保食品原料卫生安全。

　　九、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

　　十、库房贮存食品原料，因库管员失职造成损失，学校追究库管员责任。

　　仓库收货管理制度 10

　　1、原材料进厂入库，仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损，产地、日期等严格把关。

　　2、合格的原材料入库后填写库存入库卡，包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。

　　3、存放区应保持清洁，应分类、分区按批存放。

　　4、原料在流转中应严格秤重计量，由发、领双方共同签字。

　　5、原料保管做到科学保养，搞好清洁卫生，及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。

　　6、对变质、过期原料应及时处理。

　　7、积极做好防火安全工作，杜绝不安全因素的发生。

　　8、现场7S管理：

　　整理：将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。清洁：做好有用物资及场地保洁工作。

　　清扫：将清洁后脏物打扫出仓库。

　　素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

　　安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、

　　防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全，严禁外人吸烟入库。

　　服务：树立“上级为下级服务理念”，做足为相关衔接部门服务工作。

　　XXX公司

　　仓库收货管理制度 11

　　一、总则

　　1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的货物储运安全。

　　2、本办法适用于公司仓储部门（简称仓库）。

　　二、货物进出仓库制度

　　（一）货物入库

　　1、收货后，办理入库手续时，库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符；如发现型号、数量、规格不符及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于次日报送办公室处理。

　　2、入库货物明细（入库单）必须由库管员确认货物验收无误后，由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后，交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

　　3、若库管员因工作失误，出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

　　（二）货物出库

　　1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

　　2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查；物料装

　　仓库收货管理制度 12

　　1、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。

　　2、仓管员要做好物料出入库。

　　3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作，及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点，以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

　　4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量，填写入库单，发生数量不足和品质不合格时，通知供销科补足或更换，每种物料存放在固的地方，便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库，等发票来后再红字冲销。

　　5、仓库管理的.发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表，以供相关部门使用。

　　仓库收货管理制度 13

　　为加强应急物资管理，规范入库、保管、使用等行为，发生突发事故救援时能及时有效的提供物资保障，特制定本制度：

　　1、应急储备仓库必须由专人负责管理，仓库员须掌握应急物资使用的常识，熟悉消防设施和操作规程，具备一定的应变能力，具有高度的责任心，忠于职守。

　　2、保持仓库整洁有序，经常检查物资储备量，及时更换过期失效物品，保证应急物资损坏、量足完整。

　　3、对将入库物资的.品种、数量、质量、批号、生产日期、产地、规格等要逐一检查、核实，防治假劣物资入库，如产品不符合要求应及时退货。

　　4、应急物资应分类、科学码放，标识明显。剧毒、易潮、易爆物资不能直接堆放于地板上以确保通风、防潮、防晒，在高温、高湿等不良气候条件下应注意调控仓库内温湿度。

　　5、仓管员应根据调拨通知单及时、准确地发放物资，按照“先近效期、后长效期，先入库、先出库”的原则，严格出库管理。

　　6、严禁无关人员进入库区，严禁将各类火种带入库内，库内严禁一切用火，一律不准使用电炉、电熨斗等用电设备。货物存放完毕，应及时清扫漏在地上的化学危险物品，防止意外事故。

　　仓库收货管理制度 14

　　1、每天实行24小时值班，严禁擅自离岗，严格执行人交人、手交手，你不来我不来的交接班原则。

　　2、维护人员负责通信系统设备设施的维护、故障处理及突发故障的排除和设备安装、搬迁以及通信机房设备管理等工作。中心站值班人员负责接听和传达各种信息和命令，异常情况上报，各类信息收集等工作。

　　3、值班记录必须清楚，对通信系统发生故障出现的.时间、地点、汇报人及维修人员姓名都要详细记录，若因失职要严肃追究责任。

　　4、各种记录要填写规范、字迹清楚、摆放整齐、保存完好。

　　5、严禁外来人员擅自进入通信系统值班室，禁止无关人员和单位使本单位的电话，确需要到值班室办事，值班人员应做好详细登记。

　　6、交接班时，交接班人员和接班人员必须共同检查通信系统的设备设施运行情况进行检查，对检查的情况双方签字。

　　7、交接班前，交接班人员必须提前打扫室内卫生，保证清洁，物品摆放整齐有序，否则接班人有权拒绝接班。

　　8、交班前应进行通讯试验，如有故障不通时，值班人员应通知维修人员进行处理，尽早恢复通话。

　　9、严禁值班人员使用值班电话谈与调度无关的事情。

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　　1、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

　　2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。

　　3、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　6、临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。

　　7、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

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　　一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹，无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。

　　二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品，并应在食品进库后实行分类存放，存放要求如下：

　　1、食品与非食品不能混放;

　　2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

　　3、定型包装食品与散装食品分架存放;

　　4、肉类及其制品、蔬菜瓜果，除马上加工使用外，一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放，室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0～13℃，鲜蛋应存放在0～1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜，并保持地面清洁;

　　5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;

　　6、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。

　　三、定型包装食品，必须有中文标识，凡食品包装标识不清楚或无标识的`，不得进入食品仓库。

　　四、对由于库存时间过长而超过保存期限的，或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品，一律不得交付下一工序进行加工。

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　　根据目前金东山六期的货物实际摆放情况，特制订如下制度及流程：

　　金东山六期实际存放货物的场地有一楼门市和二楼仓库，其中二楼仓库是主要的储存和进出货物的场所，一楼门市则主要摆放样品以及进出货物的临时周转场地，为了更好地分工协作，将货物进销存流程分为三个环节：

　　一、入库环节：

　　目前货物入库分采购、调拨等情况，所有运抵门市的货物由门市工作人

　　员通知仓库管理员验收并将货物清单直接交予陈峰本人，由仓管员根据到货方的`清单验收入库，保证库管员拿到一手凭证，免去转交环节的漏洞。无清单的货物由仓库管理员根据实物自行登记清单入库，同时在电脑上打印入库单，电脑单与原始凭证由陈峰保管，以便财务查询。

　　二、出库环节：

　　货物出库分零售出库、批发出库、调拨出库、样品调出等情况，二楼作为公司总仓库，不管何种情况从仓库调货，一律要凭领料单提货，仓管人员根据领料单配好货物，双方验收无误后，领料人在单据上签字，然后发到一楼门市，仓管根据领料单在电脑上及时下账，并保留原始单据和电脑出库单以备财务查核。任何人不允许在仓库人员不知情的情况下擅自将货物拿出仓库