公司制度的重要性
在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的公司制度的重要性，希望对大家有所帮助。
【公司制度的重要性】
企业管理制度是企业员工在生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称，是企业赖以生存的的体制基础，是员工的行为规范；是企业经营活动的体制保障。任何一个成功的企业背后一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支持，规范性地管理着日常活动，保证工作流程和效率。国内某著名企业集团的老总对企业的管理行为提出的“斜坡球体理论”，其中就指出“企业就象置于斜坡上的球体，要向上发展需要动力，动力来源于差距，要防止向下滑坡，需要止动力，止动力就来源于企业的基础管理制度”。
制度建设的重要性已被越来越多的企业所认识，企业的发展壮大与成功都离不开一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度。亚泰水泥哈尔滨公司在改制重组后，为适应公司快速发展的需要，加快公司制度建设步伐，本着科学系统、简明实用的原则，对原有制度体系进行了系统修订和完善。以集团公司管理制度为依据，以提升、规范公司管理为重点，结合公司管理实际，在20xx年制度建设进入全面推进阶段，以《管理制度汇编》这一公司“根本大-法”的颁布实施为标志，逐步形成了较为完整的制度体系框架和中、远期建设目标。
制度建设要坚持严肃性、严密性、系统性原则
制度是指导员工行为的导向灯，制度规定的严密性、系统性是制度得以有效实施的保证，如果制度本身具有缺陷，制度涵义的执行必然不能得到有效贯彻。要制订合理有效的制度规定，首先要对企业实际情况进行缜密调查，所谓磨刀不误砍柴工，亚泰水泥哈尔滨公司在制度建设初期，就制定了详细的制度建设工作方案，经过长期、系统的调研，确定了较完整的制度体系框架。对制度的编写根据公司管理需要和轻重缓急，按重要程度进行科学合理的划分，采取先重要后主要的处理方式，分清主次、按层级先后顺序拟定制度，重视制度与制度之间的联系；经过起草、修订、各专业部门初审、主管副总经理主持复审、总经理办公会审定等五个环节的工作，完成了制度汇编。汇编后管理制度分两册，第一册为《基本管理制度》，主要包括部门职责和管理人员岗位职责；第二册为《综合及各专业管理制度》，主要包括人力资源管理、财务管理、生产管理、品质管理、设备管理、物资管理、工程管理、综合管理、安全保卫及党群工作，涵盖了公司10大方面共计142项管理制度，新的管理制度进一步明确了部门职责、岗位职责及公司各项工作的管理程序和运行要求，进一步保证了公司各项工作的规范性和条理性，为公司健康、有序发展打下了坚实的基础
制度建设要切合实际，制度内容要具有可操作性
制订的制度需要通过推行来规范管理，如果制度本身不具有可操作性，那么制度就仅仅成为摆设。制度的表述或表现形式与操作性有很大的关系，为了提高公司制度的适应性、灵活性和可操作性，按照公司制度建设体系，在主管副总经理的带领下，我们对起草、修订的制度进行了逐一审核，审核从制度的编写体例、章节设置、制度名称的确定、管理和业务流程的规范、语言文字的使用和叙述等各方面进行了详细的审核。经审核，共计整合了其中的22项管理制度，例如：将其中的工艺事故、设备事故、质量事故、伤亡事故、火灾事故、环保事故等同一类别不同专业的事故管理规定整合为《事故管理细则》；将生产量库管理规定、大宗原燃材料、半成品、成品盘库管理规定整合为《盘库管理规定》，将安全检修管理规定、高处作业管理规定整合为《检修、作业管理规定》等。根据公司管理运行需要，在审核过程中发现管理上有盲点或制度不健全，重新建立和起草了26项管理制度，例如：《质量信息管理规定》《入厂粉煤灰接收管理规定》《拆除工程安全管理规定》等。充实了公司的制度体系，增强了制度的实用性、适用性和可操作性。
在制度的制订过程中，我们坚持制度要有粗有细，粗的条款符合原则性管理要求，细的条款则符合操作性管理要求。基本管理制度的条款尽量是原则性的；具体管理规定、办法、细则等要细化到可具体操作。
要用完备的考核机制为制度保驾护航
健全的管理制度要有完善的考核做保障，要建立行之有效的内部控制体系，严格考核、奖勤罚懒，充分调动员工的积极性和创造性，促使员工自觉地围绕公司的经营目标完成本职工作。因此，建立和完善企业的内部控制体系，是保证企业生存、发展的重要条件。
