仓库管理制度与流程最新

时间:2023-06-05 10:39:39 制度 我要投稿

仓库管理制度与流程最新

  在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库管理制度与流程最新,希望能够帮助到大家。

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  1、目的

  本制度对于仓库的收。发。存。管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库。不发出,储存时不变质。不损坏。不丢失。

  2、适用范围

  适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

  3、职责

  3.1原料仓管员负责原材料。外协品。半成品的收。发。管工作。

  3.2成品仓管员负责成品的收。发。管工作以及被退回的货物的前期验收。

  3.3待处理品仓管员负责待处理品的收。发。管工作。

  4、入库管理

  4.1原材料。外协品。半成品的入库

  4.1.1原材料。外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。验证的资料包括:品名。型号规格。生产厂家。生产日期或批号。保质期。数量。包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

  4.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

  4.1.3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

  4.1.4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名。型号。数量。批号。生产日期,确认无误后方可入库。

  4.2成品入库

  4.2.1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查。核对产品的.品名。型号。数量等标识是否正确。规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

  4.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。

  4.3待处理品入库

  4.3.1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名。型号。数量。批号等是否属实,对入库单进行审核。

  4.3.2产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称。型号。规格。批号。生产日期。数量。保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。

  4.3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。

  4.3.4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录。原始质量证明。检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册。编号序档并妥善保管。

  5、储存管理

  5.1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠。防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

  5.2合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类。分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用。错发。具体要求如下:

  5.2.1库存产品标识包括产品名称或代号。型号。规格。批号。入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。

  5.2.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐。码垛齐。排列齐。离灯。离柱。离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。

  5.2.3成品按型号。批号码放,高度不得超过6层。

  5.2.4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。

  5.2.5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固。

  5.2.6有冷藏。冷冻储藏要求的原料。半成品均按要求储藏于冰箱。冰柜。冷库或有空调的库房。

  6、发放管理规定

  6.1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。

  6.2原料库库员每一天按《配料单》每罐原料的实际数量备料。发放。

  6.3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

  6.4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料。发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。

  6.5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。

  6.6提取成品时务必有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

  6.7原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》。《发货单》发放原材料。半成品或咸品,发放时应做到。

  6.7.1认真核对《领料单》或《出库单》。《发货单》的各项资料,凡填写不齐全。字迹不清晰。审批手续不完备的不得发放;

  6.7.2发放时,应认真核对实物的品名。型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。

  6.7.3发放完毕,仓管员应对《领料单》或《出库单》。《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管。

  6.7.4发放时,若产品标识破损。字迹不清,应重新作出标识后发放。

  6.7.5同一规格的原料。半成品。成品应按“先进后出”的原则进行发放。

  7、仓库内部管理

  7.1抽查

  7.1.1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账。物。卡相符状况,存放状况。标识状况。

  7.1.2原料库主管应抽查物料的仓储状况。环境条件。有无错放。混料及超期储存。变质。损坏等现象。发现问题,及时解决。

  7.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质。发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

  7.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账。物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

  7.4仓库做到通风。防潮。清洁,无苍蝇。老鼠。冷藏。冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

  7.5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。

  7.6退库的成品应按品种。型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

  7.7成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

  7.8原料库根据生产计划,做好查料。备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

  7.9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

  7.10凡打开包装的原料。半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。

  7.11成品库负责样品的包装。发放。样品包装上应有标识,标识资料包括:品名。型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

  7.12安全事项

  7.12.1上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  7.12.2下班检查是否已锁门。拉闸。断电及是否序在其他不安全隐患。

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  一、仓库管理员岗位职责

  1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

  2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

  3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

  6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

  二、原料验收入库

  1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。入库单需有经办人签字。

  2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。

  3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务部记账。

  三、生产领料及耗料

  仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。非生产通知的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。领料一律向仓库申领。原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理。车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务部记账。

  四、生产完工入库

  1、产品完工后,车间主任应及时将成品入库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

  2、产成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识并及时登记物料卡、存货明细账。

  3、退库返工时,必须办理退库手续,注明退库原因,用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务部记账。

  五、销售出库及送货

  1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货通知的出货要求不得执行出库。

  2、销售退回时,依据退货清单仔细盘点退回的`货品,核对无误后方可办理入库,正品退库需写明原因,并用红字填单负数冲回。残次品不得验收入库。

  3、残次品处理暂时按目前处理流程处理。

  4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务部记账、与客户结算对账。

  六、生产日报及仓存日报制度

  1、当日生产完工,厂长应监督车间主任完成生产日报表方可下班,应于次日上午9时前报送生产部,生产部汇总后报送厂长及总经理。

  2、仓管员应在每日下班前结清当日账目,并完成库存日报表,库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、采购部各一份。成品库仓管员还应将报销售部一份。

  七、仓管员的奖罚及离职

  1、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。

  2、发错货,不产生直接经济损失的罚款50元,如产生经济损失按实际损失赔偿。

  3、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。

  4、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。

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