市场部日常管理制度

时间:2022-06-21 12:09:39 制度 我要投稿

市场部日常管理制度

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的市场部日常管理制度,希望对大家有所帮助。

市场部日常管理制度

  一、日常管理内容

  1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。

  2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

  3、严格考勤制度,每日外出须先到公司报到。如由于工作原因不能到公司签到,须在前一天下班前报公司行政,逾期不补。

  4、上班时必须穿戴整洁,女职员不许穿拖鞋。

  5、因陪客户等工作需要在餐厅用餐,须提前报批,凭书面用餐单用餐,不许先做后报。

  6、如客户到公司,不许在会议室以外场所和客户沟通。

  7、注意礼貌用语,接电话先说“您好,xx”。如无紧急事情不许在办公室打私人电话,接听私人电话时间不许超过三分钟。

  8、每周五下午四点公司进行内部培训,所有人员不得迟到。

  9、补休、事假必须提前报部门负责人审批,严禁先休后报,病假必须出示医生假条。

  10、有事补休要将手上工作事宜交待给指定同事,重要活动期间不许补休。

  11、完成公司或部门交办的其他工作。

  二、资料管理内容

  1、市场部在日常工作中,需要使用和接触的`资料包括:宣传册、基本情况介绍、营销手册、传真、协议书、合同副本、客户档案、记事本、人员销售记事卡、各种报表、销售报告表等等。

  2、资料可分为经营表格类,宣传资料类,协议、合同类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,和其他。

  3、客户档案内容包括:公司名称、地址、背景、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果、需求等。

  4、公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如内部报表、宣传册等,由销售人员领取、使用和保管;合同书、协议书等文件由行政部保管,本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室。

  三、合同管理

  1、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。

  2、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况。合同签订后将原件交公司存档。

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