会议纪律管理制度

时间:2022-10-08 15:23:31 制度 我要投稿

会议纪律管理制度

  在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的会议纪律管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议纪律管理制度

会议纪律管理制度1

  第一章 目 的

  为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

  第二章 定 义

  会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

  会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

  第三章 会议室使用规定

  1. 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

  2. 部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。

  3. 使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。

  5. 遇公司层级的`紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。

  7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8. 任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。

  9. 会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

  10.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

会议纪律管理制度2

  为了提高会议的质量,体现会议的.严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

  一、进入会议室必须着装整洁

  二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

  四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

  五、与会人员要讲究公共卫生。

  六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

  七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

  八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

  九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。 注: 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议纪律管理制度3

  第一条 目的

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条 归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第四条 会议纪律

  1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。

  2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。

  4、进入会场前,参会人员应整理自己的.仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

  6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

  7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  8、会议期间严禁吸烟。

  9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

  12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

  第五条 实施日期

  本制度自发布之日起施行。

会议纪律管理制度4

  一、目的

  为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

  二、适用范围

  本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

  三、权 责

  (一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

  1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

  2、场所使用时相关物资的准备;

  3、各类场所的日常清洁维护及整理。

  (二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的.申请并遵循本规定规范使用各类场所。

  1、提前申请,并做好前期的相关准备;

  2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

  3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

  四、具体流程及优先原则

  (一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

  (二)相关安排:

  1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

  2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

  3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

  (三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

  五、注意事项:

  (一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

  (二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

  六、附 则

  (一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

  (二)本办法自发布之日起施行。

会议纪律管理制度5

  第一条 目的

  公司会议纪律管理制度

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

  第二条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第三条 归属部门

  行政管理部负责监督该制度的执行。

  第四条 会议纪律

  1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

  2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  3、进入会场前,参会人员应整理自己的'仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  5、会议期间严禁吸烟。

  6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

  7、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

  根据公司发展现将会议内容分为以下几块:

  一、晨会:

  早晨上班时间准时开会;

  由当日会议代表主持会议;

  参会人员及部门自己做会议记录。

  二、每日小结会:

  开会时间:每周星期二、星期四 下午17:15

  开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排

  参会人员:营销部负责人、组长、全部组员

  三、每周周会:

  开会时间:每周星期六 下午 15:30

  开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排

  参会人员:全体

  四、每月月会:

  开会时间:每月第一个星期六 下午15:30

  开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。 参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理

  五、总经理沟通会:

  1)半年总结会:时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工

  2)全年表彰会:时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工

  另:每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。

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