公司于20xx年初建立了《企业管理考核实施细则》，对公司各部门的日常工作进行全面考核，细则涵盖了公司基础管理、成本、生产、质量、设备、安全管理等16大类270余款考核内容，做为公司日常工作考核、奖优罚劣的依据。每月由各专业部门根据考核内容对被考核单位的工作完成情况进行监督考核，以《统计表》形式进行反馈在20xx年公司的制度审核过程中，又将制度中涉及具体奖惩的内容全部纳入考核细则中，并要求各专业部门根据新的管理制度内容，结合日常考核中发现的问题，将本部门负责考核项目中与管理制度有冲突的、有矛盾的，需要调整或补充的条款进行了修订和完善。充实了考核项目及考核内容，保障了公司各项措施执行的政令畅通，为公司发展保驾护航。
要通过细致、严格、有效的培训为制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基础和根本，制度的推行、宣贯、培训是强化约束、规范管理的有力保障；是提升管理理念、推行管理办法、创造管理业绩的有效手段。细致、严格、有效的培训及宣贯能够营造遵章守纪、自觉自律的管理氛围，有力保证制度执行。
在公司《管理制度汇编》下发执行后，会同人力资源部系统的进行了制度的培训、学习工作。于7月初制定了《制度培训、学习工作方案》，方案中明确了各类人员学习培训范围、培训方式、时间安排和考试考核等内容，方案中根据员工类别，将员工分为中级管理、一般管理、生产岗位(班段、机台长，普通员工)、生产辅助岗位(班段、机台长，普通员工)、后勤服务岗位(班段、机台长，普通员工)等5个类别，根据员工岗位职责和工作需要及本岗位与其它岗位的关联性，对每类员工重点学习和掌握的制度进行分类，划定学习范围，明确了学习重点。通过抓好新制度的宣传和学习，使全体员工增强学习新制度、掌握新要求、改进工作质量的自觉意识，为制度的全面贯彻实施打下良好基础。
虽然亚泰水泥哈尔滨公司的制度建设工作取得了阶段性的成果，但要巩固这个成果，提升制度建设工作，下一步公司将向“一个中心，三个加强”迈进。即以公司《管理制度汇编》为中心，加强分公司制度建设，尽快形成完备的管理体系；加强检查、考核，提升制度执行力；加强制度修订、完善，使制度具有“与时俱进”的品格。为公司增强竞争能力，打造“天鹅”强势品牌、促进公司持续健康发展提供动力。
【如何保证公司制度的有效执行？】
一、制度本身的合理性与完善性
1. 明确性和可操作性
制度内容应当清晰明确，避免模糊和歧义。例如，在考勤制度中，对于迟到、早退的界定要具体，明确到分钟数以及相应的处罚措施。员工能够清楚地知道什么行为是被允许的，什么行为是违反制度的。
同时，制度要具有可操作性。比如绩效评估制度，应详细说明评估的指标、方法和流程。评估指标要能够量化或有明确的评价标准，如销售岗位可以以销售额、客户开发数量等为指标，这样员工才能知道如何达到制度要求。
2. 适时更新与适应性
公司制度需要根据企业的发展阶段、市场环境的变化以及法律法规的更新而适时调整。例如，随着企业业务的拓展，原有的财务报销制度可能需要修改，增加新的业务费用报销项目；或者当国家劳动法规对加班工资计算方式进行调整时，公司的薪酬制度也应及时更新。
制度还要适应企业内部文化和员工的特点。如果企业鼓励创新文化，那么在创新奖励制度上就应该有足够的激励措施，并且符合员工的期望和工作实际情况。
二、员工培训与沟通
1. 制度培训
对新员工进行入职培训时，要把公司制度作为重要内容进行讲解。通过培训让新员工了解公司的基本价值观、各项管理制度，如人事制度、财务制度等。培训可以采用多种方式，如课堂讲解、案例分析、模拟演练等。
对于老员工，定期开展制度培训或专题培训也很有必要。例如，当公司出台新的信息安全制度时，要组织全体员工进行培训，让他们明白信息安全的重要性以及新制度的具体要求，像禁止在工作电脑上随意安装未经授权的软件等。
2. 沟通反馈机制
建立畅通的沟通渠道，让员工能够对制度提出疑问、建议或反馈执行中的问题。可以设立专门的意见箱、定期的员工座谈会或者通过内部网络平台进行沟通。例如，公司在推行新的项目管理制度后，通过员工座谈会收集大家对项目资源分配、进度监控等方面的意见，以便及时发现制度可能存在的不合理之处。
对于员工的反馈，公司要及时给予回应。如果员工提出的建议合理，应该积极采纳并对制度进行适当修改；如果是员工对制度的误解，要耐心解释，确保员工理解制度的真正含义。
三、监督与考核机制
1. 监督机制
设立专门的监督岗位或团队，对制度执行情况进行日常监督。在财务制度方面，内部审计人员可以定期检查财务流程是否符合规定，如费用报销是否有合规的票据、资金使用是否符合预算等。
也可以利用现代技术手段进行监督。例如，在考勤制度执行中，采用指纹打卡或人脸识别系统，准确记录员工的考勤情况，防止代打卡等违规行为。同时，对于工作流程制度，可以通过工作流管理软件来监督流程的执行进度和合规性。
2. 考核机制
将制度执行情况纳入员工的绩效考核体系。例如，在质量管理制度中，如果员工生产的产品质量达标率高，或者在质量改进方面有突出贡献，可以给予相应的绩效加分；反之，如果经常出现质量问题，就要进行绩效扣分。
