会议标准化管理规定

会议标准化管理规定

会议标准化管理规定1

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的.检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议标准化管理规定2

　　第一章：总则

　　第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

　　第二章：党委会议制度

　　第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

　　第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则；坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

　　第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策；议定涉及集团全局发展的重大决策；落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有：

　　1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

　　2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

　　3、审议作出集团公司党委的重要决议。

　　4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

　　5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

　　6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

　　7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的'配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

　　8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

　　9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

　　10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。

　　11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。

　　12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。

　　13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。

　　14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。

　　第五条：会议准备

　　1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。

　　2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。

　　3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。

　　4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

　　5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。

　　第六条：会议组织

　　1、党委会议由党委书记召集并主持（或委托副书记主持），党委成员出席。

　　2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。

　　3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。

　　4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。

　　5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。

　　6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。

　　7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。

　　第七条：会议时间

　　1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。

　　2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主 生活会。

　　第三章：董事会会议制度

　　第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。

　　第九条：董事会会议由董事长召集和主持。

　　第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。

　　董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。

　　第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。

　　第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。

　　第十三条：董事会会议主要议题:

　　（一）传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

　　（二）审议、批准集团公司工作报告；

　　（三）讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案；

　　（四）审议、决定集团公司年度经营、工作计划；

　　（五）审议、批准集团公司的年度财务预算、决算；

　　（六）审议、决定集团公司的资产经营收益状况；

　　（七）审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案；

　　（八）审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项；

　　（九）审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项；

　　（十）决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。

　　（十一）其他需董事会审议、决策的重要问题。

　　第四章：监事会会议制度

　　第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。

　　第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

　　第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。

　　第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。

　　第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。

　　第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。

　　第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。

　　第二十一条：监事会会议主要议题:

　　1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

　　2、审议监事会工作计划、工作报告草案；

　　3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告；

　　4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐；

　　5、其他需监事会审议的重要事项。

　　第五章：党政联席会会议制度

　　第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。

　　第二十三条：党政联席会议主要资料是：

　　1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神；

　　2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤；

　　3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况；

　　4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。

　　第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。

　　第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。

　　第六章：集团公司办公会议制度

　　第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。

　　第二十七条：集团公司办公会议主要资料是：

　　1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作；

　　2、总结、交流、布置月度工作；

　　3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

　　第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。

　　第七章：经营工作会议制度

　　第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。

　　第三十条：经营工作会议主要资料是：

　　1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作；

　　2、各承资企业总结、交流上季度工作；汇报下季度工作计划。

　　3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

　　第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。

　　第八章：部室会议制度

　　第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。

　　第九章：全体员工会议制度

　　第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神；组织政治、业务学习；总结表彰、部署、通报工作；宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。

　　第十章：其他

　　第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。

　　第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中：

　　安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加；项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。

　　条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。

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