明确考核的标准和奖惩措施。对于严格执行制度、表现优秀的员工给予奖励，奖励可以是物质奖励，如奖金、奖品，也可以是精神奖励，如表彰、晋升机会等；对于违反制度的员工，要根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、降职甚至辞退等。
四、领导示范与企业文化建设
1. 领导以身作则
公司领导要带头遵守制度，成为制度执行的典范。如果领导自己都经常违反考勤制度或者不按照工作流程办事，那么员工也很难认真执行制度。例如，公司规定会议要准时开始，领导就应该准时参会，为员工树立榜样。
领导还要积极支持制度的执行。当出现员工违反制度的情况时，领导不能偏袒，要按照制度规定进行处理。并且领导要在各种场合强调制度的重要性，让员工认识到制度是公司管理的基本准则。
2. 企业文化建设
营造良好的企业文化氛围，使制度执行成为企业文化的一部分。如果企业倡导诚信文化，那么在制度执行中就要强调诚实守信的重要性。通过企业内部刊物、宣传栏、文化活动等多种形式宣传制度文化。
例如，企业可以开展“制度执行月”活动，通过主题演讲、知识竞赛等方式，让员工深入了解制度，并将制度执行内化为员工的自觉行为。同时，在企业文化建设中，要注重员工价值观的培养，使员工认同公司制度背后的价值观，从而更加主动地执行制度。
【公司制度制定的注意事项】
一、合法性
法律法规遵循
公司制度必须严格遵守国家法律法规，包括但不限于劳动法、劳动合同法、公司法、税法、安全生产法等。任何与法律相冲突的条款都是无效的，并且可能给公司带来法律风险。例如，在制定员工考勤制度时，对于加班工资的计算和支付方式必须符合劳动法的规定，不能低于法定标准。
关注地方法规和行业特殊规定。不同地区可能有不同的劳动政策，如某些地方对高温津贴、女职工权益保护等有特殊要求；特定行业也有自己的监管规则，如金融行业对风险控制和信息披露的规定等。
政策更新同步
随着法律法规的更新和政策的变化，公司制度要及时进行调整。例如，当税收政策发生变化时，财务报销制度就需要相应修改，以确保公司的财务管理符合最新要求。
二、合理性
符合公司战略与文化
制度应与公司的整体战略目标相一致。如果公司的战略是追求创新和快速响应市场，那么在制度设计上就应该鼓励员工提出新想法，相应的创新奖励制度和灵活的工作流程规定就很重要。
制度要体现公司的文化价值观。如一家强调团队合作的公司，在绩效考核制度中可以加大团队协作指标的权重，促进员工之间的相互支持。
公平公正原则
制度对所有员工一视同仁，不能因职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。例如，在晋升制度中，要明确规定晋升的标准，确保所有符合条件的员工都有公平的竞争机会。
处罚和奖励的标准应当明确且合理。对于违规行为的处罚程度要与违规的性质和后果相匹配，奖励也要与员工的贡献和成绩相对应。
三、明确性
条款清晰准确
制度的内容要用清晰、简洁、易懂的语言来表述，避免模糊不清或容易产生歧义的表述。例如，在请假制度中，明确规定不同类型请假（如病假、事假、年假）的申请流程、所需证明材料以及批准权限。
对于关键概念和操作流程，要进行详细的定义和说明。如在财务制度中，对“办公用品”“业务招待费”等费用的范围进行明确界定，避免员工误解。
流程步骤明确
涉及工作流程的制度，要明确每一个环节的责任主体、时间节点和操作要求。例如，在采购流程制度中，详细说明采购申请、审批、招标（如果需要）、合同签订、验收等各个环节由谁负责、在什么时间内完成以及具体的操作规范。
四、可操作性
考虑实际执行难度
制度不能过于理想化，要充分考虑公司现有的资源、人员素质和管理水平等实际情况。例如，在推行新的信息化管理系统时，要考虑员工对系统的接受程度和培训成本，制定合理的推广计划。
提供必要的工具和支持。如果制度要求员工完成某项任务，公司应提供相应的资源，如在要求员工进行市场调研时，提供必要的调研经费和调研工具。
便于监督检查
建立有效的监督机制，明确监督的主体、方式和频率。例如，在质量管理制度中，规定质量检验部门定期对产品进行抽检，并明确抽检的标准和记录要求。
制度要便于对执行情况进行评估。如通过定期的内部审计来检查财务制度的执行情况，根据审计结果及时发现问题并进行调整。
五、沟通与培训
员工参与和反馈
在制度制定过程中，要广泛征求员工的意见和建议。可以通过组织员工座谈会、问卷调查等方式，让员工参与到制度的制定中来，这样可以提高员工对制度的认同感和执行的积极性。
对于员工提出的合理反馈，要及时进行回应和处理，对制度进行适当的修改和完善。
培训与宣贯
制度发布后，要及时组织员工培训，确保员工理解制度的内容和要求。培训可以采用集中授课、在线学习、案例分析等多种方式进行。
持续宣传制度的重要性，通过内部刊物、宣传栏、电子邮件等渠道，定期提醒员工遵守制度，营造良好的制度执行氛围。
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